Expediente electrónico (V):
Gestión Documental y Digitalización
Documentos electrónicos, Esquema de
metadatos y modelo de ...
1. Documento-e
y transformación
digital
Documento‐e y transformación digital
Proporción creciente
del soporte electrónico:
Documento electrónico
Expediente electr...
DTIC y transformación digital
Una oportunidad que había que aprovechar.
2. Un marco
legal exhaustivo
relativo al
documento-e
Gestión de la
información
Servicios
Públicos
Protección
de datos
de
carácter
personal
Seguridad
Interopera
bilidad
Accesib...
http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_Interoperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_inter...
Punto focal de información de archivo‐e
http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/Archivo_electroni...
3. ¿Dónde estamos?
La gestión del documento‐e: ¿dónde estamos?
El soporte normativo y documental es muy
completo y exhaustivo; sin embargo, ¿...
4. ¿Qué hacer?
5 acciones claves
Responsables
Expertos
en
archivos
Expertos
en TIC
Usuarios
[1] Implicar a los actores interesados
Tratamiento
horizontal y...
[2] Elaborar y aprobar la política de 
gestión de documentos‐e
Guía de aplicación de la NTI de Política de gestión de 
documentos‐e
Fuente:
http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_E
strategias/Archivo_electronico/pae_Politica_de_gestion_d
e_...
Políticas de gestión de documentos‐e: MINHAP
Política Ponencias complementarias
Políticas de gestión documentos‐e: C.A. CANARIAS
Políticas de gestión documentos‐e: CARTAGENA
Políticas de gestión de documentos‐e: UPNA
http://www2.unavarra.es/gesadj/seccionNormativa/5gestiondedocumentos.pdf
https://sede.um.es/sede/gestion-documental/inicio.seam
Políticas de gestión documentos‐e: UM
[3] Aplicar los metadatos para la gestión 
del documento‐e
Permiten un conocimiento inmediato y automatizable de
algunas c...
Esquema de metadatos para la gestión del documento‐e (e‐EMGDE)
[4] Utilizar herramientas adecuadas
Herramientas de soporte a la gestión diaria de los
documentos para el desarrollo de lo...
[5] Formación
Marco legal
Política
Normas y procedimientos
operativos
Herramientas
Para vencer el vértigo a la transición
...
3. Retos y
conclusiones
Conclusiones
La transformación digital requiere abordar la gestión de los
documentos-e.
El soporte normativo, teórico y do...
Muchas 
gracias
Portal de la Administración 
Electrónica: 
http://administracionelectronica.gob.es
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Documentos electrónicos, Esquema de metadatos y modelo de Política de gestión documental

785 visualizaciones

Publicado el

SOCINFOR. Expediente electrónico (V): Gestión Documental y Digitalización.
Documentos electrónicos, Esquema de metadatos y modelo de Política de gestión documental

Publicado en: Tecnología
0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
785
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
141
Acciones
Compartido
0
Descargas
22
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Documentos electrónicos, Esquema de metadatos y modelo de Política de gestión documental

