1. Rui Gustavo Murua – Analista da MZ
PERCEPÇÕES E PRÁTICAS RECOMENDÁVEIS
PARA A ORGANIZAÇÃO DO INVESTOR DAYS
Em um ambiente competitivo, no qual as
decisões de alocação de investimentos
estão baseadas nos mínimos detalhes,
empresas que buscam maior visibilidade
e boas oportunidades de captação de
recursos não devem se acomodar. Elas
precisam aprimorar constantemente sua
comunicação com o mercado e buscar as
melhores formas de se aproximarem de
seus stakeholders e da comunidade de
investidores em geral.
Existem diversas formas para uma em-
presa aumentar sua exposição no merca-
do e transmitir seus méritos. O formato
de evento conhecido como Investor Day,
ou Analyst Day, é um dos mais completos,
à medida que dá à empresa a oportunida-
de de envolver potenciais investidores e
formadores de opinião, como jornalistas
e analistas, no funcionamento, na reali-
dade e nas perspectivas da Companhia
organizadora.
Identificamos algumas das principais dú-
vidas relacionadas à estrutura e ao conte-
údo do evento que costumam surgir para
os profissionais de RI por meio deum es-
tudo de percepção com analistas e inves-
tidores de diversos setores, que levantou
pontos importantes que irão garantir que
o próximo Investor Day de sua Companhia
seja eficiente e atenda às expectativas
do mercado.
ÉinteressanteinvestiremumInvestorDay?
O estudo evidencia a importância dada
pelos participantes à realização do Inves-
tor Days no acompanhamento e análise de
uma empresa. Para 40% dos entrevistados,
a realização do evento é algo essencial. Já
60% o consideram importante.
As Companhias que promovem Inves-
tor Days com certa frequência têm uma
oportunidade diferenciada de fornecer
conhecimentos aprofundados a sobre seu
Chicago Hong Kong New York Rio de Janeiro San Diego São Paulo Sydney Taipei Texas Vancouver
funcionamento e suas estratégias. É uma oportunidade importante de
administração de expectativas, dado que promove um contato diferen-
ciado com do público com a Companhia. Por essa razão, deve-se apre-
sentar com clareza os objetivos da companhia e a forma como pretende
alcançá-los, inspirando otimismo e trazendo credibilidade.
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Essencial
40%
Importante
60%
Indiferente
0%
Qual a importância do Investor Day para o
acompanhamento e análise de uma empresa?

2. Formato e Conteúdo
As informações compartilhadas em um Investor Day devem ser substancialmente diferentes das apresentações
rotineiras. Um evento como esse, além de trazer boas oportunidades de investimento e gerar valor para a empresa,
direciona a percepção dos investidores. No entanto, para que isso ocorra, é fundamental que se compreenda a ex-
pectativa do mercado quanto ao conteúdo apresentado no evento.
Devido à singularidade do evento, não existe uma única estrutura de sucesso para o Investor Day, à medida que
esta se adapta às realidades e ao momento da empresa, bem como ao setor em que atua. No geral, os participantes
do estudo esperam que seja apresentado conteúdo focado na visão e percepção da Administração e de gestores
de divisões estratégicas focadas nos negócios da empresa e de suas perspectivas. Apenas 15% dos entrevistados
disseram esperar que o conteúdo seja focado principalmente no acompanhamento dos resultados da empresa, e
10% esperam que as apresentações forneçam especialmente atualizações a respeito do mercado e macroeconomia.
Quando questionados da finalidade da realização do evento para a Companhia, apesar de mais divididos, os partici-
pantes convergem no mesmo sentido. O fornecimento de atualizações recorrentes e de insights sobre o funciona-
mento da empresa foi escolhido por 90% dos respondentes.
Dicas e sugestões
No geral, eventos de sucesso devem analisar brevemente aquilo que foi discutido e prometido no ano anterior, antes
de falar em perspectivas, passando uma idéia de compromisso e continuidade.
As apresentações devem ser concisas e objetivas, de forma que seja possível abordar os diferentes temas esperados
em tempo adequado e ainda se disponibilize espaço suficiente para uma sessão satisfatória de Perguntas e Respos-
tas. Em linhas gerais, o evento deve trazer principalmente:
>> Atualizações sobre a visão, estratégias e perspectivas da empresa;
>> Explicações e exemplos práticos de seu funcionamento e de seus principais processos e operações;
>> Apresentações a respeito de seus produtos, tecnologias e inovações;
>> Informações importantes relacionadas ao funcionamento, perspectivas e características do setor, a fim de
contextualizar a história que está sendo apresentada;
>> Apresentações de convidados especialistas em determinados assuntos – neste caso é preciso ter a certeza de
que estes trarão conteúdo relevante e que ajude na compreensão do produto, dos negócios e do cenário em que a
empresa está envolvida.
Chicago Hong Kong New York Rio de Janeiro San Diego São Paulo Sydney Taipei Texas Vancouver
Quais as principais finalidades da realização de um Investor Day para a empresa?
21% Divulgar fatos e/ou eventos recentes ou futuros de
grande importância.
17% Divulgar a Empresa e suas atividades para investidores
atuais e potenciais.
19% Fornecer atualizações a respeito do Mercado e
Macroeconomia.
43% Fornecer atualizações recorrentes a respeito das
atividades da Empresa e insights sobre seu funcionamento.

