1. VARDE GARNISON
KONTAKTELEMENTET Adminstration og forskelligheder
Vi fortsætter vores artikelserie om de forskellige elementer, sektioner og
enheder, der har deres dagligdag på Varde Kaserne, og denne
omhandler Administrations Elementet ved Varde Garnisons stab.
Ved sammenlægningen af Hærens Efterretnings Center (HEC) og
Hærens Sergentskole (HSGS) på Varde kaserne, blev der oprettet et
fælles Myndigheds Støtte Element (MSE).
En af sektionerne i dette element er Administrations Sektionen
(ADMSEK), som består af et Kontakt Element (KTELM), et Personel
Element (PSNELM) og et Administrations Elementet (ADMELM).
2. VARDE GARNISON
KONTAKTELEMENTET Administrations Elementet holder til i bygning 2 b, 1. sal og består af 6
militære og 4 civilt ansatte.
Administrations Elementet tager sig af den daglige administration for
staben ved Hærens Efterretningscenter og Hærens Sergentskole, samt
koordinationen med administrationskontorerne i de to operative
bataljoner.
Administrations Elementet løser mange opgaver og blandt andet tastes
arbejdstid, afregnes rejser, koordinering af statens uddannelsesstøtte
samt andre lignende opgaver.
Det har været en udfordrende proces, at få de to myndigheders
adminstrationselementer slået sammen, men opgaven blev allerede
iværksat umiddelbart, da beskeden om at Sønderborg skulle lukke,
tilgik de ansatte ved Hærens
Sergentskole, ifølge daglig chef for
ADMELM, kaptajn Tom Pelle:
”Vi fra administrations-sektionerne
fra Hærens Sergentskole og det
daværende Danske
Artilleriregiment, begyndte at
mødes umiddelbart efter at
Hærens Sergentskole havde fået
3. VARDE GARNISON
KONTAKTELEMENTET beskeden om, at vi skulle til Varde – og havde dermed kendt hinanden i
mere end et år, inden vi lagde elementerne sammen. Men der har
været god kemi lige fra begyndelsen, så vi har ingen problemer her på
kontoret”, siger Tom Pelle.
Men at der er kulturforskelle mellem de to myndigheders ansatte har
han været meget bevidst om:
”Det er altid svært at holde op med at gøre noget, man har gjort i meget
lang tid – eller gøre det på en anden måde end man har lært det – og
da både Hærens Efterretningscenter og Hærens Sergentskole på en
eller anden måde er gamle ”institutioner”, vil der selvfølgelig være
forskelligheder.
Eksempelvis har der på Varde Kaserne altid været messer
(officersmesse, sergentmesse og konstabelmasse), hvor de forskellige
personelgrupper er opdelt, modsat Hærens Sergentskole, hvor der kun
har været fælles lokaler, for alle personelkategorier.”
Lene og Dennis
KL
4. VARDE GARNISON
KONTAKTELEMENTET Kommandocentralen
Den gode kemi mellem de ansatte i Administrations Elementet har i høj
grad hjulpet til under sammenlægningen og opstarten, også selv om der
var nogle praktiske udfordringer:
”I starten var vi ikke i stand til at hjælpe hinanden på tværs af Hærens
Efterretningscenter og Hærens Sergentskole, da vores roller i diverse
IT-systemer ikke tillod det. En administrator fra Hærens
Efterretningscenter kunne for eksempel ikke taste arbejdstid for en
ansat fra Hærens Sergentskole og omvendt, men det er der rettet op på
nu, så vi kan operere næsten frit indenfor hegnet”, fastslår Tom Pelle og
fortsætter:
5. VARDE GARNISON
KONTAKTELEMENTET ”Udfordringen i opstarten var også, at vi har været at for få ansatte på
kontoret, hvilket medførte at alle var nødt til at ”betjene kunderne, og
derved ikke havde ressourcer til, at få de mange andre småopgaver og
nye procedurer på plads. Nu har vi fået Pia tilbage fra barsel og har fået
ansat Ulla - og har endnu en ansættelse i støbeskeen, så efterhånden
er vi oppe på et antal så vi både kan passe driftsopgaverne og udvikle
og implementere nye procedurer, hjemmeside osv.”,
Lone
Men det er ikke kun på kontoret, at de ansatte, skal vænne sig til de
mange forandringer i hverdagen.
De mange brugere af Administrations Elementet skal ligeledes lære den
nye hverdag og procedurer at kende, men Tom Pelle er sikker på at det
snart løser sig:
”Vi skal vænne vores kunder til, at de skal henvende sig til den
nærmeste medarbejder på kontoret, i stedet for at henvende sig til -
6. VARDE GARNISON
KONTAKTELEMENTET eller vente på - den man plejer at tale med, men det kommer nok helt af
sig”, udtaler Tom Pelle og slutter af med at tilføje:
”Der skal bare gå lidt tid”.
”Senior”
Den hemmelige hylde…
