UNIVERSIDAD TÉCNICA DE                  AMBATO    FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA    CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITO...
HOJA DE CÁLCULO    Se define como una hoja electrónica, una matriz formada por filas y columnas.    (Augusto Vargas Olarte...
4. Facilita la realización de cuentas en T para llevar la contabilidad de un pequeño      negocio o pequeña empresa.   5. ...
EXCELUn archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Unahoja es como una hoja grande de con...
Corel Quattro ProPaquete WordPerfect, es un programa de planillas de cálculo desarrolladooriginalmente por la empresa Borl...
MarinerCalcMarinerCalc es otra opción de hoja de cálculo para Mac con más de 150 funciones quelo convierten en otra opción...
NeoOfficeCalcNeoOffice 3.0 es una variante de OpenOffice para Mac con las mismas funciones yalgunas diferencias en especia...
pasos para seguir respecto a la versión 2007. Por otro lado, aparecen opciones      de pegado en el menú contextual.     ...
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Hojas de calculo

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  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIAINTEGRANTES:  ESTEFANÍA LLERENA  MACARENA LÓPEZFECHA DE PRESENTACIÓN:LUNES, 26 DE MARZO DE 2012TEMA:
  2. 2. HOJA DE CÁLCULO Se define como una hoja electrónica, una matriz formada por filas y columnas. (Augusto Vargas Olarte, Hoja de cálculo) La Hoja de cálculo se podría definir como una herramienta informática utilizada para el cálculo de cualquier proceso por complejo que sea, que permite además re calcular automáticamente un problema completo, sin más que modificar datos de entrada, en cuestión de escasos segundos. (Julio Carmona Alonso, Hojas de cálculo) Una hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta por 65.536 Filas (en forma horizontal) y 256 Columnas (enumeradas desde la A hasta la IV, en forma vertical). Cualquier problema que involucre una serie de datos y un conjunto de operaciones a realizar sobre ellas, puede ser resuelto de una manera más rápida y efectiva a través de la hoja de cálculo de Excel. (Manual de herramientas tecnológicas, Sandra Isabel Arango Vásquez y Angélica Ricaurte Avendaño) Hoja de Cálculo es una hoja electrónica formada por filas y columnas que nos permite automatizar los cálculos con números por medio de funciones. (Estefanía Llerena y Macarena López)PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA CONTABILIDAD 1. Cálculos completos, por ejemplo presupuestos. 2. Permite llevar un control adecuado de las empresas, es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras y demás aplicaciones financieras. 3. Cálculos de datos de los ingresos obtenidos por medio de un producto, para presentarlo en cuadros estadísticos.
  3. 3. 4. Facilita la realización de cuentas en T para llevar la contabilidad de un pequeño negocio o pequeña empresa. 5. Facilita el diseño a los estudiantes de esta materia de documentos comerciales para la realización de sus prácticas. TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN EL MERCADO LOTUS 1-2-3Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macrospara las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización deplanillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos lostiempos.Características Lotus 1-2-3 estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja. Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia. AutoTotal permite sumar una serie de números con sólo tipear la palabra "Total", automáticamente se abre la más amplia función de planilla de cálculo.
  4. 4. EXCELUn archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Unahoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan paraformar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que puedenintroducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números dellibro.La hoja de Microsoft Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256columnas.Características Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos. Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa. OPEN OFFICE Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menosequivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características nopresentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series pararepresentar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario, también es capazde exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede haceragrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía,posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.
  5. 5. Corel Quattro ProPaquete WordPerfect, es un programa de planillas de cálculo desarrolladooriginalmente por la empresa Borland Internacional, y desde 1996 perteneciente a lacompañía desarrollada canadiense Corel Corporation, como parte de su suite deoficina Corel WordPerfect Office. K5preadPaquete kOffice, paquete gratuito de Linux, es una aplicación libre y gratuita de hojade cálculo, parte de kOffice, una suite de oficina integrada para el Entorno deEscritorio KDE.Entre las funciones de KSpread están la de múltiples hojas por documento,posibilidades de formato muy variadas, soporte para una más de 100 funcionesintegradas, plantillas, gráficas, verificación silábica, hipervínculos, clasificación deinformación y uso de scripts usando Python, Ruby y Javascripst.
  6. 6. MarinerCalcMarinerCalc es otra opción de hoja de cálculo para Mac con más de 150 funciones quelo convierten en otra opción a probar. Su precio de unos 40 euros . Desarrollado porMariner Software para Mac OS X 10.4 o superior. Papyrus OfficePapyrus Office es otra opción de ofimática para OS X que integra el uso de hojas decálculo en su procesador de texto. Su precio de unos 89 euros. Desarrollado porR.O.M. logicware para Mac OS X 10.4 o superior.
  7. 7. NeoOfficeCalcNeoOffice 3.0 es una variante de OpenOffice para Mac con las mismas funciones yalgunas diferencias en especial en su Hoja de Calculo, NeoOfficeCalc. Es 100% gratis yestá creado por el equipo de desarrollo de NeoOffice para Mac OS X 10.4 o superior. ThinkFreeCalcThinkFree Office es una solución ofimática completa que incluye también una hoja decálculo compatible con Excel y disponible para Windows, Linux y Mac. Su precio es deunos 40 euros. Desarrollado por Haansoft para Mac OS X 10.4 o superior. Ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007  En Excel 2010 se incrementan las opciones del formato condicional y los gráficos dinámicos.  Existe una variación a la hora de trabajar con las tablas dinámicas “slicer” de modo que el filtrado y la selección de datos funciona diferente, es así que según la página de Microsoft supondrá un ahorro de tiempo y mayor eficiencia en el filtrado.  Una nueva vista llamada Microsoft Office Backstage cambia la manera de imprimir, guardar, comprimir y publicar las hojas del cálculo simplificando los
  8. 8. pasos para seguir respecto a la versión 2007. Por otro lado, aparecen opciones de pegado en el menú contextual.  En la versión 2010 tenemos en la cinta de opciones la nueva pestaña Addins, y así más posibilidades de personalizar el interfaz, siendo posible recuperar las opciones predeterminadas de manera sencilla. CONCEPTOSCeldaCelda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya setrate de texto, números, fecha u otros datos.Barra de formulasLa barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones queintroducimos en cada una de las celdas en Excel.La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporcionainformación acerca de las funciones y sus argumentos.
  9. 9. HojasEspacio conformado por 256 columnas y 65536 filas en el cual podemos efectuar accionespropias de Excel.Funciones en ExcelUna función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celdadonde se introdujo la formula.

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