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legalizacion de una empresa.
Contenido 
INTRODUCCION ........................................................................................................................................................... 5 
OBJETIVOS ....................................................................................................................................................................6 
1- REQUISITOS PARA FUNDAR UNA EMPRESA .............................................................................................. 7 
TRAMITES Y REGISTROS OBLIGATORIOS PARA QUE UNA EMPRES INICIE OPERACIONES EN EL 
SALVADOR. ..............................................................................................................................................................9 
Obtención de NIT e IVA ........................................................................................................................................9 
Inscripción en Alcaldía Municipal del municipio en que la sociedad tenga su domicilio. .................................10 
inscripción en estadísticas y censos .....................................................................................................................10 
inscripción en registro de comercio .....................................................................................................................10 
TRAMITES A REALIZARSE CUANDO LA EMPRESA YA CUANTA CON EMPLEADOS. ........................ 11 
1. inscripción en el instituto salvadoreño del seguro social................................................................................. 11 
2. inscripción en administradora de fondos y penciones ..................................................................................... 11 
PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD.......................................................................................... 12 
2. Constitución de Sociedades en El Salvador ..............................................................................................................14 
Información y Documentos necesarios.....................................................................................................................14 
2.1 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES .......................................................................................................... 15 
1. Tipos de Empresa Clasificados Según Diversos Criterios:.................................................................................. 15 
Tipos de Empresa en Economías de Mercado:.........................................................................................................19 
2.2-Sociedad anónima.................................................................................................................................................... 21 
2.3-LAS SOCIEDADES DE CAPITAL Y SUS CARACTERISTICAS ..................................................................... 21 
DEFINICION Y CARACTERISTICAS GENERALES ......................................................................................... 21 
SOCIEDAD ANONIMA ..........................................................................................................................................23 
CARACTERÍSTICAS ..............................................................................................................................................24 
CONDICIONES........................................................................................................................................................24 
VENTAJAS DESVENTAJAS ................................................................................................................................. 25 
CARACTERISTICAS .............................................................................................................................................. 27 
2.4-RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURIDICA ............................................................................. 28 
3-ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION...................................................................................................... 30 
4-BALANCE INICIAL .................................................................................................................................................32 
5-TRAMITES IMPORTANTES QUE SE REALIZAN EN LA DIRECCION GENERAL DE INPUESTOS 
INTERNOS ....................................................................................................................................................................35 
Misión........................................................................................................................................................................35
Lealtad ................................................................................................................................................................. 36 
Dinamismo .......................................................................................................................................................... 36 
Respeto ................................................................................................................................................................ 36 
Nuestro Logo ........................................................................................................................................................37 
Cronología ............................................................................................................................................................37 
6-OBTENCION DE NIT .............................................................................................................................................. 40 
¿Qué es? ................................................................................................................................................................... 40 
¿Cómo solicito el NIT? ............................................................................................................................................ 40 
7-REQUISITOS PARA OBTENER EL NUMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE.................................42 
Registro Único de Contribuyente .............................................................................................................................42 
Observación.............................................................................................................................................................. 43 
8-INSCRIPCION EN ESTADÍSTICAS Y CENSOS. ................................................................................................. 44 
9-INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio(o ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio. 45 
10-TRAMITES QUE SE REALIZAN EN EL REGISTRO DE COMERCIO ........................................................... 46 
Principales funciones: .............................................................................................................................................. 46 
Marco institucional ...................................................................................................................................................47 
11- INSCRIPCION EN EL ISSS...................................................................................................................................48 
ISSS: 5 DÉCADAS DE SEGURIDAD SOCIAL ...................................................Error! Bookmark not defined. 
SURGIMIENTO DEL ISSS ....................................................................................Error! Bookmark not defined. 
SERVICIOS AL PÚBLICO ....................................................................................Error! Bookmark not defined. 
CRECIMIENTO DEL ISSS ....................................................................................Error! Bookmark not defined. 
SOBRE LA AFILIACIÓN ......................................................................................Error! Bookmark not defined. 
EXPANSIÓN DEL SEGURO SOCIAL .................................................................Error! Bookmark not defined. 
EL SEGURO SOCIAL EN LA DÉCADA DE LOS 90 .........................................Error! Bookmark not defined. 
ATENCIÓN EN SALUD AL DERECHOHABIENTE..........................................Error! Bookmark not defined. 
EL SEGURO SOCIAL DE HOY ............................................................................Error! Bookmark not defined. 
EQUIPO MÉDICO DE ALTA TECNOLOGÍA .....................................................Error! Bookmark not defined. 
BENEFICIOS Y PRESTACIONES EN LA ATENCIÓN EN SALUD.................Error! Bookmark not defined. 
12- INSCRIPCION EN Administradora de Fondos de Pensiones, AFP ..................................................................... 49 
13-TRAMITES QUE SE REALIZAN EN EL MINISTERIO DE TRABAJO............................................................ 51 
14-CONTADORES PUBLICOS ...................................................................................................................................53 
Contador público.......................................................................................................................................................53
Funciones ..................................................................................................................................................................54 
Certificación .............................................................................................................................................................. 55 
Historia de la contabilidad ........................................................................................................................................ 55 
Contador público por país .........................................................................................................................................56 
Inscripción y Registro ...............................................................................................................................................56 
REQUISITOS PARA SER INSCRITOS COMO PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS .......................56 
REQUISITOS PARA SER AUTORIZADO COMO CONTADOR PUBLICO ................................................ 57 
Para las solicitudes de persona jurídica se debe considerar los siguientes literales:........................................... 58 
15-NORMAS MINIMAS PARA ELABORAR UN CATALOGO DE CUENTAS....................................................59 
DEFINICIÓN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS ........................................ 60 
DEFINICIÓN DE CATÁLOGO DE CUENTAS. .................................................................................................. 60 
LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATÁLOGO DE CUENTAS SON:..................................................... 60 
IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS.............................................................................................61 
CLASIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS ........................................................62 
DEFINICIÓN DE CUENTA.-..................................................................................................................................62 
ESTRUCTURA.- ......................................................................................................................................................62 
RUBRO: ...............................................................................................................................................................62 
CUENTA:.............................................................................................................................................................62 
SUBCUENTAS:...................................................................................................................................................62 
16-LIBROS OBLIGATORIAS EN UNA SOCIEDAD............................................................................................... 63 
17-DOCUMENTOS EXIGIDOS POR EL CODIGO TRIBUTARIO Y OBLIGACIONES FORMALES QUE 
TIENE QUE CUMPLIR TODO CONTRIBUYENTE DE IVA ..................................................................................79 
CONCLUCIONES.........................................................................................................................................................83 
BIBLIOGRAFIA ...........................................................................................................................................................84 
OTROS ENLASES ...................................................................................................................................................84 
ANEXOS........................................................................................................................................................................ 85
INTRODUCCION 
La presentación que hemos realizado tiene como principal intención la 
investigación de todo lo relacionado con la creación de una sociedad de capital 
variable sin importar su tipo (industrial, comercial, agrícola, etc.).Redactamos 
todos los pasos necesarios para poder ejecutar dicha actividad en donde una de 
las cosas importantes son los trámites que todo socio harán. 
Para cumplir con nuestra investigación necesitamos información de muchos 
lugares entre estos están: el ministerio de economía, de trabajo, de hacienda y 
otros lugares a los cuales deben recurrir cualquier persona o grupo de personas 
interesados en fundar una empresa ya que por leyes como el código de 
comercio y tributario en estos lugares nos otorga toda la documentación 
necesaria para la fundación de esta. 
Aparte de los trámites de los lugares antes mencionados debemos obtener apoyo 
de un contador para el auxilio de la contabilidad de nuestra empresa a fundar. 
Todo está contenido en el libro presente y estructura en un buen orden ya que 
para tener algunos trámites o documentos es necesario tener otras como por 
ejemplo en el RUC para este el NIT y la tarjeta del IVA es indispensable. 
Por último contamos con los anexos que son formatos de los documentos 
hablados en cada uno de los pasos que hemos realizado.
OBJETIVOS 
 General 
Trabajar en una forma ordenada y cronológica todos los pasos que se deben 
completar para que una sociedad se encuentre de acuerdo a la ley y así pueda 
realizar una actividad económica de manera completamente legal. 
 Específicos 
1. Conocer todos los trámites necesarios para la legalización de una 
sociedad y al mismo tiempo dar un concepto de estos trámites. 
2. Plasmar los formatos de los trámites y documentos que sean 
necesarios para cumplir con la investigación (legalización de la 
empresa). 
3. Indagar en leyes y códigos de El Salvador en los que se especifique la 
exigencia de los trámites que mencionemos de los objetivos 
anteriores.
1- REQUISITOS PARA FUNDAR UNA EMPRESA 
El Salvador, un país ubicado en el corazón de Centro América, con una 
ubicación y un clima privilegiado, y con una economía abierta aunada a los 
tratados bilaterales, regionales, y multilaterales, que han conllevado a un 
aumento sostenible en el comercio exterior y a una competitividad en el ámbito 
internacional; lo cual ha sido fundamental para la promoción de inversiones 
extranjeras en El Salvador. 
Pero las inversiones no existieran, si El Salvador no tuviera una legislación 
clara en cuanto a los pasos para poder fundar una empresa, para lo cual desde el 
año de 1970 en El Salvador se tiene vigente el Código de Comerció; el cual 
define varios tipos o clases de “Personas Jurídicas”, entre las cuales se 
contemplan: 
 Las sociedades en nombre colectivo. 
 Las sociedades en comandita simple. 
 Las sociedades de responsabilidad limitada. 
 Las sociedades anónimas. 
 Las sociedades en comandita por acciones. 
A los tipos de sociedades anteriores se les puede aplicar el Régimen de Capital 
Variable. 
Aparte de estas hay otro tipo de sociedades las cuales son: 
 Las sociedades extranjeras inscritas como Sucursales. 
 Las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro.
 Las sociedades cooperativas. 
Por considerar que las de uso más comúnmente aceptado son las Sociedades 
Anónimas de Capital Variable (S.A de C.V.) hemos concluido hacer un 
resumen de los diferentes pasos o procesos para fundar un negocio en El 
Salvador bajo la categoría S.A. de C.V. lo cuales son: 
o Investigación del nombre, que esté disponible. 
o Definición del giro o actividad principal a la que se dedicara la empresa. 
o Se requiere un mínimo de 2 socios. 
 Documento Único de Identidad de cada socio, o en su 
defecto a los extranjeros se requiere el Carnet de Residente 
o su Pasaporte. 
 Número de identificación tributaria (NIT) de El Salvador, 
de cada uno de los socios. 
o Capital Social mínimo de USD 2,000,00 de los cuales deberán de 
pagarse con cheque certificado de un Banco Salvadoreño a nombre de la 
nueva Sociedad, la cantidad de USD 100.00 (que les el 5% del capital 
mínimo requerido). 
o Definir quién será el Representante Legal y quien será el Suplente, o 
como estar conformada la Junta Directiva de la Sociedad. 
o Realizar ante Notario, la Escritura de Constitución de Sociedad, la cual 
se inscribe en el Registro de Comercio. 
o Elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la 
Sociedad constituida, en los que se desarrollaran los derechos y 
obligaciones que existen entre ella y sus socios, y posteriormente 
depositaria en el Registro de Comercio.
Los costos para la inscripción de una Sociedad formada con el Capital Social 
Mínimo son: 
 Registro de Matricula de Comercio USD 125.71 
 Inscripción (deposito) de Balance USD 17.25 
 Inscripción de Pacto Social USD 11.40 
Posteriormente a la elaboración de la Sociedad, se debe de proceder a realizar 
otros trámites para que la empresa inicie operaciones, los cuales se van 
realizando paulatinamente o en conjunto dependiendo de la capacidad de la 
sociedad, los trámites son: 
TRAMITES Y REGISTROS OBLIGATORIOS PARA QUE UNA EMPRES INICIE 
OPERACIONES EN EL SALVADOR. 
Obtención de NIT e IVA 
a. Presentar Formulario F210 de Trámites completo. 
b. Presentar copia de la escritura de Constitución autenticada más 
una copia de la misma. 
c. Presentar copia de credencial del Representante Legal, 
autenticado, mas una copia del mismo. O en su defecto, copia 
autenticada del poder, con el que actúa el apoderado nombrado, 
debidamente inscrito. 
d. Presentar copia de NIT y DUI autenticado de Representante 
Legal. 
e. Autorización a persona que realizara el tramite, con todos los 
detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique 
folio de formulario F210. 
f. Presentar comprobante de derechos de pago del Número de 
Identificación Tributaria, NIT.
Inscripción en Alcaldía Municipal del municipio en que la sociedad tenga su domicilio. 
a. Presentar formulario de tramites empresariales 
b. Anexar copia de escritura de constitución autenticada 
c. Copia autenticada de NIT de la sociedad 
d. Copia autenticada de credencial del representante legal o apoderado, 
anexado DUI y NIT autenticados del representante legal 
e. Presentar balance general inicial original, firmado y sellado por contador 
público autorizado 
f. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de 
sociedades que se constituyen con el monto de capital social 
Inscripción en estadísticas y censos 
a. presentar formulario de inscripción 
b. presentar copia de escritura de constitución 
c. copia de NIT de la empresa 
d. copia de balance general si se hace en el mismo año. Si se escribe en un 
año diferente presentar balance general al 31 de diciembre de año 
terminado 
e. cancelar USD 5.00 si es balance inicial o general con un capital hasta 
USD 11,428.57 con un capital mayor a USD 11,428.58 pero menor que 
USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es 
mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela 
USD 10.00 si el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menos de 
USD 228,571.43 se cancela USD 15.00 si el capital es mayor de USD 
228,571.44 se cancelara 20.00 
Inscripción en registro de comercio 
a. presentar escrito de inscripción, firmado por representante legal o 
apoderado 
b. pagar derechos de inscripción y presentar recibo por USD 125.71
c. presentar recibo de pago de los derechos de inscripción den alcaldía 
municipal del domicilio de la sociedad. 
d. Presentar solvencia de inscripción en estadísticas y censos. 
e. Presentar balance general inicial firmado y sellado por contador público 
autorizado 
f. Inscripción de balance inicial el costo de USD 17.14 
TRAMITES A REALIZARSE CUANDO LA EMPRESA YA CUANTA CON 
EMPLEADOS. 
1. inscripción en el instituto salvadoreño del seguro social 
a. Presentar formulario de inscripción con todos los espacios llenos, 
firmada por representante legal o apoderado 
b. Anexar copia autenticada por notario de escritura de la sociedad 
c. Anexar copia autenticada de NIT 
d. Presentar copia autenticada de credencial o poder de representante legal 
e. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal 
f. Presentar nomina de empleados, mínimo 2 empleados 
g. Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa 
2. inscripción en administradora de fondos y pensiones 
a. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP 
de elección 
b. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada 
c. Si los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a 
la AFP de su preferencia
PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD 
1. Se necesita la elaboración del sistema contable (descripción del sistema 
contable, catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene 
que autorizar un licenciado en contaduría púbica debidamente autorizado 
por el consejo de la profesión de la contabilizar y foliar guía de El 
Salvador. 
2. Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de 
estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta 
directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y 
disminución de capital) libros que debe autorizar y folian un licenciado 
en contaduría pública debidamente autorizado por el consejo de la 
profesión de la contaduría de El Salvador 
3. Legalización de libros de IVA (libro de ventas a contribuyentes, libro de 
ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando 
todas sus hojas, un licenciado en contaduría pública debidamente 
autorizado por el consejo de la profesión de la contaduría de El Salvador. 
4. Enviar al ministerio de hacienda, la autorización para elaborar la 
papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor 
final, notas de remisión, notas de crédito, notas de debito y otros según la 
necesidad). Debiendo firmar la solicitud el representante legal o el 
apoderado, anexado copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e 
IVA, así como de su credencial o del poder con que actúa. 
5. Una vez gestionada la autorización por parte del ministerio de hacienda 
(según numeral anterior) entregar la autorización a una imprenta de las 
autorizadas por el ministerio de hacienda, para que elabore las facturas, 
comprobantes de crédito fiscal y demás documentos que el ministerio de 
hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolución 
respectiva
legalizacion de una empresa.
2. Constitución de Sociedades en El Salvador 
Requisitos e Información para fundar una Empresa en El Salvador: 
En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas 
naturales o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para 
constituir una sociedad salvadoreña, y su capital mínimo de función es de USD 
$2,000.00, conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir 
del 7 de julio de 2008. 
Información y Documentos necesarios. 
Número de Identificación Tributaria - NIT- de los socios (en caso de no tenerse, 
podemos colaborar en su obtención), 
Documento Único de Identidad (DUI), Carné de Residente ó Pasaporte de cada uno de 
los socios; para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los documentos de 
fundación de la sociedad y credenciales que acrediten la personería de la sociedad. 
Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar sí esta 
disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos en 
forma gratuita. 
Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicará la Empresa. 
Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto para 
salvadoreños como para Extranjeros el Capital Social como mínimo debe ser de USD $ 
2,000.00, de los cuales deberán pagarse con cheque certificado de un Banco 
salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad total o USD $ 100.00 (que es 
el 5% del capital mínimo requerido) El saldo del Capital social se pagará en un plazo 
no mayor de UN año. 
El porcentaje de participación accionaria para cada socio; forma en que se repartirán las 
acciones. 
Quien será el Representante Legal y quien será el suplente o como estará conformada 
la Junta Directiva. 
Con la información y documentos arriba detallados, se otorgará la Escritura de 
constitución de sociedad, y se inscribirá en el Registro de Comercio en un plazo 
promedio de 5 días hábiles. 
Se elaborará un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad
constituida, en los que se desarrollarán los derechos y obligaciones que existen entre 
ella y sus socios; y posteriormente se depositarán en el Registro de Comercio, en un 
plazo promedio de 2 días hábiles. 
NOTA: Si los socios ó alguno de ellos no pueden asistir personalmente a firmar la escritura de 
constitución de la sociedad ante el notario, podrá hacerlo por medio de un Poder cuyo modelo enviaremos 
a solicitud sin ningún costo adicional. 
Valor de honorarios profesionales: USD 880.00 
NOTA: Los gastos de inscripción de una sociedad formada con el capital social mínimo son de USD 
184.25, gastos que comprenden: Inscripción ante el Registro de Comercio, Registro de balance inicial, 
Pago de derechos de inscripción de la sociedad. 
