diseño de la organización

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diseño de la organización

  1. 4. DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN FINALIDAD Obj. Obj. Obj. F F F F F F F F F F F UNIDAD ORGÁNICA Determinar la filosofía de la empresa (visión, misión y objetivos) Determinar los objetivos Institucionales Establecer las funciones generales Establecer la estructura orgánica (departamentalización) Cuadro de Asignación de Personal D Director SD Sub Director P Profesional T Técnico A Auxiliar UNIDAD ORGANICA UNIDAD ORGÁNICA D SD T P P P T T T T
  2. 5. Organización Formal <ul><li>Significa casi siempre la estructura intencional de puestos en una empresa formalmente organizada. </li></ul><ul><li>Debe ser flexible, adaptarse a los cambios que origine el entorno. </li></ul><ul><li>Debe aprovecharse los talentos creativos y reconocer las preferencias y capacidades individuales, canalizando todo ese esfuerzo hacia los objetivos de la empresa. </li></ul>
  3. 6. Organización Informal <ul><li>Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal pero que se producen espontaneamente a medida que las personas se asocian entre sí </li></ul><ul><li>No aparecen en el organigrama (el grupo del sexto piso, el equipo que juega football todos los fines de semana </li></ul>
  4. 7. <ul><li>¿ De que nos valemos para mostrar las diferentes unidades administrativas de manera formal? </li></ul><ul><li>De la estructura Organizacional </li></ul>
  5. 8. Estructura Organizacional <ul><li>Manual de Políticas </li></ul><ul><li>Manual de Organización y Funciones </li></ul><ul><li>Manual de Procedimientos (Diagramas de Flujo) </li></ul><ul><li>Organigrama </li></ul>
  6. 9. Estructura <ul><li>La estructura es una consecuencia, un resultante de los requerimientos estratégicos de la institución y NO un punto de partida </li></ul><ul><li>Es la forma en que están ordenados los departamentos o unidades administrativas de una institución </li></ul><ul><li>Es la descomposición de las funciones que se realizan en una empresa </li></ul>
  7. 10. Estructura <ul><li>Describe el marco de la institución </li></ul><ul><li>Así como los humanos tenemos esqueletos que definen la forma, las organizaciones tienen estructuras que definen las suyas </li></ul><ul><li>Facilita la coordinación y control de las actividades. </li></ul><ul><li>Debe ser diseñada para cumplir en la mejor forma posible sus objetivos estratégicos </li></ul>
  8. 11. <ul><li>¿ Cómo se grafica la estructura ? </li></ul><ul><li>En un organigrama </li></ul>
  9. 12. <ul><li>Pero necesitamos de algo que nos indique en forma completa y concreta ¿Cuál es la naturaleza de la función por llevar a cabo la amplitud del trabajo por realizar, los limites de autoridad, la responsabilidad? </li></ul><ul><li>Manuales de organización </li></ul><ul><li>Políticas </li></ul><ul><li>Funciones </li></ul><ul><li>Procedimientos </li></ul>¿Qué utilizamos?
  10. 13. Diseño Organizacional <ul><li>Componentes </li></ul><ul><ul><li>Complejidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Centralización </li></ul></ul><ul><ul><li>Formalización </li></ul></ul>
  11. 14. EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN Detallar el trabajo (Funcionalizar) División del trabajo Combinación de tareas ( Departamentalización) Coordinación del trabajo Seguimiento y Reorganización
  12. 15. INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION <ul><li>Debido al gran volumen de información que existe en toda organización, es necesario el manejo de formas para homogenizar y racionalizar el trabajo. Estas formas son herramientas o medios de comunicación escrito e impreso a través de un instrumento de reproducción gráfica </li></ul><ul><li>Instrumentos técnicos de organización : </li></ul><ul><ul><li>Manuales de Organización y Funciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Manuales de Procedimientos (Diagramas de Flujo) </li></ul></ul><ul><ul><li>Organigramas </li></ul></ul><ul><li>Características de los instrumentos: </li></ul><ul><ul><li>Técnicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Alcances </li></ul></ul>
  13. 16. <ul><li>Instrumentos técnicos de organización: </li></ul><ul><ul><li>Manuales de Organización y Funciones y Manuales de Procedimientos </li></ul></ul><ul><ul><li>Son documentos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinación y tarea de las diferentes unidades orgánicas de una entidad en estrecha relación con el reglamento de organización y funciones. Así mismo determina los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones específicas que les competen </li></ul></ul><ul><ul><li>Organigramas </li></ul></ul><ul><ul><li>Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan </li></ul></ul><ul><ul><li>Cursogramas </li></ul></ul><ul><ul><li>Llamado también FLOW-SHEET o Diagrama de Procedimientos, es la representación gráfica de una operación, referida al movimiento o flujo de personas, trámite o documentos relacionados con el trabajo </li></ul></ul>INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION
  14. 17. <ul><li>Características de los instrumentos: </li></ul><ul><ul><li>Técnicas </li></ul></ul><ul><ul><li>Nos permiten identificar las diversas relaciones de una organización, esta identificación puede ser escrita o a través de gráficos, y además se establecen los niveles jerárquicos de las diversas unidades de una entidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Ordenar y sistematizar el manejo de las relaciones de una organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Ser el documento fuente para efectos legales y/o de consulta </li></ul></ul><ul><ul><li>Alcances </li></ul></ul><ul><ul><li>Involucra a toda una organización, tanto para sus relaciones internas como externas </li></ul></ul>INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION

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