Réflexion sur le système intégré d'information de l'UCAD. Efficacité du Service Commun de la Documentation

1. Pour une effectivité du Service
Commun de la Documentation de
l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar
Mandiaye NDIAYE, Conservateur
Responsable Action 8 ‘’Améliorer les services des bibliothèques de l’UCAD à travers le Service
Commun de la Documentation’’ de l’Objectif 1 du Contrat De Performance de l’UCAD
Atelier de partage et de validation du Plan Directeur Informatique 2016-2019
de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar
30 juin – 1er juillet 2016, UCAD

2. Sommaire
• Introduction
• Etat des lieux
- Personnel
- Fonds documentaire
- Matériels, Budget, capacité d’accueil
• Perspectives

3. Introduction
• Le Service Commun de la Documentation (SCD),
réseau d’information scientifique et technique de
l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar est
composé de 18 unités documentaires, dont le
point focal est la Bibliothèque centrale.
• Créé depuis 1995 en tant qu’institut d’université
par Décret n°95 – 197 du 21 février 1995, le
Service Commun de la Documentation n’a jamais
pris son envol du point de vue de son
fonctionnement en tant que IU.

4. ETAT DES LIEUX

5. Personnel
Le SCD comprend 54 professionnels de
l`information et de la communication, dont 24
conservateurs et 30 bibliothécaires. Un
personnel de soutien non négligeable
(secrétaires, commis, comptables, etc.] qui
représente 80 personnes.

6. Fonds documentaire
Il est constitué de 505 965 monographies dont 327 661
en magasin, 11 619 titres de périodiques (morts ou
vivants), 25 168 thèses et mémoires (et 4 926 thèses
numérisées) et 7 389 dossiers documentaires et 531
cartes. Le service audiovisuel de l`IFAN possède une
photothèque avec 60 000 positifs, 60 000 négatifs ou
clichés, 860 cartes postales anciennes, des albums et
cahiers de photos anciennes ; une diapothèque avec 9000
diapositives ; une cinématique et vidéothèque avec 63
films ethnographiques et 130 bandes vidéo ; une
sonothèque avec 150 disques ethnographiques de 78 et
33 tours, 118 bandes magnétiques (enquêtes,
conférences) et 38 cassettes audio.

7. Matériels
ordinateurs 262 et 8 serveurs, 43 imprimantes, 15 scanners, 22
photocopieuses, et un nombre assez important de matériels d`appoint.
Budget
la BU , Médecine , CESTI , FSJP, INSEPS possèdent un budget malgré la
modicité. Les autres bibliothèques n`ont pas de budget.
La capacité d`accueil
est de 2400 places, compte non tenu de la Faculté des Lettres et Sciences
Humaines.
Classification : on constate une difformité à ce niveau.

8. Perspectives
• Interconnexion des bibliothèques
– Mise en réseau des bibliothèques du SCD
– Equipement des bibliothèques
– Acquisition de nouvelles licences pour le SIGB
• Appropriation du système et exploitation des
ressources documentaires
– Formation des responsables des bibliothèques á
l’appropriation du système et à l’utilisation du SIGB
• Elaboration de manuels de procédures du SCD
– Référentiel de gestion des bibliothèques
– révision de certaines dispositions du Décret n°95.197
du 21 février 1995
– Convocation du Conseil de la Documentation

9. Perspectives
• Politique documentaire institutionnelle
– Mise en place d’un Dépôt institutionnel
– Convocation du Comité de pilotage élargi
– Adoption de la charte documentaire institutionnelle
• Valorisation des ressources informationnelles et
du patrimoine documentaire institutionnel
– Mise en place d’une politique de valorisation des
ressources du SCD
– Campagnes de valorisation des ressources
documentaires acquises et celles constituées á
partir du patrimoine institutionnel (bases de données,
revues, bibliothèque numérique, etc.)

10. Je vous remercie de votre attention
mandiaye.ndiaye@ucad.edu.sn