2.1 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES 
Conozca cuáles son los diferentes Tipos de Empresa según el sector de 
actividad, tamaño, propiedad del capital, ámbito de actividad, destino de los 
beneficios y forma jurídica... 
Teniendo en cuenta la importancia de este tema, a continuación veremos de 
forma resumida cuáles son los diferentes tipos de empresa según una 
clasificación que incluye diversos criterios. Además, revisaremos cuáles son los 
tipos de empresa existentes en las economías de mercado. 
1. Tipos de Empresa Clasificados Según Diversos Criterios: 
Los criterios más habituales para establecer una tipología de las empresas, son 
los siguientes: 
 Según el Sector de Actividad: 
o Empresas del Sector Primario : También denominado extractivo, 
ya que el elemento básico de la actividad se obtiene directamente 
de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de 
áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.
o Empresas del Sector Secundario o Industrial : Se refiere a aquellas 
que realizan algún proceso de transformación de la materia prima. 
Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la 
maderera, la textil, etc. 
o Empresas del Sector Terciario o de Servicios : Incluye a las 
empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para 
realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una 
gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, 
comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, 
etc. 
 Según el Tamaño: 
Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las 
empresas, como el número de empleados, el tipo de industria, el sector de 
actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el 
criterio que se utilice, las empresas se clasifican según su tamaño en: 
o Grandes Empresas : Se caracterizan por manejar capitales y 
financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones 
propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles 
de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un 
sistema de administración y operación muy avanzado y pueden 
obtener líneas de crédito y préstamos importantes con 
instituciones financieras nacionales e internacionales. 
o Medianas Empresas : En este tipo de empresas intervienen varios 
cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente 
tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y 
funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados. 
o Pequeñas Empresas : En términos generales, las pequeñas 
empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, 
que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta
anual en valores no excede un determinado tope y el número de 
personas que las conforman no excede un determinado límite. 
o Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de 
propiedad individual, los sistemas de fabricación son 
prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son 
elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la 
administración, producción, ventas y finanzas son elementales y 
reducidos y el director o propietario puede atenderlos 
personalmente. 
 Según la Propiedad del Capital: 
Se refiere a si el capital está en poder de los particulares, de organismos 
públicos o de ambos. En sentido se clasifican en: 
o Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos 
privadas. 
o Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el capital le 
pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o 
Municipal. 
o Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del 
capital es compartida entre el Estado y los particulares. 
 Según el Ámbito de Actividad: 
Esta clasificación resulta importante cuando se quiere analizar las posibles 
relaciones e interacciones entre la empresa y su entorno político, económico 
o social. En este sentido las empresas se clasifican en: 
o Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o 
municipio.
o Empresas Provinciales : Aquellas que operan en el ámbito 
geográfico de una provincia o estado de un país. 
o Empresas Regionales : Son aquellas cuyas ventas involucran a 
varias provincias o regiones. 
o Empresas Nacionales : Cuando sus ventas se realizan en 
prácticamente todo el territorio de un país o nación. 
o Empresas Multinacionales : Cuando sus actividades se extienden a 
varios países y el destino de sus recursos puede ser cualquier 
país. 
 Según el Destino de los Beneficios: 
Según el destino que la empresa decida otorgar a los beneficios económicos 
(excedente entre ingresos y gastos) que obtenga, pueden categorizarse en 
dos grupos: 
o Empresas con Ánimo de Lucro : Cuyos excedentes pasan a poder 
de los propietarios, accionistas, etc... 
o Empresas sin Ánimo de Lucro : En este caso los excedentes se 
vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo. 
 Según la Forma Jurídica: 
La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden adoptar 
las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma 
jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las 
responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican 
—en términos generales— en: 
o Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad 
legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con
todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas 
por el accionar de la empresa. 
o Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más 
de una persona, los socios responden también de forma ilimitada 
con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión 
de la empresa. 
o Cooperativas : No poseen ánimo de lucro y son constituidas para 
satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los 
cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en 
algunos casos también proveedores y clientes de la empresa. 
o Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la 
característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios 
cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital 
efectuado. 
o Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de 
éstas empresas tienen la característica de asumir una 
responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por 
capital o patrimonio que aportan a la empresa. 
o Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad 
limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener 
las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir 
acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden 
realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las 
regulan. 
Tipos de Empresa en Economías de Mercado: 
Según Samuel son y Nordhaus, en las economías de mercado se produce una 
amplia variedad de organizaciones empresariales que van desde las más 
pequeñas empresas de propiedad individual hasta las gigantescas sociedades 
anónimas que dominan la vida económica en las economías capitalistas .
Esta amplia variedad de organizaciones empresariales se divide —en términos 
generales— en los siguientes tipos de empresa: 
 Empresas de propiedad individual : Por lo general, este tipo de 
empresa se halla constituida por el profesional, el artesano o el 
comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una tienda; 
sin embargo, en la actualidad también se debe considerar a los millones 
de tele trabajadores o emprendedores en internet que han iniciado y 
mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de ella. 
La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse 
generalmente más allá de cierto límite, porque depende de una sola 
persona; si esta muere, envejece o enferma, la empresa puede 
desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan 
beneficiosa para la comunidad o sus servidores. 
Sociedad colectiva: Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar 
una sociedad colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, 
quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir, desde luego, las 
pérdidas o las deudas [4]. 
La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e 
ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Si una persona (un socio) posee 
un 1 por 100 de ésta y quiebra, entonces deberá pagar el 1 por 100 de la deudas 
y los demás socios el 99 por 100. Pero si los demás socios no pueden pagar, 
esta persona podría ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso significara 
vender sus apreciadas propiedades para ello [4]. 
El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos 
explican por qué las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeñas y 
personales, como las agrícolas y el comercio al por menor. Sencillamente, son 
demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones.
2.2-Sociedad anónima 
Es una entidad jurídica independiente y, de hecho, es una —persona— jurídica 
que puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servicios y firmar 
contratos. Disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que 
la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limitan 
estrictamente a una cantidad específica. 
Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas 
quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita 
realizar operaciones que serían imposibles para el organizador en forma 
individual. 
Las características de la sociedad anónima son: A) El capital está representado 
por acciones. B) Los accionistas o socios que la forman, frente a las 
obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limitada. C) Son 
estrictamente sociedades de capitales; el número de sus accionistas es ilimitado, 
y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas. D) Tiene 
existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios no 
implica la disolución de la sociedad. E) La razón social debe ser adecuada al 
objeto para el cual se ha constituido; no se designa con el nombre de los 
socios [5]. 
Según Samuelson y Nordhaus, en las economías de mercado avanzadas, la 
actividad económica se encuentra en su mayor parte en las sociedades anónimas 
privadas 
2.3-LAS SOCIEDADES DE CAPITAL Y SUS 
CARACTERISTICAS 
DEFINICION Y CARACTERISTICAS GENERALES 
Dentro de las sociedades de capital no existe el elemento de confianza personal 
dentro de la voluntad de asociarse; por eso las participaciones de los socios se 
documentan con títulos valores llamados acciones, los cuáles se transfieren por
endoso o por simple entrega; en consecuencia, el traspaso de la participación no 
tiene que ser aprobado por los socios, el ingreso, la sustitución o el retiro de un 
socio no requieren regulación especial, ya que cualquiera puede retirarse 
transfiriendo sus acciones o ingresar o comprando acciones a otro socio; lo 
dicho es que sin perjuicio de que determinadas legislaciones permitan exigir la 
aprobación social para el traspaso de acciones; tal exigencia sería la 
consecuencia de un pacto adicional de los socios y no de la naturaleza misma de 
la participación social. Art 126 c.c. 
La sociedad de capital es una sociedad por acciones que se caracteriza por: 
La confianza personal entre los socios no es elemento de la voluntad de 
asociarse; en consecuencia, las participaciones sociales pueden ser objeto de 
traspaso sin necesidad de la aprobación de los consorcios. 
Debido a la circunstancia anterior, este tipo de sociedad permite la 
documentación de la participación social mediante títulos valores destinados a 
la circulación; estos títulos reciben el nombre de acciones. 
En vista de la facilidad de circulación de las acciones, ha sido necesario 
reglamentar el valor de las participaciones sociales; por ello, el capital so cial se 
divide en partes alícuotas, cada una de las cuales está documentada por una 
acción.
Por su naturaleza capitalista, este tipo de sociedades no admite la existencia de 
socios industriales. 
Podemos decir que con el nombre de acción se conocen 3 conceptos diferentes: 
• La parte alícuota del capital social 
• El conjunto de derechos accionistas. 
• El título valor que ampara o representa esta parte alícuota y estos derechos. 
Este tipo de sociedades a su vez se clasifica en: 
• Las sociedades anónimas. 
• Las sociedades en comanditas por acciones o sociedades comanditarias por 
acciones. 
SOCIEDAD ANONIMA 
Es una sociedad mercantil de tipo capitalista en la cual los socios ponen 
recursos en común para desarrollar una actividad de tipo empresarial con el 
objetivo de conseguir unas ganancias. Art 126 - 187 c.c 
El capital social (conjunto de aportaciones que deben hacer los socios) está 
dividido en acciones que representan la parte de la sociedad que tiene cada uno
de los socios. Los votos de cada socio están en función directa del número de 
acciones que tienen. 
CARACTERÍSTICAS 
La responsabilidad de los socios hacia las obligaciones por la sociedad se limita 
al capital aportado a la sociedad, es decir, la responsabilidad de los socios ante 
terceras personas está limitada al valor nominal de las acciones que hayan 
suscrito. 
CONDICIONES 
El capital social mínimo no puede ser inferior a $ 2,000.00 (en efectivo, bienes 
o derechos) y debe ser suscrito íntegramente y desembolsado, como mínimo en 
un 5%, en el momento de constitución de la sociedad. No hay un límite 
máximo. 
Como es una sociedad mercantil, se debe constituir en escritura pública y se 
debe inscribir en el registro de comercio en el término de dos meses desde el 
otorgamiento. 
A partir de la inscripción es cuando la sociedad adquiere personalidad jurídica 
propia. El contenido de la escritura de constitución y los trámites de 
legalización son los mismos que hemos comentado respecto a las sociedades de 
responsabilidad limitada.
VENTAJAS DESVENTAJAS 
La responsabilidad de los socios delante de terceras personas está limitada al 
valor nominal de las acciones que hayan suscrito. A diferencia de algunas de las 
formas anteriores, sí la empresa tiene problemas solamente se puede perder el 
dinero que se haya aportado. 
La libre transmisión de las acciones puede permitir a cualquier so cio vender 
fácilmente la parte de capital que tenga, en caso de querer dejar la empresa, sin 
más problemas que el de encontrar comprador (a menos que los estatutos de la 
empresa digan lo contrario). 
El costo de constitución de esta forma jurídica era elevado: exige escritura 
pública de constitución, lo cual representa un gasto de notarial de 
aproximadamente $500.del capital social en concepto de impuesto las 
sociedades anónimas, matrícula de comercio y balance inicial prevé toda una 
serie de mecanismos administrativos destinados a la mejora de la gestión y el 
control sobre este tipo de sociedades, que está pensado para grandes empresas, 
y que podría dificultar el funcionamiento de una microempresa. 
SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES 
La sociedad en comandita por acciones es una forma mixta, que contiene 
elementos de sociedad de personas y elementos de sociedad de capitales. El 
elemento personal está representado por los socios comanditados, que 
responden ilimitadamente y tienen el derecho exclusivo de administrar la 
sociedad; el elemento de capital está representado por los socios comanditarios, 
que son accionistas, que responden limitadamente y no tienen derecho a 
administrar. 
Hay un principio general que establece que, en las sociedades comanditarias,
son elementos distintos la sociedad de nombre colectivo y la comandita de 
fondos. Este principio tiene una aplicación justo en la sociedad comanditaria 
por acciones. 
La sociedad comanditaria por acciones funciona bajo razón social, la cual se 
forma con los nombres de los socios comanditados o de algunos de ellos, 
seguidos de las palabras “y compañía”, “y socios” o su abreviatura “S. En C.”; 
la omisión de estas últimas palabra tiene los miembros efectos que, en otros 
tipos de sociedades, tiene la omisión de las que están destinadas a hacer conocer 
al público la clase de sociedad con que contrata. 
El socio comanditado es, en cuanto a tal, un socio industrial; su calidad de 
comanditado le da derecho a administrarlo, pero no tiene, por esa sola calidad, 
participación en el capital de la compañía; desde luego, los socios comanditados 
pueden tener acciones, pero también pueden no tenerlas; cuando las tienen, 
reúne a la vez la calidad de socios comanditados y la de accionistas, en esta 
virtud, participan del capital, lo que no necesariamente debe ocurrir; ósea, que 
ambas calidades son totalmente independientes la una de la otra; por su gestión 
como administradores de la compañía. 
La comandita en fondos está constituida por todos los socios capitalistas; el 
capital social se encuentra dividido en acciones, que son iguales a las de la 
sociedad anónima; en consecuencia, todos los socios capitalistas son 
accionistas. 
El accionista de estas sociedades, en términos generales tiene los mismos 
derechos que el accionista de las sociedades anónimas, salvo el de elegir 
periódicamente en Junta Directiva, ya que como la administración corresponde
a los socios comanditados, no hay Junta Directiva que elegir. 
Pero, la Junta General de accionistas tiene la facultad de remover a uno, varios 
o todos los socios comanditados, así como también tiene la facultad de nombra 
sustitutos a los socios comanditados removidos. 
CARACTERISTICAS 
En vista de que la sociedad en comandita por acciones está compuesta de dos 
elementos, es necesario señalar las relaciones existentes entre ambos. Estas 
obedecen a las reglas siguientes: 
El conjunto de socios comanditados tiene exclusivamente la adminis tración de 
la sociedad, por lo tanto desempeñan, con duración indefinida, las funciones 
que en la sociedad anónima corresponden a la Junta Directiva. 
El órgano de la comandita de fondos es la Junta General de Accionistas, la cual 
aprueba o imprueba la gestión de los comanditados, al final de cada ejercicio, 
con iguales efectos a la operación similar realizada por la Junta General de 
Accionistas es una sociedad anónima. 
Motivo de especial atención, ha de ser la posibilidad de que los comanditados 
sean a la vez accionistas; en efecto, por su calidad de administradores de la 
sociedad, corresponde a los comanditados presidir la Junta General; si a la vez 
son accionistas, tienen derecho de deliberación y de voto; so no lo son, su 
participación en la Junta se reduce a la mera función de presidencia.
2.4-RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURIDICA 
Se entiende por personalidad jurídica aquella por la que se reconoce a una 
persona, entidad, asociación o empresa, capacidad suficiente para contraer 
obligaciones y realizar actividades que generan plena responsabilidad jurídica, 
frente a sí mismos y frente a terceros. 
La personalidad jurídica, pues, no coincide necesariamente con el espacio de la 
persona física, sino que es más amplio y permite actuaciones con plena validez 
jurídica a las entidades formadas por conjuntos de personas o empresas. 
Las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Público de Comercio, tienen 
personalidad jurídica distinta de la de los socios. 
Las sociedades no inscritas en el Registro Público de Comercio que se hayan 
exteriorizado como tales, tendrán personalidad jurídica. Las relaciones internas 
de las sociedades irregulares se regirán por el contrato social respectivo, y, en 
su defecto, por las disposiciones generales y por la esp ecies de esta ley, según la 
clase de sociedad de que se trate. En algunos países consideran a la 
personalidad jurídica como por ejemplo: El Código civil de Argentina reconoce 
las personas de existencia visible o personas de existencia ideal. En su artículo 
30 establece que son personas "todos los entes susceptibles de adquirir derechos 
y contraer obligaciones". Se critica a Vélez Sarsfield por no haber dado una 
definición exacta de personas de existencia ideal o persona jurídica si no por 
descarte de la persona humana, ya que en su artículo 32 establece que "todos los 
entes susceptibles de adquirir derechos y contraer obligaciones que no son 
personas de existencia visible son personas de existencia ideal o personas 
jurídicas”. En Guatemala los preceptos legales que le dan sustento a la 
personalidad jurídica y a las personas jurídicas se encuentran en el capítulo 
segundo del Código Civil. En El salvador el código civil reconoce la 
personalidad jurídica.
legalizacion de una empresa.
3-ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCION 
La escritura de constitución de la sociedad deberá contener por lo menos los 
siguientes requisitos establecidos en el artículo 110 del código de comercio. 
1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con 
el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y 
documentos de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la 
ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia; 
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, 
formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que 
regula este Código; 
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan 
en el mismo acto de constitución; 
4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una 
enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la 
estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades 
enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con 
aquél; 
5. El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada 
asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá 
expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de 
las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán 
cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año; 
6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las 
atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los 
asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal 
de cada tipo de sociedad; 
7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios 
en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los 
acuerdos en los asuntos de su competencia; 
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma 
en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, 
con indicación de las reservas que deban hacerse; 
9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de
la misma; 
10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con 
indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o 
de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse 
distribuciones en especie; 
11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con 
motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables 
componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los 
árbitros o amigables componedores; 
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar 
legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta 
función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los 
asociados; 
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté 
previsto en la ley o en los estatutos, y 
14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de 
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el 
contrato.
4-BALANCE INICIAL 
El Balance inicial refleja la situación patrimonial de la empresa en el momento 
preciso en que están a punto de iniciarse las operaciones de la empresa, es decir 
justo antes de comenzar a registrarse éstas. 
Los Balances son documentos obligatorios para el empresario, de gran 
importancia para conocer la situación en que se encuentra la empresa, por lo 
que no pueden realizarse de cualquier manera, sino que existe un modelo 
predeterminado al que debe ajustarse el empresario. A ello nos referiremos más 
adelante al hablar de las Cuentas anuales. El Estado de Situación Inicial 
constituye el primer estado financiero que será registrado como primer asiento 
del libro diario. El Balance inicial se estructura de la siguiente forma: 
1.-Encabezamiento consta de los datos generales de la empresa. 
2.- Cuerpo consta de la información que nos proporciona la ecuación básica de 
la contabilidad, la cual es: Activo es igual a Pasivo más Capital Contable, y la 
parte final del balance nos sirve para colocar las notas a pie que normalmente se 
colocan en un documento anexo debido a la extensión de estas. 
El Balance de situación inicial tiene tres partes importantes que son: 
ACTIVOS: 
Son todos los bienes que son de propiedad de la empresa y no está disponible 
para la venta. 
