4.1. INTRODUCCIÓN
Según la real academia española, la reprografía es el proceso que nos
permite reproducir documentos impr...
Existen diferentes instrumentos para reproducir documentos de una
manera fácil y precisa. Los equipos de reproducción son ...
Láser

La página es escaneada por
un laser creando una
imagen electroestática. El
sistema de impresión de
las impresoras l...
Actividad 1
En la siguiente tabla se muestran datos sobre diferentes tipos de impresoras. Deberás
completar las casillas q...
botella con el tóner
líquido.

Medio volumen de
copiado o
fotocopiadoras de
oficina

-Clasificación automática.
-Cambio au...
Cartucho de
tinta

Tóner

Inyección de tinta multifunción

Láser
Láser color
Fotocopiadoras

Tinta sólida

Láser color Fot...
3. ESCÁNERES: es un periférico que, conectado al ordenador, se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, document...
ACTIVIDAD 3
Completa las siguientes frases en las que se recogen características, ventajas e
inconveniente de los diferent...
1.Cristal de Documentos
4. Bandeja de Papel 1
7. Tapadera Lateral
10. Bandeja de Salida de Copias
13. Agarrador

2. Panel ...
LOS PASOS A SEGUIR PARA HACER UNA FOTOCOPIA SON:
PASOS A SEGUIR

ILUSTRACIÓN

1-Conectar el interruptor principal. Esperar...
4. Empuja la bandeja de papel hasta que llegue al tope.
CALIDAD EN LA FOTOCOPIA.
La calidad de la fotocopia debe ser óptim...
El funcionamiento de la impresora dependerá del tipo de impresora que estemos
utilizando, pues los procedimientos en unas ...
CAMBIAR EL TONER DE UNA IMPRESORA
1- Abrir el compartimento de la impresora donde se encuentra alojado al tóner.
2-Retirar...
LOS ELEMENTOS DEL ESCÁNER SON:
1. Una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar el objeto que se va a
digit...
Normalmente, la maquinas disponen de un mecanismo de detección de errores y muestran
en las pantallas la incidencia, aport...
La impresora no recibe la
orden del ordenador

- Impresora no conectada.
- No tiene papel.

- Comprobar la conexión
con el...
4.5 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN LA UTILIZACION
DE EQUIPOS DE REPRODUCCION
La incorrecta utilización y mantenimiento de ...
Contacto con los ojos

Irritación de los ojos

Contacto con la piel

Irritación de la piel

Limpiar los ojos con abundante...
4.6

NORMATIVA DE ELIMINACION DE RESIDUOS

Los residuos de los equipos de reprografía que hemos visto en esta unidad, como...
ACTIVIDAD 6
La empresa COPIAS, S.A. realiza trabajos de reprografía para las empresas del polígono industrial en
la que es...
ACTIVIDADES DE REPASO

1- Explica lo que es la reprografia.
2- ¿Qué tipos de quipos de reprografía conoces?
3- Responde ve...
La imagen escaneada se ve bien en la pantalla
del ordenador pero cuando lo imprimo tiene
una calidad baja.

-

12- Indica ...
6)

7)

8)

9)

10)

11)

12)

b) Falso
La impresora matricial utiliza un tipo de consumible deno0moinado tinta sólida:
a)...
Completa y estudia:

