1. David y Goliat “Las Tribulaciones de un Director de Proyecto”
CAPÍTULO 1. EL PROYECTO ALFA ; En este capítulo se menciona el proyecto
que David el Director de Proyectos tiene en puerta este proyecto lo nombraron
Proyecto Alfa debido a que la fase de decisión fue de carácter confidencial. El
autor menciona que los clientes están muy ocupados en otros asuntos que juzgan
más importantes y no le prestan la debida atención al desarrollo de su proyecto y
el autor nombra un lema muy acertado “Estar allí donde se producen los
acontecimientos”. El proyecto Alfa comienza a mostrar dificultades en la falta de
datos que no radicaba en un delegado de actividades de involucrados que incluye
al cliente y todos tienden a justificar la demora en la entrega de datos, pero que al
fin y al cabo dan consecuencia retrasos un proyecto. Este capítulo tiene una
enseñanza ser honesto para corregir los problemas y no pensar en lo que suele
ser habitual cuando se dice los logros son míos y los fracasos del resto de la
organización.
CAPÍTULO 2. LA ILUSIÓN; Para este capítulo se comienza a dirigir el proyecto,
de manera que es compromiso del Director abrir mercado, éste tiene el deber de
realizar un sinnúmero de informes anticipándose al informe de avance del
proyecto que comúnmente son las peticiones de un cliente. Menciona el autor que
para tener una buena dirección del proyecto es recomendable delegar más y que
luego se ejerza la oportuna tutoría sobre el delegado.
CAPÍTULO 3. EL MANAGEMENT; El autor menciona en este capítulo el
comportamiento que un director de proyecto debería tener, el director de proyecto
debe hablar con tranquilidad y de manera concreta, con el fin de que el
interlocutor reflexione a las ideas que le están siendo expuestas y evitar que sean
malinterpretadas. El director de proyecto tiene el deber de motivar a su personal
para nuevos retos es por eso que en este capítulo toman a su cargo un nuevo
proyecto aun más complicado que el proyecto Alfa y este es llamado proyecto
Goliat. En el proyecto Goliat los temas prioritarios son: los permisos, la
rentabilidad y la compra de los equipos principales. El papel del director de
proyecto es verse como responsable de la empresa ante el cliente y viceversa, el
cliente ante la empresa.
Martha Lechuga

2. CAPÍTULO 4. EL COMPROMISO; En este capítulo se reflexiona de los errores
cometidos en el proyecto Alfa el cual se hizo deprisa y en un plazo muy corto para
esto tienen como objetivo crear cierta holgura de tiempo para que no se
compliquen los temas prioritarios, de esta manera se deciden no precipitarse
hasta que se definan los puntos del cliente y haya una comunicación adecuada. El
objetivo de este capítulo es recalcar que nuestros trabajos deben ser hechos en
equipo y no individuales, ya que de esta manera se alcanzan metas más altas si
se trabaja en equipo. Este es uno de los fines en la empresa apoyarse en otras
personas para formar un equipo de trabajo no un grupo.
CAPÍTULO 5. LA ORGANIZACIÓN; El autor en esta obra nos hace ver la gestión
adecuada que se debe tomar en una organización cuando se realizan varios
proyectos y nos dice que la mejor solución pasa por la disponibilidad de las
personas y por una adecuada ordenación de los compromisos. En este capítulo
se muestra la organización que empleara la empresa analizando minuciosamente
la presentación del proyecto al cliente y que pretende planificar adaptándose a los
verdaderos costos y plazos creando holguras para que las actividades no sean
afectadas por imprevistos.
CAPÍTULO 6. EL ENTORNO MULTIPROYECTO; En el capítulo se trata de
encaminar hacia una constante monitorización de los avances del proyecto siendo
una buena forma de llevar el control de los indicadores. A lo largo del capítulo se
menciona principalmente los puntos los cuales deben atacarse o que son
primordiales en un informe de avance del proyecto. Una recomendación que se
hace es apoyarse en ideas de proyectos anteriores siempre y cuando mejorando
la propuesta con el fin de no cometer los mismos errores.
CAPÍTULO 7. ENSAYANDO LA PRESENTACION; El autor en este capítulo
menciona que es un buen ejercicio el ensayar la presentación ante un auditorio
teóricamente amable con el objetivo de corregir los defectos que podría tener en
la exposición formal ante el cliente. Por otro lado resalta que es óptimo que un
expositor debe estar de acuerdo con su contenido de lo contrario la exposición se
convierte en fracaso para él y para la empresa.
CAPÍTULO 8. TEMAS PRIORITARIOS; En este capítulo se abordan los temas
primordiales para el desarrollo del proyecto que en este caso eran los permisos, la
rentabilidad y la compra de los equipos principales. En cuanto a los permisos se
mencionan los plazos que se tienen dentro de la empresa y el de la
administración de los permisos en el cual la propia organización puede hacer lo
posible para reducir tiempos y evitar trámites. En lo que incumbe a rentabilidad se
basa principalmente en los indicadores basados en los datos del proyecto tanto
los de inversión como los de explotación.
Martha Lechuga

3. Por último la compra de equipos principales en la que una de las primeras labores
que hay que realizar es la estimación de costos para alguna estimación así como
tomarse el tiempo para elegir entre varios equipos analizando el rendimiento que
sacara a la empresa a lo largo de su vida.
CAPÍTULO 9. EL CLIENTE; El capitulo 9 se sugiere abordar temas concretos ante
la reunión con el o los clientes ya que está más que una exposición es un examen
de las capacidades como empresa para dirigir proyectos en conclusión se debe
realizar la mejor oferta. En oferta o más bien la metodología de trabajo que se
entrega al cliente hay que tener sumo cuidado con las cifras que se dan sin
compromiso ya que arrancado el proyecto resulta difícil cambiarlas. En conclusión
lo que un cliente siempre quiere es que le den solución a sus principales
inconvenientes y los servicios que las empresa le presta para resolver dichos
problemas.
CAPÍTULO 10. PLAN DE ACTUACIÓN; El autor en este capítulo como se
menciono anteriormente se tiene que preparar una oferta que le resulte atractiva
al cliente. En cierto nivel de la organización el cliente se podría decir que solo
marca el deseo de cómo quiere que se hagan las cosas así que se recomienda
que la comunicación con él sea algo nada complicado como un esquema tocando
los puntos clave que desea resolver así como las mecánicas para atacarlos.
CAPÍTULO 11. LA FAMILIA; En este capítulo el autor involucra lo que todo
personal de una organización debe tomar el cuenta la familia para esto
recomienda planificar las actividades adecuadamente para tener tiempo de
realizar pendientes de manera que se tomen el tiempo que merecen para no
sentirse frustrados. Una manera muy útil de planificar las actividades y que el
autor recomienda es delegando en los demás o no llevarse toda la carga ya que
de esta manera se puede tener un mayor éxito ya esto se lleva más tiempo.
CAPÍTULO 12. NAVEGANDO POR LAS TURBULENCIAS; El tema principal en
este capítulo es el optimizar procesos también se menciona que la empresa como
contratista si se enfrenta con algún inconveniente una manera de anularlo es
aprovechar algún error del cliente para modificar las condiciones. Ya que uno de
los problemas que habitualmente enfrenta una organización en un proyecto es
que ante una escasez de tiempo puede volverse indeciso por supuesto que al
final toma una decisión acertada pero de lo contrario hubiera estado todo el
tiempo pensando el camino que hubiese podido tomar.
Martha Lechuga