Proceso de formulacion de objetivos

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Definicion y proceso de formulacion de objetivos.

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Proceso de formulacion de objetivos

  1. 1. Planificación EstratégicaEL PROCESO DE FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Econ. María Teresa Ávila M. 2012 Barquisimeto Venezuela
  2. 2. LA PLANIFICACIÓN MEJORA LA CALIDAD DE LAS DECISIONESEl ser humano está permanentemente obligado atomar decisiones, de lo cual depende su éxito ofracaso, sus aciertos o desaciertos.Las organizaciones, como agrupaciones humanas, noescapan a este proceso: evolucionan, involucionan odesaparecen como consecuencia de una buena o malagestión.Conducir bien una organización supone decidircorrectamente.La decisión es producto de un proceso de reflexiónsobre diversas actividades. Esta reflexiónsistemática, ordenada, abarca lo que conocemoscomo PLANIFICACIÓN 2
  3. 3. EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE OBJETIVOSCuando planificamos, nos preparamos paratomar decisiones que conduzcan al logro deobjetivos. El proceso de formulación de losobjetivos debe ser cuidadoso y atendiendociertas premisas, para que ellos efectivamente,puedan ser convertidos en logros alcanzados.Los objetivos se formulan en distintos ámbitosreferidos a cada persona, a una organización, auna comunidad o a la sociedad o país.La formulación de objetivos tiene elpropósito de orientar el camino a seguirpara alcanzar el logro propuesto porquien decide. 3
  4. 4. EL PROCESO DE FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Los Objetivos tienen su origen en un proceso de descubrimiento en el que una persona u organización identifica un problema, reflexiona e imagina como puede resolverse, o bien, revisa los aspectos esenciales de su trabajo o de vida, para encontrar los logros que le gustaría alcanzar. Cuando la persona o el decisor descubre los quién, qué, cuándo, cómo y cuánto de una actividad particular, tiene la materia prima para establecer sus objetivos, que sean alcanzables (que requieren acción y que tienen al final una recompensa, la cual nos lleva a obtener logros positivos). 4
  5. 5. Dónde identificar oportunidades para establecer objetivosPreguntas:¿Dónde se encuentran los objetivos?¿Dónde encuentra un individuo o unaorganización las mejores oportunidades paragenerar objetivos?Respuesta: • En el entorno. • Alrededor de cada persona, • de la organización y • de la sociedad o comunidad en la cual convive. 5
  6. 6. Dónde identificar oportunidades para establecerobjetivosSe pueden encontrar las oportunidades degenerar objetivos en tu vida personal,laboral o social.Los objetivos en general están asociadoscon alguno de estos niveles de actuación,mientras contribuyan al cumplimiento de lamisión o razón de ser de una organización,de un individuo o comunidad. 6
  7. 7. Los Objetivos se desarrollan de “semillas”: ideas, necesidades y deseos Cada semilla puede producir objetivos individuales.Por ejemplo, un deseo personal podría ser:Me gustaría aprender un idioma extranjero parapoder viajar a diferentes partes del mundo yexperimentar nuevas culturas.Este simple deseo contiene la semilla para variosobjetivos posibles: • Aprender un idioma extranjero. • Viajar a otras partes del mundo. • Conocer nuevas culturas. 7
  8. 8. Los Objetivos se desarrollan de “semillas”: ideas, necesidades y deseos. Cada semilla puede producir objetivos individuales.Deseos de NegociosPara alguien que tenga o administre una empresa, undeseo podría ser:… tener suficientes ventas y utilidades para podercomprar su propia flotilla de camiones y dejar dedepender de otros transportistas para las entregasde sus productos. Otra vez, esta sencilla declaración tiene varios objetivospotenciales (semillas): • Incrementar las ventas • Incrementar las utilidades. • Mejorar el servicio de entrega. • Comprar una flotilla de camiones. 8
  9. 9. Los Objetivos se desarrollan de “semillas”: ideas, necesidades y deseosLos objetivos se formulan paraestablecer la dirección de losdeseos de una persona, de unaempresa u organización y de unasociedad. En la fase de identificación de objetivos no es importante establecer todos los detalles exactos necesarios para tener éxito. El propósito de esta fase es identificar en dónde quiere estar una organización o un individuo en uno, dos o cinco años. La intención primaria para la identificación de los objetivos es darle sustancia a lo que, de otra manera, pudieran ser únicamente sueños y buenos deseos. 9
  10. 10. Los Objetivos se desarrollan de “semillas”: ideas,necesidades y deseos. Los objetivos son destinos que no solamente examinan en dónde ha estado la organización o el individuo y en dónde está ahora… sino que combinan conocimientos relevantes con sueños y buenos deseos para establecer una dirección para el futuro. 10
  11. 11. CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOSLa función de los objetivos es orientar haciadonde va la organización, que es lo que debealcanzarse.No requieren ser precisos.Los Objetivos son una expresión másdetallada de la visión de la organización, y portanto, no deben cambiarse una vez que seanestablecidos, al menos, hasta que no serevise o cambie la visión.Sin embargo, las actividades para alcanzar losobjetivos pueden cambiar, conforme cambiala situación o el entorno… 11
  12. 12. CONDICIONES PARA FORMULAR OBJETIVOS• Deben expresar un cambio de conducta.• Deben ser reales, alcanzables, considerando recursos y tiempo.• No son necesariamente precisos en magnitud ni en tiempo para alcanzarlos.• Claramente expresados, para evitar confusiones.• Comienzan por un verbo en infinitivo que indica la acción a realizar, como: Identificar, comparar, aplicar, aumentar, alcanzar… Obtener, resolver, entender, aprender, fortalecer… Definir, describir, distinguir, disminuir, resumir… 12
  13. 13. RESUMIENDO…• Los Objetivos pueden ser cualquier acción a realizar, mientras contribuya a la misión (razón de ser) del individuo, del negocio o de la organización.• Los Objetivos identifican la dirección de la organización o del individuo; son los últimos destinos de nuestros sueños, necesidades y deseos.• Los Objetivos se desarrollan a partir de ideas, deseos y necesidades. Personales u organizacionales.• Los Objetivos no deben cambiar una vez que sean establecidos. Sin embargo, las actividades para alcanzar los objetivos pueden modificarse, conforme cambia la situación. 13

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