Herramientas para compartir documentos.

1. HERRAMIENTAS PARA
PUBLICAR Y COMPARTIR
DOCUMENTOS

2. ¿Qué son?
Podemos explicarlo de una forma simple si decimos que son
archivos que contienen información de las novedades que se
publican en las páginas web, blogs, canales de video o cualquier
otro recurso que podamos encontrar en Internet. Generalmente,
esas novedades aparecen en orden inverso a la fecha de
publicación, de modo que siempre tendremos lo más reciente a
la vista. En la Wikipedia podemos encontrar una explicación de
lo que son los RSS, cuyas siglas corresponden a really simple
syndication, que viene a querer decir, en traducción libre, algo
así como “compartir la información es fácil”. En un vídeo
disponible en YouTube lo explican de una manera práctica y
sencilla.

3. ¿Para qué sirven?
Su interés reside precisamente en su contenido, ya que hemos
dicho que contenían las novedades de las páginas web, lo que
permite que con solo acceder al archivo RSS de una página
sepamos qué hay de nuevo en ella sin tener que recorrerla de
cabo a rabo. Es cierto que algunas páginas pueden tener una
sección de novedades que podría cumplir esa función, pero los
RSS permiten, además, que, si nos interesa recibir la
información, podamos suscribirnos al mismo, de modo que cada
vez que se produzca una novedad en la web y se publique en el
RSS, la recibamos sin demora. Para poder suscribirnos y recibir
los RSS necesitaremos una aplicación que nos lo permita. Se trata
de los agregadores o lectores de RSS. De entre los más
conocidos y usados actualmente destacamos: Google Reader,
iGoogle y Netvibes.

4. Objetivo:
• vamos a exponer una serie de plataformas en las que compartir
archivos bien con el objeto de archivarlos y poder acceder a ellos
(discos duros virtuales) o bien para almacenarlos-compartirlos-
coeditarlos (trabajo colaborativo).
• Actualmente la mayoría de las plataformas nos permiten trabajar
con numerosas extensiones de archivos de manera que podemos
coeditar/compartir documentos de texto, presentaciones de
diapositivas, documentos PDF…
• Intentar hacer una exposición exhaustiva de todas ellas es una
tarea complicada. A demás su progresión y sus características son
cambiantes, por lo que tampoco tiene gran sentido escribir algo
que quede en poco tiempo caduco.

5. Existen numerosas herramientas en la web 2.0 para compartri
información; ya que precisamente la filosofía de la herramienta
es precisamente compartir.
Podemos compartir sin ningún tipo de restricción (publicar de
forma universal) o compartir en grupos más o menos limitados
en los que podemos determinar una serie de filtros.
El poder compartir en grupos nos permite poder realizar
grupos virtuales y trabajar sobre los mismos documentos
(trabajo colaborativo). De esta forma no solamente podemos
compatrir para que “el otro” vea un documento, sino que
podemos compartir para que “el otro” edite el documento
compartido.

7. SlideShare
SlideShare es un servicio online gratuito que te permite subir y compartir
presentaciones de PowerPoint. Luego de registrarte, puedes importar
presentaciones de una amplia gama de formatos: PPT, PPS, POT, PPTX,
ppsx, potx, ODT, ODP, Keynote, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT y RTF. La
presentación de archivo que subas no debe ser mayor que 100 MB. Para
mejorar tu presentación, puedes también agregar una pista de audio o voz
en off. Puedes configurar cada presentación para estar disponible para la
descarga o restringir el acceso a las diapositivas publicadas. El servicio no
conserva ninguna animación, transición o pista de audio dentro de tu
archivo original de PowerPoint. Cada presentación de SlideShare también
trae una transcripción (producida automáticamente) bien abajo del
reproductor de diapositivas. Para compartir tu presentación, puedes usar
e-mails o un fragmento de código de inserción para pegar en cualquier
sitio web o medios de comunicación social.

9. MyPlick
• MyPlick te permite subir tus presentaciones de PowerPoint para
compartirlas en la web, de forma gratuita. Sin necesidad de registrarte,
puedes subir un archivo de presentación (hasta 50 MB) en uno de los
siguientes formatos: PPT, PPS, POT, PPTX, PPSX, POTX, ODT, ODP, PDF,
DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF , JPEG y GIF. A continuación, sube una
pista de audio ya sea desde su computadora o desde la Web (opcional) y
publica tu presentación en el sitio web MyPlick. Para compartir la
presentación de diapositivas, puedes tomar un pequeño fragmento de
código de inserción para pegar en cualquier sitio web o página de social
media. Si tienes una pista de audio dentro de tu presentación de
PowerPoint, el audio no será importado por MyPlick. Tu presentación
puede ser pública o privada. No hay transiciones y animaciones
compatibles, tampoco disponibiliza ni una opción de descarga.
http://www.myplick.com/

