2. Expediente electrónico
El objetivo del Expediente Electrónico es almacenar y
gestionar documentos de forma automatizada por medio
de OnBase donde el usuario final podrá ingresar a la
información de forma fácil y sencilla para su consulta.
Un expediente electrónico, en el ámbito de la
Administración de Justicia, se define como el conjunto de
información que se genera durante la tramitación de un
expediente judicial, tanto la emitida desde la propia
oficina judicial como la aportada por las partes durante el
desarrollo del proceso o la que se deriva de los informes
o aportaciones de peritos y profesionales.

3. Beneficios del Expediente Electrónico
• Reducción en tiempo en el tiempo de espera.
• Incremento en productividad.
• Ahorro de papel.
• Gestión automatizada.
Básicamente este decreto establece que las actuaciones en la administración pública, así
como los actos administrativos que se dicten en las mismas, podrán realizarse por medios
informáticos.
Destaca que "...el expediente electrónico tendrá la misma validez jurídica y probatoria que
el expediente tradicional. La documentación emergente de la trasmisión a distancia, por
medios electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá, de por sí, documentación
auténtica y hará plena fe a todos sus efectos en cuanto a la existencia del original
trasmitido. Todo documento electrónico autenticado mediante firma digital, se considerará
como de la autoría del usuario al que se haya asignado la clave privada correspondiente.
El expediente electrónico provee varias ventajas frente al soporte papel. Algunas de ellas se
deducen directamente del remplazó del papel, mientras que otras derivan de la tramitación
electrónica de la documentación en las organizaciones públicas.

4. Ventajas:
A corto plazo
• Transparencia y acceso
• Eficiencia
• Fácil ubicación de
expedientes
• Seguridad
• Mayor dificultad de
adulteración
• Calidad de la gestión
• Disminución de costos
• Mantenimiento de la
información

5. Ventajas:
A mediano plazo:
• La obtención de indicadores permite identificar los
problemas de la gestión y así definir procedimientos para
mejorar la misma.
• Menor utilización de espacio físico a medida que la
cantidad de papel disminuye.
A largo plazo:
• Los expedientes serán tratados uniformemente sin
importar la dependencia a la que pertenecen.
• Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que
se tengan todos en forma electrónica.

6. Expediente Electrónico posibilita
• Aumentar la transparencia de las actuaciones de
la Administración Pública.
• Potenciar el acceso a la información.
• Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano,
optimizando tiempos de proceso y de respuesta.
• Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano,
optimizando tiempos de proceso y de respuesta.

7. Firma electrónica
En los expedientes electrónicos se suele emplear la
firma electrónica en procura de que: Quien firma
una actuación en alguna etapa del expediente, sea
quien dice ser (concepto de “no repudio”) Todo
aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega
a su destinatario, no pudiendo accederse a su
contenido por personas no autorizadas. En caso de
interceptación no autorizada del expediente, e
intento de modificarlo, ello se detecte
automáticamente FIEE - Formato de Intercambio de
Expedientes Electrónicos.

8. Gracias.