Neste tutorial você vai aprender a:
Utilizar Referências e Construir Relatórios Complexos.
No próximo tutorial você vai aprender a trabalhar com Janelas Múltiplas.
2. Boas Vindas
Olá,
Sou Marcelo Dias,
Diretor da SABE Consultores.
Este tutorial mostra como
utilizar referências e
construir relatórios
complexos no SABE Ensina.
Faça um bom proveito!
Se você quiser fazer um contato pessoal mande um e-mail para: mdias@SABE.com.br
Será um prazer ouvi-lo. Um Abraço.
3. Sumário
• Neste tutorial você vai aprender a:
– Utilizar Referências
– Construir Relatórios Complexos
• No próximo tutorial você vai aprender a
trabalhar com Janelas Múltiplas.
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4. Utilizando Referências
• O SABE dispõe de facilidades para comparar os dados com
referências, que podem ser:
– a categoria imediatamente superior em uma determinada dimensão (pai)
– a categoria no topo de uma determinada dimensão (topo)
– instantes de tempo atrás e a frente (períodos atrás / a frente) mais usada
para Análise de Balanços
• O canto superior direito do SABE, apresenta dois combos:
– O mais à direita permite selecionar a referência que se deseja utilizar (combo
de referência).
– O mais à esquerda indicará o tipo de informação mostrada (combo de valor)
• Valor: será mostrado o valor da variável escolhida.
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7. Relatórios Complexos
• Freqüentemente as análises gerenciais de balanços requerem
a utilização de relatórios complexos, isto é, aqueles que
envolvem transformações não triviais dos dados
• No exemplo seguinte os dados apresentados nas colunas B e
C (2012 e 2013) foram gerados automaticamente pelo SABE a
partir das categorias correntes nas diversas dimensões e da
colocação da dimensão “Ano” em colunas (somente 2012 e
2013) e da dimensão “Contas” em linhas.
• Uma 1ª facilidade para executar transformações complexas
nos dados originais é mostrada na coluna D, cujos dados são
obtidos através da utilização de uma fórmula com padrão
Excel nas células desta coluna.
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8. Relatórios Complexos...
Note que os dados em
vermelho foram todos
obtidos através de
fórmulas, semelhante
ao MS-Excel ®
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Exemplo 12
9. Relatórios Complexos...
• Para utilizar esta facilidade é preciso primeiro inserir uma
nova coluna/linha, o que é feito marcando-se uma
coluna/linha (clicando-se a borda da coluna/linha
desejada) como referência e depois clicando-se nos
botões ao lado
• A nova coluna/linha será inserida a direita/abaixo da
coluna/linha marcada. Nas linhas e colunas inseridas
pode-se colocar fórmulas e funções compatíveis com o
MS-Excel 5.0 ®
• Para editar uma fórmula, assim como no MS-Excel ®,
selecione uma célula da coluna/linha e utilize a tecla F2
• Clicando-se duas vezes F2 irá se abrir uma janela que
tornará mais fácil a edição da fórmula
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10. Relatórios Complexos...
• Para propagar a fórmula pela coluna/linha o procedimento
é idêntico ao do MS-Excel ®.
• Assim como no MS-Excel ® a fórmula pode ser copiada
selecionando a célula que contém a fórmula e arrastando-a
para as outras células onde se deseja colar a fórmula
• Para arrastar a célula é necessário clicar no canto inferior
direito da célula e arrastá-la para baixo ou para o lado
• Os valores podem ser formatados através do botão ao lado
• Para tanto é preciso primeiro que se marque células com
valor para que seja formatadas
• Não podem ser marcados blocos de linhas ou colunas
através do click em seus rótulos.
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11. Relatórios Complexos...
• Fórmulas criadas desta maneira ajustam-se
automaticamente às mudanças realizadas na planilha,
nos seguintes casos:
– mudando-se uma categoria selecionada de uma dimensão fixa;
– fazendo-se drill down em uma coluna/linha;
– mudando-se a referência, valor;
– inserindo-se colunas e linhas.
• As fórmulas tipo MS-Excel ® são perdidas caso se mude
a dimensão que está em linha e/ou coluna.
• A lista de funções disponíveis se encontra no Help On-
line.
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12. Relatórios Complexos...
• Clicando-se o botão de cores , o fundo da planilha ou
a letra será colorida, conforme definido no Menu:
Visão/Opções, onde representarão uma classificação
dos dados (de bom a ruim), comparados com a
referência parametrizada
– Caso a opção de cores não esteja marcada como
automática, a célula/letra não será colorida.
• A opção externa é utilizada para acrescentar a
coluna/linha o nome da categoria corrente ou o
nome da categoria sendo parametrizada
– Caso não seja marcada, o usuário poderá editar o que
desejar, clicando-se no botão para liberar a coluna/linha.
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