primera parte

1. FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIóN KELLY CRESPO Y JULIETH OSPINO

2. ANTECEDENTES HISTORICOS Para poder entender la administración se debe conocer la perspectiva de la historia de su disciplina(historia y origen). La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad.

3. El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena Revolución Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y practicas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo nuevo.

4. Conceptos de la administración

5. Según Adalberto Chiavenato Es el proceso de planear. Organizar dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales

7. Este a su vez se compone de dos particularidades “A y “ministrar” lo que significa servir La palabra administración se deriva del latín Administratione que significa acción de administrar En cuanto a su etimología se concibe como servicio prestado por un grupo humano(empresa en función de unos objetivos

9. El concepto administración implica analizar algunos conceptos como… Proceso Eficiencia Sistemático Eficiencia Fundamentado Objetivos Esfuerzo Retroalimentación Ciclo de planear, organizar, ejecutar, y controlar

10. Es el conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno. También significa progreso o acción de ir en vanguardia. Proceso Es lo que sirve o ajusta a un sistema. Lo que procede por principios y es invariable en sus acciones, reglas o principios enlazados entre si sistemático

11. Se considera como el principio cimiento de una cosa. principal o motivo con que se pretende afianzar o asegurar algo. Fundamentos Empleo energético de la fuerza física e intelectual. Uso de los elementos costosos en la consecución de algún fin. Esfuerzo

12. Se le conoce como el proceso administrativo. Se inicia cuando un grupo de personas organizadas con base en una necesidad, pretende alcanzar un objetivo. Ciclo de Planear, Organizar, Ejecutar, y Controlar:

13. Es la utilización de parte de los resultados en su totalidad de ellos con el fin de garantizar su estabilidad. Retroalimentación Son enunciados que describen en términos conductuales los resultados que esperamos lograr atreves de la aplicación del proceso Objetivos

14. Capacidad de producir un buen efecto. Facilidad para alcanzar los objetivos de una institución. Eficacia Capacidad para cumplir o realizar bien una buena función. Eficiencia

15. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

18. Proceso administrativo

19. Planeación: La tarea de la planeación consiste en reducir al mínimo los riesgos y al mismo tiempo aprovechar las oportunidades. Desde una perspectiva menos teórica se puede afirmar que significa decidir con anticipación Para planear, se puede aplicar los siguientes pasos

21. Dentro de las técnicas de planeación se encuentra: P.E.R.T. Se define como el programa técnico de revisión y evaluación de la planeación. Entran variables de costo optimo y mínimo, y además reducción de tiempo.

22. Relación entre acontecimientos ACONTECIMIENTO 1 ACONTECIMIENTO 2 TIEMPO ACTIVIDAD

23. Entre los acontecimientos se dibujan conexiones o flechas, de acuerdo con los planes o expectativas vigentes. Puede haber actividades con los planes o expectativas vigentes. Puede haber actividades simultaneas o de relación reciproca y la trayectoria que dura mas tiempo se denomina trayectoria critica: Acontecimiento 2 Acontecimiento 3 Acontecimiento 1 Acontecimiento 4 Trayectoria critica

24. El tiempo puede representarte en 3 estimaciones

25. Ejemplo diagrama p.e.r.t correspondiente a una izada de bandera Reunión de profesores y asignación de las actividades Elaboración del programa Realización del programa Comunicación a los alumnos del grado Consecución de estímulos Asignación de responsabilidades a los educandos Cursar invitaciones Ensayos

26. ORGANIZACIÓN: Se le define como la función administrativa que se ocupa de fijar la estructura, funciones, los procedimientos y las normas necesarias que mediante el esfuerzo coordinado de un grupo de personas permita fácilmente el desarrollo de la institución.

27. Existen cuatro elementos que identifican una organización: ESTRUTURA ORGANIGRAMA FUNCIONES MANUAL DE FUNCIONES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS SON LAS ESTRATEGIASS O PAUTAS CON QUE SE SOPORTA LA ESTRUCTURA NORMAS

28. ORGANIGARAMA: Es la representación grafica de la estructura de una organización En el se reflejan los organismos asesores, las unidades de acción, los diferentes niveles de autoridad y las relaciones existentes entre la cordinacion Los organigramas pueden ser horizontales y verticales

29. Verticales: Las líneas de autoridad van de arriba hacia abajo COSEJO DIRECTIVO CONSEJO ACADEMICO RECTOR COORDINACIÓN GENERAL COORDINACIÓN DE DISCIPLINA COODINACIÓN DE DISCIPLINA HORIZONTALES: Las líneas de autoridad van en disposición horizontal

30. Un manual de funciones debe tener MANUAL DE FUNCIONES: Describe los diferentes cargos existentes en la organización señalando que debe hacer cada quien, destacando responsabilidades y deberes. Nombre del cargo Relación de dependencia Relación de subordinación Relación de coordinación Objetivo del cargo funciones

31. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Indica la forma como deben realizarse las tramitaciones y cual es el proceso a seguir en algunas actividades. Ejemplo PROCESO PARA REALIZAR UNA RECUPERACION: 1. Hacer la solicitud de la recuperación ante la coordinación. 2.Solicitar al docente la temática de la recuperación. 3. Realizar la recuperación ante el profesor del área 4. Enviar por parte del educador los resultados de la recuperación a la secretaria general de la institución. 5. El educando solicitara el resultado de la recuperación en la secretaria del plantel .

33. Factores fundamentales de la ejecución: EJECUCIÓN: Es la oportunidad de la administración y consiste en como hacer que el grupo entre en acción para lograr el desarrollo de la planeación y la organización. AUTORIDAD: Es el acto por el cual, quien dirige esta capacidad de integrar los esfuerzos de los miembros de la institución, de tal manera que con el cumplimiento de las tareas asignadas se logren los objetivos propuestos

34. RESPONSABILIDAD: Todo aquel que quiere derecho. Adquiere deberes. Toda persona debe cumplir a cabalidad los deberes que ha adquirido “una persona debe rendir cuentas a quien delega verdadera autoridad”