LA REPROGRAFÍA
realiza

produce
aplica
que se

COPIAS
S
de

PROCEDIMIENTOS
DE SEGURIDAD

ELIMINAN
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Apuntes tema 4

  1. 1. 4.1. INTRODUCCIÓN Según la real academia española, la reprografía es el proceso que nos permite reproducir documentos impresos por diversos medios, como la fotografía, el microfilme, la fotocopia o el facsímil( es una copia exacta de un manuscrito, documento, etc ).  Para que se utiliza Para poder llevar con rigor el control de la documentación que se genera o se recibe en la organización, ya que en muchas ocasiones es necesario hacer copias de los documentos para entregarlos a diversos departamentos o personas. El correcto conocimiento de sus características es indispensable para sacarles el mayor rendimiento y realizar trabajo de una forma eficiente y eficaz.  Trabajamos con varios formatos de papel. La mayoría de los equipos de reprografía admiten diferentes tamaños de papeles en los cuales realizar las copias. Las normas (ISO/DIN) son unas normas internacionales que regulan los tamaños de papel. El formato DIN A0 equivale a 1 m2 , el A1 es la mitad del A0, y así sucesivamente. Por ejemplo, el tamaño A4 corresponde al tamaño de folio que utilizamos generalmente. 4.2. EQUIPOS DE REPRODUCCIÓN: TIPOS, COMPONENTES Y CARACTERÍSTICAS.
  2. 2. Existen diferentes instrumentos para reproducir documentos de una manera fácil y precisa. Los equipos de reproducción son aquellos que permiten elaborar una pieza igual a un modelo dado. Los componentes que los forman dependen de la tecnología que utilizan. Dependiendo del trabajo que queremos realizar debemos buscar los medios idóneos para ahorrar tiempo y dinero. En este apartado veremos cada uno de los modelos que existen en el mercado, así como sus características más importantes, estudiando tres equipos: 1.- Impresoras. 2.- Fotocopiadoras. 3.- Escáner. 1.- IMPRESORAS; es un periférico, que conectado al ordenador, tiene la función de un dispositivo de salida que sirve para imprimir textos, gráficos o cualquier otro documento digital. Nombre Matriciales Inyección de tinta Características Ventajas Imprimen caracteres compuestos por puntos, empleando un cabezal formado por agujas accionadas electromagnéticamente. Están cada vez más en desuso, se utilizan todavía en cajas registradoras. *Realizan copias múltiples. La tinta, contenida en unos cartuchos de tinta, es emitida al cabezal de impresión que recorre la página en franjas horizontales, usando un motor para moverse lateralmente, y otro para pasar el papel en pasos verticales. -Bajo coste de adquisición. *Imprimen formularios continuos. Inconvenientes *Ruido elevado. *No imprime en color. *Bajo coste de adquisición y mantenimiento. -Buena calidad de impresión. -Imprime a color. -Admite la impresión de arios tipos de fuentes. -Los cartuchos de tinta tienen un precio elevado. -Escasa capacidad de la bandeja de papel. Modelo
  3. 3. Láser La página es escaneada por un laser creando una imagen electroestática. El sistema de impresión de las impresoras láser es muy similar al de las fotocopiadoras. La tinta que utiliza se llama tòner. -Elevado número de páginas por minuto. -Memoria de almacenamiento elevada. -Coste alto. -Mantenimiento elevado. -Tamaño más grande. -Alta calidad de impresión. -Silenciosas. Multifunción Combinan impresora, escaner, fotocopiadora y fax en una sóla máquina. Mas pequeñas y menos costosas que las unidades independientes. Menor calidad que si se compran por separado los componentes. Térmica Obtienen la imagen mediante el calentamiento de papel sensible al calor. -No quiere mantenimiento. Imprime en blanco y negro. Imprimen planos para proyectos de arquitectura, ingeniería publicidad. Imprimen con gran precisión. Plotter Permiten la utilización de papel de gran tamaño. Utiliza como tinta plumillas o cartuchos de tinta. -Se utilizan para cajeros automáticos. Gran tamaño.
  4. 4. Actividad 1 En la siguiente tabla se muestran datos sobre diferentes tipos de impresoras. Deberás completar las casillas que están en blanco después de haber estudiado con atención la pregunta anterior. Uso Textos, copias múltiples, listados, facturas. Impresora a utilizar Características Baratas, bajo mantenimiento, poca resolución. Baratas, consumibles algo caros, resolución aceptable. Textos y gráficos en blanco y negro y color. Laser color Textos y gráficos en Láser blanco y negro. blanco y negro Formatos grandes, posters, carteles, planos. Térmica. Gran volumen de trabajo. Láser color o láser blanco y negro de alta gama. Caros, espedíficos para planos, formatos A1 o A0. 2.- FOTOCOPIADORAS; es una máquina que realiza copias en papel de un documento impreso o digital. Nombre Alto volumen de copiado o fotocopiadoras profesionales Características -Clasificación automática. - Mejora digital automática del escaneado. - Cambio automático de bandeja de alimentación de papel. -Reducción y ampliación del papel. -Fax. - Tratamiento de archivos informáticos. - Su velocidad de impresión puede llegar a 120 copias por minuto. - Están provistas de cubetas para disolver el tóner líquido, o tienen un espacio para colocar una Ventajas Inconvenientes -Gran velocidad de impresión media de 100ppm. -Alto coste de la máquina. -Realiza varias operaciones a la vez. -Gran tamaño. -Admite muchos formatos de papel. - Grapado y encuadernado de copias. - Gran capacidad de entrada de papel. -Costes de mantenimiento elevado. Ejemplo
