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Retour d’expérience




  BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
Repenser la politique d’accueil
• Jouer pleinement son rôle de conseiller en séjour

• Réduire le temps administratif

• Faciliter l’accès aux réponses rapides
Le projet
•   Une gestion nécessaire des flux ,
•   Une mise en avant de la culture locale,
•   Une demande forte sur les traditions,
•   Un besoin de discuter, de partager.




                 BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
Le projet : gestion de flux




       BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
Retour sur les conditions d’installation



•   Naissance du projet printemps 2010
•   AMO GMT automne 2010
•   Lancement du cahier des charges décembre 2010
•   Choix des entreprises janvier 2011
•   Premières mises en place avril 2011
•   Hors attente de financements
                  BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
Evolution de la fréquentation
• 40% de clientèle en moins au comptoir en août

• Un accueil humain à forte valeur ajoutée, libéré
des tâches répétitives quotidiennes
• Le numérique au service d’une plus grande mise
en valeur du territoire, des nouvelles attentes, du
partage,…
• L’habitant pour parler de l’histoire, des traditions
et pour recevoir le touriste comme un ami

                   BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
L’organisation à l’OT

• Sensibilisation des administrateurs
• Sensibilisation des collaborateurs
• Une personne pour la communication sur
  place et le SAV en pleine saison
• Un quart temps le reste de l’année pour le
  suivi et le community management hors
  évolution
• Une prévision financière très en amont
                BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
La clientèle de moins de 60 ans
              spontanément

• Les plus jeunes pour l’ »effet » tablette, le
  game center et google maps
• Les familles
• Tous pour un accès libre à internet
• Beaucoup plus de monde grâce au wifi



                  BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
Les évolutions
•   Changement de notre modèle économique
•   Développement de la régie publicitaire
•   Une appli iphone et androïd
•   Une meilleure communication sur l’appstore
•   Développement du contenu encore plus nécessaire
•   Création de hot spots wifi en ville
•   Evolution de quelques services
•   Stratégie sur le web ( rôle de chaque support)
•   Quelque chose autour de la kinnect
•   Une communication / promotion plus axée sur le
    numérique
                    BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
5 points forts, …


Le succès de la                                            La séduction à tout
                         La modernité
    tablette                                                      âge



          La valorisation du                La rapidité des
              personnel                    résultats obtenus




                    BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
… 5 points faibles


   L’utilisation de                                          Difficulté de
                        Sur fréquentation
l’ipad par le grand                                          gestion des
                           liée au wifi
        public                                               statistiques


             La gestion de 5                  Le besoin du
              prestataires                  personnel pour du
                différents                        SAV



                      BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
Et si c’était à refaire….

Avec grand plaisir et plus de place…..




           BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011

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  • 1. Biscarrosse Retour d’expérience BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 2. Repenser la politique d’accueil
  • 3. • Jouer pleinement son rôle de conseiller en séjour • Réduire le temps administratif • Faciliter l’accès aux réponses rapides
  • 4. Le projet • Une gestion nécessaire des flux , • Une mise en avant de la culture locale, • Une demande forte sur les traditions, • Un besoin de discuter, de partager. BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 5. Le projet : gestion de flux BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 6. Retour sur les conditions d’installation • Naissance du projet printemps 2010 • AMO GMT automne 2010 • Lancement du cahier des charges décembre 2010 • Choix des entreprises janvier 2011 • Premières mises en place avril 2011 • Hors attente de financements BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 7. Evolution de la fréquentation • 40% de clientèle en moins au comptoir en août • Un accueil humain à forte valeur ajoutée, libéré des tâches répétitives quotidiennes • Le numérique au service d’une plus grande mise en valeur du territoire, des nouvelles attentes, du partage,… • L’habitant pour parler de l’histoire, des traditions et pour recevoir le touriste comme un ami BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 8. L’organisation à l’OT • Sensibilisation des administrateurs • Sensibilisation des collaborateurs • Une personne pour la communication sur place et le SAV en pleine saison • Un quart temps le reste de l’année pour le suivi et le community management hors évolution • Une prévision financière très en amont BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 9. La clientèle de moins de 60 ans spontanément • Les plus jeunes pour l’ »effet » tablette, le game center et google maps • Les familles • Tous pour un accès libre à internet • Beaucoup plus de monde grâce au wifi BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 10. Les évolutions • Changement de notre modèle économique • Développement de la régie publicitaire • Une appli iphone et androïd • Une meilleure communication sur l’appstore • Développement du contenu encore plus nécessaire • Création de hot spots wifi en ville • Evolution de quelques services • Stratégie sur le web ( rôle de chaque support) • Quelque chose autour de la kinnect • Une communication / promotion plus axée sur le numérique BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 11. 5 points forts, … Le succès de la La séduction à tout La modernité tablette âge La valorisation du La rapidité des personnel résultats obtenus BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 12. … 5 points faibles L’utilisation de Difficulté de Sur fréquentation l’ipad par le grand gestion des liée au wifi public statistiques La gestion de 5 Le besoin du prestataires personnel pour du différents SAV BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011
  • 13. Et si c’était à refaire…. Avec grand plaisir et plus de place….. BACALAB - Lacanau - 14 décembre 2011