Un livre blanc à lire si vous êtes en situation de fusion, cession ou acquisition Ce livre blanc aborde pour la première fois en France les problématiques des transferts de licences dans le cadre de fusion, cession et acquisition. Les licences logicielles sont des actifs de l’entreprise et à ce titre doivent être valorisées et transférées dans les meilleures conditions possibles. Veiller à ce que les actifs logiciels de votre entreprise ou ceux de la société sur laquelle vous vous portez acquéreur soient mis sous contrôle et bien gérés peut jouer un rôle central dans le succès de l’opération. Que ce soit pour vous rendre plus attrayant aux yeux des acheteurs potentiels dans le cadre d’une cession, ou de faciliter l’intégration d’une nouvelle structure dans le cadre d’une acquisition ou d’une fusion, un programme de gestion des licences vous permettra d’économiser des coûts futurs de post intégration. Sommaire Livre blanc valorisez et transférez vos actifs logiciels avec succès Nous vous proposons dans ce livre blanc de vous révéler les facteurs clés de succès pour réussir à valoriser et transférer vos actifs logiciels avec succès : les 5 avantages d’un SAM* dans une cession les 5 facteurs clés de succès SAM* dans une acquisition ou une fusion les 5 étapes à suivre pour une passation réussie * SAM : Software Assets Management (Gestion des actifs logiciels)

1. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 • www.mersy.fr
Gestion
Des Licences
Fusions, acquisitions, cessions :
Copyright © 2012 - mersy
Valorisez et transférez vos actifs
logiciels avec succès

2. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012
GESTION DES LICENCES
Fusions, acquisitions,
cessions : valorisez et
transférez vos actifs logiciels
avec succès
Chapitre 1
Les 5 avantages d’un SAM* dans une cession
Chapitre 2
Les 5 facteurs clés de succès SAM* dans une
acquisition ou une fusion
Chapitre 3
Les 5 étapes à suivre pour une passation réussie
Conclusion
Votre nouvelle vie SAM*
* SAM : Software Assets Management (Gestion des actifs logiciels)
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3. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012
Fusionner
avec
une
autre
organisa9on
ou
acquérir
une
nouvelle
structure
cons9tuent
un
défi
incroyable,
quelles
que
soient
les
circonstances.
Les
décisions
sur
le
financement,
la
due
diligence,
la
conduite
du
changement
sont
souvent
conduites
de
manière
rapide
et
sous
haute
pression.
Veiller
à
ce
que
les
ac9fs
logiciels
de
votre
entreprise
et
ceux
de
la
société
sur
laquelle
vous
vous
portez
acquéreur
(ou
fusionnez
ou
cédez)
soient
mis
sous
contrôle
et
bien
gérés
peut
jouer
un
rôle
central
dans
le
succès
de
l’opéra9on.
Chapitre 1
Les 5 avantages d’un SAM* dans une
cession
Quand
on
cède
son
entreprise,
on
veut
apparaître
comme
le
plus
a5rayant
possible
auprès
de
ses
acheteurs
poten9els.
Vous
voulez
a=rer
le
meilleur
acheteur
au
meilleur
prix.
Par
la
ges9on
de
vos
ac9fs
logiciels
(SAM
:
SoGware
Assets
Management),
vous
pouvez
valoriser
votre
entreprise
de
manière
ina5endue.
Avantage
N°1
:
Augmentez
la
valorisa1on
de
vos
ac1fs
L’évalua9on
d’une
entreprise
est
réalisée
à
par9r
des
ac9fs
qu’elles
possèdent.
Hors,
les
ac9fs
logiciels
ne
sont
pas
pris
en
compte
dans
la
valorisa9on
des
ac9fs
de
l’entreprise
bien
qu’ils
aient
une
valeur
réelle
qui
contribue
à
l’augmenta9on
de
ce5e
valorisa9on.