  5. 5. botella con el tóner líquido. Medio volumen de copiado o fotocopiadoras de oficina -Clasificación automática. -Cambio automático de bandeja de alimentación del papel. -Velocidad media de impresión 80ppm. -Coste elevado de la máquina. -Grapado de copias. -Tamaño grande. - Reducción y ampliación del original desde A5 a A3 -Coste de mantenimiento alto. - Fax. - Realizan 40 copias por minuto y utilizan tóner en polvo. Bajo volumen de copiado o fotocopiadoras personales -Sólo hacen copias 1:1 y en -Pequeño tamaño. tamaño A4. Son de - Ideal para sobremesa. La velocidad pequeñas oficinas. de reproducción es 10 fotocopias por minuto. -Consumibles caros. -Velocidad de impresión media de 15ppm. -Fax. - Impresión doble cara. Cada marca de impresora o fotocopiadora lleva un modelo de consumible (tinta) ajustado a sus características. Hay que tener cuidado al sustituir el consumible para evitar dañar los sistemas de anclaje. Los tipos de consumibles que existen son: Modelo. Cinta Maquina en la que se utiliza. Impresora matricial Ejemplo.
  6. 6. Cartucho de tinta Tóner Inyección de tinta multifunción Láser Láser color Fotocopiadoras Tinta sólida Láser color Fotocopiadoras ACTIVIDAD 2 Coloca en las casillas centrales los números correspondientes a las ventajas e inconvenientes de cada modelo de fotocopiadora. Fíjate en la tabla anterior para poder desarrollar la actividad correctamente. Modelo de fotocopiadora Ventajas e inconvenientes Alto volumen de copiado 1. Velocidad media de impresión 80 ppm. 2. Pequeño tamaño. 4. Gran capacidad de entrada de papel. 5. Consimibles caros. 6. Admite muchos formatos de papel. 7. Gran velicidad de impresión media 100 ppm. 8. Ideal para pequeñas oficinas. 9. Realiza varias operaciones a la vez. 10. Velocidad de impresión media de 15 ppm 11. Gran tamaño Medio volumen de copiado Bajo volumen de copiado 12. Tamaño grande.
  7. 7. 3. ESCÁNERES: es un periférico que, conectado al ordenador, se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, documentos impresos a formato digital y así poder almacenarlos. Clases Características Ventajas inconvenientes Modelo Plano o de Superficie plana de vidrio sobre - Precio asequible. - Gran tamaño sobremesa la que sitúa el documento a -Permite escanear - Poca resolución escanear, y por debajo se fotografías, hojas sueltas, - Sólo admite desplaza la fuente de luz y el periódicos, libros formatos de papel fotosensor. El sensor recoge los encuadernados. hasta A4 o A5. rayos reflejados, los envía al - Fáciles de manejar. software analógico/digital para convertirlos en una imagen de mapa de bits dentro del ordenador. Cenital -Es una cámara montada en un brazo que toma fotos de libros o documentos viejos o valiosos. Estos escáneres consisten en una cámara montada en un brazo que toma fotos del elemento deseado. Evita el deterioro del documento. Los libros no tienen que ser abiertos completamente(como pasa en la matoría de los escáneres planos) De tambor o escáner con alumentador de hojas -Los originales se pegan en la superficie del tambor, y éste gira a gran velocidad para que el sensor capte la imagen. El sensor y la fuente de luz permanecen fijos. El documento se mueve, gracias al transporte del rodilllo. - Gran resolución. - Utilizados por imprentas editoriales, etc. Para microfilm Digitalizada diapositivas, transparencias y negativos -Gran resolución -Su funcionamiento es muy complicado y son caros. De mano -Funciona con baterías recargables. - Se conecta al ordenador por USB. -Bajo coste. -Digitaliza imágenes pequeñas. -Es portátil. -Peor calidad de imagen. -Escasa para artes gráficas y proyectos de ingeniería. Gran formato -Es ampliable para adaptarse a diferentes formatos. -Escanea e imprimen a la vez. -Veloz. - Gran resolución -Coste elevado. -Especial para artes graficas y proyectos de ingeniería. En sus inicios el precio de estos escáneres era elevado y sólo se utilizaban en museos y archivos, pero en la actualidad la disponibilidad de cámaras digitales buenas y baratas han hecho que estos escáneres no resulten efectivos. -Lentos porque digitalizan el documento por secciones. - Coste elevado. -No aptos para documentos en papel quebradizo.
  8. 8. ACTIVIDAD 3 Completa las siguientes frases en las que se recogen características, ventajas e inconveniente de los diferentes modelos de escáner. Elige la palabra correcta de la tabla siguiente: lenta tambor cenital deterioro elevado formato batería fácil recargables 1. El escáner de _______ funciona con ______________ recargables y una de sus ventajas es que es_____________________. 2. Los ___________________ se pegan en la superficie del ____________ y éste gira a gran ____________________para que el sensor capte la imagen. 3. Las empresas de artes gráficas utilizan los escáneres de_________ 4. Cuando es necesario escanear un documento antiguo o(6)__________ para evitar su _____________se utiliza el escáner____________ 5. El más utilizado a nivel particular es el escáner________sobre todo por su bajo _____________y fácil____________ 4.3 FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE REPROGRAFIA En el apartado anterior hemos visto las características y el funcionamiento de los equipos de reprografía. Ahora nos vamos a ocupar, de una forma práctica, de ver las operaciones más usuales que se realizan con ellos y así podremos presentar un buen trabajo. 4.3.1 FUNCIONAMIENTO DE UNA FOTOCOPIADORA. La imagen a reproducir se proyecta directamente sobre el papel y la superficie queda sensibilizada con cargas eléctricas. El papel que hay en el compartimento de papel se somete luego a un baño de tóner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas dando lugar a la copia definitiva. Una fotocopiadora está compuesta de múltiples piezas, tanto interna como externamente. Bueno veamos ahora la estructura externa de nuestra copiadora:
  9. 9. 1.Cristal de Documentos 4. Bandeja de Papel 1 7. Tapadera Lateral 10. Bandeja de Salida de Copias 13. Agarrador 2. Panel de Operación 3.Tapadera Frontal 5. Bandeja de Papel 2 6. Bandeja de Alimentación Manual 8. Botón de Tapadera Lateral 9. Guías de Ajuste de Papel 11.Extensión de Bandeja de Salida 12. Botón de Encendido 14. Cable de Alimentación. Bastante sencillo no, ahora veamos la estructura interna:
