El Project Manager
en
Proyectos de Edificación
Marcos G. Kozak
Ingeniero en Organización Industrial (UPM)
MBA (ESEADE)

1
Breve Evolución Histórica
del
Project Management

2
Hitos del Project Management

3
¿Porqué surge el
Project Management?

4
Las Necesidades Específicas
de cada Proyecto

5
6
El Conflicto de Intereses
en un
Proyecto de Edificación

7
8
El Aporte de Valor
del
Gestor del Proyecto

9
Sistema Tradicional – Aporte de Valor

10
Project Management – Aporte de Valor

11
Ventajas del
Project Management
frente al
Sistema Tradicional
12
Sistema Tradicional
 Esquema

lineal: Diseño->Contratación->Construcción
 Falta de Flexibilidad a los cambios.
 Requier...
La Gestión Integrada

14
Los Procesos a Integrar

DISEÑO

CONTRATACIÓN

CONSTRUCCIÓN

15
Las Variables a Gestionar

16
Las Partes Interesadas - Stakeholders

Valores del Proyecto

Ingeniería de Valor - Parte interesada del Cliente
Propiedad ...
18
El Ciclo de Vida
del Proyecto

19
Las Fases del Proyecto
Fase Conceptual

Fase Definición

Fase Ejecución

Fase Desactivación
20
Herramientas
del
Project Manager

21
Diag r ama de Gantt

22
EDP: Niveles de Desag re gación

23
EDP: EDT + EDR + EDE + EDS

24
Or ganización de Equipos

25
La Matriz de Responsabilidades
APRUEBA

SUPERVISA
EJECUTA
PROJECT
MANAGER
1

DESIGN
MANAGER

COST
CONSTRUCTION EQUIPO DE
M...
Manual DIP: Procedimientos del P
OBJETO

•Clarifica el objetivo del Manual DIP
•Describe el Proyecto

ALCANCE

METODOLOGÍA...
Manual DIP: Procedimientos del P
GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES

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COSTE

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PRELIMINAR

COST PLAN

MONIT...
Manual DIP: Procedimientos del P
GESTIÓN DE LA
CALIDAD

IDENTIFICACIÓN
Y
PLANIFICACIÓN

ASEGURAMIENTO

MONITORIZACIÓN
DE L...
Manual DIP: Procedimientos del P
GESTIÓN DEL
DISEÑO Y
DEFINICIÓN
TÉCNICA

GESTIÓN DE LA
CONTRATACIÓN

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CONSTR...
Manual DIP: Procedimientos del P
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DEL PROYECTO

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33
Los Servicios
de
Project Management

34
El Alcance de los Servicios
del Project Manager


Gestión de Licencias



Gestión del Diseño



Gestión del Riesgo



...
El Contrato con el Promotor
CONTRATO
ACUERDO FORMAL

PROPIEDAD

EQUIPO DE PM

•Confidencialidad

•Presentación de las part...
La valoración de los Servicios de
PM
1. Definición
OBJETO
y ALCANCE
DEL SERVICIO

2. Elaboración
MATRIZ
R.R.H.H.

3. Valor...
El Perfil del
Project Manager
Profesional

38
Las características del Project Manage


Liderazgo sobre el resto de los Agentes
que intervienen en el Proyecto.



Fide...
Las características del Project Manage


Relaciones estrictamente Profesionales
con todos los Agentes.



Ecuanimidad an...
Gracias por su atención!
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Project Management in Building Projects

