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Séminaire Maarch - Archimaine
      Mardi 25 septembre 2012




                   Les nouvelles fonctions de Collecte et
                         Conservation de Maarch



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Merci d’être venus !

            • La société Maarch : histoire, chiffres, stratégie
            • Architecture Produit
            • Maarch à la lumière du modèle OAIS
                  Focus sur Classement et Conservation
            • Introduction à la démo
            • Démo




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                                        Maarch : un éclaireur du business model Open Source

     Maarch est une société éditrice de logiciels libres fondée en 2004
     par des experts reconnus dans les domaines de la GED et de
     l’Éditique.

     L’activité est répartie sur deux pôles :
     • L’intégration de projets autour de Maarch
     • Le support et la formation pour les clients et partenaires




  Indicateurs marquants
  • CA 2011 : 700 K€
  • Effectif : 6 ingénieurs, 1
  responsable marketing
  • Une filiale: Maarch West Africa
  (4 personnes)
  • 1.000 « maarchiens » inscrits
  sur le forum




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                                         Maarch : références sur l’activité Gestion de courrier




   Grandes villes: Rouen, Narbonne, St Germain en Laye, Chatou, Bezons, Vélizy,
   Chilly-Mazarin, Évry, Istres, ST Nazaire …

   Villes de taille moyennes: Vienne, Berre, Saint Jean de la Ruelle, Rive de Giers,
   …

   Villes de moins de 10 000 habitants: Saint Paul Trois Châteaux, Bourg Saint
   Maurice, Rixheim,…

   Intercommunalités: CA d'Argenteuil-Bezons ,CA de Charleville-Mézières, CA de
   Nevers, CA de Blois, CC d'Epernay (13 communes), CC de Lézignan , CC de Sud
   Basse Terre (Guadeloupe), CC de Marie Galante (Guadeloupe), SAN Ouest Provence

   Choisi par le Ministère de l’Intérieur pour la GEC Préfectures




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                                                           Maarch : références sur l’activité SAE



  Archivage électronique normé: Numéricable, Supermarchés Match, MBDA,
  Fonction publique (Sénégal), Douanes (Sénégal), La Gestion Intégrale, DGGN

  Numérisation, workflow de validation et rangement en dossier : ECA, IGA,
  Autofirst, Owliance, Autorité de la Concurrence, CSF

  Mix Courrier-Dossier : DGGT, CA Charleville-Mézières, Ville de Tours

  Archivage électronique collectivité : SICTIAM  Projet ARMON-e




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                                   Maarch et Archimaine ensemble pour une solution libre !




• Parce que l’archivage et la conservation
  nécessitent des solutions ouvertes
• Parce que le développement d’internet et de la
  publication sur le Web n’est pas compatible avec
  les politiques de tarification des éditeurs

Maarch est présent sur :
maarch.org
sourceforge.net
adullact.net




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Architecture




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                                                                          Architecture logicielle




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                                                               Sécurité et haute disponibilité




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                                       Intégration forte au sein d’une architecture modulaire




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                                                                  Administration multi-locataires

     SaaS Admin est une plate-forme d’administration des locataires à n niveaux (Ex: hébergeur
     > superviseur > opérateur > client). Elle permet le pilotage et la gestion des locataires du
     niveau concerné, grâce à un système de messagerie asynchrone (MQ).


                                                                         Pour un locataire, l'opérateur peut
                                                                         visualiser les informations suivantes :
                                                                         •    date de création
                                                                         •    date de suspension
                                                                         •    nombre d'utilisateurs
                                                                         •    espace disque utilisé
                                                                         •    nombre de documents
                                                                         •    nombre de connexions mensuelle




                                                 Pour en savoir plus : http://wiki.maarch.org/SaaS_Admin

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                                                                                 Interfaces




      • Maarch est écrit en mode MVC : quasiment toutes les fonctions
        sont accessibles sous forme de Web Services
      • Collections d’URL de base pour s’interfacer dans les portail, ou
        proposer un lien à partir d’un courriel
      • Implémentation du protocole CMIS (créer un dossier, effectuer
        une recherche, lister les bannettes d’un utilisateur, afficher le
        contenu des bannettes). Application : Intégration OpenERP.
      • Le pont SEDA permet de s’interfacer avec un autre SAE. Le
        dialogue SEDA entre deux SAE Maarch est enrichi.