  10. 10. LOS PASOS A SEGUIR PARA HACER UNA FOTOCOPIA SON: PASOS A SEGUIR ILUSTRACIÓN 1-Conectar el interruptor principal. Esperar a que la fotocopiadora se caliente, durante unos minutos. Hay modelos que ofrecen la posibilidad de introducir un código para identificar el usuario. Comprobar que se dispone de papel suficiente para realizar el trabajo. Si no es así, cargar la bandeja con papel del tamaño adecuado. 2- Colocamos el original sobre el cristal o en el alimentador automático. Debes asegurarte que el original está bien alineado con la escala de la izquierda, centrándolo con las marcas según el tamaño de este(A4, A3,…) 3-Seleccionar el formato de papel en la que se va realizar la copia. Generalmente, las máquinas otorgan por defecto el tamaño A4, solo debes modificarlo si no eliges este formato. 4- Indicar, en caso necesario la escalada a utilizar(ampliar o reducir el original) o los formatos especiales como doble cara, grapado, etc. 5-Marcar el número de copias necesarias 6- Pulsar el botón de inicio de la fotocopiadora para que esta comience a realizar el trabajo ¿CÓMO CARGAR EL PAPEL EN LA FOTOCOPIADORA? 1. Tira de la bandeja de papel hasta el tope. 2. Coge el papel según el tamaño deseado y abanícalo para que las hojas queden despegadas. 3. Encaja el papel y cárgalo en la bandeja, ajustándolo a las guías. Ten cuidado de no apilar el papel por encima del límite marcado.
  11. 11. 4. Empuja la bandeja de papel hasta que llegue al tope. CALIDAD EN LA FOTOCOPIA. La calidad de la fotocopia debe ser óptima, sin manchas, ni rayas. La calidad del papel es importante en el resultado final del trabajo: deben tener el gramaje y blancura apropiados, sobre todo si la copia es en color, Asimismo, debe procurarse que el toner sea el adecuado. A veces los cartuchos recargados no son de una calidad idónea y los resultados son de inferior calidad. En caso de fotocopiar un libro, deben tenerse en cuenta otras precauciones adicionales: 1. Que el libro no se deforme al abrirlo, no es elástico. Además, hay que tener cuidado de que las hojas no se despeguen al abrir el libro. 2. Que el formato de papel que se selecciona sea el adecuado. 3. Que se han fotocopiado todas las páginas deseadas. 4. Que, en caso de que se quiera fotocopiar dos páginas del libro en una misma hoja, la orientación del libro en la pantalla es la correcta según el formato de papel seleccionado. SEGURIDAD EN LA INSTALACIÓN: El lugar de la instalación de la máquina debe estar cuidadosamente seleccionado, ya que las condiciones ambientales afectan considerablemente al rendimiento de la fotocopiadora. Para seleccionar el lugar en que debe instalarse la máquina, se tendrán en cuenta las siguientes recomendaciones: Ambientes a evitar: 1- Entornos expuestos a la luz solar directa o a una iluminación muy potente. 2- Lugares expuestos directamente al aire frío(aire acondicionado) o al calor de la calefacción o de algún calentador cercano. 3- Zonas polvorientas y zonas en las que la fotocopiadora pueda verse expuesta a vibraciones intensas. 4- Zonas expuestas a cambios bruscos de temperatura, ya que pueden ocasionar condensación dentro de la máquina. Ambientes óptimos: 1- Que la temperatura esté entre 10º y 20º. 2- La humedad debe ser entre el 20% y el 90% de humedad relativa. 3- Que se utilice en una sala amplia y bien ventilada, que asegure la renovación del aire. 4- La fotocopiadora debe encontrarse apoyada sobre una base resistente y nivelada, y cerca de un enchufe. 4.3.2 FUNCIONAMIENTO DE UNA IMPRESORA. La impresora utiliza para su impresión utiliza cartuchos de tinta o tecnología laser.
  12. 12. El funcionamiento de la impresora dependerá del tipo de impresora que estemos utilizando, pues los procedimientos en unas u otras son totalmente distintos. En todo caso, todas las impresoras trabajan con unos determinados parámetros que es conveniente conocer: a. Velocidad de impresión: se mide en caracteres por segundo(cps), líneas por minutos(lpm) o páginas por minuto(ppm). b. Resolución: es el número de puntos por unidad de superficie; se mide en puntos por pulgada(ppp). ¿Cómo se imprime un documento? PASOS PARA IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS Antes de imprimir un documento, es recomendable revisarlo cuidadosamente usando el comando Presentación preliminar del menú Archivo. Aquí se pueden ver una o dos páginas completas y ajustar saltos de página y márgenes. PARA IMPRIMIR UN DOCUMENTO Antes de pasar a imprimir un documento, lo mejor es guardarlo. Así, si ocurre un error en la impresora o se presenta otro problema, no se perderá nada del trabajo. Para imprimir: Elegir el comando Imprimir del menú Archivo. Aparecerá una ventana como esta: Seleccionar las opciones que se deseen y pulsar el botón "Aceptar". Para cancelar la impresión en curso, presionar la tecla ESC del teclado.
  13. 13. CAMBIAR EL TONER DE UNA IMPRESORA 1- Abrir el compartimento de la impresora donde se encuentra alojado al tóner. 2-Retirar el tóner gastado. Debemos fijarnos bien en la posición que ocupa y en los movimientos que hay que realizar para sacarlo. 3- Desembalar el tóner nuevo y retirar el precinto. 4-Colocar el nuevo tóner en la impresora realizando los movimiento en orden inverso de cómo lo hemos extraido. 5- Cerrar la tapa de la impresora. CALIDAD EN LA IMPRESIÓN: La calidad de las copias depende: 1- Del tipo de impresora: si son de inyección de tinta es importante cambiar los cabezales de impresión o limpiarlos. 2- Del papel: elegiremos papel de buena calidad, dependiendo del trabajo a realizar, por ejemplo, de más de 80g, satinado, papel fotográfico; aunque resulta más caro. 3- De la tinta: si apuramos mucho los cartuchos de tinta o el tóner, los caracteres se van aclarando o, en el caso del color, no se imprimen los colores reales. 