Avantage
N°2
:
Montrez
que
vous
êtes
une
entreprise
sous
contrôle
Une
entreprise
qui
possède
une
solide
connaissance
et
qui
contrôle
ses
ac9fs
logiciels
sera
vue
comme
une
entreprise
bien
organisée
et
op9misée
auprès
de
ses
acheteurs
poten9els.
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4. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012
Avantage
N°3
:
Montrez
qu’il
n’y
aura
aucun
problème
de
conformité
Selon
le
Gartner,
65
%
des
entreprises
subissent
un
audit
de
conformité
des
licences
au
moins
une
fois
par
an.
Les
risques
de
non-­‐conformité
peuvent
coûter
très
cher
à
une
organisa9on
si
ceux-­‐ci
ne
sont
pas
maîtrisés.
Dans
le
cadre
d’une
cession,
il
est
de
bonne
augure
de
montrer
que
votre
ges9on
op9misée
de
vos
ac9fs
logiciels
élimine
tout
risque
de
non-­‐conformité.
Avantage
N°4
:
Faites
bénéficier
à
votre
acheteur
des
bonnes
condi1ons
négociées
avec
vos
fournisseurs
En
me5ant
en
place
un
programme
SAM*
(SoGware
Assets
Management),
vous
avez
ra9onalisé
vos
achats
et
négocié
les
prix,
termes
et
condi9ons
les
plus
en
adéqua9on
avec
vos
besoins.
Vous
pouvez
ainsi
transférer
ce5e
connaissance
auprès
de
l’acheteur
qui
pourra
diffuser
ces
bonnes
pra9ques
à
toute
son
organisa9on.
Avantage
N°5
:
Facilitez
le
transfert
des
ac1fs
logiciels
Grâce
à
un
programme
SAM*
(SoGware
Assets
Management),
vous
avez
pris
l’habitude
de
toujours
vérifier
les
condi9ons
de
revente
et
de
transférabilité
de
vos
ac9fs
logiciels.
Vous
avez
négocié
des
termes
de
transférabilité
avantageux.
Pour
un
acheteur,
la
ques9on
de
la
transférabilité
est
essen9elle
car
il
ne
sait
jamais
ce
que
va
lui
coûter
la
ges9on
de
nouveaux
ac9fs
logiciels.
En
lui
facilitant
le
transfert,
vous
préservez
la
con9nuité
des
opéra9ons
et
valoriser
encore
plus
votre
entreprise.
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5. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012
Chapitre 2
Les 5 facteurs clés de succès SAM* dans
une acquisition ou une fusion
Quand
on
procède
à
l’acquisi9on
d’une
entreprise,
une
due
diligence
sur
les
ac9fs
logiciels
doit
être
menée
afin
de
vérifier
que
l’entreprise
a
bien
géré
ses
ac9fs.
La
dernière
chose
que
l’on
souhaite
en
tant
qu’acquéreur
est
de
devoir
gérer
des
risques
juridiques
et
financiers
d’une
autre
société.
De
plus,
en
tant
qu’acquéreur,
vous
êtes
responsable
de
l’achat
des
licences
appropriées
si
la
société
en
cours
d’acquisi9on
ne
s’est
pas
assurée
de
la
transférabilité
de
ses
ac9fs,
ou
qu’elle
a
une
ges9on
impropre
ou
inadéquate
de
ses
ac9fs.
Pour
éviter
de
mauvaises
surprises
avant
toute
acquisi9on,
voici
5
facteurs
clés
de
succès
SAM*
(SoGware
Assets
Management)
pour
vous
aider
à
faciliter
l’intégra9on
d’une
nouvelle
société.
FCS
N°
1
:
Ayez
vous-­‐même
un
programme
SAM
qui
facilite
l’intégra1on
de
nouvelles
sociétés
Selon
l’ITIL,
avoir
un
bon
programme
SAM
et
la
capacité
de
l’implémenter
rapidement
à
de
nouvelles
unités
facilite
grandement
l’intégra9on
d’organisa9ons
après
fusion
ou
acquisi9on.
