Sistemas de Información en las Organizaciones

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN
LAS ORGANIZACIONES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MÓNICA MARCELA SUTA MAHECHA
MODULO: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA LA EDUCACIÓN
MEDIADOS POR TIC
PROFESOR: RODRIGO OSWALDO ACHURY PEÑALOZA
OCTUBRE 2015

2. ¿Qué es un Sistema de Información?

3. LOS DATOS EN UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN
DATOS
INFORMACIÓN
Salida
Procesamiento
Entrada

4. ¿Por qué son importantes los
sistemas de información?
Los SISTEMAS
DE
INFORMACIÓN
permiten
Organizar y
ejecutar
procesos
administrativos
En las IE evaluar el
desempeño y el
apoyo de procesos a
nivel macro y micro
Dar importancia
al Intercambio
de Información

5. ENFOQUES DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
Enfoques
Tradicional
Prototipos
Lenguaje
unificado de
modelado
(UML)
En
Educación

6. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
ENFOQUE TRADICIONAL
Especificación
•En esta etapa hay una interacción entre los usuarios y los desarrolladores para determinar de
manera conjunta las finalidades y las funcionalidades que debe tener las aplicaciones de software,
para el desarrollo del Sistema de Información.
Análisis
•Se especifican los detalles y el plan de acción del Sistema a desarrollar, teniendo en cuenta las
necesidades e intereses de los usuarios.
Diseño
•Se determina la forma en que se codificaran y decodificaran los datos, es decir que los datos
se estructuraran al igual que los archivos, los programas y la presentación de la salida de la
información.
Implementac
ión
•El diseño se codifica en la plataforma hardware y software.
•Se hacen las respectivas pruebas de funcionalidad.
Puesta en
marcha
•Se aplica el Sistema de Información.
•Los usuarios evalúan el nivel de satisfacción de los resultados del Sistema.

7. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
ENFOQUE POR PROTOTIPOS
Este enfoque surge porque se
espera superar las fallas que se
pueden presentar en las interfaces
de entrada, proceso,
administración, o en la salida de los
datos.
En este enfoque se hace cada vez
mas refinado el desarrollo del
software optimizando los
resultados del Sistema de
Información.

8. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
ENFOQUE POR PROTOTIPOS
Especificación del Sistema
Creación del Prototipo
Uso del Prototipo
Aceptación del usuario
Modificar el Prototipo
Sugerencias del usuario
Desarrollo final

9. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ENFOQUE
LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO
Este prototipo busca
generar un lenguaje
único entre los usuarios
del Sistema de
Información y los
desarrolladores del
mismo.
Dicho lenguaje único es
de carácter gráfico,
facilitando visualizar,
construir, especificar y
documentar el Sistema
de Información.

10. SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN A NIVEL
DE SUPRASISTEMA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN A NIVEL
DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN A NIVEL
DE AULA

11. EJEMPLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
A NIVEL DE SUPRASISTEMA

12. EJEMPLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
A NIVEL DE SUPRASISTEMA

13. EJEMPLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
A NIVEL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

14. EJEMPLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
A NIVEL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

15. EJEMPLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
A NIVEL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

16. EJEMPLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
A NIVEL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

17. ¿Cuáles son los procesos de negocio
de una Institución Educativa?
Institución Educativa  Fines y objetivos plurales.
 Diversidad de intereses.
 Resultados imprecisos para
evaluar.
 Un producto que es la
educación de una
comunidad de personas.
 Usa la tecnología de forma
abierta.
CaracterísticasTiene
Estructura Organizativa
Sigue las directrices de
una superestructura.
Con Objetivos propios y
Escala de valores que
determinan la estructura.
Posee un Sistema de
relaciones y un Dirección
de la organización.
ASPECTOS DE LA GESTION
EDUCATIVA
Es Debe tener
Disponer de
recursos .de manera
efectiva
Un Modelo de Administración
que permuta la participación
de todos los actores.
Articulación de todos los
actores y en la ejecución de
los procesos, para mejorar,
fortalecer y desarrollar la
Institución Educativa.