4.3.3 FUNCIONAMIENTO DE UN ESCANER. Sirve para leer documentos convirtiéndolos en formato digital, ya contengan texto o imágenes. De esta forma podemos almacenar una gran cantidad de documentación digitalizada en espacios mínimos, como el disco duro del ordenador, un DVD o una memoria lápiz. Otras ventajas de digitalizar los documentos son: - Su más rápida localización - Los bajos costes de almacenamiento - La información puede ser utilizada por varios usuarios a la vez - Existe un mayor control sobre la utilización de los documentos (a través de claves…) Para utilizar un escáner es necesario instalar un software (programa informático) en el ordenador. La mayoría de escáneres incorporan una función denominada OCR que es un software de reconocimiento de texto, con el cual podemos pasar un documento de texto no sólo a una imagen del mismo en el ordenador, sino convertirlo en texto escrito en un procesador de textos como Write o Word. Otras formas de digitalizar documentos son: - A través de una cámara de fotos digital, - A través de una fotocopiadora con función de escáner - Encargándoselo a empresas y profesionales dedicados a esta actividad Finalmente, existen varios formatos de digitalización de los documentos, entre los que podemos citar: - Fotografía: (.bmp es el de mayor calidad pero mayor peso, .gif y .jpg son formatos comprimidos) - Pdf: formato de almacenamiento desarrollado por la empresa Adobe Systems y que permite el reconocimiento del texto que no ha sido insertado en el documento como foto. Actualmente la mayor parte de los procesadores de texto incorporan la opción de guardar los documentos en este formato, desde el que, eso sí, no podremos editarlos, con su consiguiente ventaja a la hora de ser subidos a la red.
  14. 14. LOS ELEMENTOS DEL ESCÁNER SON: 1. Una fuente de luz fluorescente o incandescente para iluminar el objeto que se va a digitalizar. 2. Un sistema óptico, formado por espejos y lentes, que recoge la luz reflejada por el objeto y la dirige al fotosensor. 3. Un fotosensor que recoge la luz que le envía el sistema óptico y la transforma en una señal eléctrica. Es la parte más importante del escáner. 4. Un conversor analógico/digital(ACD o A/D) que transforma la señal eléctrica del fotosensor en impulsos comprensibles por un equipo informático. 5. Un dispositivo que se encarga de almacenar esa imagen (disco) o de traspasarla a un ordenador (conexión) para que sea almacenada allí. EL PROCESO DE ESCANEADO: Los equipos de digitalización de documentos vienen con un software para realizar este proceso, que se instala en el ordenador en el momento de conectar el escáner o a través de un CD. Los pasos a seguir son: 1.- Colocar el documento original en el escáner de forma que la imagen a digitalizar esté en contacto con el cristal. 2. Buscar y abrir el icono del escáner dentro del ordenador. Suele estar ubicado en la opción Mi PC o Equipo, 3. Pulsar en el botón ”Vista previa” para comenzar a digitalizar. 4. Una vez digitalizada y elegida el tipo de imagen que queremos pulsamos “Siguiente”. 5. Una vez escaneada la imagen debemos indicar dónde deseamos guardarla para finalizar el proceso. CALIDAD EN EL ESCANEADO: La calidad de la imagen escaneada depende de: 1- La resolución del escáner utilizado (son los puntos que reconoce el escáner por pulgada(una pulgada es una unidad de medida de longitud equivalente a 2,54cm). Cuanto mayor sea la resolución mayor será la calidad de la imagen escaneada. 2- La profundidad del color: indica el número de tonalidades que el escáner puede adoptar en un píxel(un píxel es un pequeño cuadrito que es la unidad menor de medida del tamaño de una imagen digital). 3- La calibración: establece una relación entre los colores que la impresora puede imprimir, y lo que el escáner puede digitalizar. 4- Limpieza del cristal de exposición: el polvo o pequeñas partículas pueden crear sombras que perjudiquen la calidad del documento escaneado. 5- El formato del documento: elegiremos un escáner que nos facilite digitalizar el documento entero, no por partes. 4.4 INCIDENCIAS ELEMENTALES EN EQUIPOS DE REPOGRAFIA El funcionamiento de los equipos de reprografía como cualquier máquina puede dar lugar a incidencias que necesiten la intervención de un experto en este tipo de aparatos.
  15. 15. Normalmente, la maquinas disponen de un mecanismo de detección de errores y muestran en las pantallas la incidencia, aportando la solución a tomar. Cuando se dispone de este tipo de aparatos suele tenerse contratado un servicio de mantenimiento, que se encarga de su limpieza periódica y de la reparación de las averías importantes. Sin embargo, existen incidencias que son sencillas de detectar y reparar por el usuario de la máquina, pero siempre teniendo en cuenta las normas de seguridad que se detallan en el manual del equipo INCIDENCIAS FRECUENTES EN FOTOCOPIADORAS Problema Causa Operación a realizar Arrastra varias hojas a la -Uso de papel inadecuado Asegurarse de que el papel vez -Papel arrugado utilizado es el correcto y -Demasiadas hojas en la que está en buenas bandeja condiciones. Las copias salen -Tamaño del papel -Colocar el papel incompletas inadecuado. adecuado. -El original no está -Colocar el original en colocado correctamente. posición correcta. Salen las copias sucias -Los espejos están sucios -Limpiar los espejos con un –El tambor está rayado paño -Llamar al servicio técnico para cambiar el tambor. Se atascan las hojas Suciedad en los rodillos de Limpiar los rodillos arrastre El papel sale arrugado Desajuste de los rodillos Llamar al servicio técnico INCIDENCIAS FRECUENTES EN IMPRESORAS Problema Causas Operación a realizar Arrastra varias hojas a la vez - Uso de papel inadecuado. Asegurarse de que el papel - Papel arrugado. utilizado es el correcto y que - Demasiadas hojas en la está en buenas condiciones. bandeja. Las copias salen incompletas - Impresora con bajas Configurar correctamente la prestaciones. impresora teniendo en - Impresora mal cuenta sus prestaciones. configurada. Diferencias de color con el - El tipo de papel no es el - Utilizar papel adecuado al original. adecuado. formato de impresión. - Resolución de impresión - Configurar la resolución incorrecta. acorde con el trabajo a - Falta de tóner. realizar. - Sustituir el tóner. - Realizar la calibración de la impresora. Marcas de impresión (rayas, - Falta tóner. - Sustituir el tóner. manchas, zonas blancas,…) - Avería en el tambor del - Avisar al servicio técnico tóner. para que realice las - Impresora sucia. operaciones necesarias,