3. Além das apresentações dos seus principais executivos, a Companhia deve incluir apresentações de gestores que nor-
malmente não interagem com o mercado, para que façam explicações mais especificas a fim de aprofundar a com-
preensão do funcionamento da empresa por parte dos participantes. Quando conduzidas de forma adequada, estas
apresentações levam os participantes a uma percepção de que a empresa conta com uma boa liderança e traz boas
expectativas. A presença e a transmissão da mensagem do controlador ou maior acionista da empresa é uma prática
interessante mencionada pelos participantes, que, quando possível, pode agregar conteúdo significativo.
Durante o Investor Day, a empresa deve aproveitar-se dos recursos disponíveis para interagir ao máximo com toda a
comunidade de investidores e se aproximar aqueles que não estiverem presentes, divulgando conteúdo por meio de
plataformas de transmissão e, quando possível, a partir das mídias sociais, como por exemplo, a inclusão de trechos
relevantes no Twitter.
Em relação à transmissão externa do evento, 62% dos entrevistados gostariam de ter acesso ao evento via webcast
com vídeo. Isto indica que esta prática, ainda pouco utilizada, é bem aceita e agrada os participantes à medida que per-
mite acesso mais completo e dinâmico ao evento.
Apesar de facultativa, a transmissão do evento via webcast atualmen-
te é uma prática extremamente recomendada que, além de dar acesso
àqueles que não puderam comparecer ao evento, age na mitigação de ris-
cos de assimetria de informação e na maximização do alcance e do efeito
do evento. Além disso, quando solicitado, os webcasts estão associados
a materiais como transcrições e áudios que devem ser disponibilizados no
site de RI da empresa logo após a realização do evento.
O evento deve ser conduzido em português e contar, quando justificá-
vel, com uma estrutura de tradução simultânea numa forma de garantir
transparência e a divulgação completa das informações, evitando deixar
qualquer parcela dos stakeholders de fora.
Periodicidade e Localização
O estudo mostra que 60% dos entrevistados entendem que o ideal é que
se faça o Investor Days anualmente, para que o evento traga conteúdo
renovado e para que haja certa continuidade no discurso.
Os entrevistados ficaram divididos quanto à melhor época para se realizar
o evento, dado que 35% deles preferem o evento no início do ano, 35%
no fim do ano e 30% no meio. O mais indicado é que não se faça o Inves-
tor Day próximo às divulgações trimestrais e que se busque aproximar
a realização do evento aos anúncios importantes por parte da empresa.
A data do Investor Day não deve coincidir com a realização de outros
eventos da companhia, para garantir a participação de todas as pessoas
chave. No entanto, é proveitoso realiza-lo imediatamente após ou pouco
antes do iníciode conferências e eventos relacionados realizados em lo-
calidades próximas (conferências de bancos, workshops, etc).
O evento deve ser realizado apenas em dias de semana e preferencial-
mente na parte da manhã, podendo estender-se até o início da tarde,
como indicado pelas respostas coletadas, que somam a preferência de
37% dos participantes para o período da manhã e de 33% para período
integral. O período da tarde também foi bastante mencionado pelos par-
ticipantes e deve ser considerado como uma alternativa válida.
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Formato Ideal
Frequência Ideal
21% Evento sem webcast, apenas
para participantes presenciais
35% Semestralmente
17% Webcast com áudio
5% Bienalmente
62% Webcast com vídeo
60% Anualmente

4. Não iniciar o evento muito cedo é uma forma de incentivar a participação, à medida que permite que participantes
desloquem-se no mesmo dia para o local do evento, mesmo vindo de outros estados/cidades. Proporcionar momen-
tos de interação entre participantes e o management será sempre muito bem visto. Estes momentos são muito
esperados e apreciados, especialmente por analistas.
As preferências dos entrevistados quanto ao local de realização do evento são bem claras. É preferível que se orga-
nize o evento no local de produção, indústria ou prestação de serviço caso a empresa possa apresentar instalações
que facilitem na compreensão de suas operações e negócios. Caso não haja justificativas para tanto, a preferência
dos respondentes é que se realize o evento em centros financeiros de grandes capitais, como na Avenida Paulista,
em São Paulo (30%).
Encontrar o modelo ideal de Investor Day para a sua companhia exigirá tentativas, experimentação e bastante es-
forço. Estudos de percepção, que podem ser conduzidos tanto antes quanto após a realização do evento, funcionam
como uma ferramenta bastante válida no aprimoramento da organização e o no sucesso de eventos como este, à
medida que demonstram as expectativas e preferências dos principais interessados, ou, então, coletam e expressam
as impressões deixadas por eventos passados, possibilitando a identificação do que pode ser melhorado e do que
deve ser mantido.
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Rui Murua
Analista da MZ
rui.murua@mzgroup.com
+ 55 11 3529-3628
www.mzgroup.com
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Indústria, local de produção ou de prestação dos serviços
60%
Centros financeiros de grandes capitais
30%
Sede administrativa da Empresa
10%
Localização Ideal