Ejemplos: 
- Caja
- Edificio 
- Maquinaria y Equipo 
PASIVOS: 
Son todas las obligaciones que tiene la empresa para con terceras personas. 
Ejemplos: 
- Documentos por pagar 
- Cuentas por pagar 
- Préstamo Bancarios 
PATRIMONIO: 
Es el capital con el cual se inicia la empresa o es la aportación de sus socios 
representan los diferentes elementos patrimoniales. 
El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una 
empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y 
patrimonio con que se constituye e inician operaciones. 
Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie 
de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder 
operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial. 
Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el 
pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el 
patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa. 
Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los 
cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios
que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De 
esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.
5-TRAMITES IMPORTANTES QUE SE REALIZAN EN LA 
DIRECCION GENERAL DE INPUESTOS INTERNOS 
-inscripción de sociedades, para nit e IVA 
-solicitud de correlativos 
-presentación de declaraciones e informes 
La Dirección General de Impuestos Internos es la institución que se encarga de 
la administración y/o recaudación de los principales impuestos internos y tasas 
en la República Dominicana. 
La DGII surge con la promulgación de la Ley 166 -97, que fusiona las antiguas 
Direcciones Generales de Rentas Internas e Impuestos Sobre la Renta. En fecha 
19 de julio del año 2006 se promulgó la Ley No. 227-06 que otorga 
personalidad jurídica y autonomía funcional, presupuestaria, administrativa, 
técnica y patrimonio propio a la Dirección General de Impuestos Internos. 
Misión, visión y valores configuran el marco estratégico de la DGII. 
Misión 
La misión establece la razón de ser de la Dirección General de Impuestos 
Internos: 
"Administrar de forma ética y transparente el sistema tributario, facilitando a las 
y los contribuyentes el cumplimiento oportuno de sus obligaciones, aplicando 
las leyes tributarias con integridad y justicia, para contribuir al desarrollo y la 
cohesión social de la República Dominicana".
Visión 
La visión es la proyección en el tiempo, el estado deseado ideal que se pretende 
alcanzar: 
"Ser una administración tributaria al servicio de la ciudadanía, reconocida por 
su eficiencia en la administración del ciclo de vida del contribuyente, que 
promueve el cumplimiento voluntario aplicando las mejores prácticas 
internacionales". 
Valores Institucionales 
Los valores son el conjunto de cualidades y/o virtudes que la DGII fomenta y 
espera de su gente, esas cualidades que nos permiten cumplir con nuestra 
visión y misión. 
Honestidad 
Es la cualidad de hacer lo correcto desde el punto de vista ético. Por medio de 
este valor se establece que el servidor de la DGII se exprese con coherencia de 
acuerdo con los valores de verdad y justicia. 
Lealtad 
Es el cumplimiento con los principios, políticas y procedimientos de la 
organización y preocuparse por los bienes institucionales garantizando nuestra 
permanencia e institucionalidad. 
Dinamismo 
Es actuar con presteza, diligencia, manifestando energía activa respecto a sus 
actividades o labores. Es comportarse como agentes del cambio, protagonistas 
de la modernización, propulsores de nuevos proyectos e ideas que mejoren 
nuestro trabajo. 
Respeto 
Acatamiento de las leyes y normas nacionales e institucionales. Trato
considerado y deferente que debe caracterizar la atención a los Contribuyentes y 
a nuestros compañeros de labores. 
Compromiso y orientación al servicio 
Es cumplir con las funciones asignadas, tanto a nivel ética como 
operativamente; es sentirse parte de la sociedad y de la institución. Además es 
ofrecer a las y los contribuyentes un servicio de calidad. 
Nuestro Logo 
La DGII como institución recaudadora destaca en su identidad gráfica la letra 
"i", la cual está resaltada en gris con fondo verde, priorizando la función de 
administrar los impuestos internos; la idea de dos y como símbolo es disponer 
de una imagen organizacional suficientemente representativa de nuestra razón 
de ser. 
Cronología 
Aunque el cobro de los impuestos en la República Dominicana se remonta a los 
tiempos de la colonia, la existencia en nuestro país de un organismo 
administrador y colector de tributos y tasas internas tiene su origen en el año 
1935 con la creación de un Departamento de Rentas Internas, el cual dependía 
de la Secretaría de Estado de Tesoro y Crédito Público, como se denominaba en 
aquel entonces a la hoy Secretaría de Estado de Hacienda. 
Entre los impuestos que administró este Departamento se encontraban: los 
aplicables sobre los alcoholes, a las patentes, cigarrillos entre otros que fueron 
incorporados posteriormente. En el año 1949 se estableció el primer Impuesto 
Sobre la Renta a través de la Ley No. 1927, y de la misma Ley se creó un 
organismo que lo administraría, es decir, la Dirección General de Impuesto 
Sobre la Renta.
En diciembre del año 1950 se sustituye el Impuesto Sobre la Renta por el 
Impuesto Sobre el Beneficio, lo cual implicó igualmente, un cambio en el 
nombre de la entidad recaudadora de dicho tributo, la cual pasó a denominarse 
Dirección General sobre el Beneficio, quedando oficialmente esta Institución 
encargada de administrar el impuesto a partir del año 1951. 
En 1958, la Dirección General de Rentas Internas se fusionó con la 
Administración General de Bienes Nacionales, conforme al Decreto No. 3877, 
dando origen a la Dirección General de Rentas Internas y Bienes Nacionales. 
En abril del año 1959, se creó la Dirección General Impositiva, por medio de la 
Ley No. 5118, previéndose que tal entidad comenzaría a funcionar a partir del 
primero de enero de 1960. Esta entidad surgiría de la fusión de la Dirección 
General de Rentas Internas, la Dirección General de Aduanas y Puertos, la 
Dirección General de Impuesto sobre el Beneficio, la Dirección General de la 
Cédula Personal de Identidad. 
Sin embargo, esta entidad nunca llegó a funcionar toda vez que el 10 de octubre 
de ese mismo año (1959) se emitiera la Ley No. 5234, la cual suspendía los 
efectos y aplicación de la precipitada Ley 5118, que creaba a la Dirección 
General Impositiva, por lo que se mantuvieron vigentes las leyes que 
individualizan dichas entidades. 
En enero de 1962, se dicta el Decreto 7601 que deja sin efecto la fusión 
existente entre la Dirección General de Rentas Internas y la Dirección General 
de Bienes Nacionales, y en mayo del mismo año se deroga la Ley que establece 
el Impuesto sobre el Beneficio y se emite la Ley No. 5911, que establece el 
Impuesto Sobre la Renta y crea nuevamente la Dirección General del Impuesto 
Sobre la Renta. 
En el año 1963, se crea la primera Dirección General de Impuestos Internos la 
cual fusionaría las Direcciones Generales de Impuestos Sobre la Renta y de 
Rentas Internas. Esta institución estaría vigente hasta junio del año 1966 cuando 
en la Ley 301 se dispone que las Direcciones Generales de Impuestos Sobre la
Renta y de Rentas Internas funcionaran independientes, de acuerdo a las 
disposiciones de sus respectivas leyes orgánicas. 
Esta independencia de los organismos administradores de los tributos internos 
se mantiene vigente hasta el año 1997 cuando se crea nuevamente a la 
Dirección General de Impuestos Internos, institución que tiene a su cargo la 
administración y cobro de los principales Impuestos Internos y Tasas del país. 
En fecha 19 de julio del año 2006 se promulgó la Ley No. 227-06 que otorga 
personalidad jurídica y autonomía funcional, presupuestaria, administrativa, 
técnica y de patrimonio propio a la Dirección General de Impuestos Internos.
6-OBTENCION DE NIT 
1. Presentar Formulario F210 de Trámites completo. 
2. Presentar copia de la Escritura de Constitución autenticada más una 
copia de la misma. 
3. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, más 
una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder, con el 
que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito. 
4. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal, 
5. Autorización a persona que realizara el tramite, con todos los detalles de 
la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F 
210. 
6. presentar comprobante de derechos de pago del Número de 
Identificación Tributaria, NIT 
¿Qué es? 
NIT, significa Número de Identificación Tributaria. Se refiere a un código 
único utilizado por la DIAN, para los inscritos en el RUT. Este código permite 
a la DIAN individualizar a los contribuyentes y usuarios, para todos los 
efectos tributarios, aduaneros y cambiarios. 
¿Cómo solicito el NIT? 
El NIT está contenido en el RUT. Cuando usted solicita el RUT, está 
obteniendo dentro del mismo documento el NIT, porque el RUT es el 
documento que contiene la información que identifica plenamente al 
contribuyente, como nombre, actividad económica, etc. Es decir, el NIT, es 
apenas una parte de RUT y el RUT es el documento que contiene el NIT. 
Siendo así la diferencia entre NIT y RUT es la siguiente: 
 NIT es el Número de Identificación Tributaria y se encuentra en el 
documento RUT. 
 RUT, es El Registro Único Tributario. Es el documento único para 
identificar, ubicar y clasificar a las personas y e ntidades que tengan la 
calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no
contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del 
régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes 
retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros 
y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de 
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Este documento contiene el 
NIT.
7-REQUISITOS PARA OBTENER EL NÚMERO DE 
REGISTRO DE CONTRIBUYENTE 
-copia de escritura de constitución de sociedad debidamente inscrita 
-formulario 210 
-detalle de actividad económica a ejecutar 
Registro Único de Contribuyente 
Acrónimo para Registro Único de Contribuyente (original en español). Dicho 
registro identifica a las empresas dentro del país en cuestión. El mismo depende 
tanto del Ministerio de Economía como de la Dirección General Impositiva 
(DGI) nacional. Dicha inscripción es de carácter obligatorio para todas las 
empresas que quieran comenzar sus operaciones. 
Número que identifica a una empresa a nivel nacional. Generalmente reflejado 
en la facturación de ventas, en el registro de personería jurídica de la empresa 
en cuestión, entre otros casos. Toda empresa nueva que se funda y quiere 
empezar a operar primero se registra en el RUC, luego se le asigna el número 
identificatorio de la misma. 
El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas 
naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en forma 
permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales 
deban pagar impuestos. 
Inscripción del Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) 
Otorgamiento de un Registro Único de Contribuyentes, el cual es la 
identificación tributaria de toda persona natural o jurídica que real iza una 
actividad económica y que en consecuencia debe pagar, como tal, cualquier 
impuesto, tasa o contribución especial a cargo o administrado por la Dirección 
General de Ingresos (DGI). Usted puede inscribir su número de RUC 
acercándose a las Administraciones Regionales de Ingresos o vía internet, 
mediante la siguiente dirección: 
El RUC difiere según el tipo de persona:
Persona Natural: es el número de su cédula de identidad personal. 
Ej. 8-74-317 
Persona Jurídica: es el número de registro en el Regi stro Público. Para 
sociedades antiguas, registradas antes de 1985, el asiento consta de números, 
puntos, letras y/u otros caracteres. En estos casos, debe inscribirse el número de 
RUC solamente con los dígitos numéricos que lo componen. 
Ej. 4578-586-9873 
Persona Natural (ciudadano de otra nación), Persona Jurídica (constituida en el 
extranjero), Entidades Estatales y Cooperativas: para este grupo de personas 
funge como RUC el número tributario asignado en las Administraciones de 
Ingresos. 
Ej. 7-NT-1-12 
Todos los contribuyentes que están obligados a inscribir su número de RUC y 
actualizar la información suministrada a la DGI cuando ocurran los cambios en 
la misma, tienen a su disposición en las administraciones regionales de 
ingresos, los formularios RUC 01 (para persona natural) y RUC 02 (para 
persona jurídica y natural comerciante) para tales efectos. En el evento de que 
se trate de contribuyentes que inicien actividades comerciales, industriales, 
independientes o similares, este formulario deberá presentarse antes del inicio 
de sus actividades. 
Observación 
Los formularios llenados se constituyen en declaraciones bajo la gravedad del 
juramento y cualquier falsedad en la información presentada o en los 
documentos que lo acompañan, ocasionará que los contribuyentes incurran en 
las sanciones penales correspondientes. 
Nota: En el caso de sociedades "offshore", en lugar de la información del 
representante legal, debe suministrarse la del agente residente.
8-INSCRIPCION EN ESTADÍSTICAS Y CENSOS. 
1. Presentar formulario de Inscripción. 
2. Presentar copia de Escritura de constitución. 
3. Copia de NIT de la empresa. 
4. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo año. Si se escribe 
en un año diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de año 
terminado. 
5. Cancelar USD 5.00 sí es Balance Inicial o General con un capital hasta 
USD 11,428.57, con un capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de 
USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es 
mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela 
USD 10.00 Sí el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de 
USD 228,571.43, se cancela USD 15.00 Sí el capital es mayor de de 
USD 228, 571.44, se cancelará USD 20.00
9-INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio(o 
ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio. 
1. Presentar formulario de trámites empresariales. 
2. Anexar copia de escritura de constitución autenticada. 
3. Copia autenticada de NIT de la Sociedad. 
4. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado, 
anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal. 
5. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por 
Contador Público autorizado. 
6. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de 
sociedades que se constituyen con el monto de capital social mínimo (de 
USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43 10-INSCRIPCION EN 
REGISTRO DE COMERCIO 
1. Presentar escrito de inscripción, firmado por Representante Legal o 
apoderado. 
2. Pagar derechos de inscripción y presentar recibo por USD 125.71 
3. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripción en Alcaldía 
Municipal del domicilio de la sociedad 
4. Presentar solvencia de inscripción en Estadísticas y Censos. 
5. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Públ ico 
autorizado 
6. Inscripción de balance inicial el costo de USD 17.14
10-TRAMITES QUE SE REALIZAN EN EL REGISTRO DE 
COMERCIO 
-inscripción de escrituras de constitución de sociedades 
-depósitos de balance inicial 
-depósitos de estados financieros 
-matricula de empresa 
-prendas e hipotecas mercantiles 
-inscripción de credenciales mercantiles 
Seguridad Jurídica Empresarial: El Registro de Comercio certifica la legalidad 
de las empresas. 
El Registro de Comercio de Bolivia es el órgano del Estado Plurinacional que 
otorga personalidad jurídica y calidad de sujetos de derecho a las sociedades 
comerciales. (Art 133 Código de Comercio), que tiene como objeto extender la 
Matrícula de Comercio a los comerciantes e inscribir los actos, contratos y 
documentos sobre los cuales la Ley establece esta formalidad (Art. 27 Código 
de Comercio). 
Por lo tanto, las empresas unipersonales y sociedades comerciales, documentos, 
actos y contratos sujetos a inscripción adquieren publicidad y oponibilidad 
frente a terceros a partir de la fecha de su inscripción (Art. 31 Código de 
Comercio). 
Principales funciones: 
1. Registrar a todas las sociedades comerciales y empresas unipersonales que 
operan en el territorio nacional, sin importar su tamaño, ubicación geográfica o 
actividad económica.
2. Registrar los actos comerciales de las sociedades comerciales y empresas que 
sean públicos. 
3. Certificar la información contenida en el Registro a cualquier ciudadano que 
así lo solicite. 
4. Generar información estadística para coadyuvar a la institucionalidad pública 
y privada a la toma de decisiones. 
Marco institucional 
FUNDEMPRESA es una fundación sin fines de lucro que, en el marco de un 
Contrato de Concesión suscrito con el estado Plurinacional, opera el Registro de 
Comercio en todo el país (Ley 2064, Ley 2196, Decreto Supremo 26215 y 
Decreto Supremo 26335). 
La Ministra o Ministro de Desarrollo Productivo y Economía Plural administra 
el Registro de Comercio (Decreto Supremo 0071). El Ministerio cumple las 
funciones de regulación, control y fiscalización de las actividades del 
Concesionario y la prestación del servicio, en el marco del Reglamento y 
Contrato de Concesión (Decreto Supremo 26215). 
La Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas - AEMP regula, 
controla y supervisa a las personas, entidades, empresas y actividades sujetas a 
su jurisdicción en lo relativo a Registro de Comercio (Decreto Supremo 0071).
11- INSCRIPCION EN EL ISSS 
1. Presentar formulario de Inscripción (boleta) con todos los espacio llenos, 
firmada por Representante Legal o Apoderado. 
2. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitución de la 
sociedad 
3. Anexar copia autenticada de NIT 
4. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante 
Legal 
5. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal. 
6. Presentar nomina de empleados, mínimo 2 empleados 
7. Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa.
12- INSCRIPCION EN Administradora de Fondos de Pensiones, 
AFP 
1. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP 
de elección. 
2. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada 
Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP 
de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER) 
El sistema de AFP o de capitalización individual está vigente desde noviembre 
de 1980 y considera como principales beneficios las pensiones de vejez, de 
invalidez y de sobrevivencia. Su objetivo fundamental es asegurar un ingreso 
estable a los trabajadores que han concluido su vida laboral, procurando que 
dicho ingreso guarde una relación próxima con aquél percibido durante su vida 
activa. 
En el Sistema de capitalización individual?, cada afiliado posee una cuenta 
individual donde se depositan sus cotizaciones previsionales, las cuales se 
capitalizan y ganan la rentabilidad de las inversiones que las Administradoras 
realizan con los recursos de los Fondos. 
Este sistema ofrece a los trabajadores un conjunto de oportunidades de elección. 
En primer lugar, al ingresar al sistema, los trabajadores deben elegir una 
administradora de fondos de pensiones? Entre las que existen se afiliarán y 
escoger entre los distintos tipos de fondos?, aquel al que desean ser asignados. 
Si así lo desean, podrán traspasarse a un nuevo fondo, una nueva 
administradora o ambos. 
En segundo lugar, la edad para el retiro de la vida laboral no es fija; en efecto, 
es posible adelantar o retrasar la edad de jubilación? 
Finalmente, una vez cumplidos los requisitos para pensionarse, los afiliados 
pueden elegir entre cuatro modalidades de pensión?
legalizacion de una empresa.
13-TRAMITES QUE SE REALIZAN EN EL MINISTERIO DE 
TRABAJO 
-inscripción del centro de trabajo 
-presentación de reglamento interno de trabajo 
Por Decreto Legislativo del 11 de Mayo de 1911, fue emitida la Ley de 
Accidentes de Trabajo, confiándose la función de vigilar su cumplimiento a los 
Alcaldes Municipales y a los Jueces de Paz. 