  16. 16. La impresora no recibe la orden del ordenador - Impresora no conectada. - No tiene papel. - Comprobar la conexión con el ordenador. - Cargar la bandeja de papel. INCIDENCIAS FRECUENTES EN ESCÁNER Causa Operación a realizar - Cable desconectado. -Asegurarse de que el cable -Interruptor de encendido es el adecuado y que está apagado. bien conectado. -Cable de conexión - Cargar la bandeja de papel. incorrecto. Tarda mucho tiempo en -La resolución elegida no es - Seleccionar la digitalizar. la adecuada. configuración de digitalización correcta. Las copias salen incompletas - La selección del formato de - Seleccionar el formato de salida no es el adecuado, salida adecuado. - El original no está colocado - Colocar el original en la correctamente. posición correcta. El equipo deja de funcionar - Mal funcionamiento de la - Llamar al servicio técnico. al intentar digitalizar una máquina. imagen. No digitaliza bien la - Propiedades de la imagen - Seleccionar imagen. mal configuradas. adecuadamente las propiedades de la imagen., Problema No se enciende ACTIVIDAD 4 Trabajamos en el departamento de reprografía de una gestiría, y debido a que la cantidad de trabajo se ha multiplicado, han contratado un aprendiza al cual tenemos que formar. Debido a su inexperiencia le ocurren una serie de incidencias con el manejo de los equipos. Para que su aprendizaje sea correcto debemos darle las instrucciones adecuadas. Después de un tiempo trabajando juntos, se han producido una serie de incidencias que hemos recogido en una tabla, para no tener que mirar continuamente el manual de los equipos. Aparato Fotocopiadora Impresora Escáner Impresora Escáner Fotocopiadora Fotocopiadora Impresora Escáner Incidencia Solución Se atascan las hojas Las copias salen incompletas No se enciende Arrastra varias hojas a la vez El equipo deja de funcionar al intentar digitalizar una imagen. El papel sale arrugado Las copias salen arrugadas No recibe la orden del ordenador El equipo deja de funcionar al intentar digitalizar una imagen.
  17. 17. 4.5 PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD EN LA UTILIZACION DE EQUIPOS DE REPRODUCCION La incorrecta utilización y mantenimiento de los equipos de reprografía puede dar lugar a accidentes que causen graves consecuencias para los propios equipos o sus usuarios. No obstante, estos accidentes pueden evitarse, siguiendo unas normas básicas de seguridad: 1. Respecto a la instalación de máquinas; se debe a. Evitar colocar los aparatos en lugares con polvo o humedad (pueden provocar un incendio o una descarga eléctrica). b. Colocar los aparatos sobre superficies lisas y estables, para evitar que vuelquen y causen lesiones. c. Si se utilizan las máquinas en espacios cerrados, debe asegurarse que haya renovación del aire, para evitar concentraciones de ozono. 2. Respecto a cables de alimentación; se debe a. Conectar directamente el cable de alimentación a la fuente indicada en cada máquina, evitando cableado múltiple. b. No modificar el cable ni permitir que se rompa o estropee; no doblarlo ni poner objetos pesados encima (puede provocarse un incendio o sufrir descargas eléctricas). c. Debe desconectarse el enchufe de la pared tirando del conector; nunca del cable. d. Cuando tengan que moverse o desplazarse los aparatos, debe desenchufarse el cable de alimentación y tener cuidado de que no quede pillado bajo la máquina. e. Asegurarse de que el voltaje no varía en más de un 10%. 3. Respecto al tóner; se debe a. Al cambiar el tóner debemos utilizar guantes y la habitación debe estar ventilada. b. No tocar el tóner ni inhalarlo y evitar que entre en contacto con los ojos. c. Los cartuchos deben extraerse y recolocarse manteniéndose siempre horizontales, evitando darles la vuelta o inclinarlos. d. Si se mancha las manos con tóner ha de usarse únicamente agua fría y jabón. Si el tóner llega a los ojos, estos deben lavarse con agua abundante durante varios minutos. e. Es aconsejable ventilar la habitación frecuentemente para evitar la acumulación de gases. f. La impresora debe situarse de forma que los gases residuales y el calor generado no se expulsen directamente al rostro del usuario. 4. Riesgos en la eliminación de atascos; cuando se retiran hojas atascadas hay que tener cuidado con ciertas partes de las máquinas que podrían estar muy calientes y producir quemaduras. Antes de eliminar debe leerse el manual de la máquina. 5. Referente a la seguridad lumínica; la luz que emite la fotocopiadora y el escáner es perjudicial para los ojos, por lo que recomienda realizar las copias con la tapa cerrada. CÓMO ACTUAR EN CASO DE UNA INTOXICACIÓN POR TÓNER Via de intoxicación Ingestión Inhalación Efectos Irritación gastrointestinal Irritación del aparato respiratorio Primeros auxilios Beber abundante agua Salir a un lugar abierto y aireado
