2. El expediente propiamente dicho es una herramienta
administrativa utilizada en organismos de los diferentes
países, así también podemos decir que los expedientes
son el conjunto de los documentos que corresponden a
una determinada cuestión. También puede tratarse de la
serie de procedimientos de carácter judicial o
administrativo que lleva un cierto orden. Pero La
definición de expediente varía incluso según el país. En
general, se trata de un instrumento administrativo que
recopila la documentación imprescindible que sustenta
un acto administrativo.

3.  El expediente electrónico judicial es un conjunto de documento que
compone un procedimiento administrativo y que están totalmente en
apoyo electrónico, en el ámbito de la Administración de Justicia, se
define como el conjunto de información que se genera durante la
tramitación de un expediente judicial, tanto la emitida desde la propia
oficina judicial como la aportada por las partes durante el desarrollo del
proceso o la que se deriva de los informes o aportaciones de peritos y
profesionales, las ventajas que brinda el expediente electrónico al
sistema judicial son amplias Los sistemas de información que se
implementan en las oficinas judiciales, permiten que toda la información
que se genera ya esté en formato electrónico y se integre de forma
natural en el Expediente Judicial Electrónico, los documentos aportados
por las partes y los profesionales al expediente llegan a las oficinas
judiciales, donde se incorporarán al Expediente Judicial
Electrónico, tanto si se trata de escritos de trámite como en el caso de
documentos que dan origen a un nuevo asunto judicial, mantiene un
mejor orden y conservación de dichos expedientes además de su mejor
y más rápida ubicación.

4. - Entonces para beneficiarnos de estas ventajas sería
necesario que la Administración de Justicia busque y
plantee que los litigantes, sus representantes y demás
profesionales presenten sus escritos en formato
electrónica con las debidas garantías y que los
procesos a los que den lugar se tramiten íntegramente
en formato electrónico esto para hacer más rápida y
ordenada los procesos judiciales pero para conseguirlo
sería necesario fomentar diversos métodos y una
correcta actualización de los actores judiciales. Los
documentos generados desde los sistemas de
información de las oficinas judiciales deberán : estar
firmados digitalmente por los usuarios con autorización
para ello, siendo estos inicialmente los
secretarios, fiscales, jueces y magistrados, asimismo
las presentaciones que se realizan en el juzgado
deberán tener la validez que en cada momento sea
necesario, los documentos presentados en las sedes
judiciales deben llevar una firma digital mediante una
entidad certificadora que a modo de sello de
entrada, certifique que ese es el documento que se ha
presentado.

5. El estado ha incorporado a las buenas prácticas gubernamentales e instrumentos
tecnológicos importantes que sirven para un mejor manejo administrativo a favor de la
ciudadanía, bajo los principios de “celeridad y transparencia”. Es por ello la incorporación
del expediente electrónico judicial.”Este documento pretende modernizar el nuevo órgano
jurisdiccional incorporando nuevas herramientas tecnológicas para lograr mayor confianza
y seguridad en el servicio de justicia.
Por todo lo expuesto podemos decir que La existencia del Expediente Judicial Electrónico
facilita la rapidez de los mismos no sólo dentro de la nueva organización entre las
unidades procesales de apoyo directo y los servicios comunes, sino también entre
diferentes órganos de la estructura judicial, tanto si se trata de asuntos entre órganos de
la misma provincia tales como elevaciones, recursos, inhibiciones, etc, como entre
órganos de distintas ubicaciones geográficas. Entonces de alcanzar la utilización universal
del expediente electrónico judicial se alcanzaría una mayor eficacia que facilite la agilidad
y flexibilidad de la gestión y la racionalización de esfuerzos y recursos, basado en un
modelo de gestión único e integrado, en línea con las nuevas tendencias tecnológicas,
además de conseguir una administración transparente y abierta al ciudadano, así también
una mejor accesibilidad aumentando el número de servicios ofrecidos a los ciudadanos,
mejorando la calidad de los mismos, desarrollando nuevos canales de acceso a estos
servicios y reforzando el papel de terceros colaboradores en los procesos de gestión,
entre otros beneficios estos seria los más resaltantes.