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OAIS : structuration d’un SAE




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                                                                          Vision de principe OAIS




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                                                                          Fonction 1 : versement




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                                                                          Fonction 2 : stockage




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                                                           Fonction 3 : gestion des données




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Application aux exigences de l’archivage
      public




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                                                                      Schéma de principe global




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                                      Maarch – Archimaine : une intégration forte et durable




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                                                            Production de bordereaux SEDA



   Assistant de création de
   bordereaux manuels

   -Support physique ou
   électronique
   -Identification des entités
   productrices et versantes
   -Description du versement
   et du détail des articles



   Une applette JAVA organise
   ensuite la sélection des
   fichiers électroniques pour
   chaque article.

   Le versement doit être
   conforme à la convention
   d’archivage passée entre
   service producteur et service
   d’archive.

   Le résultat est un bordereau
   XML au format SEDA,
   consultable en tant que tel.




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                                                         Production de bordereaux automatiques




   Illustration de la production d’un bordereau
   automatique à partir d’archives intermédiaires
   figurant déjà dans le système




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                                                       Waarp : Moniteur de transfert de fichier


     • Nombre de transferts simultanés illimités
     • Possibilité de limiter l'usage de la bande passante (point à point ou
     globalement)
     • Garantie d'acheminement (persistance)
     • Virtualisation des chemins d'accès
     • Historisation des métadonnées associées aux transferts
     • Cryptage et contrôle de l'intégrité des transferts optionnels
     • Intégration facilitée dans les règles de sécurité (choix des ports,
     multiplexages des flux)
     • Authentification des partenaires (mot secret et optionnel
     authentification client SSL)
     • Validation d'usage des règles par partenaire
     • Pré et post traitement, et sur erreur




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                                                                   Vérification des versements




      • Vérification de la transmission par contrôle d’empreinte (ou
        utilisation d’un moniteur de transfert de fichier)
      • Contrôle de versement :
            – Identité du service versant
            – Formats PRONOM à l’aide de bibliothèques DROID ou MIME (à noter
              que l’outil d’empaquetage vérifie ces formats en amont)
            – Taille maximale autorisée
            – Nombre d’article maximal autorisé
            – Profil SEDA
      • Contrôle manuel via le workflow
      • Retour dans le message SEDA des articles posant problème, avec
        justification

      A tout moment le bordereau SEDA est éditable via une transformation XSLT.




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                                                                           Bordereaux SEDA : Workflow



   Workflow de validation des bordereaux SEDA

   -A réception (F1.P1), les bordereaux font l’objet d’une vérification de transmission (F1.P2), et
   d’un contrôle de conformité automatique selon la convention (F1.P3).
   -Ils arrivent dans un sas, et sont contrôlés par le métier avant d’être définitivement versés (F1.P5).
   -Le message de retour SEDA n’est envoyé qu’à la sécurisation (mise en AIP) de l’archive (F1.P7)




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                                                                                   Workflow de bordereaux




   Les bordereaux sont créés à partir des archives intermédiaires. Le cycle de vie propose
   automatiquement les articles en fin de DUA pour tri. La sélection des articles pour élimination ou
   archivage définitif donne lieu à un bordereau, qui suit un workflow de validation.




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                                                                                  Suivi des versements


   Le workflow Maarch s’applique aux bordereaux. C’est une système puissant et souple. Les actions sont
   paramétrables par un administrateur fonctionnel. Les bannettes incluant les étapes de workflow sont
   attribuables à des groupes d’utilisateurs, chacun disposant d’actions spécifiques.
   Les listes sont filtrables, et on peut effectuer des recherches directement dans les bannettes.




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                                                 Gestion des données / préparation à la migration


      • Les données descriptives figurent :
            – En base SQL relationnelle pour les données techniques et primaires
            – En base SQL relationnelle pour le classement et l’enrichissement EAD,
              dans une structure EAD native
            – Dans les paquets AIP, sous forme XML pour les données techniques et
              primaires
      • Un AIP ne doit plus être modifié !
      • Les données descriptives EAD évoluent indépendamment de l’AIP

      • La migration de format obsolète est prévue dans la mécanique
        du SAE, mais :
            – Il est plus que recommandé d’utiliser dès le versement des formats
              pérennes (JPEG, TIFF, PDF/A). Maarch procède au contrôle de format
              PRONOM (DROID) ou MIME
            – En cas de migration, de nouveaux AIP sont créés. Une procédure
              exemple de migration est fournie pour un cas de migration de format


      • La conversion de format au versement ne peut être effectuée que
        par le producteur !
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                                                                           Empaquetage AIP




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                                                                      Gestion de la conservation

                                                                   Maarch gère :
                                                                   • la réplication
                                                                   • le contrôle d’intégrité
                                                                     (empreinte, signature)
                                                                   • la vérification périodique

                                                                   Maarch dispose d’un mécanisme
                                                                   de bascule en cascade en cas de
                                                                   perte d’intégrité. Les alertes sont
                                                                   remontées au système de
                                                                   supervision de façon préventive
                                                                   et en cas de bascule.