  1. 1. El Project Manager en Proyectos de Edificación Marcos G. Kozak Ingeniero en Organización Industrial (UPM) MBA (ESEADE) 1
  2. 2. Breve Evolución Histórica del Project Management 2
  3. 3. Hitos del Project Management 3
  4. 4. ¿Porqué surge el Project Management? 4
  5. 5. Las Necesidades Específicas de cada Proyecto 5
  6. 6. 6
  7. 7. El Conflicto de Intereses en un Proyecto de Edificación 7
  8. 8. 8
  9. 9. El Aporte de Valor del Gestor del Proyecto 9
  10. 10. Sistema Tradicional – Aporte de Valor 10
  11. 11. Project Management – Aporte de Valor 11
  12. 12. Ventajas del Project Management frente al Sistema Tradicional 12
  13. 13. Sistema Tradicional  Esquema lineal: Diseño->Contratación->Construcción  Falta de Flexibilidad a los cambios.  Requiere mayor disponibilidad de tiempo. Project Management  Posibilidad de solapar Etapas (Fast-Track).  Flexibilidad ante los cambios.  Posibilidad de ahorro de Costes.  Posibilidad de reducción de Plazos.  Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad.  Capacidad de Adaptación a TODOS los Sistemas de Ejecución y de Contratación. 13
  14. 14. La Gestión Integrada 14
  15. 15. Los Procesos a Integrar DISEÑO CONTRATACIÓN CONSTRUCCIÓN 15
  16. 16. Las Variables a Gestionar 16
  17. 17. Las Partes Interesadas - Stakeholders Valores del Proyecto Ingeniería de Valor - Parte interesada del Cliente Propiedad Gestor del Edificio (FM) Usuarios Coste x Plazo x Mantenimiento x Energía x x Utilización de Espacios x x Estética x x Adaptabilidad x x Expansión x x 17
  18. 18. 18
  19. 19. El Ciclo de Vida del Proyecto 19
  20. 20. Las Fases del Proyecto Fase Conceptual Fase Definición Fase Ejecución Fase Desactivación 20
  21. 21. Herramientas del Project Manager 21
  22. 22. Diag r ama de Gantt 22
  23. 23. EDP: Niveles de Desag re gación 23
  24. 24. EDP: EDT + EDR + EDE + EDS 24
  25. 25. Or ganización de Equipos 25
  26. 26. La Matriz de Responsabilidades APRUEBA SUPERVISA EJECUTA PROJECT MANAGER 1 DESIGN MANAGER COST CONSTRUCTION EQUIPO DE MANAGER MANAGER DISEÑO EQUIPO DE DIRECCIÓN COORDINADOR INGENIERÍA FACULTATIVA SY S OCT CONTRATISTA S LÍNEAS DE DISEÑO PROYECTO BÁSICO SOLICITUD ESTUDIO GEOTÉCNICO SOLICITUD LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO PROYECTO EJECUCIÓN ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD ESTUDIO DE GESTIÓN DE RESIDUOS PAQUETIZACION Y LICITACIONES GESTIÓN DE LICENCIAS ACTA DE REPLANTEO PLAN DE S Y S COORDINACIÓN DE LOS CONTRATISTAS SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA OBRA MEDICIÓN DE OBRA REALIZADA CERTIFICACIÓN MENSUAL CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN CONTROL DE LOS COSTES CONTROL DE LA CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN SEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD CONTROL DE GESTIÓN DE RESIDUOS PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y REPORTES ANOTACIONES EN EL LIBRO DE ORDENES ANOTACIONES EN EL LIBRO DE CAMBIOS ANOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIAS GESTIÓN DE CAMBIOS GESTIÓN DE RECLAMACIONES GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PLANOS AS BUILT PRUEBAS DE INSTALACIONES INSPECCION DE LOS ACABADOS LISTA DE DE ITEMS PENDIENTES ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL SOLUCION DE ITEMS PENDIENTES ACTA DE RECEPCION DE LA OBRA 26
  27. 27. Manual DIP: Procedimientos del P OBJETO •Clarifica el objetivo del Manual DIP •Describe el Proyecto ALCANCE METODOLOGÍA DE TRABAJO Muestra las herramientas necesarias para gestionar el Proyecto dentro de plazo, coste y calidad Documentación en la que se apoya el Manual DIP 27