El 02 de marzo de 1927, se introdujo Reformas al Reglamento Interior del 
Poder Ejecutivo, creando Despacho de Trabajo, adscrito al entonces Ministerio 
de Gobernación. 
Por Decreto Ejecutivo del 15 de Junio de 1927, se fundaron Juntas de 
Conciliación que operaban en cada cabecera departamental. 
En 1934, se organizó la Secretaría de Estado que atendería el Despacho de 
Trabajo, adscrita siempre al Ministerio de Gobernación. 
Por Decreto Ejecutivo No. 282 del 22 de Diciembre de 1945, fue creado un 
Ministerio de Estado y su correspondiente Subsecretaría denominado Ministerio 
de Trabajo, Industria y Agricultura.
Por Decreto Legislativo No. 321 del 12 de Enero de 1946, fue creado el 
Departamento Nacional del Trabajo, señalándose como funciones las de 
preparar la legislación del trabajo, la inspección laboral y conocer de las 
disputas entre el capital y el trabajo. 
Por Decreto Legislativo No. 134 del 14 de Octubre de 1946 fue creado el 
MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL.
14-CONTADORES PUBLICOS 
Contador público 
Contador público, Contador Público Nacional, Contador Público 
Colegiado, Contable, Licenciado en Contabilidad, Contador Público y 
Auditor, Contador Auditor, Contador Público Autorizado, Contador Público 
Certificado o simplemente Contador (que suele 
abreviarse Cr., Cdor., C.P.C., Cont., C.P., C.P.N., C.P.A. o L.C.P.F.), es un 
título universitario de grado en la mayor parte de América Latina. En los 
Estados Unidos de América (incluyendo Puerto Rico como una de sus 57 
jurisdicciones), el C.P.A (Contador Público Autorizado/Certified Public 
Accountant) es un título de post-grado al exigirse una formación académica 
consistente en un total de 150 horas semestrales, incluyendo un título 
universitario de grado (120 horas semestrales) además de una maestría o 
equivalente en horas acreditables (30 horas semestrales adicionales) con 
concentración/especialización en contabilidad simplemente para acceder al 
examen federal de 14 horas diseñado por el Instituto Americano de Contadores 
Públicos Autorizados (American Institute of Certified Public Accountants) y 
administrado por cada estado. La única excepción a este requerimiento 
académico (en vigor en la mayor parte del país desde el año 2000) es, a 1 de 
julio del 2014, el estado de Colorado - el cual igualmente ha anunciado su 
implementación en 2015. Si se aprueba el examen federal, además de otro en 
materia de comportamiento ético, y se reune el mínimo de experiencia laboral 
bajo supervisión de un C.P.A., el estado correspondiente emitirá una licencia 
estatal para la práctica de la profesión dentro de su jurisdicción (aunque su 
reconocimiento es sustancialmente universal para toda la unión americana en 
virtud del Accountant Mobility Act de 2011). HOLA JOSÉ MORENO
Funciones 
Es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de 
una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la 
gerencia y para terceros (tanto de manera independiente como dependiente), 
que sirvan para la toma de decisiones. Lleva los libros o registros 
de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos monetarios de 
bienes y derechos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes 
estén confeccionados o respaldados por un profesional contable. Su trabajo es 
registrar conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones 
económicos que hace la compañía, de forma que se puedan publicar esos 
resultados con vistas a informar a accionistas, inversores, proveedores y demás 
personas interesadas (como trabajadores, entidades públicas, entidades 
financieras, etc.). Esta tarea tradicionalmente se ha hecho a mano o con 
máquinas de calcular hoy se cuenta con numerosos sistemas informáticos que 
facilitan la gestión. 
El contador público también se ocupa de la liquidación de impuestos y de la 
revisión de informes financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida 
como "auditoría de estados contables". También suele realizar otros tipos 
de auditorías así como tareas periciales, liquidación de siniestros para 
compañías aseguradoras y cálculos actuariales. En muchos países, 
principalmente de origen latino, el contador público está facultado para dar fe 
pública respecto de los hechos conocidos por él y propios del ámbito de su 
profesión. 
Dada la complejidad de los sistemas tributarios de muchos países, la actividad 
del contador se ha vuelto relevante, al ser éste el profesional que conoce sobre 
el cálculo de los impuestos y contribuciones al Estado. Por esta gestión, 
en México el contador tiene responsabilidad, la cual puede ser incluso de índole 
penal.
Según los tipos de usuarios, la contabilidad puede ser: 
 Contabilidad financiera (externa): Da información esencial del 
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes 
económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, etc.). Viene 
regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos. 
 Contabilidad de costes o Contabilidad de gestión: Es la contabilidad 
interna, para el cálculo de los costes y movimientos económicos y 
productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en 
cuanto a producción, organización de la empresa, etc. 
 Contabilidad de impuestos: Sigue y calcula los balances que son 
requisitos para las agencias de impuestos 
Certificación 
En algunos países, para poder ejercer la profesión no basta con haber obtenido 
el grado universitario; se debe, además, estar inscrito un Colegio Profesional, 
Consejo Profesional, Junta Central de Contadores u órgano de similar 
naturaleza. La función de estos órganos es controlar que los profesionales 
contadores cumplan con los procedimientos técnicos y éticos en el desarrollo de 
sus actividades. En algunos casos, periódicamente se exige una actualización de 
conocimientos. 
Historia de la contabilidad 
La profesión de contadores nació a la vez que la contabilidad, durante la Edad 
Media. El primer autor de que se tiene noticia que estableció claramente el uso 
del método de la partida doble fue Benedikt Kotruljević (Benedetto Cotrugli). 
El libro de Contrugli, Libro de l Arte de la Mercatura, tardó casi 115 años en ser 
llevado a la imprenta, lo que, unido al carácter incompleto de su exposición, 
impidió que se pudiera adjudicar a su autor un papel comparable al de Luca 
Pacioli en la historia de la contabilidad.
Luca Pacioli es considerado el padre de la contabilidad y quien mencionó los 
primeros registros de la forma T o principio de dualidad. La contabilidad surgió 
cuando el hombre se dio cuenta de que su memoria no era suficiente para 
guardar toda la información financiera necesaria. Desde el año 6.000 a.c. ya 
existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto 
y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de 
las empresas privadas y públicas en tablillas de barro. 
Sin embargo, se ha ido profesionalizando a medida que se han emitido 
normativas específicas para la llevanza de los libros contables en el derecho 
mercantil de los países. 
Contador público por país 
Mientras en España se conoce a este profesional como contable, en América 
Latina se lo denomina Contador Público. En países como Perú al contador se lo 
conoce con la denominación de Contador Público Colegiado y el grado es la 
Licenciatura en Contaduría. En Uruguay, hasta 1998 la Universidad de la 
República era la única que expedía el título de Contador Público. En ese año 
la Universidad ORT Uruguay fue la primera entre las universidades privadas en 
incorporar la carrera y consecuentemente otorgar el respectivo título, seguida 
por las restantes universidades privadas en los años sucesivos. 
Inscripción y Registro 
REQUISITOS PARA SER INSCRITOS COMO PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS 
Art. 2. Podrán ejercer la Contaduría Pública: 
 Los que tuvieren título de Licenciado en Contaduría Pública conferido por 
alguna de las Universidades autorizadas en El Salvador; 
 Los que tuvieren la calidad de Contadores Públicos Certificados;
 Los que hubieren obtenido en Universidades extranjeras, título similar al 
expresado en el literal a) y haber sido autorizados según el procedimiento que 
disponga el Ministerio de Educación para la incorporación correspondiente; 
 Las personas naturales y jurídicas, que conforme a tratados internacionales 
pudieren ejercer dicha profesión en El Salvador; por haber otorgado en dichos 
instrumentos el mismo derecho a los salvadoreños en su país de origen. 
 Las personas jurídicas conforme a las disposiciones de esta Ley. 
 Quienes reúnan la calidad antes expresada, deberán cumplir los requisitos que 
esta Ley establece para ser autorizados a ejercer la contaduría pública. 
REQUISITOS PARA SER AUTORIZADO COMO CONTADOR PÚBLICO 
Art. 3. Para el ejercicio de la contaduría pública será necesario, además de 
reunir la calidad expresada en el artículo anterior, observar los requisitos 
siguientes: 
a) En el caso de personas naturales: 
1. Ser de nacionalidad Salvadoreña; 
2. Ser de honradez notoria y competencia suficiente; 
3. No haber sido declarado en quiebra ni en suspensión de pagos; 
4. Estar en pleno uso de sus derechos de ciudadano; 
5. Estar autorizada por el Consejo de conformidad a esta ley; 
b) En el caso de personas jurídicas: 
1. Que éstas se constituyan conforme a las normas del Código de Comercio. En el 
caso de sociedades de capital, sus acciones siempre serán nominativas; 
2. Que la finalidad única sea el ejercicio de la contaduría pública y materias 
conexas; 
3. Que la nacionalidad de ésta, así como la de sus principales socios, accionistas o 
asociados sea salvadoreña; 
4. Que uno de los socios, accionistas, asociados y administradores, por lo menos, 
sea persona autorizada para ejercer la contaduría pública como persona natural; 
5. Que sus socios, accionistas, asociados y administradores sean de honradez 
notoria;
6. Que la representación legal de la misma así como la firma de documentos 
relacionados con la contaduría pública o la auditoría, la ejerzan sólo quienes 
estén autorizados como personas naturales para ejercer la contaduría pública. 
7. Estar autorizada por el Consejo de conformidad a esta ley. 
Para las solicitudes de persona jurídica se debe considerar los siguientes 
literales: 
a. La finalidad única será el ejercicio de la contaduría pública y materias conexas. 
b. Que la nacionalidad de ésta, así como la de sus principales socios, accionistas o 
asociados sea salvadoreña. 
c. Que al menos uno de los socios, accionistas, asociados o administrador sea 
persona autorizada para ejercer la contaduría pública como persona natural. 
d. En la escritura deberá consignarse además del nombre de los socios respectivos 
número con que aparecen registrados en el Consejo. 
e. En caso de sociedades de capital las acciones siempre serán nominativas. 
f. Cada socio, accionista, asociado o administrador deberá presentar tres 
constancias de honradez notoria. Estas constancias no podrán ser emitidas por 
los miembros que pertenezcan al Consejo. 
g. En la cláusula de representación y uso de la firma deberá agregarse lo siguiente: 
“Sin embargo solo el socio o los socios inscritos en el Consejo de Vigilancia de 
la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría podrán firmar est ados 
financieros tales como: balances, estados de resultados y otros, así como opinar 
y dictaminar sobre los mismos cuando éstos sean producto del ejercicio de la 
auditoría externa”. 
h. El representante legal deberá presentar testimonio de escritura pública al 
Consejo para su inscripción. El testimonio de escritura pública original y su 
correspondiente fotocopia.
15-NORMAS MINIMAS PARA ELABORAR UN CATALOGO 
DE CUENTAS 
Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e 
implantación de cualquier sistema contable, resulta importante familiarizarse 
con las principales cuentas que se manejan en una organización, el orden y la 
forma de agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo, cuentas de 
Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de 
Gastos 
Observar: que el Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a 
convertirlo en efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes 
tangibles cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o 
Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar parte de varios 
ejercicios. 
Que el Pasivo se clasifica en función a su vencimiento, en Pasivo Circulante 
cuando es menor a un año; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a más de un 
año; y Pasivo Diferido o Créditos Diferidos, para los conceptos que se 
consideran un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten en 
ingresos con el transcurso del tiempo. 
Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales 
de los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio 
(Utilidad o Pérdida del Ejercicio); que las cuentas de Ingresos se c lasifican en 
función a la actividad que dio origen a ese ingreso, que las cuentas de Costo,
forman un solo grupo que representa el costo de los productos o servicios 
vendidos. Y que las cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogéneos, 
relativos a las principales funciones de toda organización, siendo estos gastos, 
ya sea erogaciones normales de la empresa o gastos esporádicos. 
DEFINICIÓN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS 
DEFINICIÓN DE CATÁLOGO DE CUENTAS. 
El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de 
las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y 
los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un 
momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una 
entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización. 
Algunas entidades o empresas utilizan un Catálogo de Cuentas y, por separado, 
un instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificación de las 
cuentas de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que 
describe las operaciones que se cargarán y acreditarán a cada cuenta. 
LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATÁLOGO DE CUENTAS SON: 
1. Constituye una Norma escrita de carácter permanente que limita errores de 
clasificación. 
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, 
clasificación y aplicación de las operaciones en las actividades 
correspondientes. 
3. Es la base para el análisis y registro uniforme de las operaciones.
4. Constituye una guía, su manejo no requiere personal de alta especialización 
contable. 
5. Sirve de guía en la preparación de Estados Financieros. 
6. Sirve de guía en la preparación de Presupuestos. 
7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora. 
IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS 
Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder 
crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la 
Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, 
clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se 
requiere de un Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad 
para irse adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio. Para el 
registro de las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, 
esto es indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la 
computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que 
se le programe. En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o 
manuales, también es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y 
una identificación numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener 
un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de 
Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de 
Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su localización al clasificar la 
operación, al hacer el registro y el resumen.
CLASIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS 
A continuación se detallan los conceptos que integran un catálogo de cuentas: 
DEFINICIÓN DE CUENTA.- 
Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los 
aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y 
Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad. 
ESTRUCTURA.- 
La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por tres niveles: 
Rubro, cuenta y subcuenta. 
RUBRO: 
Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al 
Estado de Situación financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, 
Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo. 
CUENTA: 
Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, 
Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por 
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc. 
SUBCUENTAS: 
Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que 
integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Raúl 
Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas del Cliente.
16-LIBROS OBLIGATORIAS EN UNA SOCIEDAD 
La legislación mexicana define me-dios 
de control por los cuales se iden 
-tifica, mide, registra la información 
económica de una empresa. De esta 
manera, se establece la obligación de 
que las empresas cuenten con libros 
en los que se registre la historia de la 
sociedad. 
En los libros se anotan metódica y 
ordenadamente las operaciones rea-lizadas, 
se registran todos los hechos 
contables y movimientos de la socie 
- 
dad; así, los libros se consolidan 
instrumentos utilísimos para verifi 
- 
car en todo tiempo el resultado de las 
actividades y la situación económica 
financiera de la empresa. 
El objetivo del presente artículo 
es extender ante al lector un pa-norama 
general de la obligación y 
los efectos benéficos de llevar libros 
y registros en las sociedades. Para 
ello, lo primero que ha de consi-derarse 
es la división de los libros en 
contables y sociales. 
Los libros contables 
Constituye una obligación contar 
con los libros, así lo preceptúan los 
artículos 28 del Código Fiscal Fede-
ral (CFF) y 34 del Código de Co-mercio; 
pero también comportan una 
necesidad, ya que permiten obtener 
datos ordenados de acuerdo a los 
principios contables o bases espe 
- 
ciales de registro que se emplean 
para evaluar la situación económico-financiera 
de la empresa. Los libros 
principales son el Diario, el Mayor y 
el de Inventarios. 
En el 
libro Diario 
(considerado 
como uno de los más importantes) 
se hará el registro estrictamente cro 
- 
nológico de las operaciones practica 
- 
das por una empresa y corriéndolas 
por partida doble a fin de indicar 
el movimiento de cargo o crédito; 
además se incluyen descripciones bre-ves 
de los actos, actividades y opera 
- 
ciones que se realicen y produzcan 
modificaciones en las cuentas, con 
sus correspondientes cantidades. 
En el 
libro Mayor 
figuran los 
nombres de las diversas cuentas de 
la contabilidad establecidas para el
registro, clasificación y control de 
las operaciones practicadas y regis 
- 
tradas previamente en el libro diario, 
su saldo al final del periodo de re-gistro 
inmediato anterior, el total 
del movimiento de cargo o crédito a 
cada cuenta en el periodo y su saldo 
final. Como el libro diario, tienen su 
fundamento legal en los artículos 
28 y 29 del Reglamento del Código 
Fiscal Federal. 
El 
libro de Inventarios y Balan-ces, 
es el instrumento de registro 
148 
C 
de los bienes, derechos y deudas 
que se tienen, permite identificar 
por unidad, producto, concepto y 
fecha los aumentos y disminucio 
- 
nes en los inventarios, la existencia 
al inicio y al final de cada ejercicio 
conforme al artículo 28 del Código 
Fiscal Federal. Funge cómo medio 
de control de las mercancías, mate 
- 
ria prima, productos en proceso y ya 
terminados. En él han de aparecer 
los estados de posición financiera y 
de resultados.
Los contribuyentes pueden em-plear 
indistintamente los sistemas 
de registro manual, mecanizado o 
electrónico para cumplir con su obli-gación 
conforme al artículo 27 del 
Reglamento del Código Fiscal Fe-deral. 
Si se adopta el registro manual 
o mecanizado, deberán llevarse cuan-do 
menos los libros Diario y Mayor; 
si se opta por el registro electrónico, 
se llevará como mínimo el segundo 
citado. 
Dado que el artículo 28 del Regla 
- 
mento del Código Fiscal Federal 
marca la obligación de que los libros 
estén debidamente encuadernados, 
empastados y foliados, las fojas que 
se destinen a formar los libros Diario 
y/ o Mayor podrán encuadernarse y 
foliarse consecutivamente dentro de 
los tres meses siguientes al cierre del 
ejercicio y han de incluir el nombre, 
domicilio y RFC del contribuyente. 
Por regla general, la documenta-ción 
y la contabilidad deberán ser 
conservadas en el domicilio fiscal 
durante un plazo de cinco años 
contados a partir de la fecha en 
que se presentó o debió presentar 
la declaración con ellas relacionada 
(artículo 30 del Código Fiscal Fe-deral); 
sin embargo, cuando dichas
documentación y contabilidad co-rrespondan 
a actos cuyos efectos 
fiscales se prolonguen en el tiempo, 
el plazo de referencia comenzará a 
computarse a partir del día en que 
se presente la declaración fiscal del 
último ejercicio que haya producido 
tales efectos. 
Si por alguna razón los libros y 
demás registros de contabilidad del 
contribuyente se inutilizan de manera 
parcial, deberán conservarse hasta en 
tanto no se extingan las facultades 
de comprobación de las autoridades 
fiscales. Si la destrucción es total o se 
trata de pérdida o robo de los libros 
y registros, habrán de registrarse, en 
los nuevos libros, los asientos rela 
- 
tivos al ejercicio en el que sucedió 
la destrucción o pérdida, pudiendo 
realizarse por concentración y de-biendo 
conservar en su caso, el docu 
- 
mento público en el que consten los 
hechos ocurridos, conforme el artí 
- 
culo 33 del Reglamento del Código 
Fiscal de la Federación. 
