Manual de Análisis de Costos

Capacitación y servicios para nuevos
negocios en el Perú
Creación y Gestión
de tu Empresa en el Perú

Participación Ferias de Proveedores
http://www.expotextilperu.com/
http://www.portalferias.com/ferias-peru/p22/

Directorios de Proveedores
http://yellperu.com/productos/paginas_negocios.asp

Capacitación Técnica
http://www.senati.edu.pe/web/especialidades/textil

Participación en Asociaciones y Gremios
http://www.citegaperu.com/

Diagrama de Flujo : Cursogramas

Proceso de Negocios por Internet

Proceso de Exportación/Importación

Gastos Personales vs Gastos Empresa

Costos Producción
Son los que permiten mantener en funcionamiento la
empresa y obtener los productos a partir de un proceso de
transformación. Son tres elementos principalmente:
• Los materiales o materia prima.
• La mano de obra de las personas que intervienen en el
proceso de producción.
• Los gastos indirectos de fabricación.

Gastos Comercialización
Son los gastos que nos permiten impulsar la venta y facilitan
la entrega y cobranza de las mismas.
También los gastos por investigación de mercado,
publicidad, promoción, entre otros.

Costos Administrativos
Son los gastos en los que incurres para el adecuado control y
dirección de una empresa.

Costos Financieros
Son los gastos correspondientes a la obtención de fondos
destinados a cubrir tus obligaciones con los que te financiaron
la puesta en marcha o la continuación de operaciones de tu
empresa.

Costos Fijos vs Costos Variables
Los costos variables
son los que varían en
función a la cantidad o
volumen de producción
o ventas. Y el costo
variable unitario resulta
de dividir el total de
costos variables entre el
número de unidades
producidas.
Los costos fijos son los
que permanecen
constantes por un
periodo de tiempo,
independientemente de
la variación del
volumen de producción.
Por lo tanto, pase lo que
pase, la empresa deberá
cubrir estos costos.

Costos Fijos vs Costos Variables

CASO: Producción de Peluches
Lo que debes vender al mes para no perder dinero.

CASO: Producción de Peluches
Sensibilidad del Negocios
+ Bajar tu precio a S/. 8
por unidad.
+ Mejorar la tela
aumentando el costo
variable unitario de S/.
2 a S/. 2.50.

Reducción Costos
• Entrena bien a tus trabajadores en la filosofía de “la
calidad es responsabilidad de todos”.
Así reducirás el número de productos defectuosos. Un producto
defectuoso es un gasto en materiales, mano de obra y tiempo.
• Analiza cómo puedes disminuir los residuos.
Busca vender tus residuos a otras industrias y generar ingresos
adicionales. Por ejemplo, los residuos de confecciones sirven
para hacer trapo industrial. expertos para aquello que no
sabes.

Reducción Costos
• No agregues detalles a tus productos que tu cliente no
valora. Reduce gastos innecesarios. Por ejemplo, usa
servilletas de papel y no de tela, así ahorras la compra y el
costo de lavarlas.
• Programa tu producción para que seas eficiente. Es mejor
trabajar un turno al 100% de tu capacidad que dos turnos al
50% de la capacidad.
• Si no eres un experto en producción pero conoces muy bien
a tus clientes, quizás te convenga alquilar una planta y dirigir
todas tus energías a posicionar tu marca. Haz lo que mejor
sabes hacer y busca a expertos para aquello que no sabes.

Capital de Trabajo
CASO: VENTA DE PELUCHES

Liquidez y Rentabilidad
Liquidez y rentabilidad son dos cosas totalmente distintas.
Tu empresa o negocio pueden ser muy rentables, pero si
te quedas sin efectivo y nadie quiere prestarte, habrás
quebrado.
Por otro lado, las empresas que tienen efectivo pero que
no son rentables, se comen su capital con el tiempo y
también quiebran.

