Vous avez un contrat Open, Open Value, Open Value Entreprise, Open Value Souscription ou un Accord Entreprise, vous souhaitez passez aux services en ligne Office 365 à votre rythme, c'est possible. Venez découvrir les différentes possibilités qui s'offrent à vous. Speaker : Virginie Guibert (Microsoft France)

2. Comment réussir sa transition vers
Office 365 en utilisant les programmes
de licences Microsoft
Virginie Guibert
Responsable Marketing Licences, Microsoft
Frédéric Millet
Chef de produit Office 365 – Grandes Entreprises
Licensing

3. Donnez votre avis !
Depuis votre smartphone sur :
http://notes.mstechdays.fr
De nombreux lots à gagner toute les heures !!!
Claviers, souris et jeux Microsoft…
Merci de nous aider à améliorer les Techdays !
#mstechdays
Licensing

4. AGENDA
Les tendances du marché
L’expérience de travail selon Microsoft
Le Nouvel Office : Office et Office 365
Office 365 à l’intérieur des contrats Open, Open Value, Open Value
Souscription
• Office 365 à l’intérieur de l’Accord Entreprise
•
•
•
•
#mstechdays
Licensing

5. Les grandes tendances
De nouveaux usages et de nouveaux modèles IT
Les utilisateurs en entreprise ont un modèle de
référence (appareils et services) issu du monde du
grand public
Un modèle qui permet un accès aux ressources IT à la
demande, de n’importe où et à partir de n’importe
quel appareil, à des conditions techniquement viables
(provisionnement) et financièrement intéressantes.

6. Les défis des équipes informatiques aujourd’hui
Client Management Trends

7. Hybride
Sur site
Une meilleure expérience
quelque soit l’appareil
Messagerie
Voix &
Vidéo
Gestion de
contenu
En ligne
Le Cloud à votre rythme
Réseau
social
Rapport
& Analyse
Intégrant les solutions leader du marché
Gestion
de projet

8. Toucher, écrire et parler
Expériences Office sur n'importe
quel appareil
Les données et les documents
prennent vie
Démonstrations HD et
multimédias
Technologie sociale pour
l'entreprise
Le Big Data à la portée de tous
Partager dans le Cloud
Analyse et rapports pertinents
Collaborer en temps réel
Requêtes en langage naturel
Vidéo, voix et conférence Web
Projection 3D sur plan
Protection des appareils et des
données
DLP et gestion des droits
Standards de conformité et stratégies
eDiscovery

9. Services par abonnement
Toujours à jour sans millésime
“Office 365 Petite Entreprise Premium”
Licences perpétuelles
Versions millésimées
“Office Famille et Petite Entreprise 2013”

10. Comparaison entre les 2 modèles
Office 365 (Online)
Orienté utilisateurs
•
•
•
•
•
On-premise
Orienté postes de travail
Disponible sur tous les appareils de
l’utilisateur
Service Cloud accessible de partout
Installation rapide
Mise à jour administrée, en tâche de fond
Permet la coexistence avec des versions
différentes
•
•
•
•
•
Mode de licence par poste
Droits d’usages en mobilité (roaming) seulement
avec la SA
Temps d’installation plus important
Mode de mise à jour traditionnel
Coexistence de versions différentes souvent
problématique

11. Email
Partage de
fichiers
Video
Conference
HD
Plus
Office Desktop Apps
Office Web Apps
Office Mobile
Sur 5 PCs et Macs +
appareils mobiles !
Accès
en tout lieu
Réseau Social
d’Entreprise
Administration SLA avec
Garanties
technique
financiaires
simple

12. Les programmes de Licences en volume Microsoft
Achat via tous les
types de partenaires
Achat via les LSP

13. Modes de souscription des services en ligne
- De 250 PC
+ De 250 PC

14. O365 dans les contrats Open

15. Office 365 Open : aperçu
• Disponibles en licences
Open, Open Value et Open
Value Souscription (OVS)
• Uniquement paiement
d'avance
• Pas de seuil minimal
Microsoft confidential
• Un email de bienvenue est
envoyé par Microsoft. Il
inclut un lien vers le site
VLSC.
• Signature d'un contrat de
licences en volume orienté
Cloud
• Clés produits 5x5 stockées
dans VLSC
• “Copier/Coller” les clés sur
Office365.com/setup365
• L’abonnment se termine 1
an après la date d’activation
• Rattacher (manuellement)
votre partenaire “Partner of
Record”
15

16. Passages des commandes
Commande
Aide
Active O365
Facture
Facture
Facture
Client final
Commande
Commande
Revendeur
Distributeur
Email d'invitation à se connecter sur VLSC pour récupérer les clés et activer Office 365
Service O365
1
6
Microsoft

17. Exemples de référence O365 vendus en Open
Commercial
Government
Open, OV, OVS
Open, OV, OVS
Office 365 Midsized Business
X
Pas disponible
Office 365 Enterprise Plan 1
X
X
Office 365 Enterprise Plan 3
X
X
Pas disponible
X
Online Services (launch date)
Office 365 Enterprise E1 + Exchange Online Archiving
Office 365 Plan A3 (Student & Faculty)
Microsoft confidential
Pas disponible
Academic
Open
OVS-ES
Pas disponible
Pas disponible
X
X1
17

