Sistema ABCDefinición: Técnica de administración de inventarios que divide el inventario entres grupos: A. B y C, en orden...
Etapas para la metodología ABC:1.- Los artículos se clasifican en orden creciente o decreciente tomando comobase el gasto ...
23 62515 2536 1.541 23554 7.575 7582 13núm.Artículoscostoanual%22 95000 40.14%75 75000 31.69%15 25000 10.56%4 18000 7.61%8...
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El problema que este sistema encierra es que en muchas ocasiones el manejarun sistema cíclico de reorden puede tener tramp...
de 2 días y MAX desea mantener un inventario de seguridad de 4 unidades, elpunto de reorden para este artículo es de 12.8 ...
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  1. 1. Sistema ABCDefinición: Técnica de administración de inventarios que divide el inventario entres grupos: A. B y C, en orden descendente de importancia y nivel desupervisión, con base en la inversión monetaria de cada uno.Este método consiste en efectuar un análisis de los inventarios estableciendocapas de inversión o categorías con objeto de lograr un mayor control y atenciónsobre los inventarios, que por su número y monto merecen una vigilancia yatención permanente.El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres grupos A.B. y C.los grupos deben establecerse con base al número de partidas (mercancías oproductos) y su valor. Generalmente el 80% del valor del inventario estárepresentado por el 20% de los artículos y el 80% de los artículos representan el20% de la inversión.Puede haber composiciones de 70/30 o 60/40 pero la generalidad es el 80/20.Los artículos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversión yel 20% de los artículos, en el caso de una composición 80/20 y el 70% de lainversión en una composición 70/30. Con la misma idea deben integrarse losgrupos B. y C.Los artículos B, con un valor medio, abarcan un número menor de inventarios quelos artículos C de este grupo y por último los artículos C, que tienen un valorreducido y serán un gran número de inventario.Este sistema permite administrar la inversión en tres categorías o grupos paraponer atención en el manejo de los artículos A, que significan el 80% de lainversión en inventarios, para que a través de su estricto control y vigilancia, semantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversión en inventarios,mediante una administración personalizada.Los inventarios de categoría A deben ser administrados y atendidospermanentemente asignándoles su vigilancia y control a personas responsablesque tengan conocimientos de administración de inventarios y de operación de laempresa. Los ahorros que se experimentan con esta administración sonespectaculares en muchos casos.Los inventarios de categoría B pueden sr atendidos y administrados con personalde segundo nivel y tal vez con sistemas que proporcionen la información demáximos y mínimos, puntos de reorden, etc.Los inventarios de categoría C pueden ser atendidos y administrados a través delsistema establecido. No requieren generalmente una atención personalizada.
  2. 2. Etapas para la metodología ABC:1.- Los artículos se clasifican en orden creciente o decreciente tomando comobase el gasto anual promedio o la inversión anual2.- Se suman los valores de todos los artículos de almacenes, obteniéndose lainversión total anual.3.- El valor de todos los artículos se convierte en porcentaje de inversión anual.4.- Los artículos se reparten en tres grupos: A, B, CAplicando este método puede mejorarse en forma importante la productividad dela empresa al disminuirse la inversión en inventarios y mejorarse la operación dela empresa.Como ejemplo de la composición de un inventario 80/20 puede ser:Concepto Valor % Núm. mercancías %Artículo A 8 500 000 80% 140 20%Artículo B 1 593 750 15% 210 30%Artículo C 531 250 5% 350 50%Total 10 625 000. 100% 700 100%Como puede observarse en los artículos A con un valor de 8 500 000 representanel 80% de la inversión con 140 mercancías o productos que representan el 20%del total y así los artículos B tienen una composición de 15/30 y los artículos C5/50. Estos dos últimos grupos pueden variar pero el grupo A debe en primerlugar determinar su composición.1Ejemplo: tienes los siguientes datos de la empresa el comercial S.A de C.V se tepide resolver mediante el sistema ABCPrimero ordenamos la tabla, hacemos la suma del total, la cual será nuestroporcentaje de inversión anual y calculamos los porcentajes para cada artículoquedando como sigue:núm.Artículoscostoanual4 1815 80022 951J. Moreno Fernández (2004) administración financiera capital de trabajo, Editorial: CECSA
  3. 3. 23 62515 2536 1.541 23554 7.575 7582 13núm.Artículoscostoanual%22 95000 40.14%75 75000 31.69%15 25000 10.56%4 18000 7.61%82 13000 5.49%54 7500 3.17%36 1500 0.63%15 800 0.34%23 625 0.26%41 235 0.10%total 236660Por ultimo repartimos los productos en los grupos A, B, y C quedando de lasiguiente manera, y siendo este el resultado:2inversión inventariogrupos costo anual % Núm. de los artículos %a 170000 71.83 22.75 20b 56000 23.66 15. 4 .82 30c 10660 4.5 54. 36. 15 .23 .41 50Punteo de reorden2L.J. Gitman (2003) principios de administración financiera, pág. 501- 506 Edit. Pearson