En los artículos 83 y 84 del Códi-go 
Fiscal Federal están preceptuadas 
las infracciones y sanciones en las 
que se puede incurrir por la inobser
- 
vancia de la obligación de llevar la 
contabilidad (libros y registros), con 
multas desde los $180.00 hasta los 
$55,901.00 e incluso la posibilidad 
de que la autoridad, ante la omisión 
de libros y registros contables, pueda 
efectuar una determinación presun 
- 
tiva de las contribuciones omitidas. 
En efecto, el Código Fiscal Federal 
otorga a la autoridad fiscal la facultad 
de determinar presuntivamente la 
utilidad fiscal de los contribuyentes, 
sus ingresos y el valor de los actos, 
149 
actividades o activos por los que se 
deba pagar impuestos cuando no se 
lleven libros o registros contables 
con la documentación comprobato 
- 
ria de más del 3% de alguno de los 
conceptos de las declaraciones, o no 
proporcionen los informes relativos 
al cumplimiento de las disposiciones 
fiscales. Esto es más que suficiente 
para señalar la importancia de contar 
con los libros y registros contables 
actualizados y en perfecto orden, 
pues de lo contrario se podrían 
fincar a la empresa créditos fiscales 
basados en una “aproximación” de 
lo que la autoridad fiscal considere
como contribución omitida y que de 
antemano se sabe resultará ruinosa 
en el aspecto económico-financiero 
para la sociedad, que se verá en la 
necesidad de disponer los medios de 
defensa legales que correspondan. 
Los libros sociales 
Permiten conocer los movimien 
- 
tos importantes de una sociedad: 
sus acuerdos principales, la salida o 
entrada de algún socio, el incremento 
en su capital social, la compraventa 
de activos, acciones, etc. Llegan a 
convertirse en la constatación escrita 
de la historia de la sociedad. 
Si bien aquí sólo se hará mención 
de los principales libros que lleva 
una sociedad anónima por ser ésta 
la de tipo más común, bastará para 
dar al lector idea de los libros que se 
deben llevar en otras sociedades. 
Libro de Actas. 
Es el libro cor 
- 
porativo más importante de una 
sociedad, pues en él deben constar 
todos y cada uno de los acuerdos 
tomados en Asambleas Generales 
Ordinarias y Extraordinarias. La 
obligación de llevar este libro nace 
con el Acta Constitutiva de la socie 
-
dad, pues ya a partir de ese momento 
es posible deliberar y acordar algún 
asunto importante que afecte a la 
sociedad y –según el artículo 36 del 
Código de Comercio– es cuando se 
debe de integrar el libro de Actas. 
Para cumplir con dicha obligación 
deberá hacerse constar en éste por lo 
menos una Asamblea General Ordi 
- 
naria cada año y las Asambleas Gene 
- 
rales Extraordinarias que se requieran, 
según la sociedad; las actas de Asam 
- 
bleas Generales deberán ir debida 
- 
mente firmadas por el Presidente, el 
Secretario y el Comisario que hubie 
- 
ren intervenido conforme al artículo 
194 de la Ley General de Sociedades 
Mercantiles, así como por los accio-nistas 
presentes que lo deseen. 
A veces las sociedades no pueden, 
por algún motivo, hacer constar 
las actas en el libro; en tales casos, 
según el artículo 34 del Código de 
Comercio, esas actas (que se pueden 
denominar como “sueltas”) deberán 
ser encuadernadas dentro de los tres 
meses siguientes al cierre del ejercicio, 
debidamente firmadas por el Presi
legalizacion de una empresa.
legalizacion de una empresa.
legalizacion de una empresa.
legalizacion de una empresa.
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  • 2. Contenido INTRODUCCION ........................................................................................................................................................... 5 OBJETIVOS ....................................................................................................................................................................6 1- REQUISITOS PARA FUNDAR UNA EMPRESA .............................................................................................. 7 TRAMITES Y REGISTROS OBLIGATORIOS PARA QUE UNA EMPRES INICIE OPERACIONES EN EL SALVADOR. ..............................................................................................................................................................9 Obtención de NIT e IVA ........................................................................................................................................9 Inscripción en Alcaldía Municipal del municipio en que la sociedad tenga su domicilio. .................................10 inscripción en estadísticas y censos .....................................................................................................................10 inscripción en registro de comercio .....................................................................................................................10 TRAMITES A REALIZARSE CUANDO LA EMPRESA YA CUANTA CON EMPLEADOS. ........................ 11 1. inscripción en el instituto salvadoreño del seguro social................................................................................. 11 2. inscripción en administradora de fondos y penciones ..................................................................................... 11 PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD.......................................................................................... 12 2. Constitución de Sociedades en El Salvador ..............................................................................................................14 Información y Documentos necesarios.....................................................................................................................14 2.1 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES .......................................................................................................... 15 1. Tipos de Empresa Clasificados Según Diversos Criterios:.................................................................................. 15 Tipos de Empresa en Economías de Mercado:.........................................................................................................19 2.2-Sociedad anónima.................................................................................................................................................... 21 2.3-LAS SOCIEDADES DE CAPITAL Y SUS CARACTERISTICAS ..................................................................... 21 DEFINICION Y CARACTERISTICAS GENERALES ......................................................................................... 21 SOCIEDAD ANONIMA ..........................................................................................................................................23 CARACTERÍSTICAS ..............................................................................................................................................24 CONDICIONES........................................................................................................................................................24 VENTAJAS DESVENTAJAS ................................................................................................................................. 25 CARACTERISTICAS .............................................................................................................................................. 27 2.4-RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURIDICA ............................................................................. 28 3-ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION...................................................................................................... 30 4-BALANCE INICIAL .................................................................................................................................................32 5-TRAMITES IMPORTANTES QUE SE REALIZAN EN LA DIRECCION GENERAL DE INPUESTOS INTERNOS ....................................................................................................................................................................35 Misión........................................................................................................................................................................35
  • 3. Lealtad ................................................................................................................................................................. 36 Dinamismo .......................................................................................................................................................... 36 Respeto ................................................................................................................................................................ 36 Nuestro Logo ........................................................................................................................................................37 Cronología ............................................................................................................................................................37 6-OBTENCION DE NIT .............................................................................................................................................. 40 ¿Qué es? ................................................................................................................................................................... 40 ¿Cómo solicito el NIT? ............................................................................................................................................ 40 7-REQUISITOS PARA OBTENER EL NUMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE.................................42 Registro Único de Contribuyente .............................................................................................................................42 Observación.............................................................................................................................................................. 43 8-INSCRIPCION EN ESTADÍSTICAS Y CENSOS. ................................................................................................. 44 9-INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio(o ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio. 45 10-TRAMITES QUE SE REALIZAN EN EL REGISTRO DE COMERCIO ........................................................... 46 Principales funciones: .............................................................................................................................................. 46 Marco institucional ...................................................................................................................................................47 11- INSCRIPCION EN EL ISSS...................................................................................................................................48 ISSS: 5 DÉCADAS DE SEGURIDAD SOCIAL ...................................................Error! Bookmark not defined. SURGIMIENTO DEL ISSS ....................................................................................Error! Bookmark not defined. SERVICIOS AL PÚBLICO ....................................................................................Error! Bookmark not defined. CRECIMIENTO DEL ISSS ....................................................................................Error! Bookmark not defined. SOBRE LA AFILIACIÓN ......................................................................................Error! Bookmark not defined. EXPANSIÓN DEL SEGURO SOCIAL .................................................................Error! Bookmark not defined. EL SEGURO SOCIAL EN LA DÉCADA DE LOS 90 .........................................Error! Bookmark not defined. ATENCIÓN EN SALUD AL DERECHOHABIENTE..........................................Error! Bookmark not defined. EL SEGURO SOCIAL DE HOY ............................................................................Error! Bookmark not defined. EQUIPO MÉDICO DE ALTA TECNOLOGÍA .....................................................Error! Bookmark not defined. BENEFICIOS Y PRESTACIONES EN LA ATENCIÓN EN SALUD.................Error! Bookmark not defined. 12- INSCRIPCION EN Administradora de Fondos de Pensiones, AFP ..................................................................... 49 13-TRAMITES QUE SE REALIZAN EN EL MINISTERIO DE TRABAJO............................................................ 51 14-CONTADORES PUBLICOS ...................................................................................................................................53 Contador público.......................................................................................................................................................53
  • 4. Funciones ..................................................................................................................................................................54 Certificación .............................................................................................................................................................. 55 Historia de la contabilidad ........................................................................................................................................ 55 Contador público por país .........................................................................................................................................56 Inscripción y Registro ...............................................................................................................................................56 REQUISITOS PARA SER INSCRITOS COMO PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS .......................56 REQUISITOS PARA SER AUTORIZADO COMO CONTADOR PUBLICO ................................................ 57 Para las solicitudes de persona jurídica se debe considerar los siguientes literales:........................................... 58 15-NORMAS MINIMAS PARA ELABORAR UN CATALOGO DE CUENTAS....................................................59 DEFINICIÓN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS ........................................ 60 DEFINICIÓN DE CATÁLOGO DE CUENTAS. .................................................................................................. 60 LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATÁLOGO DE CUENTAS SON:..................................................... 60 IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS.............................................................................................61 CLASIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS ........................................................62 DEFINICIÓN DE CUENTA.-..................................................................................................................................62 ESTRUCTURA.- ......................................................................................................................................................62 RUBRO: ...............................................................................................................................................................62 CUENTA:.............................................................................................................................................................62 SUBCUENTAS:...................................................................................................................................................62 16-LIBROS OBLIGATORIAS EN UNA SOCIEDAD............................................................................................... 63 17-DOCUMENTOS EXIGIDOS POR EL CODIGO TRIBUTARIO Y OBLIGACIONES FORMALES QUE TIENE QUE CUMPLIR TODO CONTRIBUYENTE DE IVA ..................................................................................79 CONCLUCIONES.........................................................................................................................................................83 BIBLIOGRAFIA ...........................................................................................................................................................84 OTROS ENLASES ...................................................................................................................................................84 ANEXOS........................................................................................................................................................................ 85
  • 5. INTRODUCCION La presentación que hemos realizado tiene como principal intención la investigación de todo lo relacionado con la creación de una sociedad de capital variable sin importar su tipo (industrial, comercial, agrícola, etc.).Redactamos todos los pasos necesarios para poder ejecutar dicha actividad en donde una de las cosas importantes son los trámites que todo socio harán. Para cumplir con nuestra investigación necesitamos información de muchos lugares entre estos están: el ministerio de economía, de trabajo, de hacienda y otros lugares a los cuales deben recurrir cualquier persona o grupo de personas interesados en fundar una empresa ya que por leyes como el código de comercio y tributario en estos lugares nos otorga toda la documentación necesaria para la fundación de esta. Aparte de los trámites de los lugares antes mencionados debemos obtener apoyo de un contador para el auxilio de la contabilidad de nuestra empresa a fundar. Todo está contenido en el libro presente y estructura en un buen orden ya que para tener algunos trámites o documentos es necesario tener otras como por ejemplo en el RUC para este el NIT y la tarjeta del IVA es indispensable. Por último contamos con los anexos que son formatos de los documentos hablados en cada uno de los pasos que hemos realizado.
  • 6. OBJETIVOS  General Trabajar en una forma ordenada y cronológica todos los pasos que se deben completar para que una sociedad se encuentre de acuerdo a la ley y así pueda realizar una actividad económica de manera completamente legal.  Específicos 1. Conocer todos los trámites necesarios para la legalización de una sociedad y al mismo tiempo dar un concepto de estos trámites. 2. Plasmar los formatos de los trámites y documentos que sean necesarios para cumplir con la investigación (legalización de la empresa). 3. Indagar en leyes y códigos de El Salvador en los que se especifique la exigencia de los trámites que mencionemos de los objetivos anteriores.
  • 7. 1- REQUISITOS PARA FUNDAR UNA EMPRESA El Salvador, un país ubicado en el corazón de Centro América, con una ubicación y un clima privilegiado, y con una economía abierta aunada a los tratados bilaterales, regionales, y multilaterales, que han conllevado a un aumento sostenible en el comercio exterior y a una competitividad en el ámbito internacional; lo cual ha sido fundamental para la promoción de inversiones extranjeras en El Salvador. Pero las inversiones no existieran, si El Salvador no tuviera una legislación clara en cuanto a los pasos para poder fundar una empresa, para lo cual desde el año de 1970 en El Salvador se tiene vigente el Código de Comerció; el cual define varios tipos o clases de “Personas Jurídicas”, entre las cuales se contemplan:  Las sociedades en nombre colectivo.  Las sociedades en comandita simple.  Las sociedades de responsabilidad limitada.  Las sociedades anónimas.  Las sociedades en comandita por acciones. A los tipos de sociedades anteriores se les puede aplicar el Régimen de Capital Variable. Aparte de estas hay otro tipo de sociedades las cuales son:  Las sociedades extranjeras inscritas como Sucursales.  Las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro.
  • 8.  Las sociedades cooperativas. Por considerar que las de uso más comúnmente aceptado son las Sociedades Anónimas de Capital Variable (S.A de C.V.) hemos concluido hacer un resumen de los diferentes pasos o procesos para fundar un negocio en El Salvador bajo la categoría S.A. de C.V. lo cuales son: o Investigación del nombre, que esté disponible. o Definición del giro o actividad principal a la que se dedicara la empresa. o Se requiere un mínimo de 2 socios.  Documento Único de Identidad de cada socio, o en su defecto a los extranjeros se requiere el Carnet de Residente o su Pasaporte.  Número de identificación tributaria (NIT) de El Salvador, de cada uno de los socios. o Capital Social mínimo de USD 2,000,00 de los cuales deberán de pagarse con cheque certificado de un Banco Salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad de USD 100.00 (que les el 5% del capital mínimo requerido). o Definir quién será el Representante Legal y quien será el Suplente, o como estar conformada la Junta Directiva de la Sociedad. o Realizar ante Notario, la Escritura de Constitución de Sociedad, la cual se inscribe en el Registro de Comercio. o Elaborar un documento privado que contenga los estatutos de la Sociedad constituida, en los que se desarrollaran los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios, y posteriormente depositaria en el Registro de Comercio.
  • 9. Los costos para la inscripción de una Sociedad formada con el Capital Social Mínimo son:  Registro de Matricula de Comercio USD 125.71  Inscripción (deposito) de Balance USD 17.25  Inscripción de Pacto Social USD 11.40 Posteriormente a la elaboración de la Sociedad, se debe de proceder a realizar otros trámites para que la empresa inicie operaciones, los cuales se van realizando paulatinamente o en conjunto dependiendo de la capacidad de la sociedad, los trámites son: TRAMITES Y REGISTROS OBLIGATORIOS PARA QUE UNA EMPRES INICIE OPERACIONES EN EL SALVADOR. Obtención de NIT e IVA a. Presentar Formulario F210 de Trámites completo. b. Presentar copia de la escritura de Constitución autenticada más una copia de la misma. c. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, mas una copia del mismo. O en su defecto, copia autenticada del poder, con el que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito. d. Presentar copia de NIT y DUI autenticado de Representante Legal. e. Autorización a persona que realizara el tramite, con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F210. f. Presentar comprobante de derechos de pago del Número de Identificación Tributaria, NIT.
