Vorstellung von Meisterplan, der neuartigen und innovativen Lösung zur Simulation und Optimierung Ihres Projekt-Portfolios. Mit Meisterplan gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Projekt- und Auslastungsplanung zurück – in Echtzeit.

1. PORTFOLIOMANAGEMENT MIT
RESSOURCEN! UNMÖGLICH?
Jahrestagung IT Project Portfolio
Management, Berlin

2. WARUM RESSOURCENMANAGEMENT SCHEITERT

3. RESSOURCENMANAGEMENT
REIFEGRADE
Ressourcen
viele
III. Org. IV.
und Proz. Strateg. Res.
einheitlich Portfolio
I. II.
Egal Daten
im Tool
wenige
Projekte
wenige viele
3 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

4. RESSOURCENMANAGEMENT
REIFEGRADE
Ressourcen
viele
I.
Egal
wenige
Projekte
wenige viele
4 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

5. GRUND 1: KEINE DATEN
• X Unternehmen wollten Ressourcenmanagement einführen
• X habens versucht
• 1 hats geschafft
Oder:
- Henkel Story:
- Ausgewählt
- Workshops, User-Trainings blablat
- Nicht geklappt
Oder:
- Einführung von unten….blabla
Fazit:
• Daten sind zu grob
• Maximal grob: Anzahl Rolle/Jahr
• Perfekt: Vorgänge mit Rollen/Personen
• Daten sind nicht gepflegt
• Projekte sind einmalig
• Engpassressourcen sind eben Engpassressourcen.
5 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

6. RESSOURCENMANAGEMENT
REIFEGRADE
Ressourcen
viele
I. II.
Egal Daten
im Tool
wenige
Projekte
wenige viele
6 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

7. UND WAS GENAU?
7 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

8. FRAGEN
 Dringendes neues Projekt
 Projektstopp
 Externe Kapazitäten abbauen
8 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

9. STATISCHER SZENARIO-VERGLEICH

10. WERKZEUGE: SIE KÖNNEN ES NICHT
10 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

11. RESSOURCENMANAGEMENT
REIFEGRADE
Ressourcen
viele
III. Org.
und Proz.
einheitlich
I. II.
Egal Daten
im Tool
wenige
Projekte
wenige viele
11 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

12. PROZESSE, STELLEN, EMOTIONEN
12 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

13. RESSOURCENMANAGEMENT
REIFEGRADE
Ressourcen
viele
III. Org. IV.
und Proz. Strateg. Res.
einheitlich Portfolio
I. II.
Egal Daten
im Tool
wenige
Projekte
wenige viele
13 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

14. FRAGEN
 Welche Projekte wollen wir
umsetzen?
 Welche Projekte können wir
umsetzen?
 Wohin möchten wir uns entwickeln?
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15. PROJEKTE SAMMELN
15 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

16. PROJEKTE AN ZIELEN AUSRICHTEN
S1 S2 S3
3 8 1
7 6 4
9 9 6
4 1 3
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17. PROJEKTPRIORITÄT BERECHNEN
17 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

18. PROJEKTPRIORITÄT BERECHNEN
20.000 €
70.000 €
10.000 €
50.000 €
18 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

19. ERGEBNIS
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20. EFFICIENT FRONTIER
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21. SOGAR DIE MENSCHEN SIND
BERÜCKSICHTIGT
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22. WERKZEUGE: SIE WOLLEN ES NICHT
22 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

23. UND DIE FOLGE?
23 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

24. FAZIT

25. FAZIT
Die Fachlichkeit ist schlimm genug
Wenn dann noch die Tools nicht
mitmachen!
25 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

26. WAS WÄRE DENN WENN…

27. WEG VOM PLANEN, WARTEN,
ANALYSIEREN, HIN ZUR ECHTZEIT-ANALYSE
Project A
Project B
Project C
Project D
D
C D
D
B
C D
A D
27 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

28. WEG VOM PLANEN, WARTEN,
ANALYSIEREN, HIN ZUR ECHTZEIT-ANALYSE
Project A
Project B
Project C
Project D
D
C D
D
B
C D
A D
28 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

29. WEG VOM PLANEN, WARTEN,
ANALYSIEREN, HIN ZUR ECHTZEIT-ANALYSE
Project A
Project B
Project C
Project D
D
B
C B
D
DD B
B
C C D D
A D
29 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

30. WEG VOM PLANEN, WARTEN,
ANALYSIEREN, HIN ZUR ECHTZEIT-ANALYSE
Project A
Project C
Project D
Project B
B
B
DD B B
C C D D B
A D B
30 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

31. WEG VOM „NO OPTIMAL SOLUTION“
HIN ZU ECHTEN ALTERNATIVEN
Ich plane für die nächsten
Szenario A 3 Monate mit bis zu 120
% Auslastung
Ich priorisiere das operative
Szenario B Portfolio neu
Ich plane strategisch 10 neue Mitarbeiter
Szenario C im nächsten Jahr. Die externen möchte ich
reduzieren.
31 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

32. INTEGRATIONEN
Microsoft
Project Server
32 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

33. WEG VOM „ES GEHT HALT NICHT“ ZU
STRATEGISCHEN ENTSCHEIDUNGEN
Interne Ressourcen
entwickeln/ausbilden
Schnelle Neu-Priorisierung
Entscheidung zum Einsatz
externer Ressourcen fällen
Mehr Projekte umsetzen
Projekte anhalten, verschieben,
verlängern, verkürzen
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35. MEISTERPLAN
live
35 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

36. IHR NUTZEN
 Einsparung bei Planung und Umplanung
 Mehr Ertrag durch mehr Projekte
 Die wichtigen Projekte werden effizient
besetzt und dadurch (früher) fertig
 Kapazitäten werden genutzt
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37. UND WER SIND WIR?
1999 Referenzen
Firmengründung in Tübingen
8,5 Mio. €
Jahresumsatz 2012
70
Mitarbeiter
250
Kunden vertrauen itdesign
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38. RAUM FÜR IHRE FRAGEN
38 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013

39. WIR FREUEN UNS AUF IHRE ANFRAGE
itdesign GmbH
Karlstraße 3
72072 Tübingen
Tel. +49 7071 3667-60
Fax +49 7071 3667-89
info@itdesign.de
www.itdesign.de
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40. VIELEN DANK
Jörg Leute
Geschäftsführer
joerg.leute@itdesign.de
40 19.02.2013 Jahrestagung IT Project Portfolio Management 2013