Aula sobre planilha de cálculo (Excel)

1. INFORMÁTICA
(módulo 2)
Professor: Mauro Jansen
Planilha de cálculo
(Excel)

2. Prof. Mauro Informática– Planilha de Cálculo 2

3. Antes do computador
Razão de tudo: a necessidade de calcular
Calculo à mão: trabalhoso, lento, propício a erros
Antecedentes: ajudam, mas não dinamizam
Ábaco 1ª Máquina de somar
Calculadora digital
(Blaise Pascal, 1642)
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4. Após o computador
Aplicativos de planilha de cálculo
Dinamizam e sistematizam o cálculo
Geração de gráficos e tratamento de dados
Permite inserção de imagens
Exemplos de planilhas de cálculo:
Lotus 123
Calc (pacote brOffice) (gratuito)
Excel (pacote Microsoft Office) (pago)
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5. Prof. Mauro Informática – Planilha de Cálculo 5

6. Conceito de planilha de cálculo
É uma tabela onde podemos inserir valores
e fórmulas e efetuar cálculos
automatizados
Elementos básicos:
Linhas: identificadas por números
Colunas: identificadas por letras
Células (cruzamento entre linha e coluna)
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7. Formato geral de uma planilha
Colunas
A B C D E F G
1 Item Valor
2 CD 1,00
Linhas 3 DVD 2,00
4 Total 3,00
5
Célula
(B2)
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8. Conteúdos de uma célula
O dado inserido em célula pode ser:
Número: elemento principal dos cálculos.
Texto: para identificar ou rotular os dados de linhas
ou colunas
Data: pode ser usada no cálculo de dias entre duas
datas. Ex: dias de atraso, idade em dias, etc.
Fórmulas: expressões que envolvem valores e outras
células e funções, para obter um resultado numérico,
textual ou em data
Ao alterar o conteúdo de uma célula, os resultados das
fórmulas são automaticamente recalculados
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9. Passos básicos para usar uma planilha de cálculo
Digitação dos dados (números, textos, etc)
Edição dos dados digitados (inserção,
substituição ou exclusão)
Inserção de objetos (ex: gráficos, imagens)
Formatação do documento (aparência da
planilha, sua estrutura, revisão)
Armazenamento do arquivo em alguma
memória secundária e/ou impressão
OBS: Não necessariamente nessa sequência
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10. Prof. Mauro Informática Básica – Planilha de Cálculo 10

11. O Microsoft Excel
Planilha de calculos desenvolvida pela
Microsoft
Faz parte do pacote Microsoft Office
Grande popularidade, porém existem
opções gratuitas (Ex: Calc)
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12. Tela inicial do Excel 2007 Ajuda
(help)
Barra de
Botão título
do
Office
Separa-
dores e
frisos
Célula
atual
Área de
edição e
fórmulas
Barra de
rolagem
Planilhas
Barra de
status
Zoom da
página
Prof. Mauro Informática– Planilha de Cálculo 12

13. Elementos da tela do Excel 2007
Barra de título: mostra o nome do arquivo que está
sendo editado e o nome do aplicativo (Microsoft Excel)
Botão do office: dá acesso à funções de arquivo (abrir,
salvar, etc) e impressão
Separadores e frisos: dão acesso às barras de
ferramentas (botões e controles) com todas as funções
do Excel
Ajuda: acesso à ajuda on-line
Célula atual: indica qual a célula que está selecionada
Prof. Mauro Informática – Editor de Textos 13