  • 10. Inscripción en Alcaldía Municipal del municipio en que la sociedad tenga su domicilio. a. Presentar formulario de tramites empresariales b. Anexar copia de escritura de constitución autenticada c. Copia autenticada de NIT de la sociedad d. Copia autenticada de credencial del representante legal o apoderado, anexado DUI y NIT autenticados del representante legal e. Presentar balance general inicial original, firmado y sellado por contador público autorizado f. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social Inscripción en estadísticas y censos a. presentar formulario de inscripción b. presentar copia de escritura de constitución c. copia de NIT de la empresa d. copia de balance general si se hace en el mismo año. Si se escribe en un año diferente presentar balance general al 31 de diciembre de año terminado e. cancelar USD 5.00 si es balance inicial o general con un capital hasta USD 11,428.57 con un capital mayor a USD 11,428.58 pero menor que USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 si el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menos de USD 228,571.43 se cancela USD 15.00 si el capital es mayor de USD 228,571.44 se cancelara 20.00 Inscripción en registro de comercio a. presentar escrito de inscripción, firmado por representante legal o apoderado b. pagar derechos de inscripción y presentar recibo por USD 125.71
  • 11. c. presentar recibo de pago de los derechos de inscripción den alcaldía municipal del domicilio de la sociedad. d. Presentar solvencia de inscripción en estadísticas y censos. e. Presentar balance general inicial firmado y sellado por contador público autorizado f. Inscripción de balance inicial el costo de USD 17.14 TRAMITES A REALIZARSE CUANDO LA EMPRESA YA CUANTA CON EMPLEADOS. 1. inscripción en el instituto salvadoreño del seguro social a. Presentar formulario de inscripción con todos los espacios llenos, firmada por representante legal o apoderado b. Anexar copia autenticada por notario de escritura de la sociedad c. Anexar copia autenticada de NIT d. Presentar copia autenticada de credencial o poder de representante legal e. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal f. Presentar nomina de empleados, mínimo 2 empleados g. Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa 2. inscripción en administradora de fondos y pensiones a. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de elección b. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada c. Si los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia
  • 12. PARTE CONTABLE AL INICIAR UNA SOCIEDAD 1. Se necesita la elaboración del sistema contable (descripción del sistema contable, catalogo de cuentas, y manual de aplicaciones). El cual lo tiene que autorizar un licenciado en contaduría púbica debidamente autorizado por el consejo de la profesión de la contabilizar y foliar guía de El Salvador. 2. Legalización de libros de contabilidad (libro diario, libro mayor, libro de estados financieros, libro de actas de junta general, libro de actas de junta directiva, libro de registro de accionistas, y libro de aumento y disminución de capital) libros que debe autorizar y folian un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el consejo de la profesión de la contaduría de El Salvador 3. Legalización de libros de IVA (libro de ventas a contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). El cual lo autoriza, foliando todas sus hojas, un licenciado en contaduría pública debidamente autorizado por el consejo de la profesión de la contaduría de El Salvador. 4. Enviar al ministerio de hacienda, la autorización para elaborar la papelería fiscal (comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final, notas de remisión, notas de crédito, notas de debito y otros según la necesidad). Debiendo firmar la solicitud el representante legal o el apoderado, anexado copia autenticada de escritura de la sociedad, NIT e IVA, así como de su credencial o del poder con que actúa. 5. Una vez gestionada la autorización por parte del ministerio de hacienda (según numeral anterior) entregar la autorización a una imprenta de las autorizadas por el ministerio de hacienda, para que elabore las facturas, comprobantes de crédito fiscal y demás documentos que el ministerio de hacienda haya autorizado, entregando a la imprenta, la resolución respectiva
  • 14. 2. Constitución de Sociedades en El Salvador Requisitos e Información para fundar una Empresa en El Salvador: En El Salvador, las empresas o sociedades pueden tener como socios a personas naturales o jurídicas (empresas), se requiere un mínimo de 2 socios para constituir una sociedad salvadoreña, y su capital mínimo de función es de USD $2,000.00, conforme a las reformas al Código de Comercio, vigentes a partir del 7 de julio de 2008. Información y Documentos necesarios. Número de Identificación Tributaria - NIT- de los socios (en caso de no tenerse, podemos colaborar en su obtención), Documento Único de Identidad (DUI), Carné de Residente ó Pasaporte de cada uno de los socios; para el caso de ser accionistas otras empresas se requiere los documentos de fundación de la sociedad y credenciales que acrediten la personería de la sociedad. Nombre con el que se pretende denominar a la Sociedad; para investigar sí esta disponible su uso en el Registro de Comercio, este servicio lo proporcionamos en forma gratuita. Finalidad: El giro o actividad principal a lo que se dedicará la Empresa. Capital Social: Las reformas a la ley relacionada al principio, expresan que tanto para salvadoreños como para Extranjeros el Capital Social como mínimo debe ser de USD $ 2,000.00, de los cuales deberán pagarse con cheque certificado de un Banco salvadoreño a nombre de la nueva Sociedad, la cantidad total o USD $ 100.00 (que es el 5% del capital mínimo requerido) El saldo del Capital social se pagará en un plazo no mayor de UN año. El porcentaje de participación accionaria para cada socio; forma en que se repartirán las acciones. Quien será el Representante Legal y quien será el suplente o como estará conformada la Junta Directiva. Con la información y documentos arriba detallados, se otorgará la Escritura de constitución de sociedad, y se inscribirá en el Registro de Comercio en un plazo promedio de 5 días hábiles. Se elaborará un documento privado que contenga los estatutos de la sociedad
  • 15. constituida, en los que se desarrollarán los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios; y posteriormente se depositarán en el Registro de Comercio, en un plazo promedio de 2 días hábiles. NOTA: Si los socios ó alguno de ellos no pueden asistir personalmente a firmar la escritura de constitución de la sociedad ante el notario, podrá hacerlo por medio de un Poder cuyo modelo enviaremos a solicitud sin ningún costo adicional. Valor de honorarios profesionales: USD 880.00 NOTA: Los gastos de inscripción de una sociedad formada con el capital social mínimo son de USD 184.25, gastos que comprenden: Inscripción ante el Registro de Comercio, Registro de balance inicial, Pago de derechos de inscripción de la sociedad. 2.1 CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES Conozca cuáles son los diferentes Tipos de Empresa según el sector de actividad, tamaño, propiedad del capital, ámbito de actividad, destino de los beneficios y forma jurídica... Teniendo en cuenta la importancia de este tema, a continuación veremos de forma resumida cuáles son los diferentes tipos de empresa según una clasificación que incluye diversos criterios. Además, revisaremos cuáles son los tipos de empresa existentes en las economías de mercado. 1. Tipos de Empresa Clasificados Según Diversos Criterios: Los criterios más habituales para establecer una tipología de las empresas, son los siguientes:  Según el Sector de Actividad: o Empresas del Sector Primario : También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.
  • 16. o Empresas del Sector Secundario o Industrial : Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la maderera, la textil, etc. o Empresas del Sector Terciario o de Servicios : Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc.  Según el Tamaño: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las empresas, como el número de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican según su tamaño en: o Grandes Empresas : Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales. o Medianas Empresas : En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados. o Pequeñas Empresas : En términos generales, las pequeñas empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta
  • 17. anual en valores no excede un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede un determinado límite. o Microempresas: Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente.  Según la Propiedad del Capital: Se refiere a si el capital está en poder de los particulares, de organismos públicos o de ambos. En sentido se clasifican en: o Empresa Privada: La propiedad del capital está en manos privadas. o Empresa Pública: Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal. o Empresa Mixta: Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares.  Según el Ámbito de Actividad: Esta clasificación resulta importante cuando se quiere analizar las posibles relaciones e interacciones entre la empresa y su entorno político, económico o social. En este sentido las empresas se clasifican en: o Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio.
  • 18. o Empresas Provinciales : Aquellas que operan en el ámbito geográfico de una provincia o estado de un país. o Empresas Regionales : Son aquellas cuyas ventas involucran a varias provincias o regiones. o Empresas Nacionales : Cuando sus ventas se realizan en prácticamente todo el territorio de un país o nación. o Empresas Multinacionales : Cuando sus actividades se extienden a varios países y el destino de sus recursos puede ser cualquier país.  Según el Destino de los Beneficios: Según el destino que la empresa decida otorgar a los beneficios económicos (excedente entre ingresos y gastos) que obtenga, pueden categorizarse en dos grupos: o Empresas con Ánimo de Lucro : Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc... o Empresas sin Ánimo de Lucro : En este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.  Según la Forma Jurídica: La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se clasifican —en términos generales— en: o Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con
  • 19. todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. o Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de la empresa. o Cooperativas : No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa. o Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) los colectivos con la característica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado. o Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de éstas empresas tienen la característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa. o Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas que las regulan. Tipos de Empresa en Economías de Mercado: Según Samuel son y Nordhaus, en las economías de mercado se produce una amplia variedad de organizaciones empresariales que van desde las más pequeñas empresas de propiedad individual hasta las gigantescas sociedades anónimas que dominan la vida económica en las economías capitalistas .
  • 20. Esta amplia variedad de organizaciones empresariales se divide —en términos generales— en los siguientes tipos de empresa:  Empresas de propiedad individual : Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una tienda; sin embargo, en la actualidad también se debe considerar a los millones de tele trabajadores o emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de ella. La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse generalmente más allá de cierto límite, porque depende de una sola persona; si esta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer aún cuando su continuación pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores. Sociedad colectiva: Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir, desde luego, las pérdidas o las deudas [4]. La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Si una persona (un socio) posee un 1 por 100 de ésta y quiebra, entonces deberá pagar el 1 por 100 de la deudas y los demás socios el 99 por 100. Pero si los demás socios no pueden pagar, esta persona podría ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello [4]. El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos explican por qué las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeñas y personales, como las agrícolas y el comercio al por menor. Sencillamente, son demasiado arriesgadas en la mayoría de las situaciones.
  • 21. 2.2-Sociedad anónima Es una entidad jurídica independiente y, de hecho, es una —persona— jurídica que puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servicios y firmar contratos. Disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se limitan estrictamente a una cantidad específica. Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serían imposibles para el organizador en forma individual. Las características de la sociedad anónima son: A) El capital está representado por acciones. B) Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limitada. C) Son estrictamente sociedades de capitales; el número de sus accionistas es ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas. D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolución de la sociedad. E) La razón social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no se designa con el nombre de los socios [5]. Según Samuelson y Nordhaus, en las economías de mercado avanzadas, la actividad económica se encuentra en su mayor parte en las sociedades anónimas privadas 2.3-LAS SOCIEDADES DE CAPITAL Y SUS CARACTERISTICAS DEFINICION Y CARACTERISTICAS GENERALES Dentro de las sociedades de capital no existe el elemento de confianza personal dentro de la voluntad de asociarse; por eso las participaciones de los socios se documentan con títulos valores llamados acciones, los cuáles se transfieren por
  • 22. endoso o por simple entrega; en consecuencia, el traspaso de la participación no tiene que ser aprobado por los socios, el ingreso, la sustitución o el retiro de un socio no requieren regulación especial, ya que cualquiera puede retirarse transfiriendo sus acciones o ingresar o comprando acciones a otro socio; lo dicho es que sin perjuicio de que determinadas legislaciones permitan exigir la aprobación social para el traspaso de acciones; tal exigencia sería la consecuencia de un pacto adicional de los socios y no de la naturaleza misma de la participación social. Art 126 c.c. La sociedad de capital es una sociedad por acciones que se caracteriza por: La confianza personal entre los socios no es elemento de la voluntad de asociarse; en consecuencia, las participaciones sociales pueden ser objeto de traspaso sin necesidad de la aprobación de los consorcios. Debido a la circunstancia anterior, este tipo de sociedad permite la documentación de la participación social mediante títulos valores destinados a la circulación; estos títulos reciben el nombre de acciones. En vista de la facilidad de circulación de las acciones, ha sido necesario reglamentar el valor de las participaciones sociales; por ello, el capital so cial se divide en partes alícuotas, cada una de las cuales está documentada por una acción.
  • 23. Por su naturaleza capitalista, este tipo de sociedades no admite la existencia de socios industriales. Podemos decir que con el nombre de acción se conocen 3 conceptos diferentes: • La parte alícuota del capital social • El conjunto de derechos accionistas. • El título valor que ampara o representa esta parte alícuota y estos derechos. Este tipo de sociedades a su vez se clasifica en: • Las sociedades anónimas. • Las sociedades en comanditas por acciones o sociedades comanditarias por acciones. SOCIEDAD ANONIMA Es una sociedad mercantil de tipo capitalista en la cual los socios ponen recursos en común para desarrollar una actividad de tipo empresarial con el objetivo de conseguir unas ganancias. Art 126 - 187 c.c El capital social (conjunto de aportaciones que deben hacer los socios) está dividido en acciones que representan la parte de la sociedad que tiene cada uno
  • 24. de los socios. Los votos de cada socio están en función directa del número de acciones que tienen. CARACTERÍSTICAS La responsabilidad de los socios hacia las obligaciones por la sociedad se limita al capital aportado a la sociedad, es decir, la responsabilidad de los socios ante terceras personas está limitada al valor nominal de las acciones que hayan suscrito. CONDICIONES El capital social mínimo no puede ser inferior a $ 2,000.00 (en efectivo, bienes o derechos) y debe ser suscrito íntegramente y desembolsado, como mínimo en un 5%, en el momento de constitución de la sociedad. No hay un límite máximo. Como es una sociedad mercantil, se debe constituir en escritura pública y se debe inscribir en el registro de comercio en el término de dos meses desde el otorgamiento. A partir de la inscripción es cuando la sociedad adquiere personalidad jurídica propia. El contenido de la escritura de constitución y los trámites de legalización son los mismos que hemos comentado respecto a las sociedades de responsabilidad limitada.
  • 25. VENTAJAS DESVENTAJAS La responsabilidad de los socios delante de terceras personas está limitada al valor nominal de las acciones que hayan suscrito. A diferencia de algunas de las formas anteriores, sí la empresa tiene problemas solamente se puede perder el dinero que se haya aportado. La libre transmisión de las acciones puede permitir a cualquier so cio vender fácilmente la parte de capital que tenga, en caso de querer dejar la empresa, sin más problemas que el de encontrar comprador (a menos que los estatutos de la empresa digan lo contrario). El costo de constitución de esta forma jurídica era elevado: exige escritura pública de constitución, lo cual representa un gasto de notarial de aproximadamente $500.del capital social en concepto de impuesto las sociedades anónimas, matrícula de comercio y balance inicial prevé toda una serie de mecanismos administrativos destinados a la mejora de la gestión y el control sobre este tipo de sociedades, que está pensado para grandes empresas, y que podría dificultar el funcionamiento de una microempresa. SOCIEDAD COMANDITARIA POR ACCIONES La sociedad en comandita por acciones es una forma mixta, que contiene elementos de sociedad de personas y elementos de sociedad de capitales. El elemento personal está representado por los socios comanditados, que responden ilimitadamente y tienen el derecho exclusivo de administrar la sociedad; el elemento de capital está representado por los socios comanditarios, que son accionistas, que responden limitadamente y no tienen derecho a administrar. Hay un principio general que establece que, en las sociedades comanditarias,
  • 26. son elementos distintos la sociedad de nombre colectivo y la comandita de fondos. Este principio tiene una aplicación justo en la sociedad comanditaria por acciones. La sociedad comanditaria por acciones funciona bajo razón social, la cual se forma con los nombres de los socios comanditados o de algunos de ellos, seguidos de las palabras “y compañía”, “y socios” o su abreviatura “S. En C.”; la omisión de estas últimas palabra tiene los miembros efectos que, en otros tipos de sociedades, tiene la omisión de las que están destinadas a hacer conocer al público la clase de sociedad con que contrata. El socio comanditado es, en cuanto a tal, un socio industrial; su calidad de comanditado le da derecho a administrarlo, pero no tiene, por esa sola calidad, participación en el capital de la compañía; desde luego, los socios comanditados pueden tener acciones, pero también pueden no tenerlas; cuando las tienen, reúne a la vez la calidad de socios comanditados y la de accionistas, en esta virtud, participan del capital, lo que no necesariamente debe ocurrir; ósea, que ambas calidades son totalmente independientes la una de la otra; por su gestión como administradores de la compañía. La comandita en fondos está constituida por todos los socios capitalistas; el capital social se encuentra dividido en acciones, que son iguales a las de la sociedad anónima; en consecuencia, todos los socios capitalistas son accionistas. El accionista de estas sociedades, en términos generales tiene los mismos derechos que el accionista de las sociedades anónimas, salvo el de elegir periódicamente en Junta Directiva, ya que como la administración corresponde
  • 27. a los socios comanditados, no hay Junta Directiva que elegir. Pero, la Junta General de accionistas tiene la facultad de remover a uno, varios o todos los socios comanditados, así como también tiene la facultad de nombra sustitutos a los socios comanditados removidos. CARACTERISTICAS En vista de que la sociedad en comandita por acciones está compuesta de dos elementos, es necesario señalar las relaciones existentes entre ambos. Estas obedecen a las reglas siguientes: El conjunto de socios comanditados tiene exclusivamente la adminis tración de la sociedad, por lo tanto desempeñan, con duración indefinida, las funciones que en la sociedad anónima corresponden a la Junta Directiva. El órgano de la comandita de fondos es la Junta General de Accionistas, la cual aprueba o imprueba la gestión de los comanditados, al final de cada ejercicio, con iguales efectos a la operación similar realizada por la Junta General de Accionistas es una sociedad anónima. Motivo de especial atención, ha de ser la posibilidad de que los comanditados sean a la vez accionistas; en efecto, por su calidad de administradores de la sociedad, corresponde a los comanditados presidir la Junta General; si a la vez son accionistas, tienen derecho de deliberación y de voto; so no lo son, su participación en la Junta se reduce a la mera función de presidencia.
  • 28. 2.4-RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURIDICA Se entiende por personalidad jurídica aquella por la que se reconoce a una persona, entidad, asociación o empresa, capacidad suficiente para contraer obligaciones y realizar actividades que generan plena responsabilidad jurídica, frente a sí mismos y frente a terceros. La personalidad jurídica, pues, no coincide necesariamente con el espacio de la persona física, sino que es más amplio y permite actuaciones con plena validez jurídica a las entidades formadas por conjuntos de personas o empresas. Las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Público de Comercio, tienen personalidad jurídica distinta de la de los socios. Las sociedades no inscritas en el Registro Público de Comercio que se hayan exteriorizado como tales, tendrán personalidad jurídica. Las relaciones internas de las sociedades irregulares se regirán por el contrato social respectivo, y, en su defecto, por las disposiciones generales y por la esp ecies de esta ley, según la clase de sociedad de que se trate. En algunos países consideran a la personalidad jurídica como por ejemplo: El Código civil de Argentina reconoce las personas de existencia visible o personas de existencia ideal. En su artículo 30 establece que son personas "todos los entes susceptibles de adquirir derechos y contraer obligaciones". Se critica a Vélez Sarsfield por no haber dado una definición exacta de personas de existencia ideal o persona jurídica si no por descarte de la persona humana, ya que en su artículo 32 establece que "todos los entes susceptibles de adquirir derechos y contraer obligaciones que no son personas de existencia visible son personas de existencia ideal o personas jurídicas”. En Guatemala los preceptos legales que le dan sustento a la personalidad jurídica y a las personas jurídicas se encuentran en el capítulo segundo del Código Civil. En El salvador el código civil reconoce la personalidad jurídica.
  • 30. 3-ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCION La escritura de constitución de la sociedad deberá contener por lo menos los siguientes requisitos establecidos en el artículo 110 del código de comercio. 1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documentos de identificación legal; con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia; 2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este Código; 3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución; 4. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquél; 5. El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año; 6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad; 7. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia; 8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse; 9. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de
  • 31. la misma; 10. La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse distribuciones en especie; 11. Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores; 12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos de los asociados; 13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos, y 14. Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato.
  • 32. 4-BALANCE INICIAL El Balance inicial refleja la situación patrimonial de la empresa en el momento preciso en que están a punto de iniciarse las operaciones de la empresa, es decir justo antes de comenzar a registrarse éstas. Los Balances son documentos obligatorios para el empresario, de gran importancia para conocer la situación en que se encuentra la empresa, por lo que no pueden realizarse de cualquier manera, sino que existe un modelo predeterminado al que debe ajustarse el empresario. A ello nos referiremos más adelante al hablar de las Cuentas anuales. El Estado de Situación Inicial constituye el primer estado financiero que será registrado como primer asiento del libro diario. El Balance inicial se estructura de la siguiente forma: 1.-Encabezamiento consta de los datos generales de la empresa. 2.- Cuerpo consta de la información que nos proporciona la ecuación básica de la contabilidad, la cual es: Activo es igual a Pasivo más Capital Contable, y la parte final del balance nos sirve para colocar las notas a pie que normalmente se colocan en un documento anexo debido a la extensión de estas. El Balance de situación inicial tiene tres partes importantes que son: ACTIVOS: Son todos los bienes que son de propiedad de la empresa y no está disponible para la venta. Ejemplos: - Caja
  • 33. - Edificio - Maquinaria y Equipo PASIVOS: Son todas las obligaciones que tiene la empresa para con terceras personas. Ejemplos: - Documentos por pagar - Cuentas por pagar - Préstamo Bancarios PATRIMONIO: Es el capital con el cual se inicia la empresa o es la aportación de sus socios representan los diferentes elementos patrimoniales. El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones. Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial. Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa. Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios
  • 34. que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.