18. DIMENSIONES DE LA GESTION EDUCATIVA
Está enfocada en áreas
PEDAGÓGICA Y
ACADEMICA
DIRECTIVA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
COMUNIDAD
PARA LA CALIDAD EDUCATIVA
Reflejada en
Desarrollo social
Formación de
ciudadanía
Aprendizaje en
competencias
Logrando cubrir las
necesidades de la
nueva sociedad

19. PROCESOS DE NEGOCIO EN UNA IE
Se caracteriza por ser
Procesos Sistemáticos
Son para:
Consolidar proyectos
Fortalecer la Institución
Mejorar procesos en las
Dimensiones de la Gestión Educativa
Académica y pedagógica: Articulación de los
niveles de formación preescolar, básica
primaria, básica secundaria, media técnica.
Directiva, administrativa y financiera:
Generar una cultura Institucional donde la
dirección sea participativa, con perfil de
liderazgo en sus participantes, con un modelo
de gestión estratégico participativo.
Comunidad: Desarrollar
autonomía, consolidar
una Institución abierta
para proyectarse a la
comunidad, generando
procesos de cambio
Al interior de cada
Dimensión de la
Gestión, sus Procesos y
componentes deben
ser evaluados
anualmente para
implementar los planes
de mejora.

20. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO
EN CADA GESTIÓN EN UNA IE
DimensionesdelaGestión
Educativa
GESTIÓN DIRECTIVA
Orientación del Horizonte Institucional.
Especificación del Direccionamiento Estratégico.
Definición de la Cultura Institucional.
Organización del Gobierno Escolar.
Conocimiento de sus relaciones con el entorno.
GESTIÓN ACADÉMICA
Definición y ejecución efectivo de los Procesos de Enseñanza y
Aprendizaje
Desarrollo de competencias para un desempeño personal, profesional
y social de los estudiantes en formación.
Construcción y desarrollo de las prácticas pedagógicas.
Seguimiento y control académico.
Elaboración y ejecución de planes de aula
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Es el soporte de toda el trabajo en la Institución Educativa.
Administración de la planta física
Manejo de los recursos físicos, tecnológicos y económicos
Apoyo a la formación del talento humano
Organización y control del manejo financiero y contable
GESTIÓN DE LA
COMUNIDAD
Fortalecimiento de la participación y la convivencia
Desarrollo de programas específicos para las necesidades de la
comunidad y la población de la comunidad cercana a la Institución
Educativa
Proyección social hacia la comunidad
Prevención de riesgos.
Importancia en el mejoramiento
y en la estrategia de negocio

21. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO EN
CADA GESTIÓN EN EL COLEGIO DISTRITAL DE
CULTURA POPULAR IED

22. En este mapa de procesos se define el Direccionamiento Estratégico, expresa la
razón de ser del Colegio Distrital de Cultura Popular IED, el estado deseado y la
coherencia entre estrategias, estructura y cultura, exige procesos de participación
con responsabilidad de la dirección desde una perspectiva sistémica.
Se evidencian avances en:
• Análisis de diagnostico estratégico inicial y continuo para el mejoramiento de
procesos desde el año 2008 hasta hoy fortaleciendo la Formulación estratégica.
• Conocimiento y proyección hacia la comunidad a través de los estudios de
caracterización de población 2002 – 2005 - 2007 – 2010 - 2013.
• Apertura de espacios para la Participación de la comunidad educativa para
constituir la misión, visión, creencias, valores perfiles de calidad, objetivos
estratégicos.
• Divulgación del plan estratégico factores clave de éxito, objetivos, metas
estrategias claves plan operativo articulado con las exigencias de la SED.
Articulación del organigrama institucional.
• Aplicación del Plan de desarrollo del MECI y articulación con el POA. Formación
para el logro de la cultura de calidad.
• Constitución comité calidad.

23. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO EN
CADA GESTIÓN EN EL COLEGIO DISTRITAL DE
CULTURA POPULAR IED
Dentro de la Gestión de Procesos el Ciclo
P.H.V.A, permite diseñar sistematizar,
documentar, establecer, mantener y mejorar
los procesos acordados para el desarrollo
institucional.
Se evidencian avances en:
• Adopción y construcción del mapa de
procesos directivos, misionales y de
apoyo.
• Redacción de subprocesos
• Redacción de procedimientos
• Organización de indicadores
• Evaluación y mejoramiento
• Socialización y actualización.
• Organización en mesas de trabajo por
procesos.
• Divulgación de los resultados por
procesos

24. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO EN
CADA GESTIÓN EN EL COLEGIO DISTRITAL DE
CULTURA POPULAR IED
En esta ruta se puede evidenciar como en el Colegio Distrital de Cultura
Popular IED organiza y articula los procesos de gestión con el Proyecto
Educativo Institucional teniendo en cuenta el Horizonte Institucional

25. EJEMPLOS DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO EN
CADA GESTIÓN EN EL COLEGIO DISTRITAL DE
CULTURA POPULAR IED

26. Despliegue y apropiación
Los objetivos estratégicos se traducen en planes de acción a través del POA (plan
operativo anual), el cual abarca los procesos institucionales, las brechas y las
acciones de mejoramiento.
Este esquema muestra la metodología utilizada para definir y caracterizar los
procesos institucionales que le dan identidad a la institución y están enmarcados
dentro de la participación y el ambiente de trabajo que genera el estilo de
dirección participativa y el perfil de liderazgo que ejerce la rectoría y los equipos
de trabajo. Cada equipo de trabajo, por su parte, desarrolla su gestión a través de
la metodología colaborativa y participativa, lo cual se evidencia en el alto nivel de
pertenencia que se refleja en las prácticas pedagógicas y administrativas, con la
disposición de todo el personal.

27. Teniendo en cuenta la inclusión de procesos de gestión de la calidad, se
organizó el mapa de procesos clave de la institución, en donde se evidencia la
alineación de los procesos con la estrategia institucional de la siguiente
manera:

28. Coherencia de la estructura organizacional
En este esquema se ven los equipos de trabajo y su relación
para el alcance de objetivos de calidad educativa.

29. CONCLUSIONES
• Un sistema de información consistente debe
recopilar, archivar y procesar estadísticas, como
también debe contribuir a la innovación en la
toma de decisiones, la gestión, la evaluación, y la
formulación de políticas educativas, que
fortalezcan los procesos de calidad en las IE.
• Actualmente las nuevas tecnologías ayudan a que
la información circule de manera mas libre y
abierta en el Sistema Educativo, ya sea a nivel de
suprasistema, nivel de la Institución Educativa o a
nivel de Aula.

30. CONCLUSIONES
• Los Sistemas de Información garantizan la calidad de la información,
siempre y cuando se disponga de recursos apropiados para cubrir
las necesidades e intereses de los usuarios. Por tal razón se hace
recomendable diseñar dichos sistemas a través de un enfoque por
prototipos, ya que garantiza que se realicen pruebas y
verificaciones con el objetivo de superar fallas y errores.
• En la medida que los usuarios tengan claro el lenguaje y el modo de
operación de las aplicaciones software las transacciones que
generan información serán exitosas garantizando una circulación
eficaz de la información.
• En toda Institución Educativa la implementación de los Sistemas de
Información obliga a que estos sean seguros, funcionales y
sostenibles financiera y técnicamente, por lo tanto deben tener los
siguientes aspectos: arquitectura de sistemas de información,
desarrollo y mantenimiento y servicios de soporte técnico
funcional.

31. BIBLIOGRAFÍA
• Ministerio de Educación Nacional MEN. Sistemas de información para mejorar la
gestión. En línea en: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-87646.html
• PERNETT C, José A. Gestión Educativa por Procesos. Guía para su identificación e
implementación. En línea en:
http://comunidad.udistrital.edu.co/jpernett/files/2011/09/La-Gesti%C3%B3n-
Educativa-por-Procesos.pdf
• PARRA O, Carlos Arturo. Sistemas de Información en Instituciones Educativas.
Universidad de Santander. Colombia. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html
• VALENZUELA ROSENZUAIG, Hugo. Los Sistemas de Calidad en las Instituciones
Educativas Tendencias Actuales. En línea en:
http://www.educoea.org/portal/La_Educacion_Digital/laeducacion_142/articles/L
osSistemasdeCalidadenlasInstitucionesEducativasTendenciasActuales_HugoValenz
uela_1.pdf
• BAUTISTA VERGARA, Rosa María (rectora), Equipo directivo y equipo de calidad.
Documento PEI año 2014 COLEGIO DISTRITAL DE CULTURA POPULAR IED