  18. 18. Contacto con los ojos Irritación de los ojos Contacto con la piel Irritación de la piel Limpiar los ojos con abundante agua Lavarse con agua y jabón ACTIVIDAD 5 (Copia sólo esta frase)Indica los comportamientos incorrectos que crees que ocurren en la siguiente situación y cómo los solucionarías: Alberto, tras acabar sus estudios de PCPI, es contratado en la papelería PAPERIZA, S.A., como ayudante de oficina. Su cometido será realizar todas las fotocopias, escaneados y encuadernaciones que se necesiten cada día. Lo primero que le indican es que lea todas las instrucciones de uso de todos los equipos de reprografía que existen en la empresa. Cuando Alberto se incorpora al trabajo piensa; va, total, para qué me va a servir leerme las instrucciones de las máquinas, si después de todo el curso que he dado ya me sirve de orientación, que por cierto, es un rollo y no me he enterado de nada…. Así que Alberto, que entra a trabajar el 12 de julio en la papelería, lo primero que hace es trasladar la fotocopiadora hacia la esquina que más le llega el aire acondicionado, dado el calor que hace en esta época, y a pesar de que esta parte del suelo tiene una inclinación tan fuerte que le tiene que poner una piedra a cada pata para que no se mueva. Además, decide que no va a abrir la puerta en todo el día para que no se vaya el fresquito, aunque ello provoque que se cargue el ambiente. Al enchufar la fotocopiadora, se da cuenta que el enchufe le pilla en la otra pared del local, por lo que debe poner una alargadera, y además, como tiene que acoplar también el escáner y el ordenador, los enchufa a la misma regleta, teniendo que dejar todos los cables repartidos por el suelo. Después de instalar todos los equipos, entra un cliente y le pide que le haga 120 fotocopias. Al empezar a fotocopiar, se da cuenta que varias de las copias salen con unas manchas negras, con lo que decide cambiar el tóner abriendo directamente la fotocopiadora sin apagarla y sin usar guantes ni ningún tipo de protección. Cuando le está terminando el trabajo al cliente, se le quedan hojas atascadas dentro de la máquina, y para no pararse mucho, destapa la fotocopiadora y tira directamente del papel atascado, con la mala suerte que el resto de tóner que queda de residuo le salta a los ojos, y la reacción de Alberto es tocarse rápidamente con las manos, lo que le provoca irritación tanto en los ojos como en la piel. Transcurridos unos minutos, termina el trabajo al cliente, le cobra, y cuando éste se está yendo de la tienda, se tropieza con los cables que están por medio y tira de la fotocopiadora hacia él, aplastando ésta los cables por los que pisa. Al rato, Alberto empieza a oler a quemado, ¿qué sucede? Dios míoo! Está saliendo humo de la regleta donde tiene enchufados todos los equipos de la tienda, así que sale corriendo de la tienda mientras ve con desesperación cómo se van quemando todos los libros y material de papelería delante de sus narices. Al llegar el jefe y ver la situación…..
  19. 19. 4.6 NORMATIVA DE ELIMINACION DE RESIDUOS Los residuos de los equipos de reprografía que hemos visto en esta unidad, como por ejemplo los cartuchos de tóner, están compuestos por elementos muy peligrosos para el medio ambiente y para la salud. Cuando se depositan en vertederos comunes, pueden producir una contaminación del suelo, ríos o acuíferos, permaneciendo en el medio ambiente durante mucho tiempo. La Unión Europea, ha emitido varias directivas con recomendaciones para reducir la cantidad de los residuos que producen los equipos de reprografía y fomentar la reutilización de los aparatos. Para lograr estos objetivos existen empresas dedicadas al tratamiento de los residuos de equipos de reprografía y ofimática y sus consumibles. Estas empresas se encargan de la recogida de los cartuchos de tinta y botellas de tóner, de los contenedores que se han colocado en ciertos puntos. Existen dos tipos de empresas de reciclaje: 1. Empresas que reciclan las materias primas de las que están compuestos para su posterior utilización en otros productos. 2. Empresas que se encargan de recoger los cartuchos a los clientes. Los vuelven a llenar para venderlos con las características de un producto nuevo pero algo más barato. 4.7.1. RECICLADO DE PAPEL EN LA OFICINA Los residuos de papel que se generan al utilizar los equipos de reprografía en las oficinas deben reciclarse a través de una empresa recuperadora o depositándolos en los contenedores que los Ayuntamientos instalan en las calles (contenedores azules); así contribuyen al ahorro de recursos naturales como madera, agua y energía. 4.7.2. QÚE PAPEL SE DEBE RECOGER Y CÓMO Papel reciclable Papel no reciclable - Papel de impresión y escritura - Papel de autocopiado. - Papel continuo. - Papel térmico para fax. - Sobres - Etiquetas adhesivas. - Guías telefónicas. - Cartones de bebidas. - Catálogos, folletos periódicos, - Papel encerado o parafinado. revistas, libros. - Papel higiénico y sanitario. - Carpetas y subcarpetas de papel o cartulina. - Envases y embalajes de papel y cartón. El papel puede recogerse en cada oficina o departamento para después centralizar la recogida en los contenedores que la empresa disponga para ello. La recogida y vaciado de los contenedores debe estar organizada, bien a través del servicio de limpieza o del propio personal de la oficina. Se debe procurar que los contenedores estén limpios y en buen estado.