Le
plus
vite
vous
ferez
l’intégra9on
des
fonc9ons
IT,
le
plus
tôt
vous
bénéficierez
des
avantages
business
du
rapprochement.
FCS
N°
2
:
Demandez
un
rapport
complet
sur
les
applica1ons
u1lisées
dans
la
société
Ce
rapport
doit
comporter
tous
les
éléments
perme5ant
de
vous
donner
une
idée
du
niveau
de
ges9on
des
ac9fs
logiciels
de
la
société
et
pour
perme5re
d’évaluer
avec
précision
le
coût
éventuel
du
transfert
ou
d’achats
de
licences.
Il
est
composé
d’une
cartographie
des
applica9ons
u9lisées,
de
toute
la
documenta9on
démontrant
la
propriété
de
ces
ac9fs,
vous
devez
également
exiger
les
condi9ons
précises
concernant
les
autorisa9ons
de
revente
ou
de
transfert
des
licences
et
les
frais
associés.
Et
enfin,
vous
devez
posséder
tous
les
originaux
des
contrats
et
de
toute
autre
document
perme5ant
de
valider
tous
les
éléments
donnés.
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6. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012
FCS
N°
3
:
Vérifiez
les
condi1ons
de
transfert
dans
le
cas
de
l’acquisi1on
d’une
filiale
d’une
société
mère
Ce
rapport
doit
comporter
tous
les
éléments
perme5ant
de
vous
donner
une
idée
du
niveau
de
ges9on
des
ac9fs
logiciels
de
la
société
et
pour
perme5re
d’évaluer
avec
précision
le
coût
éventuel
de
transfert
ou
d’achats
de
licences.
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FCS
N°
4
:
Profitez
de
l’acquisi1on
pour
négocier
une
nouvelle
entente
sur
les
volumes
contractuels
Une
acquisi9on
peut
vous
perme5re
d’a5eindre
une
taille
cri9que
perme5ant
la
négocia9on
d’entente
sur
les
volumes
contractuels.
Le
main9en
des
accords
dis9ncts
ou
la
consolida9on
de
plusieurs
accords
méritent
d’être
étudiés.
FCS
N°
5
:
Faites
un
audit
de
maintenabilité
des
applica1ons
de
la
société
acquise
Vous
vous
êtes
assuré
de
la
revente
et
de
la
transférabilité
des
ac9fs
logiciels.
Maintenant
vous
êtes
vous
assuré
de
la
maintenabilité
de
ces
ac9fs
?
Il
est
important
de
se
rendre
compte
de
l’évolu9vité
des
ac9fs
et
de
leur
maintenabilité
auquel
cas
vous
prenez
des
risques
opéra9onnels
et
financiers
forts.
Un
audit
vous
perme5ra
d’évaluer
le
coût
de
la
maintenabilité
et
de
prendre
des
décisions
quant
au
main9en
ou
au
remplacement
de
certaines
applica9ons.
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7. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012
Chapitre 3
Les 5 étapes à suivre pour une passation
réussie
Etape
N°
1
:
Réalisez
un
dossier
de
best
prac1ces
des
poli1ques
et
procédures
d’achats
de
logiciels
Passez
en
revue
les
poli9ques
et
les
procédures
qui
régissent
l’achat
des
logiciels,
leur
déploiement,
leur
u9lisa9on,
leur
transférabilité
et
leur
retrait
pour
les
deux
sociétés.
Puis,
élaborez
un
dossier
des
best
prac9ces
pour
la
nouvelle
organisa9on.
Etape
N°
2
:
Faites
un
inventaire
des
applica1ons
installées
U9lisez
un
ou9l
d’inventaire
pour
connaître
les
applica9ons
installées
sur
les
postes
de
travail,
serveurs.
L’objec9f
:
savoir
qui
u9lise
chaque
ac9f
et
où
ils
résident.
Etape
N°
3
:
Vérifiez
la
bonne
réconcilia1on
licences/achats
Assurez-­‐vous
que
les
deux
organisa9ons
u9lisent
légalement
des
logiciels
sous
licence
en
réconciliant
les
licences
installées
avec
les
achats
réalisés.