  4. 4. Punto de reorden: Punto en el que se reordena el Inventario, expresado en díasde tiempo de espera por el uso diario.El punto de reorden es una práctica bastante extendida en las empresasindustriales y básicamente consiste en existencia de una señal al departamentoencargado de colocar pedidos, indicando que las existencias de determinadomaterial o artículo han llegado a cierto nivel y que debe de hacerse un nuevopedido. El punto al que debe hacerse o la existencia que hay al hacerse el nuevopedido debe ser aquel que permita, mientras llega el nuevo pedido, seguirproduciendo o vendiendo las existencias. Existen muchas formas de marcar elpunto de reorden, que van desde una señal, papel o requisición colocada en loscasilleros de existencias o en las pilas de costales, etc., colocadas a cierta alturao existencias, indicando que debe hacerse un nuevo pedido; hasta las formasmás fortificadas en los programas de computadoras manejando los inventariospara que estos programas efectúen automáticamente el pedido de los materialeso artículos que hayan llegado a los niveles establecidos.La requisición viajera. Como sucede generalmente en las empresas que hanfijado puntos de reorden existe la requisición viajera como complemento de este ysu objetivo es el ahorrar mucho trabajo administrativo, pues de ante mano hansido fijados ya puntos de control y aprobaciones para que por este medio sefinquen nuevos pedidos de compra y que no lleguen a faltar materiales o artículosde los inventarios de las empresas.Para establecer la práctica de requisición viajera ha sido necesario estudiarpreviamente:1.- El consumo diario, el tiempo de envió del pedido, el tiempo de surtido delproveedor.2.- El tiempo de transportación y entrega, el tiempo de recepción y revisión decalidad y el tiempo de almacenaje.Existen dos sistemas básicos que usan perfectamente las requisiciones viajeraspara reponer las existencias de órdenes por pedidos fijos. Y de resurtidosperiódicos.Órdenes o pedidos fijos. Bajo cualquier sistema de órdenes o pedidos seordenara siempre la misma cantidad del material o artículo. El tiempo de poner laorden puede variar de acuerdo con las fluctuaciones en el uso del material o elartículo. El objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia esjustamente suficiente para cubrir la demanda máxima que pueda haber durante eltiempo que pase en llegar el nuevo pedido al almacén. Resurtidos periódicos. Elsistema de resurtidos periódicos para reposición de los inventarios es muypopular principalmente cuando se tiene establecido un control perpetuo de losinventarios. Es conveniente examinar las existencias en periodos programados oestablecidos en fechas definidas. La idea primordial bajo este sistema es ver lasexistencias
  5. 5. El problema que este sistema encierra es que en muchas ocasiones el manejarun sistema cíclico de reorden puede tener trampas escondidas. Una de estas,típicas es la dificultad de instalar los puntos de reorden y los niveles de inventarioa causa de tratar de adivinar el mercado y las ventas superiores o inferiorescausan un destanteo que no puede tomarse para marcar una tendencia.3El punto de reorden refleja el uso diario de los artículos del inventario de laempresa y el número de días que se necesitarán para hacer y recibir un pedido.Suponiendo que el inventarío se usa a una tasa constante, la fórmula para elpunto de reorden es:Punto de reorden = Días de tiempo de espera x Uso diarioPor ejemplo, si una empresa sabe que le toma 3 días hacer y recibir un pedido, ysi usa 15 unidades del artículo de inventario por día, entonces el punto de reordenes de 45 unidades del inventario (3 días X 15 unidades por día). Por lo tanto, tanpronto como el nivel de inventarios del artículo caiga al punto de reorden (45 días,en este caso) se hará una orden en el EOQ del artículo. Si los estimados detiempo de espera y uso son correctos, entonces el pedido llegará exactamentecuando el nivel de inventario alcance el cero. Sin embargo, los tiempos de esperay las tasas de uso no son precisos, por lo que las empresas deben mantener uninventario de seguridad (inventario extra) para prevenir agotamientos deinventario de artículos importantes.MAX Company tiene un artículo de inventario del grupo A que es vital para elproceso de producción. Este artículo cuesta $1,500 y MAX utiliza 1,100 unidadesdel artículo durante el año. MAX desea determinar su estrategia de pedidosóptima para el artículo. Para calcular el EOQ, necesitamos los datos siguientes:Costo de pedido por pedido $150Costo anual de mantenimiento por unidad $200Sustituyendo en la ecuación 13.7, obtenemos:El punto de reorden para MAX depende del número de días que MAX opera alaño. Suponiendo que opera 250 días por año y utiliza 1,100 unidades de esteartículo, su uso diario es de 4.4 unidades (1,100 / 250). Si su tiempo de espera es3J. Moreno Fernández (2004) administración financiera capital de trabajo, Editorial: CECSA
  6. 6. de 2 días y MAX desea mantener un inventario de seguridad de 4 unidades, elpunto de reorden para este artículo es de 12.8 unidades ((2 x 4.4) + 4). Sinembargo, los pedidos se hacen sólo en unidades totales, por lo que el pedido sehace cuando el inventario cae a 13 unidades.El objetivo para el inventario de la empresa es darle rotación tan pronto como seaposible sin tener faltantes de producto. La rotación de inventarios se calcula mejordividiendo el costo de ventas entre el inventario promedio. El modelo EOQdetermina el tamaño óptimo del pedido e, indirectamente, mediante el supuestodel uso constante, el inventario promedio. De esta manera, el modelo EOQdetermina la tasa de rotación de inventarios óptima de la empresa, dados suscostos específicos de inventario.44L.J. Gitman (2003) principios de administración financiera, pág. 501- 506 Edit. Pearson
  7. 7. de 2 días y MAX desea mantener un inventario de seguridad de 4 unidades, elpunto de reorden para este artículo es de 12.8 unidades ((2 x 4.4) + 4). Sinembargo, los pedidos se hacen sólo en unidades totales, por lo que el pedido sehace cuando el inventario cae a 13 unidades.El objetivo para el inventario de la empresa es darle rotación tan pronto como seaposible sin tener faltantes de producto. La rotación de inventarios se calcula mejordividiendo el costo de ventas entre el inventario promedio. El modelo EOQdetermina el tamaño óptimo del pedido e, indirectamente, mediante el supuestodel uso constante, el inventario promedio. De esta manera, el modelo EOQdetermina la tasa de rotación de inventarios óptima de la empresa, dados suscostos específicos de inventario.44L.J. Gitman (2003) principios de administración financiera, pág. 501- 506 Edit. Pearson

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