18. Migration vers le Cloud
Office 365 Add-on à l'intérieur des
contrats Open Value
Microsoft confidential
18

19. Le concept d'engagement sur les programmes Open
Il y a 3 programmes de
licences en volume pour les
Petites et Moyennes
Entreprises
Open
Open Value (OV)
Open Value Souscription
(OVS)
Microsoft confidential
Le concept de l’engagement
sur toute l’entreprise existe
en OV et OVS
L’engagement sur toute
l’entreprise signifie qu’un
client s’engage à acheter au
moins 1 produit entreprise
pour 100% des postes
éligibles de l’organization
pour obtenir un avantage
tarifaire.
Les références Office 365
Add-on SKU permet d’avoir
un price discounté pour
éviter aux clients de payer 2
fois pour une fonctionnalité
sur laquelle ils se sont
engagés sur du onpremises.1
Office Pro Plus
(licences par appareils)
Client Access
License (CAL) Suites
Microsoft Office 365
user productivity
(licence par utilisateur)
(licences par appareil ou par
utilisateur)
Windows
(licences par appareil)
19

20. Récapitulatif Office 365 Add-on
•
•
Les clients qui ont un OV ou OVS avec un
engagement sur toute l’entreprise sur Office Pro
and/or Client Access License (CAL) Suite
Les clients qui sont intéressés par faire une
migration vers le Cloud avant la fin de leur contrat
en cours
Microsoft confidential
•
•
•
Vous pouvez faire l’experience des services Cloud
Microsoft à votre rythme
Votre investissement sur la totalité de l’entreprise
est pris en compte
Vous maintener votre relation avec vos Partenaires.
20

21. O365 dans l’Accord Entreprise

22. L’Accord Entreprise évolue pour vous offrir la flexibilité d’une transition vers le
Cloud à votre propre rythme, avec des options adaptées à chaque type
d’utilisateur et au travers d’un contrat unique.
Accord
Entreprise
AE On prem
AE hybride
Transition
« Updated EA »
AE & Modules
complémentaires
Office 365
« Office 365 Addon »
AE Full online

23. Intégrer les services en ligne dans l’Accord Entreprise

24. Transition vers le Cloud
Dynamics CRM

25. Illustration d’une transition
Services en ligne
Sur site
TRANSITION
vers Office 365
Office 365
Référence de transition
(CAL Bridge)

26. Suites pour les Entreprises

27. Cloud, sur site et coût total de possession (TCO)
Help Desk / IT Support
Coûts administratifs
Coûts matériels
Coûts de formation
Coûts opérations
Etc…
%
d’économies
Help Desk / IT Support
Coûts administratifs
Coûts matériels
Coûts de formation
Coûts opérations
Coûts des services Microsoft
Coûts des licences Microsoft
sur Site
dans le Cloud
TCO
TCO

28. Une transition à votre rythme vers les services en ligne

29. Faire marche arrière
Et si je souhaite revenir en mode de licence sur site après une
transition vers le Cloud? Quels sont mes droits de licences ?
 Vous conservez les droits de licences que vous aviez acquis
 Vous avez la possibilité de repartir sur un Accord Entreprise sur site aux
conditions privilégiées du tarif de renouvellement : prix de SA seule
 Vous pouvez arrêter la SA et disposer des licences que vous aviez acquis avant
de passer au service en ligne : ancienne L
3
1

30. Nouveau: Modules
complémentaires Office
365 pour l’Accord
Entreprise
3
2

31. Modules complémentaires Office 365
Licence simplifiée pour Office 365
La façon la plus simple pour un client
d'ajouter les services Office 365 à
n'importe quel moment, tout en
conservant ses avantages SA et
son AE actuel
Simplicité
Prix attractif
Flexibilité
Le contrat AE sousjacent ne change pas.
Les prix tiennent
compte des
investissements déjà
réalisés dans Office et
les CAL Suites. Les
remises AE sont
préservées pour
les licences sur site.
Remises en volume
pour services en ligne.
Ajout d'Office 365 à
n'importe quel
moment, pour
n'importe quel nombre
d'utilisateurs, pour
n'importe quelle
charge.
Les avantages SA
sont conservés, y
compris le droit aux
nouvelles versions.