  • 35. 5-TRAMITES IMPORTANTES QUE SE REALIZAN EN LA DIRECCION GENERAL DE INPUESTOS INTERNOS -inscripción de sociedades, para nit e IVA -solicitud de correlativos -presentación de declaraciones e informes La Dirección General de Impuestos Internos es la institución que se encarga de la administración y/o recaudación de los principales impuestos internos y tasas en la República Dominicana. La DGII surge con la promulgación de la Ley 166 -97, que fusiona las antiguas Direcciones Generales de Rentas Internas e Impuestos Sobre la Renta. En fecha 19 de julio del año 2006 se promulgó la Ley No. 227-06 que otorga personalidad jurídica y autonomía funcional, presupuestaria, administrativa, técnica y patrimonio propio a la Dirección General de Impuestos Internos. Misión, visión y valores configuran el marco estratégico de la DGII. Misión La misión establece la razón de ser de la Dirección General de Impuestos Internos: "Administrar de forma ética y transparente el sistema tributario, facilitando a las y los contribuyentes el cumplimiento oportuno de sus obligaciones, aplicando las leyes tributarias con integridad y justicia, para contribuir al desarrollo y la cohesión social de la República Dominicana".
  • 36. Visión La visión es la proyección en el tiempo, el estado deseado ideal que se pretende alcanzar: "Ser una administración tributaria al servicio de la ciudadanía, reconocida por su eficiencia en la administración del ciclo de vida del contribuyente, que promueve el cumplimiento voluntario aplicando las mejores prácticas internacionales". Valores Institucionales Los valores son el conjunto de cualidades y/o virtudes que la DGII fomenta y espera de su gente, esas cualidades que nos permiten cumplir con nuestra visión y misión. Honestidad Es la cualidad de hacer lo correcto desde el punto de vista ético. Por medio de este valor se establece que el servidor de la DGII se exprese con coherencia de acuerdo con los valores de verdad y justicia. Lealtad Es el cumplimiento con los principios, políticas y procedimientos de la organización y preocuparse por los bienes institucionales garantizando nuestra permanencia e institucionalidad. Dinamismo Es actuar con presteza, diligencia, manifestando energía activa respecto a sus actividades o labores. Es comportarse como agentes del cambio, protagonistas de la modernización, propulsores de nuevos proyectos e ideas que mejoren nuestro trabajo. Respeto Acatamiento de las leyes y normas nacionales e institucionales. Trato
  • 37. considerado y deferente que debe caracterizar la atención a los Contribuyentes y a nuestros compañeros de labores. Compromiso y orientación al servicio Es cumplir con las funciones asignadas, tanto a nivel ética como operativamente; es sentirse parte de la sociedad y de la institución. Además es ofrecer a las y los contribuyentes un servicio de calidad. Nuestro Logo La DGII como institución recaudadora destaca en su identidad gráfica la letra "i", la cual está resaltada en gris con fondo verde, priorizando la función de administrar los impuestos internos; la idea de dos y como símbolo es disponer de una imagen organizacional suficientemente representativa de nuestra razón de ser. Cronología Aunque el cobro de los impuestos en la República Dominicana se remonta a los tiempos de la colonia, la existencia en nuestro país de un organismo administrador y colector de tributos y tasas internas tiene su origen en el año 1935 con la creación de un Departamento de Rentas Internas, el cual dependía de la Secretaría de Estado de Tesoro y Crédito Público, como se denominaba en aquel entonces a la hoy Secretaría de Estado de Hacienda. Entre los impuestos que administró este Departamento se encontraban: los aplicables sobre los alcoholes, a las patentes, cigarrillos entre otros que fueron incorporados posteriormente. En el año 1949 se estableció el primer Impuesto Sobre la Renta a través de la Ley No. 1927, y de la misma Ley se creó un organismo que lo administraría, es decir, la Dirección General de Impuesto Sobre la Renta.
  • 38. En diciembre del año 1950 se sustituye el Impuesto Sobre la Renta por el Impuesto Sobre el Beneficio, lo cual implicó igualmente, un cambio en el nombre de la entidad recaudadora de dicho tributo, la cual pasó a denominarse Dirección General sobre el Beneficio, quedando oficialmente esta Institución encargada de administrar el impuesto a partir del año 1951. En 1958, la Dirección General de Rentas Internas se fusionó con la Administración General de Bienes Nacionales, conforme al Decreto No. 3877, dando origen a la Dirección General de Rentas Internas y Bienes Nacionales. En abril del año 1959, se creó la Dirección General Impositiva, por medio de la Ley No. 5118, previéndose que tal entidad comenzaría a funcionar a partir del primero de enero de 1960. Esta entidad surgiría de la fusión de la Dirección General de Rentas Internas, la Dirección General de Aduanas y Puertos, la Dirección General de Impuesto sobre el Beneficio, la Dirección General de la Cédula Personal de Identidad. Sin embargo, esta entidad nunca llegó a funcionar toda vez que el 10 de octubre de ese mismo año (1959) se emitiera la Ley No. 5234, la cual suspendía los efectos y aplicación de la precipitada Ley 5118, que creaba a la Dirección General Impositiva, por lo que se mantuvieron vigentes las leyes que individualizan dichas entidades. En enero de 1962, se dicta el Decreto 7601 que deja sin efecto la fusión existente entre la Dirección General de Rentas Internas y la Dirección General de Bienes Nacionales, y en mayo del mismo año se deroga la Ley que establece el Impuesto sobre el Beneficio y se emite la Ley No. 5911, que establece el Impuesto Sobre la Renta y crea nuevamente la Dirección General del Impuesto Sobre la Renta. En el año 1963, se crea la primera Dirección General de Impuestos Internos la cual fusionaría las Direcciones Generales de Impuestos Sobre la Renta y de Rentas Internas. Esta institución estaría vigente hasta junio del año 1966 cuando en la Ley 301 se dispone que las Direcciones Generales de Impuestos Sobre la
  • 39. Renta y de Rentas Internas funcionaran independientes, de acuerdo a las disposiciones de sus respectivas leyes orgánicas. Esta independencia de los organismos administradores de los tributos internos se mantiene vigente hasta el año 1997 cuando se crea nuevamente a la Dirección General de Impuestos Internos, institución que tiene a su cargo la administración y cobro de los principales Impuestos Internos y Tasas del país. En fecha 19 de julio del año 2006 se promulgó la Ley No. 227-06 que otorga personalidad jurídica y autonomía funcional, presupuestaria, administrativa, técnica y de patrimonio propio a la Dirección General de Impuestos Internos.
  • 40. 6-OBTENCION DE NIT 1. Presentar Formulario F210 de Trámites completo. 2. Presentar copia de la Escritura de Constitución autenticada más una copia de la misma. 3. Presentar copia de credencial del Representante Legal, autenticado, más una copia del mismo, o en su defecto, copia autenticada del Poder, con el que actúa el apoderado nombrado, debidamente inscrito. 4. Presentar copia de NIT y DUI autenticados de Representante Legal, 5. Autorización a persona que realizara el tramite, con todos los detalles de la sociedad y representante legal en el cual indique folio de formulario F 210. 6. presentar comprobante de derechos de pago del Número de Identificación Tributaria, NIT ¿Qué es? NIT, significa Número de Identificación Tributaria. Se refiere a un código único utilizado por la DIAN, para los inscritos en el RUT. Este código permite a la DIAN individualizar a los contribuyentes y usuarios, para todos los efectos tributarios, aduaneros y cambiarios. ¿Cómo solicito el NIT? El NIT está contenido en el RUT. Cuando usted solicita el RUT, está obteniendo dentro del mismo documento el NIT, porque el RUT es el documento que contiene la información que identifica plenamente al contribuyente, como nombre, actividad económica, etc. Es decir, el NIT, es apenas una parte de RUT y el RUT es el documento que contiene el NIT. Siendo así la diferencia entre NIT y RUT es la siguiente:  NIT es el Número de Identificación Tributaria y se encuentra en el documento RUT.  RUT, es El Registro Único Tributario. Es el documento único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y e ntidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no
  • 41. contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros y los demás sujetos de obligaciones administradas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Este documento contiene el NIT.
  • 42. 7-REQUISITOS PARA OBTENER EL NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE -copia de escritura de constitución de sociedad debidamente inscrita -formulario 210 -detalle de actividad económica a ejecutar Registro Único de Contribuyente Acrónimo para Registro Único de Contribuyente (original en español). Dicho registro identifica a las empresas dentro del país en cuestión. El mismo depende tanto del Ministerio de Economía como de la Dirección General Impositiva (DGI) nacional. Dicha inscripción es de carácter obligatorio para todas las empresas que quieran comenzar sus operaciones. Número que identifica a una empresa a nivel nacional. Generalmente reflejado en la facturación de ventas, en el registro de personería jurídica de la empresa en cuestión, entre otros casos. Toda empresa nueva que se funda y quiere empezar a operar primero se registra en el RUC, luego se le asigna el número identificatorio de la misma. El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos. Inscripción del Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) Otorgamiento de un Registro Único de Contribuyentes, el cual es la identificación tributaria de toda persona natural o jurídica que real iza una actividad económica y que en consecuencia debe pagar, como tal, cualquier impuesto, tasa o contribución especial a cargo o administrado por la Dirección General de Ingresos (DGI). Usted puede inscribir su número de RUC acercándose a las Administraciones Regionales de Ingresos o vía internet, mediante la siguiente dirección: El RUC difiere según el tipo de persona:
  • 43. Persona Natural: es el número de su cédula de identidad personal. Ej. 8-74-317 Persona Jurídica: es el número de registro en el Regi stro Público. Para sociedades antiguas, registradas antes de 1985, el asiento consta de números, puntos, letras y/u otros caracteres. En estos casos, debe inscribirse el número de RUC solamente con los dígitos numéricos que lo componen. Ej. 4578-586-9873 Persona Natural (ciudadano de otra nación), Persona Jurídica (constituida en el extranjero), Entidades Estatales y Cooperativas: para este grupo de personas funge como RUC el número tributario asignado en las Administraciones de Ingresos. Ej. 7-NT-1-12 Todos los contribuyentes que están obligados a inscribir su número de RUC y actualizar la información suministrada a la DGI cuando ocurran los cambios en la misma, tienen a su disposición en las administraciones regionales de ingresos, los formularios RUC 01 (para persona natural) y RUC 02 (para persona jurídica y natural comerciante) para tales efectos. En el evento de que se trate de contribuyentes que inicien actividades comerciales, industriales, independientes o similares, este formulario deberá presentarse antes del inicio de sus actividades. Observación Los formularios llenados se constituyen en declaraciones bajo la gravedad del juramento y cualquier falsedad en la información presentada o en los documentos que lo acompañan, ocasionará que los contribuyentes incurran en las sanciones penales correspondientes. Nota: En el caso de sociedades "offshore", en lugar de la información del representante legal, debe suministrarse la del agente residente.
  • 44. 8-INSCRIPCION EN ESTADÍSTICAS Y CENSOS. 1. Presentar formulario de Inscripción. 2. Presentar copia de Escritura de constitución. 3. Copia de NIT de la empresa. 4. Copia de balance general inicial si se hace en el mismo año. Si se escribe en un año diferente presentar Balance general al 31 de diciembre de año terminado. 5. Cancelar USD 5.00 sí es Balance Inicial o General con un capital hasta USD 11,428.57, con un capital mayor a USD 11,428.58, pero menor de USD 57,142.86 se cancelara un monto de USD 8.00; si el capital es mayor de USD 57,142.87, pero menor a USD 114,285.71 se cancela USD 10.00 Sí el capital es mayor de USD 114,285.71, pero menor de USD 228,571.43, se cancela USD 15.00 Sí el capital es mayor de de USD 228, 571.44, se cancelará USD 20.00
  • 45. 9-INSCRIPCION EN ALCALDIA MUNICIPAL, del municipio(o ciudad) en que la sociedad tenga su domicilio. 1. Presentar formulario de trámites empresariales. 2. Anexar copia de escritura de constitución autenticada. 3. Copia autenticada de NIT de la Sociedad. 4. Copia autenticada de credencial del Representante Legal o Apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del Representante Legal. 5. Presentar balance General Inicial original, firmado y sellado por Contador Público autorizado. 6. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital social mínimo (de USD 11,428.57), se cancelara USD 11.43 10-INSCRIPCION EN REGISTRO DE COMERCIO 1. Presentar escrito de inscripción, firmado por Representante Legal o apoderado. 2. Pagar derechos de inscripción y presentar recibo por USD 125.71 3. Presentar recibo de pago de los Derechos de Inscripción en Alcaldía Municipal del domicilio de la sociedad 4. Presentar solvencia de inscripción en Estadísticas y Censos. 5. Presentar balance general Inicial, firmado y sellado por Contador Públ ico autorizado 6. Inscripción de balance inicial el costo de USD 17.14
  • 46. 10-TRAMITES QUE SE REALIZAN EN EL REGISTRO DE COMERCIO -inscripción de escrituras de constitución de sociedades -depósitos de balance inicial -depósitos de estados financieros -matricula de empresa -prendas e hipotecas mercantiles -inscripción de credenciales mercantiles Seguridad Jurídica Empresarial: El Registro de Comercio certifica la legalidad de las empresas. El Registro de Comercio de Bolivia es el órgano del Estado Plurinacional que otorga personalidad jurídica y calidad de sujetos de derecho a las sociedades comerciales. (Art 133 Código de Comercio), que tiene como objeto extender la Matrícula de Comercio a los comerciantes e inscribir los actos, contratos y documentos sobre los cuales la Ley establece esta formalidad (Art. 27 Código de Comercio). Por lo tanto, las empresas unipersonales y sociedades comerciales, documentos, actos y contratos sujetos a inscripción adquieren publicidad y oponibilidad frente a terceros a partir de la fecha de su inscripción (Art. 31 Código de Comercio). Principales funciones: 1. Registrar a todas las sociedades comerciales y empresas unipersonales que operan en el territorio nacional, sin importar su tamaño, ubicación geográfica o actividad económica.
  • 47. 2. Registrar los actos comerciales de las sociedades comerciales y empresas que sean públicos. 3. Certificar la información contenida en el Registro a cualquier ciudadano que así lo solicite. 4. Generar información estadística para coadyuvar a la institucionalidad pública y privada a la toma de decisiones. Marco institucional FUNDEMPRESA es una fundación sin fines de lucro que, en el marco de un Contrato de Concesión suscrito con el estado Plurinacional, opera el Registro de Comercio en todo el país (Ley 2064, Ley 2196, Decreto Supremo 26215 y Decreto Supremo 26335). La Ministra o Ministro de Desarrollo Productivo y Economía Plural administra el Registro de Comercio (Decreto Supremo 0071). El Ministerio cumple las funciones de regulación, control y fiscalización de las actividades del Concesionario y la prestación del servicio, en el marco del Reglamento y Contrato de Concesión (Decreto Supremo 26215). La Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas - AEMP regula, controla y supervisa a las personas, entidades, empresas y actividades sujetas a su jurisdicción en lo relativo a Registro de Comercio (Decreto Supremo 0071).
  • 48. 11- INSCRIPCION EN EL ISSS 1. Presentar formulario de Inscripción (boleta) con todos los espacio llenos, firmada por Representante Legal o Apoderado. 2. Anexar copia autenticada por notario de escritura de constitución de la sociedad 3. Anexar copia autenticada de NIT 4. Presentar copia autenticada de Credencial o Poder de Representante Legal 5. Copia autenticada de DUI y NIT de representante legal. 6. Presentar nomina de empleados, mínimo 2 empleados 7. Presentar croquis de ubicación lugar de domicilio de la empresa.
  • 49. 12- INSCRIPCION EN Administradora de Fondos de Pensiones, AFP 1. Presentar escrito con todos los detalles de la empresa, enviarlos a la AFP de elección. 2. Enviar copia de NIT e IVA a la AFP seleccionada Sí los empleados no están afiliados a ninguna AFP indicarles lo hagan a la AFP de su preferencia (AFP CONFIA o AFP CRECER) El sistema de AFP o de capitalización individual está vigente desde noviembre de 1980 y considera como principales beneficios las pensiones de vejez, de invalidez y de sobrevivencia. Su objetivo fundamental es asegurar un ingreso estable a los trabajadores que han concluido su vida laboral, procurando que dicho ingreso guarde una relación próxima con aquél percibido durante su vida activa. En el Sistema de capitalización individual?, cada afiliado posee una cuenta individual donde se depositan sus cotizaciones previsionales, las cuales se capitalizan y ganan la rentabilidad de las inversiones que las Administradoras realizan con los recursos de los Fondos. Este sistema ofrece a los trabajadores un conjunto de oportunidades de elección. En primer lugar, al ingresar al sistema, los trabajadores deben elegir una administradora de fondos de pensiones? Entre las que existen se afiliarán y escoger entre los distintos tipos de fondos?, aquel al que desean ser asignados. Si así lo desean, podrán traspasarse a un nuevo fondo, una nueva administradora o ambos. En segundo lugar, la edad para el retiro de la vida laboral no es fija; en efecto, es posible adelantar o retrasar la edad de jubilación? Finalmente, una vez cumplidos los requisitos para pensionarse, los afiliados pueden elegir entre cuatro modalidades de pensión?
  • 51. 13-TRAMITES QUE SE REALIZAN EN EL MINISTERIO DE TRABAJO -inscripción del centro de trabajo -presentación de reglamento interno de trabajo Por Decreto Legislativo del 11 de Mayo de 1911, fue emitida la Ley de Accidentes de Trabajo, confiándose la función de vigilar su cumplimiento a los Alcaldes Municipales y a los Jueces de Paz. El 02 de marzo de 1927, se introdujo Reformas al Reglamento Interior del Poder Ejecutivo, creando Despacho de Trabajo, adscrito al entonces Ministerio de Gobernación. Por Decreto Ejecutivo del 15 de Junio de 1927, se fundaron Juntas de Conciliación que operaban en cada cabecera departamental. En 1934, se organizó la Secretaría de Estado que atendería el Despacho de Trabajo, adscrita siempre al Ministerio de Gobernación. Por Decreto Ejecutivo No. 282 del 22 de Diciembre de 1945, fue creado un Ministerio de Estado y su correspondiente Subsecretaría denominado Ministerio de Trabajo, Industria y Agricultura.