  20. 20. ACTIVIDAD 6 La empresa COPIAS, S.A. realiza trabajos de reprografía para las empresas del polígono industrial en la que está ubicada. El primer día del mes de diciembre, el resultado de la impresión de unos carteles no fue el esperado, ya que la tinta salió mal. Para que el cliente quede satisfecho tiene que repetirse la impresión. Los carteles defectuosos, al no poderse aprovechar, se han tirado al contenedor de la basura orgánica. El operario se pone a cambiar los cartuchos de tóner, pero como tiene mucha prisa para poder terminar el trabajo a tiempo, no se pone los guantes y se mancha las manos con el tóner. Al depositar el cartucho en la máquina se le engancha el pie en uno de los cables de conexión a la red eléctrica y se cae el cartucho al suelo, derramándose el tóner. Uno de los operarios tiene que realizar unas fotocopias de un libro, y para hacer el trabajo más rápidamente, decide no bajar la tapa de la fotocopiadora mientras realiza las copias. En esta empresa el comportamiento de los trabajadores no es del todo adecuado a las normas de eliminación de residuos y a los procedimientos de calidad en la documentación y seguridad en el trabajo. Detecta los errores o malas prácticas cometidas e indica la forma correcta en que debería haberse actuado. ORGANIZACIÓN ACTIVIDAD 7 Relaciona los restos de residuos en función de si son o no peligrosos: Y ARCHIVO Restos de tintas, disolventes, restos de reveladores, cauchos empleados entre el papel y la tinta, planchas de caucho, polímeros, soluciones de grabado, moldes, etc. Restos de adhesivos, guante, mascarillas usadas e impregnadas de sustancias peligrosas y trapos impregnados de disolventes orgánicos procedentes de la limpieza de las máquinas. Papel desechado de impresiones rechazadas. Papel de impresiones rechazadas procedentes de tratamientos de aguas. PELIGROSOS NO PELIGROSOS
  21. 21. ACTIVIDADES DE REPASO 1- Explica lo que es la reprografia. 2- ¿Qué tipos de quipos de reprografía conoces? 3- Responde verdadero o falso. a. Las fotocopias se pueden utilizar para copiar documentos y como fax si se añade un MODEN. b. Existen distintos tipos de fotocopiadoras, entre ellas las personales, profesionales e interpersonales. c. Las fotocopiadoras pueden realizar copias de distintitos tamaños (Reduciendo o ampliando el tamaño), aunque el normal es A4. 4- Indica los pasos a seguir para realizar la fotocopia. 5-¿Qué debemos comprobar cuando la fotocopiadora no se enciende? ¿ Y cuando se producen atascos continuos en el papel ¿ Indica cómo solucionamos ambos problemas. 6- indica los tipos de impresoras. 7- ¿Qué hay que hacer cuando se imprime un documento con manchas ? ¿de qué depende la calidad de la impresión? 8- Explica qué es un escáner, y tipos que existen. 9.- Completa las siguientes frases en las que se recogen características e inconvenientes de los diferentes modelos de escáner. El escáner de _________________ es una superficie plana sobre la que se sitúa el documento a escanear. En el escáner de mano es el interesado el que pasa el aparato sobre____________________ y tiene como inconveniente que es ________ y _________________ El escáner _______________se utiliza para digitalizar películas en rollo. El inconveniente del escáner para microfilm es que su funcionamiento es___________________________. El escáner con alimentación de hojas es_______, y no adecuado para______________________________. 10.- Explica cómo se realiza un escanéo. 11.- Completa la tabla sobre las incidencias de los escáner: Problemas Posibles soluciones El escáner no funciona No se ve la imagen del escaneo en la pantalla del ordenador -
  22. 22. La imagen escaneada se ve bien en la pantalla del ordenador pero cuando lo imprimo tiene una calidad baja. - 12- Indica con una cruz que elementos forman parte del escáner: Fuente de luz de luz fluorescente. Conversor analógico/digital. Pantalla plana digital. 13- Escríbelos pasos necesarios para realizar un escaneado. 14- Explica como ahí que actuar en caso de una intoxicación por toner en los siguientes momentos Ingestión. Contacto con los ojos. 15- Si tuvieses una empresa, ¿qué tipos de reprografía consideras que deberías tener? 16- Ponme un ejemplo de residuo reutilizable y otro de residuo reciclable en la utilización de un equipo de reprografía. 17- Indica los dos tipos de empresas de reciclado de residuos que existen. 18- Escribe 4 tipos de papel que si son reciclables y 4 que no lo son. ACTIVIDADES FINALES 1) 2) 3) 4) 5) La reproducción de documentos por medios fotográficos se denomina reprografía. a) Verdadero b) Falso Cuando un mismo documento es necesario entregarlo a varias personas se hacen copias del original. a) Verdadero b) Falso El formato de papel más utilizado es el DIN A-4 a) Verdadero b) Falso Las impresoras son un dispositivo de salida que se conecta al ordenador para imprimir documentos. a) Verdadero b) Falso La fotocopiadora más utilizada en las pequeñas oficinas son las de alto volumen de impresión. a) Verdadero
  23. 23. 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) b) Falso La impresora matricial utiliza un tipo de consumible deno0moinado tinta sólida: a) Verdadero. b) Falso. Un lector de código de barras ves un escáner de mano: a) Verdadero. b) Falso. La calidad del papel en la que se va a realizar la copia no influye en la obtención de una copia de calidad. a) Verdadero. b) Falso. Todas las incidencias que se produzcan en los equipos de reprografía pueden arreglarse sin necesidad de llamar al servicio técnico. a) Verdadero. b) Falso. Para conseguir copias con una buena calidad es necesario realizar periódicamente un buen mantenimiento de la máquina. a) Verdadero. b) Falso. Si nos manchamos las manos de tóner, hay que lavarse con agua caliente. a) Verdadero. b) Falso. Para evitar el impacto medioambiental que producen los residuos debemos contribuir a su reciclaje separándolos en contenedores especiales. a) Verdadero. b) Falso.
  24. 24. Completa y estudia: LA REPROGRAFÍA realiza produce aplica que se COPIAS S de PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD ELIMINAN utiliza de acuerdo con en sus con sufren NORMAS Y LEYES CALIDAD EL USO AVERÍA son equipos de reprografía FOTOCOPIADORAS pueden ser pueden ser pueden ser GRAN FORMATO INYECCIÓN DE TINTA ALTO VOLUMEN DE COPIADO CENITAL TÉRMICA TAMBOR PLOTTER BAJO VOLUMEN DE COPIADO

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