Calidad
La calidad es lo que tu cliente espera de un producto o servicio
en términos de utilidad, desempeño, atributos y normas
técnicas. El cliente define la calidad.
¿cómo defines la calidad de tu producto o servicio?
• Para un producto: Tamaño, peso, olor, sabor, color,
composición química del producto, rendimiento, durabilidad,
niveles de garantía, periodo de vencimiento del producto,
higiene, salubridad.
• Para un servicio: Satisfacción del cliente, tiempo de espera,
velocidad de respuesta frente a un reclamo, flexibilidad para
satisfacer los requerimientos del cliente, servicio posventa,
servicio de mantenimiento, higiene, seguridad, etc.

Calidad
También puede estar regulado por algunas instituciones:
Los dos servicios son distintos, pero ambos satisfacen las
expectativas de los clientes y cumplen con algunas normas
técnicas como:
+ La salubridad de los alimentos (Buenas Prácticas
de Manufactura)
+ La limpieza de los baños (Municipalidad y Ministerio de Salud),
+ La integridad física de los clientes (Normas de Defensa Civil)

Costos ABC (Activity Based Costing)

Costos Tradicional vs Costos ABC

Servicios Financieros para las MYPES
Prestamos Bancarios

Tasa de Costo Efectivo Anual (TCEA)

Ley MYPE
Adquisiciones del Estado
+ La participación de las Micro y Pequeñas Empresas (mypes) en las compras del
Estado se situó en 50.2 por ciento de enero a agosto de 2011

Certificación (Sistemas de Gestión)
ISO 9001
La certificación es una herramienta imprescindible, que mejora la imagen de los
productos y/o servicios ofrecidos por una empresa y facilita la introducción de
estos al mercado.
La norma ISO 9001 es la certificación de mayor demanda. Para adquirirla, la
organización o empresa debe cumplir con los requisitos, que consiste en
implantar un sistema de gestión de la calidad.
Luego se contratará a una empresa certificadora acreditada internacionalmente ,
que verifica que se cumplen los requisitos.
La certificación tiene un tiempo de validez por tres años, pero eso incluye
seguimientos anuales o semestrales por parte de la certificadora.

ISO 9001
+ Primero debes identificar cuáles son los procesos claves de tu organización.
+ Luego debes realizar un enfoque de tus clientes para conocer sus necesidades y
medir sus niveles de satisfacción.
+ Después debes establecer los indicadores para cada proceso y todo esto se
debe documentar.
+ Como siguiente paso, hay que establecer los perfiles de tu personal y evaluar a
tus proveedores.
+Por último, debes realizar auditorías internas para validar todo lo que exige la
norma.

ISO 9001
http://www.normas9000.com/cuanto-cuesta-iso-9001.html
Empresa Pequeña desde u.s.$3,000.00 a u.s.$10,000.00
Mediana Empresa desde u.s.$10,000.00 a u.s.$40,000.00
Empresa Grande desde u.s.$40,000.00 a u.s.$200,000.00
Estos costos involucran consultoría externa, certificador, inversiones en capacitación e
infraestructura.

Tasa Interés Nominal vs Tasa Interés Efectiva

Tasa de Costo Efectivo Anual (TCEA)
http://www.sbs.gob.pe

CARTA FIANZA

CARTA DE CREDITO (LETTER OF CREDIT)
Exportación/Importación

LEASING (Arrendamiento Financiero)
El leasing o arrendamiento financiero es una alternativa de financiamiento de
mediano plazo que permite a nuestros clientes adquirir activos fijos optimizando el
manejo financiero y tributario de sus negocios.
Inmuebles (incluso proyectos en construcción)
Embarcaciones
Maquinaria y Equipo en general
Vehículos
Muebles y enseres
Depreciación lineal acelerada de los bienes en
el plazo del contrato (para contratos de
duración mínima de 24 meses para bienes
muebles y de 60 meses para bienes
inmuebles).
http://ww2.viabcp.com/zona_publica/library/t
arifas.asp?SEC=3&JER=779&ENL=779

FACTORING
http://www.pagoaltoque.com/

CUENTA CORRIENTE

LINEA DE CRÉDITO
Es un monto de dinero que el banco entrega al dueño de la
cuenta corriente, para ser utilizado cuando no tiene fondos en
ésta.
La Línea de Crédito representa un crédito permanente para
ser usado en cualquier momento y debe ser cubierto en los
plazos que se indiquen en el contrato entre el cliente y
elbanco.

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