Etape
N°
4
:
Préparez
le
transfert
des
ac1fs
logiciels
Envisagez
le
transfert
des
licences
d’une
organisa9on
à
une
autre.
Veillez
à
ce
que
les
procédures
de
transfert
soient
suivies
et
que
l’organisa9on
bénéficiaire
ait
le
contrôle
de
la
licence
appropriée
et
les
preuves
d’achats
associées.
Dans
certains
cas,
les
fournisseurs
de
logiciels
devront
être
no9fiés.
Etape
N°
5
:
Concevez
un
plan
de
ges1on
con1nue
U9lisez
les
inventaires
de
logiciels
des
deux
organisa9ons
comme
base
pour
concevoir
un
plan
de
ges9on
con9nue
des
ac9fs
logiciels
une
fois
la
fusion
ou
l’acquisi9on
finalisée.
Puis,
con9nuez
à
travailler
avec
les
fournisseurs
de
logiciels
pour
vérifier
l’adéqua9on
des
applica9ons
dans
le
temps.
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8. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012
Conclusion
Votre nouvelle vie SAM*
La
ges9on
de
vos
ac9fs
logiciels
à
travers
l’implémenta9on
et
les
bonnes
pra9ques
d’un
SAM*
(SoGware
Assets
Management)
peuvent
vous
aider
à
conserver
votre
tranquillité
d’esprit
dans
ce
domaine
lors
d’opéra9ons
de
fusions,
acquisi9ons
ou
cessions
et
y
jouer
un
rôle
important.
Que
ce
soit
pour
vous
rendre
plus
a5rayant
aux
yeux
des
acheteurs
poten9els
dans
le
cadre
d’une
cession,
ou
de
faciliter
l’intégra9on
d’une
nouvelle
structure
dans
le
cadre
d’une
acquisi9on
ou
d’une
fusion,
un
programme
SAM
vous
perme5ra
d’économiser
des
coûts
futurs
de
post
intégra9on.
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9. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012
Mersy : le cabinet de conseil spécialiste
du SAM en France
Mersy
est
un
cabinet
de
conseil
expert
dans
la
réduc9on
des
coûts
IT
et
l’améliora9on
de
la
qualité
des
services
IT
depuis
2009.
Ses
experts
sont
issus
des
plus
grands
cabinets
de
conseil.
Mersy
est
le
cabinet
de
conseil
spécialiste
de
la
mise
en
place
de
programmes
de
ges9on
des
licences
en
France
avec
son
offre
Mersy
SAM®
(SoGware
Assets
Management).
Mersy
vous
accompagne
dans
votre
stratégie
de
maîtrise
de
vos
ac9fs
logiciels
et
vous
propose
4
presta9ons
:
1. Audit
des
coûts
de
licences
:
Pour
analyser
vos
coûts
de
licences,
iden9fier
vos
poten9els
de
gains
et
convaincre
de
l’opportunité
d’un
programme
de
ges9on
des
licences
dans
votre
contexte.
2. Exper9se
contrat
licence
:
Pour
auditer
les
contrats
tant
sur
le
plan
juridique
et
technique
et
renégocier
les
engagements
contractuels
afin
d’obtenir
des
gains
immédiats.
3. Programme
ges9on
des
licences
SAM
:
Pour
me5re
en
place
votre
programme
de
ges9on
des
licences
et
économiser
jusqu’à
30
%
de
vos
dépenses
logicielles.
4. Cellule
externalisée
ges9on
des
licences
SAM
:
Nous
me5ons
à
votre
disposi9on
l’ensemble
de
nos
compétences
pour
gérer
au
quo9dien
votre
cellule
de
ges9on
des
licences
SAM.
© 2012 - mersy
Pour
en
savoir
plus,
contactez
dès
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Stéphane
Feuillu
Directeur
Conseil
IT
Mersy
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