32. Options pour les Modules complémentaires Office 365
Modules
complémentaires
Office 365
Licence AE
Module E4
Module E3
Module E4
Module E3
E4 sans Pro Plus
E4 sans Pro Plus
E3 sans Pro Plus
E3 sans Pro Plus
E1
Exchange Offre 1
Lync Offre 1
Exchange Offre 1
Lync Offre 1
SharePoint Offre 1
ECAL
+
Office
SharePoint Offre 1
Abonnement Office
365 Pro Plus
Core CAL
+
Office
Core CAL
+
Office 365
Pro Plus
Core CAL
uniquement
Les Modules complémentaires Office 365 sont accessibles aux clients AE qui ont signé les Termes et Conditions des Services en ligne.
Les licences CAL Suite + Office sont requises pour pouvoir acheter des Modules complémentaires dans les offres E3/E4. Les clients ayant acheté uniquement des licences ECAL peuvent acheter l'offre E3 sans Pro Plus, et l'offre E4 sans Pro Plus

33. Office 365
AddClient avec une version “L” d’Office
Full
Client sans version “L” d’Office

34. Comparaison en Office 365 Add-ons et Full USL

35. Company A
Votre EA est en cours
Un parc stable avec une croissance limitée
Vous avez une stratégie cloud “hybrid”
Vous êtes au début de votre évolution
vers le cloud et vous souhaitez migrer à
votre rythme sans changer votre AE
Add-on
Company B
Au renouvellement de votre AE
Plusieurs devices par utilisateurs
Vous avez une stratégie tournée vers le cloud
Vous avez une stratégie cloud en
place et désirez des licences par
utilisateurs et vous êtes à l’aise avec
un changement de votre EA
Full USL

36. 3
9
Microsoft Confidential. For internal use only.

37. Que deviennent les bénéfices de la SA lorsqu‘on évolue vers les services en ligne?
En passant aux services en ligne,



vous réduisez le nombre de licences sur
site
Vous augmentez le nombre de licences
dans le Cloud
Quand a lieu cet ajustement ?

Au prochain anniversaire du contrat.

Sur quels critères est-il basé?


4
0
Les avantages SA, liés aux licences sur site,
sont donc ajustés en conséquence.
Selon le volume et le type des licences
migrées au cours de l'année précédente.
Microsoft prend aussi en compte les
années restantes dans le contrat actuel
afin d'ajuster les avantages SA au prorata.
Les avantages les plus souvent touchés par cet
ajustement lors d'une transition vers Office 365
sont les bons de formation, les jours d’aide au
déploiement et le programme d’utilisation à
domicile.

38. Les bénéfices SA et les services en ligne
Bien que les services en ligne n'incluent pas de bénéfices Software Assurance
au sens traditionnel du terme, vous retrouvez des avantages équivalents dans
les services en ligne.
Bénéfices
Software Assurance
Services en
ligne
Détails
Droits aux nouvelles
versions
Oui
Grace aux mises à jour constantes des logiciels disponibles, vous avez automatiquement accès aux
dernières versions des logiciels
Programme d’utilisation
à domicile (HUP)
Oui
Avec la licence par utilisateur d'Office 365 (E3, E4 ou Office Professional Plus ) , un utilisateur peut installer
Office sur 5 appareils, y compris sur un PC à domicile
Support technique
Oui
Vous bénéficiez du support Help Desk 24x7 pour assurer un environnement stable et un temps de
fonctionnement maximal. Microsoft propose un contrat de niveau de service (SLA) à 99,9 % avec garantie
financière pour les services dans le cloud comme Windows Intune et Office 365.
E-learning
Oui
Les utilisateurs d'Office 365 et de Windows Intune ont accès aux cours Microsoft E-Learning (dans le
cadre de leur contrat de licences éligible à ce bénéfice) pour se maintenir à niveau et améliorer leur
efficacité sur les nouvelles versions des logiciels.
Pack Multilingue
Oui
Les offres Office 365 E3 et E4 ainsi que Office Professional Plus contiennent le Pack multilingue Office
pour que chaque utilisateur puisse travailler dans sa propre langue
Jours d’Aide au
Déploiement
4
1
Ajustement
Avec les services en ligne, Microsoft vous fournit automatiquement les versions les plus récentes des
logiciels, ce qui permet de réaliser des gains de productivité sans avoir à gérer des déploiements à grande
échelle.
Bons de Formation
Ajustement
Lors de l'utilisation des services en ligne, Microsoft assure lui-même le support technique et garantit le
niveau de service. Les besoins de formation des équipes IT sont ainsi réduits.

39. L’ Accord Entreprise dans tous ses états
Contrat de licences
annualisé avec 100% des
licences sur site
Accord Entreprise
standard
Annualisé sur 3 ans,
gestion simple du parc
logiciel et SA incluse
>>Sur site
4
2
Contrat de licences annualisé
+
Services en ligne
Accord Entreprise
« Hybride » intégrant
références sur site et
services en ligne au
sein d’un seul et même
contrat
Accord Entreprise
& Modules
complémentaires
Office 365
Contrat AE intact,
flexibilité et
conversation des
bénéfices SA.
Hybride
Contrat de licences
intégralement
« online »
Accord Entreprise
« Full online »
Contrat intégrant des
références 100% dans
le Cloud (fin de
transition)
>>100% Cloud

40. Offre Office 365 FastTrack
Méthodologie de déploiement accéléré
Pilote
Déploiement
Amélioration
Avec FastTrack Office 365, vous pouvez être opérationnels en
quelques heures.

41. Offre de Déploiement FastTrack Office 365
Le déploiement
peut inclure :
En savoir plus : http://fasttrack.office.com/offer

42. Digital is business