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                                                                          Tableaux de gestion


   Le tableau de gestion est une
   structure hiérarchique.
   Sur le nœud le plus bas (type de
   document), on précise :
   • La règle de gestion
   • La DUA
   • Les index complémentaires


   La règle de gestion est une
   déclaration fine des étapes de la
   vie de l’archive, équivalente à un
   workflow de cycle de vie.




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                                                                          Conventions et profils



   La convention
   d’archivage formalise
   l’échange entre autorité
   versante et autorité
   d’archivage :

   -Profil d’archive
   -Période de validité
   -Fonds cible
   -Formats autorisés
   -Périodicité attendue
   -Volumes attendus




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                                                             Gestion des profils d’utilisation



   Un utilisateur appartient à la
   fois à des groupes de profil et
   des groupes d’organisation




   Toutes les fonctions sont
   regroupées en modules
   indépendants, et affectables dans
   l’interface d’administration.




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                                                                          Signature électronique




      • Le batch d’importation (Maarch AutoImport) dispose de
        nombreuses possibilités de paramétrage
            – Contrôle d’une empreinte fournie dans le SIP avec choix de
              l’algorithme
            – Contrôle de signature du SIP par Web Service
            – Choix du type de SIP : XML, ZIP, SEDA
            – Système de plugin à l’importation pour traiter les cas particuliers
            – Modèle d’importation, pour compléter les informations du SIP (statut,
              collection, etc.)
      • A la demande, Maarch peut signer les AIP avec un cachet serveur
      • Maarch calcule systématiquement une empreinte interne au choix
        (MD5, SHA256, SHA512, SHA1, CRC32, ADLER32)




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Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
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Pres Maarch-20120925 - Collecte et Conservation