  • 52. Por Decreto Legislativo No. 321 del 12 de Enero de 1946, fue creado el Departamento Nacional del Trabajo, señalándose como funciones las de preparar la legislación del trabajo, la inspección laboral y conocer de las disputas entre el capital y el trabajo. Por Decreto Legislativo No. 134 del 14 de Octubre de 1946 fue creado el MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL.
  • 53. 14-CONTADORES PUBLICOS Contador público Contador público, Contador Público Nacional, Contador Público Colegiado, Contable, Licenciado en Contabilidad, Contador Público y Auditor, Contador Auditor, Contador Público Autorizado, Contador Público Certificado o simplemente Contador (que suele abreviarse Cr., Cdor., C.P.C., Cont., C.P., C.P.N., C.P.A. o L.C.P.F.), es un título universitario de grado en la mayor parte de América Latina. En los Estados Unidos de América (incluyendo Puerto Rico como una de sus 57 jurisdicciones), el C.P.A (Contador Público Autorizado/Certified Public Accountant) es un título de post-grado al exigirse una formación académica consistente en un total de 150 horas semestrales, incluyendo un título universitario de grado (120 horas semestrales) además de una maestría o equivalente en horas acreditables (30 horas semestrales adicionales) con concentración/especialización en contabilidad simplemente para acceder al examen federal de 14 horas diseñado por el Instituto Americano de Contadores Públicos Autorizados (American Institute of Certified Public Accountants) y administrado por cada estado. La única excepción a este requerimiento académico (en vigor en la mayor parte del país desde el año 2000) es, a 1 de julio del 2014, el estado de Colorado - el cual igualmente ha anunciado su implementación en 2015. Si se aprueba el examen federal, además de otro en materia de comportamiento ético, y se reune el mínimo de experiencia laboral bajo supervisión de un C.P.A., el estado correspondiente emitirá una licencia estatal para la práctica de la profesión dentro de su jurisdicción (aunque su reconocimiento es sustancialmente universal para toda la unión americana en virtud del Accountant Mobility Act de 2011). HOLA JOSÉ MORENO
  • 54. Funciones Es el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros (tanto de manera independiente como dependiente), que sirvan para la toma de decisiones. Lleva los libros o registros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos monetarios de bienes y derechos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes estén confeccionados o respaldados por un profesional contable. Su trabajo es registrar conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones económicos que hace la compañía, de forma que se puedan publicar esos resultados con vistas a informar a accionistas, inversores, proveedores y demás personas interesadas (como trabajadores, entidades públicas, entidades financieras, etc.). Esta tarea tradicionalmente se ha hecho a mano o con máquinas de calcular hoy se cuenta con numerosos sistemas informáticos que facilitan la gestión. El contador público también se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como "auditoría de estados contables". También suele realizar otros tipos de auditorías así como tareas periciales, liquidación de siniestros para compañías aseguradoras y cálculos actuariales. En muchos países, principalmente de origen latino, el contador público está facultado para dar fe pública respecto de los hechos conocidos por él y propios del ámbito de su profesión. Dada la complejidad de los sistemas tributarios de muchos países, la actividad del contador se ha vuelto relevante, al ser éste el profesional que conoce sobre el cálculo de los impuestos y contribuciones al Estado. Por esta gestión, en México el contador tiene responsabilidad, la cual puede ser incluso de índole penal.
  • 55. Según los tipos de usuarios, la contabilidad puede ser:  Contabilidad financiera (externa): Da información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos.  Contabilidad de costes o Contabilidad de gestión: Es la contabilidad interna, para el cálculo de los costes y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc.  Contabilidad de impuestos: Sigue y calcula los balances que son requisitos para las agencias de impuestos Certificación En algunos países, para poder ejercer la profesión no basta con haber obtenido el grado universitario; se debe, además, estar inscrito un Colegio Profesional, Consejo Profesional, Junta Central de Contadores u órgano de similar naturaleza. La función de estos órganos es controlar que los profesionales contadores cumplan con los procedimientos técnicos y éticos en el desarrollo de sus actividades. En algunos casos, periódicamente se exige una actualización de conocimientos. Historia de la contabilidad La profesión de contadores nació a la vez que la contabilidad, durante la Edad Media. El primer autor de que se tiene noticia que estableció claramente el uso del método de la partida doble fue Benedikt Kotruljević (Benedetto Cotrugli). El libro de Contrugli, Libro de l Arte de la Mercatura, tardó casi 115 años en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al carácter incompleto de su exposición, impidió que se pudiera adjudicar a su autor un papel comparable al de Luca Pacioli en la historia de la contabilidad.
  • 56. Luca Pacioli es considerado el padre de la contabilidad y quien mencionó los primeros registros de la forma T o principio de dualidad. La contabilidad surgió cuando el hombre se dio cuenta de que su memoria no era suficiente para guardar toda la información financiera necesaria. Desde el año 6.000 a.c. ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de barro. Sin embargo, se ha ido profesionalizando a medida que se han emitido normativas específicas para la llevanza de los libros contables en el derecho mercantil de los países. Contador público por país Mientras en España se conoce a este profesional como contable, en América Latina se lo denomina Contador Público. En países como Perú al contador se lo conoce con la denominación de Contador Público Colegiado y el grado es la Licenciatura en Contaduría. En Uruguay, hasta 1998 la Universidad de la República era la única que expedía el título de Contador Público. En ese año la Universidad ORT Uruguay fue la primera entre las universidades privadas en incorporar la carrera y consecuentemente otorgar el respectivo título, seguida por las restantes universidades privadas en los años sucesivos. Inscripción y Registro REQUISITOS PARA SER INSCRITOS COMO PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS Art. 2. Podrán ejercer la Contaduría Pública:  Los que tuvieren título de Licenciado en Contaduría Pública conferido por alguna de las Universidades autorizadas en El Salvador;  Los que tuvieren la calidad de Contadores Públicos Certificados;
  • 57.  Los que hubieren obtenido en Universidades extranjeras, título similar al expresado en el literal a) y haber sido autorizados según el procedimiento que disponga el Ministerio de Educación para la incorporación correspondiente;  Las personas naturales y jurídicas, que conforme a tratados internacionales pudieren ejercer dicha profesión en El Salvador; por haber otorgado en dichos instrumentos el mismo derecho a los salvadoreños en su país de origen.  Las personas jurídicas conforme a las disposiciones de esta Ley.  Quienes reúnan la calidad antes expresada, deberán cumplir los requisitos que esta Ley establece para ser autorizados a ejercer la contaduría pública. REQUISITOS PARA SER AUTORIZADO COMO CONTADOR PÚBLICO Art. 3. Para el ejercicio de la contaduría pública será necesario, además de reunir la calidad expresada en el artículo anterior, observar los requisitos siguientes: a) En el caso de personas naturales: 1. Ser de nacionalidad Salvadoreña; 2. Ser de honradez notoria y competencia suficiente; 3. No haber sido declarado en quiebra ni en suspensión de pagos; 4. Estar en pleno uso de sus derechos de ciudadano; 5. Estar autorizada por el Consejo de conformidad a esta ley; b) En el caso de personas jurídicas: 1. Que éstas se constituyan conforme a las normas del Código de Comercio. En el caso de sociedades de capital, sus acciones siempre serán nominativas; 2. Que la finalidad única sea el ejercicio de la contaduría pública y materias conexas; 3. Que la nacionalidad de ésta, así como la de sus principales socios, accionistas o asociados sea salvadoreña; 4. Que uno de los socios, accionistas, asociados y administradores, por lo menos, sea persona autorizada para ejercer la contaduría pública como persona natural; 5. Que sus socios, accionistas, asociados y administradores sean de honradez notoria;
  • 58. 6. Que la representación legal de la misma así como la firma de documentos relacionados con la contaduría pública o la auditoría, la ejerzan sólo quienes estén autorizados como personas naturales para ejercer la contaduría pública. 7. Estar autorizada por el Consejo de conformidad a esta ley. Para las solicitudes de persona jurídica se debe considerar los siguientes literales: a. La finalidad única será el ejercicio de la contaduría pública y materias conexas. b. Que la nacionalidad de ésta, así como la de sus principales socios, accionistas o asociados sea salvadoreña. c. Que al menos uno de los socios, accionistas, asociados o administrador sea persona autorizada para ejercer la contaduría pública como persona natural. d. En la escritura deberá consignarse además del nombre de los socios respectivos número con que aparecen registrados en el Consejo. e. En caso de sociedades de capital las acciones siempre serán nominativas. f. Cada socio, accionista, asociado o administrador deberá presentar tres constancias de honradez notoria. Estas constancias no podrán ser emitidas por los miembros que pertenezcan al Consejo. g. En la cláusula de representación y uso de la firma deberá agregarse lo siguiente: “Sin embargo solo el socio o los socios inscritos en el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría podrán firmar est ados financieros tales como: balances, estados de resultados y otros, así como opinar y dictaminar sobre los mismos cuando éstos sean producto del ejercicio de la auditoría externa”. h. El representante legal deberá presentar testimonio de escritura pública al Consejo para su inscripción. El testimonio de escritura pública original y su correspondiente fotocopia.
  • 59. 15-NORMAS MINIMAS PARA ELABORAR UN CATALOGO DE CUENTAS Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e implantación de cualquier sistema contable, resulta importante familiarizarse con las principales cuentas que se manejan en una organización, el orden y la forma de agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de Gastos Observar: que el Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a convertirlo en efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes tangibles cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar parte de varios ejercicios. Que el Pasivo se clasifica en función a su vencimiento, en Pasivo Circulante cuando es menor a un año; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a más de un año; y Pasivo Diferido o Créditos Diferidos, para los conceptos que se consideran un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten en ingresos con el transcurso del tiempo. Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o Pérdida del Ejercicio); que las cuentas de Ingresos se c lasifican en función a la actividad que dio origen a ese ingreso, que las cuentas de Costo,
  • 60. forman un solo grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos. Y que las cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogéneos, relativos a las principales funciones de toda organización, siendo estos gastos, ya sea erogaciones normales de la empresa o gastos esporádicos. DEFINICIÓN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS DEFINICIÓN DE CATÁLOGO DE CUENTAS. El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización. Algunas entidades o empresas utilizan un Catálogo de Cuentas y, por separado, un instrumento para su manejo; el primero se limita a una clasificación de las cuentas de mayor y el segundo consiste en un documento explicativo que describe las operaciones que se cargarán y acreditarán a cada cuenta. LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATÁLOGO DE CUENTAS SON: 1. Constituye una Norma escrita de carácter permanente que limita errores de clasificación. 2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones en las actividades correspondientes. 3. Es la base para el análisis y registro uniforme de las operaciones.
  • 61. 4. Constituye una guía, su manejo no requiere personal de alta especialización contable. 5. Sirve de guía en la preparación de Estados Financieros. 6. Sirve de guía en la preparación de Presupuestos. 7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora. IMPORTANCIA DEL CATÁLOGO DE CUENTAS Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, se requiere de un Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe. En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o manuales, también es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificación numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen.
  • 62. CLASIFICACIÓN Y ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS A continuación se detallan los conceptos que integran un catálogo de cuentas: DEFINICIÓN DE CUENTA.- Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad. ESTRUCTURA.- La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro, cuenta y subcuenta. RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situación financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo. CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc. SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Raúl Robles, Sr. Lino Vázquez son subcuentas del Cliente.
  • 63. 16-LIBROS OBLIGATORIAS EN UNA SOCIEDAD La legislación mexicana define me-dios de control por los cuales se iden -tifica, mide, registra la información económica de una empresa. De esta manera, se establece la obligación de que las empresas cuenten con libros en los que se registre la historia de la sociedad. En los libros se anotan metódica y ordenadamente las operaciones rea-lizadas, se registran todos los hechos contables y movimientos de la socie - dad; así, los libros se consolidan instrumentos utilísimos para verifi - car en todo tiempo el resultado de las actividades y la situación económica financiera de la empresa. El objetivo del presente artículo es extender ante al lector un pa-norama general de la obligación y los efectos benéficos de llevar libros y registros en las sociedades. Para ello, lo primero que ha de consi-derarse es la división de los libros en contables y sociales. Los libros contables Constituye una obligación contar con los libros, así lo preceptúan los artículos 28 del Código Fiscal Fede-
  • 64. ral (CFF) y 34 del Código de Co-mercio; pero también comportan una necesidad, ya que permiten obtener datos ordenados de acuerdo a los principios contables o bases espe - ciales de registro que se emplean para evaluar la situación económico-financiera de la empresa. Los libros principales son el Diario, el Mayor y el de Inventarios. En el libro Diario (considerado como uno de los más importantes) se hará el registro estrictamente cro - nológico de las operaciones practica - das por una empresa y corriéndolas por partida doble a fin de indicar el movimiento de cargo o crédito; además se incluyen descripciones bre-ves de los actos, actividades y opera - ciones que se realicen y produzcan modificaciones en las cuentas, con sus correspondientes cantidades. En el libro Mayor figuran los nombres de las diversas cuentas de la contabilidad establecidas para el
  • 65. registro, clasificación y control de las operaciones practicadas y regis - tradas previamente en el libro diario, su saldo al final del periodo de re-gistro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Como el libro diario, tienen su fundamento legal en los artículos 28 y 29 del Reglamento del Código Fiscal Federal. El libro de Inventarios y Balan-ces, es el instrumento de registro 148 C de los bienes, derechos y deudas que se tienen, permite identificar por unidad, producto, concepto y fecha los aumentos y disminucio - nes en los inventarios, la existencia al inicio y al final de cada ejercicio conforme al artículo 28 del Código Fiscal Federal. Funge cómo medio de control de las mercancías, mate - ria prima, productos en proceso y ya terminados. En él han de aparecer los estados de posición financiera y de resultados.
  • 66. Los contribuyentes pueden em-plear indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico para cumplir con su obli-gación conforme al artículo 27 del Reglamento del Código Fiscal Fe-deral. Si se adopta el registro manual o mecanizado, deberán llevarse cuan-do menos los libros Diario y Mayor; si se opta por el registro electrónico, se llevará como mínimo el segundo citado. Dado que el artículo 28 del Regla - mento del Código Fiscal Federal marca la obligación de que los libros estén debidamente encuadernados, empastados y foliados, las fojas que se destinen a formar los libros Diario y/ o Mayor podrán encuadernarse y foliarse consecutivamente dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio y han de incluir el nombre, domicilio y RFC del contribuyente. Por regla general, la documenta-ción y la contabilidad deberán ser conservadas en el domicilio fiscal durante un plazo de cinco años contados a partir de la fecha en que se presentó o debió presentar la declaración con ellas relacionada (artículo 30 del Código Fiscal Fe-deral); sin embargo, cuando dichas
  • 67. documentación y contabilidad co-rrespondan a actos cuyos efectos fiscales se prolonguen en el tiempo, el plazo de referencia comenzará a computarse a partir del día en que se presente la declaración fiscal del último ejercicio que haya producido tales efectos. Si por alguna razón los libros y demás registros de contabilidad del contribuyente se inutilizan de manera parcial, deberán conservarse hasta en tanto no se extingan las facultades de comprobación de las autoridades fiscales. Si la destrucción es total o se trata de pérdida o robo de los libros y registros, habrán de registrarse, en los nuevos libros, los asientos rela - tivos al ejercicio en el que sucedió la destrucción o pérdida, pudiendo realizarse por concentración y de-biendo conservar en su caso, el docu - mento público en el que consten los hechos ocurridos, conforme el artí - culo 33 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación. En los artículos 83 y 84 del Códi-go Fiscal Federal están preceptuadas las infracciones y sanciones en las que se puede incurrir por la inobser
  • 68. - vancia de la obligación de llevar la contabilidad (libros y registros), con multas desde los $180.00 hasta los $55,901.00 e incluso la posibilidad de que la autoridad, ante la omisión de libros y registros contables, pueda efectuar una determinación presun - tiva de las contribuciones omitidas. En efecto, el Código Fiscal Federal otorga a la autoridad fiscal la facultad de determinar presuntivamente la utilidad fiscal de los contribuyentes, sus ingresos y el valor de los actos, 149 actividades o activos por los que se deba pagar impuestos cuando no se lleven libros o registros contables con la documentación comprobato - ria de más del 3% de alguno de los conceptos de las declaraciones, o no proporcionen los informes relativos al cumplimiento de las disposiciones fiscales. Esto es más que suficiente para señalar la importancia de contar con los libros y registros contables actualizados y en perfecto orden, pues de lo contrario se podrían fincar a la empresa créditos fiscales basados en una “aproximación” de lo que la autoridad fiscal considere
  • 69. como contribución omitida y que de antemano se sabe resultará ruinosa en el aspecto económico-financiero para la sociedad, que se verá en la necesidad de disponer los medios de defensa legales que correspondan. Los libros sociales Permiten conocer los movimien - tos importantes de una sociedad: sus acuerdos principales, la salida o entrada de algún socio, el incremento en su capital social, la compraventa de activos, acciones, etc. Llegan a convertirse en la constatación escrita de la historia de la sociedad. Si bien aquí sólo se hará mención de los principales libros que lleva una sociedad anónima por ser ésta la de tipo más común, bastará para dar al lector idea de los libros que se deben llevar en otras sociedades. Libro de Actas. Es el libro cor - porativo más importante de una sociedad, pues en él deben constar todos y cada uno de los acuerdos tomados en Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias. La obligación de llevar este libro nace con el Acta Constitutiva de la socie -
  • 70. dad, pues ya a partir de ese momento es posible deliberar y acordar algún asunto importante que afecte a la sociedad y –según el artículo 36 del Código de Comercio– es cuando se debe de integrar el libro de Actas. Para cumplir con dicha obligación deberá hacerse constar en éste por lo menos una Asamblea General Ordi - naria cada año y las Asambleas Gene - rales Extraordinarias que se requieran, según la sociedad; las actas de Asam - bleas Generales deberán ir debida - mente firmadas por el Presidente, el Secretario y el Comisario que hubie - ren intervenido conforme al artículo 194 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, así como por los accio-nistas presentes que lo deseen. A veces las sociedades no pueden, por algún motivo, hacer constar las actas en el libro; en tales casos, según el artículo 34 del Código de Comercio, esas actas (que se pueden denominar como “sueltas”) deberán ser encuadernadas dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debidamente firmadas por el Presi