11. SlideBoom
SlideBoom es un servicio gratuito para subir y compartir presentaciones de
PowerPoint en la web. Puedes subir presentaciones en PPT, PPS, PPTX, PPSX
y el archivo no debe ser mayor que 100 MB para ser aceptado. Puedes subir
una presentación sin registrarte, pero el archivo se borrará luego de una
semana. Los usuarios registrados en cambio, pueden mantener sus
presentaciones siempre. When uploading your PowerPoint presentation to
SlideBloom, all the animations and transitions are preserved, but not audio
tracks. Al subir tu presentación de PowerPoint a SlideBloom, todas las
animaciones y transiciones se conservan, pero no las pistas de audio. Una
vez que se haya cargado a tu presentación, tome el pequeño fragmento de
código de inserción para compartir su presentación en cualquier sitio web o
social media. Las presentaciones de SlideBloom pueden ser públicas o
privadas.
http://www.slideboom.com/

13. SlideServe
SlideServe es un lugar para subir y compartir presentaciones de
PowerPoint en la web. Las presentaciones pueden ser subidas, ya sea
en PPT, PPS, o en formato PPTX, PPSX y deben ser menores que 100
MB cada una. Cuando publicas tu presentación en SlideServe, se
conservan todas las transiciones y animaciones en el interior del
archivo original. SlideServe también te permite restringir el acceso a
tus presentaciones publicadas. Cuando la presentación se haya
cargado, puedes compartir tus diapositivas por e-mail o agarrar un
fragmento de código de inserción para publicar en sitios web o
páginas de social media. No se puede añadir una pista de audio o
una voz en off a tu presentación. No hay opción de descarga,
tampoco planes premium.
http://www.slideserve.com/

15. 280slides
280slides es un editor gratuito de presentaciones basado en la web
que te permite importar presentaciones de PowerPoint para
compartir en la web. No tienes que registrarte para utilizar el
servicio. Basta con acceder a la interfaz web desde la homepage
(funciona con cualquier navegador y sistema operativo) y empezar a
trabajar en tu presentación de diapositivas de inmediato. Los
formatos de archivo soportados son: PPT, PPS, PPTX, PPSX, ODP y no
hay límite para el tamaño de tu archivo de presentación. Una vez que
se haya cargado tu presentación, puedes compartir tus diapositivas
por correo electrónico, enviar a SlideShare o copiar / pegar un
fragmento de código de inserción para mostrar la presentación en
cualquier sitio web o página de social media. Transiciones y
animaciones en el interior del archivo original no se conservan
durante la importación.

17. Google Presentation
El Google Presentation es un servicio gratuito basado en Google Docs que
permite crear y editar presentaciones. Para utilizar el Google Presentation,
necesitas tener una cuenta de Google. Gratuito, el servicio te permite
importar una amplia gama de archivos: HTML, DOC, DOCX, RTF, ODT, SXW,
PPT, PPS, CSV, XLS, XLSX, ODS y PDF. El límite del tamaño de tu archivo de
presentación depende de lo que subas: 500KB para los documentos, 10MB
para presentaciones, 10MB para hojas de cálculo y 10MB para archivos PDF.
Una vez que hayas subido tu archivo a Google Docs, serás capaz de
publicar tus presentaciones usando un iframe tag HTML. También puedes
colaborar en tiempo real con otras personas en tus presentaciones y
decidir, de forma selectiva, quién puede acceder a tu contenido. La carga
de tu presentación, transiciones y animaciones en el interior del archivo
original no se conservan. No hay banda sonora / voz en off, ni opciones de
descarga. Planes premium no están disponibles.
http://docs.google.com/

19. Zoho Show
Zoho Show es parte de una suite de Zoho gratuita y basada en la
web. Luego de un simple registro, el servicio permite crear, importar
y editar presentaciones en línea. Los archivos de presentación
soportados son: PPT, PPS, ODP y SXI de hasta 10MB. Puedes hacer tus
presentaciones públicas o privadas. Desde Zoho Show también
puedes publicar tus presentaciones en cualquier página web o sitio
de social media con un pequeño fragmento de código de inserción.
Puedes incluso presentar tus diapositivas directamente a una
audiencia desde tu navegador. Cuando se importa un archivo de
presentación, las transiciones y animaciones originales no se
conservan. No puedes ofrecer una presentación para la descarga
gratuita, ni se puede añadir una pista de audio o una voz en la
grabación de tu presentación. La cuenta Premium no está disponible.
http://show.zoho.com/

21. PowerShow
PowerShow es un servicio gratuito de compartimiento para subir y
compartir tus presentaciones. Después de registrarte, puedes
importar archivos de presentación en PPT, PPS, PPTX PPSX de hasta
50MB. No se puede establecer una presentación como privada, ya
que todas las presentaciones están disponibles públicamente. Al
cargar una presentación a PowerShow, se conservan todas las
transiciones y animaciones en el interior del archivo original. Para
mejorar aún más tu presentación, puedes añadir una pista de audio o
una voz en la grabación para comentar las diapositivas mediante la
voz. La opción de descarga no es compatible.
http://www.powershow.com/