  • 1. Séminaire Maarch - Archimaine Mardi 25 septembre 2012 Les nouvelles fonctions de Collecte et Conservation de Maarch Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 2. Merci d’être venus ! • La société Maarch : histoire, chiffres, stratégie • Architecture Produit • Maarch à la lumière du modèle OAIS  Focus sur Classement et Conservation • Introduction à la démo • Démo Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 3. Société Architecture OAIS Application Maarch : un éclaireur du business model Open Source Maarch est une société éditrice de logiciels libres fondée en 2004 par des experts reconnus dans les domaines de la GED et de l’Éditique. L’activité est répartie sur deux pôles : • L’intégration de projets autour de Maarch • Le support et la formation pour les clients et partenaires Indicateurs marquants • CA 2011 : 700 K€ • Effectif : 6 ingénieurs, 1 responsable marketing • Une filiale: Maarch West Africa (4 personnes) • 1.000 « maarchiens » inscrits sur le forum Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 4. Société Architecture OAIS Application Maarch : références sur l’activité Gestion de courrier Grandes villes: Rouen, Narbonne, St Germain en Laye, Chatou, Bezons, Vélizy, Chilly-Mazarin, Évry, Istres, ST Nazaire … Villes de taille moyennes: Vienne, Berre, Saint Jean de la Ruelle, Rive de Giers, … Villes de moins de 10 000 habitants: Saint Paul Trois Châteaux, Bourg Saint Maurice, Rixheim,… Intercommunalités: CA d'Argenteuil-Bezons ,CA de Charleville-Mézières, CA de Nevers, CA de Blois, CC d'Epernay (13 communes), CC de Lézignan , CC de Sud Basse Terre (Guadeloupe), CC de Marie Galante (Guadeloupe), SAN Ouest Provence Choisi par le Ministère de l’Intérieur pour la GEC Préfectures Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 5. Société Architecture OAIS Application Maarch : références sur l’activité SAE Archivage électronique normé: Numéricable, Supermarchés Match, MBDA, Fonction publique (Sénégal), Douanes (Sénégal), La Gestion Intégrale, DGGN Numérisation, workflow de validation et rangement en dossier : ECA, IGA, Autofirst, Owliance, Autorité de la Concurrence, CSF Mix Courrier-Dossier : DGGT, CA Charleville-Mézières, Ville de Tours Archivage électronique collectivité : SICTIAM  Projet ARMON-e Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 6. Société Architecture OAIS Application Maarch et Archimaine ensemble pour une solution libre ! • Parce que l’archivage et la conservation nécessitent des solutions ouvertes • Parce que le développement d’internet et de la publication sur le Web n’est pas compatible avec les politiques de tarification des éditeurs Maarch est présent sur : maarch.org sourceforge.net adullact.net Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 7. Architecture Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 8. Société Architecture OAIS Application Architecture logicielle Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 9. Société Architecture OAIS Application Sécurité et haute disponibilité Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 10. Société Architecture OAIS Application Intégration forte au sein d’une architecture modulaire Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 11. Société Architecture OAIS Application Administration multi-locataires SaaS Admin est une plate-forme d’administration des locataires à n niveaux (Ex: hébergeur > superviseur > opérateur > client). Elle permet le pilotage et la gestion des locataires du niveau concerné, grâce à un système de messagerie asynchrone (MQ). Pour un locataire, l'opérateur peut visualiser les informations suivantes : • date de création • date de suspension • nombre d'utilisateurs • espace disque utilisé • nombre de documents • nombre de connexions mensuelle Pour en savoir plus : http://wiki.maarch.org/SaaS_Admin Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 12. Société Architecture OAIS Application Interfaces • Maarch est écrit en mode MVC : quasiment toutes les fonctions sont accessibles sous forme de Web Services • Collections d’URL de base pour s’interfacer dans les portail, ou proposer un lien à partir d’un courriel • Implémentation du protocole CMIS (créer un dossier, effectuer une recherche, lister les bannettes d’un utilisateur, afficher le contenu des bannettes). Application : Intégration OpenERP. • Le pont SEDA permet de s’interfacer avec un autre SAE. Le dialogue SEDA entre deux SAE Maarch est enrichi. Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 13. OAIS : structuration d’un SAE Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 14. Société Architecture OAIS Application Vision de principe OAIS Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 15. Société Architecture OAIS Application Fonction 1 : versement Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 16. Société Architecture OAIS Application Fonction 2 : stockage Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 17. Société Architecture OAIS Application Fonction 3 : gestion des données Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 18. Application aux exigences de l’archivage public Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 19. Société Architecture OAIS Application Schéma de principe global Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 20. Société Architecture OAIS Application Maarch – Archimaine : une intégration forte et durable Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 21. Société Architecture OAIS Application Production de bordereaux SEDA Assistant de création de bordereaux manuels -Support physique ou électronique -Identification des entités productrices et versantes -Description du versement et du détail des articles Une applette JAVA organise ensuite la sélection des fichiers électroniques pour chaque article. Le versement doit être conforme à la convention d’archivage passée entre service producteur et service d’archive. Le résultat est un bordereau XML au format SEDA, consultable en tant que tel. Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 22. Société Architecture OAIS Application Production de bordereaux automatiques Illustration de la production d’un bordereau automatique à partir d’archives intermédiaires figurant déjà dans le système Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 23. Société Architecture OAIS Application Waarp : Moniteur de transfert de fichier • Nombre de transferts simultanés illimités • Possibilité de limiter l'usage de la bande passante (point à point ou globalement) • Garantie d'acheminement (persistance) • Virtualisation des chemins d'accès • Historisation des métadonnées associées aux transferts • Cryptage et contrôle de l'intégrité des transferts optionnels • Intégration facilitée dans les règles de sécurité (choix des ports, multiplexages des flux) • Authentification des partenaires (mot secret et optionnel authentification client SSL) • Validation d'usage des règles par partenaire • Pré et post traitement, et sur erreur Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 24. Société Architecture OAIS Application Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 25. Société Architecture OAIS Application Vérification des versements • Vérification de la transmission par contrôle d’empreinte (ou utilisation d’un moniteur de transfert de fichier) • Contrôle de versement : – Identité du service versant – Formats PRONOM à l’aide de bibliothèques DROID ou MIME (à noter que l’outil d’empaquetage vérifie ces formats en amont) – Taille maximale autorisée – Nombre d’article maximal autorisé – Profil SEDA • Contrôle manuel via le workflow • Retour dans le message SEDA des articles posant problème, avec justification A tout moment le bordereau SEDA est éditable via une transformation XSLT. Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 26. Société Architecture OAIS Application Bordereaux SEDA : Workflow Workflow de validation des bordereaux SEDA -A réception (F1.P1), les bordereaux font l’objet d’une vérification de transmission (F1.P2), et d’un contrôle de conformité automatique selon la convention (F1.P3). -Ils arrivent dans un sas, et sont contrôlés par le métier avant d’être définitivement versés (F1.P5). -Le message de retour SEDA n’est envoyé qu’à la sécurisation (mise en AIP) de l’archive (F1.P7) Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 27. Société Architecture OAIS Application Workflow de bordereaux Les bordereaux sont créés à partir des archives intermédiaires. Le cycle de vie propose automatiquement les articles en fin de DUA pour tri. La sélection des articles pour élimination ou archivage définitif donne lieu à un bordereau, qui suit un workflow de validation. Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 28. Société Architecture OAIS Application Suivi des versements Le workflow Maarch s’applique aux bordereaux. C’est une système puissant et souple. Les actions sont paramétrables par un administrateur fonctionnel. Les bannettes incluant les étapes de workflow sont attribuables à des groupes d’utilisateurs, chacun disposant d’actions spécifiques. Les listes sont filtrables, et on peut effectuer des recherches directement dans les bannettes. Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 29. Société Architecture OAIS Application Gestion des données / préparation à la migration • Les données descriptives figurent : – En base SQL relationnelle pour les données techniques et primaires – En base SQL relationnelle pour le classement et l’enrichissement EAD, dans une structure EAD native – Dans les paquets AIP, sous forme XML pour les données techniques et primaires • Un AIP ne doit plus être modifié ! • Les données descriptives EAD évoluent indépendamment de l’AIP • La migration de format obsolète est prévue dans la mécanique du SAE, mais : – Il est plus que recommandé d’utiliser dès le versement des formats pérennes (JPEG, TIFF, PDF/A). Maarch procède au contrôle de format PRONOM (DROID) ou MIME – En cas de migration, de nouveaux AIP sont créés. Une procédure exemple de migration est fournie pour un cas de migration de format • La conversion de format au versement ne peut être effectuée que par le producteur ! Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 30. Société Architecture OAIS Application Empaquetage AIP Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 31. Société Architecture OAIS Application Gestion de la conservation Maarch gère : • la réplication • le contrôle d’intégrité (empreinte, signature) • la vérification périodique Maarch dispose d’un mécanisme de bascule en cascade en cas de perte d’intégrité. Les alertes sont remontées au système de supervision de façon préventive et en cas de bascule. Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 32. Société Architecture OAIS Application Tableaux de gestion Le tableau de gestion est une structure hiérarchique. Sur le nœud le plus bas (type de document), on précise : • La règle de gestion • La DUA • Les index complémentaires La règle de gestion est une déclaration fine des étapes de la vie de l’archive, équivalente à un workflow de cycle de vie. Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 33. Société Architecture OAIS Application Conventions et profils La convention d’archivage formalise l’échange entre autorité versante et autorité d’archivage : -Profil d’archive -Période de validité -Fonds cible -Formats autorisés -Périodicité attendue -Volumes attendus Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 34. Société Architecture OAIS Application Gestion des profils d’utilisation Un utilisateur appartient à la fois à des groupes de profil et des groupes d’organisation Toutes les fonctions sont regroupées en modules indépendants, et affectables dans l’interface d’administration. Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 35. Société Architecture OAIS Application Signature électronique • Le batch d’importation (Maarch AutoImport) dispose de nombreuses possibilités de paramétrage – Contrôle d’une empreinte fournie dans le SIP avec choix de l’algorithme – Contrôle de signature du SIP par Web Service – Choix du type de SIP : XML, ZIP, SEDA – Système de plugin à l’importation pour traiter les cas particuliers – Modèle d’importation, pour compléter les informations du SIP (statut, collection, etc.) • A la demande, Maarch peut signer les AIP avec un cachet serveur • Maarch calcule systématiquement une empreinte interne au choix (MD5, SHA256, SHA512, SHA1, CRC32, ADLER32) Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 36. Société Architecture OAIS Application Localisation des documents Gestion des sites de stockage Positionnement Recherche d’archive Liste d’archives Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 37. Démonstration jeanlouis.ercolani@maarch.org 06.26.43.16.30 Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre
  • 38. Merci pour votre attention Maarch SAS – 11 Bd du Sud-Est – 92000 Nanterre