  28. 28. Manual DIP: Procedimientos del P GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES GESTIÓN DEL COSTE ESTIMACIÓN PRELIMINAR COST PLAN MONITORIZACIÓN DE LOS COSTES GESTIÓN DEL PLAZO PLAN DIRECTOR PLANIFICACIÓN DETALLADA MONITORIZACIÓN DE LOS PLAZOS 28
  29. 29. Manual DIP: Procedimientos del P GESTIÓN DE LA CALIDAD IDENTIFICACIÓN Y PLANIFICACIÓN ASEGURAMIENTO MONITORIZACIÓN DE LA CALIDAD Uso de herramientas: •DIAGRAMAS •MÉTODOS ESTADÍSTICOS GESTIÓN DEL RIESGO REGISTRO DE RIESGOS POTENCIALES ANÁLISIS DE VIABILIDAD GESTIÓN DE LA VIABILIDAD SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS ANÁLISIS DE LOS DIFERENTES ESCENARIOS ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO Estado de incertidumbre 29
  30. 30. Manual DIP: Procedimientos del P GESTIÓN DEL DISEÑO Y DEFINICIÓN TÉCNICA GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN Y LICITACIÓN COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS TENDER EVENT SCHEDULE ASEGURAMIENTO DE COSTE, PLAZO Y CALIDAD INFORMES DE PRECALIFICACIÓN Y RECOMENDACIÓN GESTIÓN DEL CAMBIO INFORME MENSUAL DE CONSTRUCCIÓN 30
  31. 31. Manual DIP: Procedimientos del P GESTIÓN DE LA DESACTIVACIÓN DEL PROYECTO VERIFICACIÓN DEL ALCANCE AUDITORÍAS Y EVALUACIONES DEL PROYECTO CIERRE DE CUENTAS Jornada de Inauguración GESTIÓN DE LA EXPLOTACIÓN COORDINACIÓN DE PUBLICIDAD Y MARKETING COORDINACIÓN DE OBRAS PRIVATIVAS ALQUILER, VENTA Y EXPLOTACIÓN DE SUPERFICIES Facility Management 31
  32. 32. EX PL O TA C N IÓ N N IÓ IÓ U C C TI VA C N ST R D ES AC C O BI LI D D EF AD IN IC IÓ D N IS TÉ E C ÑO N IC y A C O N TR AT AC IÓ N VI A FASES DEL PROYECTO FASES DEL PROYECTO PLAN PROC ES INTEG O DE R PLAN ACIÓN DE IFICAC IONES MONI T RIESG ORIZACIÓN O Y CA D LIDAD E AUDIT ORÍAS FINAL ES FACIL ITY M ANAG EMEN T IGRAM AS MATR IZ RESPO DE NSAB ILIDAD ES COST PLAN MATR IZ DE RIESG OS TEND ER SCHED EVENT U LE ORGA N MAST ER EDP HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS Manual DIP: Procedimientos del P t 32
  33. 33. Tr abajo en Equipo 33
  34. 34. Los Servicios de Project Management 34
  35. 35. El Alcance de los Servicios del Project Manager  Gestión de Licencias  Gestión del Diseño  Gestión del Riesgo  Gestión de la Contratación  Gestión de la Construcción  Gestión del Coste  Gestión del Plazo  Gestión de la Calidad  Gestión Medioambiental 35
  36. 36. El Contrato con el Promotor CONTRATO ACUERDO FORMAL PROPIEDAD EQUIPO DE PM •Confidencialidad •Presentación de las partes •Sumisión expresa •Premios y penalizaciones COMPOSICIÓN •Clausulado •Orden de prelación de documentos •Litigio y arbitraje •Anexos •Precio contractual desglosado en fases 36
  37. 37. La valoración de los Servicios de PM 1. Definición OBJETO y ALCANCE DEL SERVICIO 2. Elaboración MATRIZ R.R.H.H. 3. Valoración COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS PLANIFICACIÓN a nivel de MasterPlan COSTES DIRECTOS Coste Plazo Calidad Riesgo Cambio % DEDICACIÓN MENSUAL COSTES INDIRECTOS Seguridad y Salud Sostenibilidad EQUIPO PROPUESTO BENEFICIO EMPRESARIAL 4. Elaboración PRESUPUESTO ECONÓMICO FINANCIERO GESTIÓN DE: PRESUPUESTO ECONÓMICO 37
  38. 38. El Perfil del Project Manager Profesional 38
  39. 39. Las características del Project Manage  Liderazgo sobre el resto de los Agentes que intervienen en el Proyecto.  Fidelidad y lealtad para con el Promotor.  Definición de Roles, Atribuciones y Responsabilidades.  Capacidad de informar al Cliente.  Iniciativa y Rigor Profesional. 39
  40. 40. Las características del Project Manage  Relaciones estrictamente Profesionales con todos los Agentes.  Ecuanimidad ante todos: Arbitro.  Administración de Premios y “Castigos”.  Capacidad de Dirigir, Liderar y Motivar.  Conocimientos Técnicos.  Experiencia en Construcción. 40
  41. 41. Gracias por su atención! marcos.kozak@amkoingenieria.com 41

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