  1. 1. Expediente electrónico (V): Gestión Documental y Digitalización Documentos electrónicos, Esquema de metadatos y modelo de Política Madrid, 1 de julio de 2015 Miguel A. Amutio Gómez Subdirector Adjunto de Coordinación de Unidades TIC Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
  2. 2. 1. Documento-e y transformación digital
  3. 3. Documento‐e y transformación digital Proporción creciente del soporte electrónico: Documento electrónico Expediente electrónico Archivo electrónico Registro electrónico Factura electrónica Receta electrónica Contratación electrónica Notificación electrónica ... La gestión de los documentos electrónicos es clave para la transformación digital de la Administración (para la tramitación interna por medios electrónicos).
  4. 4. DTIC y transformación digital
  5. 5. Una oportunidad que había que aprovechar. 2. Un marco legal exhaustivo relativo al documento-e
  6. 6. Gestión de la información Servicios Públicos Protección de datos de carácter personal Seguridad Interopera bilidad Accesibilidad Transparencia Reutilización de la información Gestión documental Ley 30/1992 Ley 11/2007 … LO 15/1999 RD 1720/2007 … RD 3/2010 ENS … RD 4/2010 Normas técnicas de interoperabilidad Ley 37/2007 RD 1495/2011 Norma técnica de Interoperabilidad RD 1708/2011 RD 4/2010 ENI … RD 1494/2007 Ley 19/2013 (Fuente: Elaboración propia) + Reglamento eIDAS: art.46, efectos jurídicos de los documentos-e, Mercado Único Digital (DSM): promoción del documento-e en la UE. Acción 2.15 del Programa ISA… Principio de seguridad jurídica
  7. 7. http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_Interoperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html Normas técnicas Guías de aplicación Esquemas Modelos Otros documentos
  8. 8. Punto focal de información de archivo‐e http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/Archivo_electronico.html
  9. 9. 3. ¿Dónde estamos?
  10. 10. La gestión del documento‐e: ¿dónde estamos? El soporte normativo y documental es muy completo y exhaustivo; sin embargo, ¿qué ocurre?
  11. 11. 4. ¿Qué hacer? 5 acciones claves
  12. 12. Responsables Expertos en archivos Expertos en TIC Usuarios [1] Implicar a los actores interesados Tratamiento horizontal y multidisciplinar
  13. 13. [2] Elaborar y aprobar la política de  gestión de documentos‐e
  14. 14. Guía de aplicación de la NTI de Política de gestión de  documentos‐e
  15. 15. Fuente: http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_E strategias/Archivo_electronico/pae_Politica_de_gestion_d e_documentos_electronicos.html Modelo de Política de gestión de documentos‐e
  16. 16. Políticas de gestión de documentos‐e: MINHAP Política Ponencias complementarias
  17. 17. Políticas de gestión documentos‐e: C.A. CANARIAS
  18. 18. Políticas de gestión documentos‐e: CARTAGENA
  19. 19. Políticas de gestión de documentos‐e: UPNA http://www2.unavarra.es/gesadj/seccionNormativa/5gestiondedocumentos.pdf
  20. 20. https://sede.um.es/sede/gestion-documental/inicio.seam Políticas de gestión documentos‐e: UM
  21. 21. [3] Aplicar los metadatos para la gestión  del documento‐e Permiten un conocimiento inmediato y automatizable de algunas características del documento y facilitan la disponibilidad, el acceso, la conservación y la interoperabilidad del propio documento. Sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos, y del mismo modo a las entidades, los procesos y los sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan. Proporcionan información estructurada o semi-estructurada que hace posible la creación, gestión y uso de los documentos a lo largo del tiempo. Mínimos obligatorios y complementarios. Se articulan en un ‘esquema de metadatos’. Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE) que podrá ser usado como referencia y herramienta de apoyo para la adecuación de cada organización a los requisitos de interoperabilidad en materia de gestión de documentos.
  22. 22. Esquema de metadatos para la gestión del documento‐e (e‐EMGDE)
  23. 23. [4] Utilizar herramientas adecuadas Herramientas de soporte a la gestión diaria de los documentos para el desarrollo de los procesos (básicamente para el control, almacenamiento y gestión de la documentación de los archivos de oficina). Herramientas orientadas a proporcionar un repositorio seguro a los documentos fruto de los procesos de negocio.
  24. 24. [5] Formación Marco legal Política Normas y procedimientos operativos Herramientas Para vencer el vértigo a la transición desde el soporte papel al soporte electrónico.
  25. 25. 3. Retos y conclusiones
  26. 26. Conclusiones La transformación digital requiere abordar la gestión de los documentos-e. El soporte normativo, teórico y documental es muy completo y exhaustivo. Es necesario un tratamiento horizontal y multidisciplinar que implique a responsables, expertos en gestión documental y archivos, en TIC y usuarios. Continuar el esfuerzo de desarrollo: revisión del Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento-e (e-EMGDE); tratamiento de los metadatos complementarios,… Avanzar en la provisión de servicios y herramientas para la gestión de documentos-e. También de medios adecuados al trabajo diario con documentos-e. Vigilar lo que pueda consolidarse en la UE sobre el documento-e. [Todos] Promover la política de gestión de documentos-e en las propias entidades.
  27. 27. Muchas  gracias Portal de la Administración  Electrónica:  http://administracionelectronica.gob.es

×