Organisation des deux semaines de projet de janvier

1. Responsables:
G. Le Saulnier
M. Martin

2.  Cas n°1: bar concept
 Cas n°2: formule innovante de séjour
 Cas n°3: performances artistiques

3.  Finalisation des agences le 22 novembre
(GLS)
◦ Choix d’un nom d’agence
◦ Assignation des fonctions
(rédacteur/graphiste/développeur)
◦ Désignation du chef d’agence
◦ Choix du projet

4.  AB= 8 agences de 3 + 2 agences de 4
 CD= 9 agences de 3 + 1 agence de 4
 EF= 7 agences de 3 + 2 agences de 4
 Soit, 9 ou 10 agences par groupe de TD, dont
trois au moins sur chaque sujet

5.  Mise en place d’un site d’agence succinct sur
le FTP du chef
◦ Une page d’accueil
◦ Une page de présentation des membres de
l’agence, de leurs fonctions et leurs mails
◦ Une page pour l’accès aux différents livrables
 Effectuer l’analyse de l’existant
 Effectuer l’étude des publics-cibles (publics
principaux et secondaires, profils-types)

6.  Le cahier des charges devra comporter:
◦ Une remise en contexte: origine du projet en
assumant la dimension fictive des cas
◦ L’analyse du public-cible bien mise en forme suivie
de préconisations pour le projet
◦ L’analyse de l’existant bien mise en forme suivie de
préconisations pour le projet
◦ Les contraintes liées au développement du projet
(institutionnelles, humaines, techniques)
◦ Une mise au point sur les livrables et les services
attendus
◦ Un engagement sur les délais

7.  Le cahier des charges devra être mis en ligne sur
le site d’agence le 16 décembre
 Un mail (contenant le lien vers le document en
ligne) devra être envoyé avant minuit
conjointement à
◦ guillaume.le-saulnier@univ-reims.fr
◦ martial.martin@univ-reims.fr
 NB: la qualité rédactionnelle des communications
de l’agence vers l’extérieur sera prise en compte
(forme, convenances, orthographe etc.)
 Le site d’agence et le CDC donneront lieu à une
première évaluation à ce moment.

8.  Légèrement en amont, vendredi 6 janvier avant
12h00, mise en ligne par le chef d’agence d’un
planning d’organisation du travail pour les deux
semaines; il comportera pour chaque étudiant :
◦ Les jours, les heures,
◦ les lieux de travail,
◦ l’activité prévue
 Notification par mail aux responsables projets
 Amphi le lundi 9 à 9h pour un point sur les 15
jours à venir
◦ Appel général
◦ Convocation des agences pour un retour sur leur CDC
dans la journée du lundi

9.  Les salles du bâtiment H
◦ Salles machines
◦ Salles multimédia
◦ Salles projets du RDC
◦ Salles banalisées (RDC et 1er en l’absence de cours)
 Les salles du Bâtiment E
 NB Matériel: Attention à vérifier l’utilisation des vidéo-
projecteurs avant vos soutenances (éventuellement à prévoir un
adaptateur (macusers only)).

10.  Vous pourrez rencontrer les enseignants :
◦ Soit à leur bureau sur RDV
◦ Soit au moment où ils visitent les agences
 Les rencontres doivent être mises à profit
pour des:
◦ Questions techniques
◦ Questions esthétiques
◦ Questions méthodologiques
◦ Questions rédactionnelles…

11.  Rencontre avec chaque agence à partir de
8h30 pour présentation de l’architecture du
site, du look and feel et de 3 maquettes
accompagnées de mots clefs justifiant les
choix visuels (10 à 15 mn par agence).
 A l’issue de l’entretien, validation d’une
maquette éventuellement assortie de
préconisations pour des modifications.
 L’architecture, le look and feel et les trois
maquettes seront visibles au format PDF sur
le site de travail du chef d’agence.

12.  Entretien avec les chefs d’agence
 10 mn maxi
 Présentation rapide du chef d’agence:
◦ État d’avancement,
◦ Respect du planning,
◦ Problèmes éventuels,
◦ Perspectives…
 Questions éventuelles

13.  Facultative
 Sur demande de rendez-vous du chef
d’agence
 En préparation de la soutenance des jeudi 19
et vendredi 20 janvier
 Consultation sur le plan et les supports de
présentation

14.  Pour tous
 Jeudi 19 à 18 heures sur le site d’agence
 Mail de notification aux responsables

15.  10 mn d’installation pendant les délibérations
du jury
 25 mn de présentation
 10 mn de questions
 + le 9 janvier

16.  Nécessité de tenir à jour un carnet de bord du
projet:
◦ Implication du chef d’agence et de l’ensemble des
acteurs
 Élaboration progressive du rapport dans le
cadre du module ECR 241 (MM)
 Rendu courant février

17.  Analyse de l’existant et du public cible (CDC)
 Un tableau timing
 Look and feel
 3 maquettes
 Le site terminé
 La page FB
 Les supports de soutenance
 Le rapport de projet

18.  Ce n’est pas le plus important, mais…
 Il n’ y a pas de «note projet» proprement dite.
 Les différentes évaluations sont redistribuées
sur des modules de la formation en fin de S2

19.  NOTE CDC
◦ Module ECR 130 (S1)
 NOTE LOOK and FEEL S1
◦ Module Esthétique et Culture S2 ECR 220
 NOTE PRODUIT S1
◦ Module Multimédia S2 CIM 220
 NOTE SUIVI
◦ Module Gestion de projet S2 PRJ 210
 NOTE GLOBALE PROJETS S1 et S2
◦ Module Gestion de projet S2 PRJ 210
 NOTES ORAUX COLL. PROJETS S1 et S2
◦ Module ECR 241 S2
 NOTES ORAUX INDIV. PROJETS S1 et S2
◦ Module Expression Communication orale et Ecrite S2 ECR 210
 NOTE RAPPORT ECRIT PROJET S1
◦ Module ECR 241 S2