Mapa Conceptual sobre Gerencia de Proyectos y Ciclo de vida de un Proyecto

1. MAPA CONCEPTUAL
“SOBRE GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO”
MARIA EUGENIA HERNANDEZ LOPEZ
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA.
DOCENTE: JORGE ANDRICK PARRA VALENCIA
CAMPUS VIRTUAL – UDES
BUCARAMANGA, 28 DE ABRIL DE 2015

2. ¿Cuál es el Rol principal de un Profesional en el desarrollo de Proyectos basados en una excelente
Gestión de Proyectos?
Principalmente, se debe partir de:
Realiza un esfuerzo
Temporal
Conllevando a la:
CREACIÓN DE UN
PRODUCTO Y/O
SERVICIO
Regulado en Recursos y
tiempo.
Tener una disciplina que
consiste en:
Organizar Administrar
Los Recursos.
Plantear un Proyecto y
realizarlo con la finalidad de:
Dar solución a una
NECESIDAD
Contar con elementos
como:
Organización
Clara definición de
los objetivos.
Resultados
Esperados.
Responsables del
Proyecto.
En donde, es necesario, que exista una unidad de control para
que el proyecto pueda llegar a un feliz término.
Involucrando las siguientes
características en la
realización de un Proyecto:
Realizarse de forma gradual detectando errores y practicando correcciones.
Entrega de Resultados Únicos a cerca de productos y/o Servicios.
Duración: Puede finalizar cuando no exista ya la necesidad que lo llevo a su
realización.
Se requiere tener una estructura
Organizada que permita el correcto
desarrollo del Proyecto.
A través de:PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

3. Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html
El Profesional en el
desarrollo debe:
Estar involucrado en
entornos:
Cultural y Social: Basado en la Responsabilidad y Autoridad.
Internacional y Político: Estar familiarizado en las normas para ser
aplicables en el Proyecto.
Físico: Familiarizarse en relación con la Ecología Local y Geografía
Física.
Teniendo una Dirección
General enfocada en:
Planificación – Organización.
Ejecución y control de las operaciones de la Empresa.
Establecer Relaciones Interpersonales y estimular la Comunicación, Motivación y Liderazgo.
El Rol principal de un Profesional en el desarrollo de Proyectos basados en una excelente Gestión de
Proyectos, se enfoca en cumplir con los objetivos propuestos que se establezcan en la ejecución de
determinado Proyecto, abarcando de igual forma diferentes parámetros como: El control de los recursos, el
tiempo para su realización y un eficaz control respecto al presupuesto que se tiene estandarizado para cumplir a
cabalidad y satisfactoriamente lo planteado en busca de solución de problemas mediante la toma de decisiones.
También es importante, contar con un Equipo de Trabajo donde prime la comunicación, la libre expresión de
ideas e impulsar el espíritu investigativo y exploratorio de las cosas, manteniendo una mentalidad
emprendedora, porque estamos en constantes cambios, permitiéndonos ver más allá del problema.
En conclusión:

4. Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
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5. Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
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¿Qué elementos son necesarios para que pueda garantizarse un Ciclo de Vida de un Proyecto
completamente?
Define las Fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin.
DEFINEN:
Por ejemplo: Costos, Personal Requerido,
Riesgo, Nivel de Certidumbre, certeza de
cumplimiento, entre otros.
Trabajo a realizar en cada Fase.
Todo procedimiento debe estar ligado al correcto desarrollo y flujo del Cronograma.
Tiempo de entrega de Productos
en cada Fase.
Responsables e involucrados en
cada Fase del Proyecto.
SE DIVIDE EN 3 FASES:
Inicial: Acta Intermedia: Avance
Final: Producto – Resultados.
En cada una de las Fases se puede
evidenciar que el comportamiento de los
factores que afectan el Proyecto tiene una
mayor o menor influencia.
Los Productos de Trabajo se
pueden Medir y verificar para
comprobar su VIABILIDAD.
ELEMENTOS:
Hacer
Revisar y Actuar
Planificar

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¿Quiénes son los principales responsables de establecer adecuadamente el Ciclo de Vida de un
Proyecto?
Director del Proyecto.
Cliente ó Usuario.
Organización que ejecuta el Proyecto.
Personal de la Empresa
Miembros del Equipo de Proyecto.
Equipo de Dirección.
Patrocinador.
Oficina de Gestión de Proyectos.
Otros…Propietarios, contratistas,
inversionistas, Familias, Agencias del
Gobierno, Medios de comunicación….
Los interesados pueden influir de manera
positiva o negativa en el Proyecto.
Su influencia puede generar consecuencias
que benefician o perjudiquen la realización
del Mismo.
Cada uno de los
interesados tiene
niveles de
responsabilidad y
autoridad variables a
lo largo del ciclo de
vida del Proyecto.
La Dirección de Proyectos gestiona las
expectativas de cada uno de los interesados y de
que se logre trabajar con un objetivo común y un
beneficio ideal para la Empresa.

7. Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
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Organización con
Estructura
Matricial Fuerte
Garantiza que existan
Directores de Proyectos,
que cuenten con el
apoyo de la Empresa y
de los interesados con
una notable
AUTORIDAD.
Organización con
Estructura Matricial
Débil
Es limitada, ya que el
Director del Proyecto es
más un COORDINADOR.
Organización
Funcional Clásica
Cada empleado cuenta con un
Superior Asignado.
Se clasifica según su Especialidad,
la cual se puede subdividir.
Controlar las labores asignadas
a los trabajadores dentro del
Proyecto.
Cuya finalidad es:
Organización Orientada a
Proyectos
Los participantes están ubicados
en la mayoría de los casos en el
mismo lugar.
Los proyectos son controlados por
el DIRECTOR.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION
Es la forma como se organiza la Empresa.

8. Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
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PROCESO DE DIRECCION DE UN
PROYECTO
Es responsabilidad del Director gestionar
todos los recursos para que los Procesos
dentro de un Proyecto puedan darse
completamente.
Se divide en 5 Grupos de Procesos:
Organización
Matricial Equilibrada
Organiza la empresa asignando un
Director del Proyecto, pero no le
da total Autoridad sobre las
Actividades del Proyecto.
Organización Orientada a
Proyectos
Incluye personal de diferentes
departamentos Funcionales con
dedicación completa según la
NECESIDAD.