23. AuthorStream
AuthorSTREAM es un lugar para subir y compartir tus presentaciones
en la web. Gratuito en un nivel básico, el servicio requiere el registro
y soporta los siguientes formatos de presentación: PPT, PPS, PPTX y
PPSX. Cada archivo no debe ser mayor que 1 GB. Las presentaciones
se las pueden establecer como públicas o privadas. AuthorSTREAM
reserva todos los efectos originales dentro de tu presentación como
animaciones, transiciones o música. Si lo deseas, también puedes
añadir una voz en la grabación o una pista de audio a las diapositivas
y crear un screencast. La opción de descarga está disponible.
http://authorstream.com/

25. SlideRocket
SlideRocket es un editor de presentación basado en la web. Puedes
crear, modificar e importar presentaciones directamente de tu
navegador. Los formatos de fichero admitidos para subir tus
presentaciones son: PPT, PPS, JPEG, JPG, PNG, GIF, SWF y FLV. Cada
archivo de presentación no deberá exceder 250 MB de tamaño. En el
nivel gratuito, puedes establecer las restricciones de privacidad,
publicar tus diapositivas en la web utilizando un fragmento estándar
de código de inserción, y también añadir una pista de audio o voz en
la grabación de tu presentación. Todas las transiciones y
animaciones originales se conservan al subir el archivo a SlideRocket.
La opción de descarga no está disponible.
http://www.sliderocket.com/

27. Scribd
Scribd es un servicio gratuito de publicación social que te permite subir y compartir
tus presentaciones online. Scribd soporta una amplia gama de formatos: PPT, PPS,
PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODS, SXC, ODT, SXW, ODP, SXI, PS, TXT, RTF,
PDF y cada archivo puede tener hasta 75 MB . Luego de registrarte, sólo tienes que
cargar tu archivo de presentación que se convertirá en un iPaper, un formato de
publicación a medida que Scribd utiliza para integrar los documentos en páginas
web o sitios de social media. Tu presentación se puede configurar como pública o
privada, sólo para la visualización. La opción de descarga está disponible. No se
pueden agregar bandas sonoras/voz en las grabaciones a tus presentaciones.
Además, las transiciones y animaciones en el interior del archivo original no se
conservan al subir tu presentación. No disponibiliza cuentas premium.
http://www.scribd.com/

29. MyBrainshark
MyBrainshark, la versión gratuita del servicio de compartimiento de diapositivas
Brainshark, te permite subir y compartir tus presentaciones en la web. Después de
registrarte, puedes enviar tus diapositivas en uno de los formatos soportados: 3GP,
BMP, FLV, F4V, GIF, PPT, PPTX, DOC, DOCX, JPG, JPEG, MP3, MP4, M4V, PDF, PNG,
XLS, XLSX y TXT. Cada archivo no debe ser mayor que 100 MB. El servicio conserva
la mayoría de las animaciones originales en tu presentación y te permite añadir
pistas de audio o voz en off a tus diapositivas con sólo usar un teléfono normal.
Cualquier forma de presentación puede ser distribuida gratuitamente en Internet a
través de e-mail o utilizando un fragmento estándar de código de inserción.
También puedes vender tus presentaciones a través de MyBrainshark
gratuitamente, registrándote como proveedor de aprendizaje, o registrándote para
obtener una cuenta profesional. La opción para descarga está disponible de
manera gratuita a través de la función “Attachment”. No soporta los modos
públicos ni privado. La versión de pago de Brainshark comienza desde $ 49/mes y
te deja insertar tu marca en tus presentaciones, añadir archivos adjuntos,
preguntas, encuestas a las diapositivas, hacer una presentación privada, tener un
guestbook, así como funciones avanzadas de rastreo y mucho más.

31. SlideSix
SlideSix es un servicio web gratuito para subir y compartir tus
presentaciones online. Los formatos soportados son: PPT, PPS, PDF,
ODP, SXI, MOV e incluso archivos ZIP. La presentación no debe tener
más que 10MB. Puedes integrar vídeo de YouTube y Vimeo, así como
clips de vídeos grabados desde tu pc en tus diapositivas. No
conserva las animaciones tampoco las transiciones dentro de la
presentación original cuando SlideSix la convierte para el
compartimiento online. Para distribuir tu presentación, basta con
copiar el enlace directo o el código estándar de inserción para
exhibir tus diapositivas en cualquier blog o sitio de social media. No
disponibiliza opciones para descarga, modos público o privado,
tampoco cuentas premium.
http://slidesix.com/

32. GRACIAS POR SU
ATENCION