1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES
BARQUISIMETO, ESTADO LARA
EQUIPOS DE ALTO
DESEMPEÑO
Alumna:
Miriannis Guedez
SAIA “A
Cabudare, Julio 2014.
3. Un equipo de trabajo de alto desempeño es
un número de personas, que comparten
conocimientos, habilidades y experiencias
complementarias y que, comprometidos
con un propósito común, se establecen
metas realistas, retadoras y una manera
eficiente de alcanzarlas también
compartidas, asegurando resultados
oportunos, previsibles y de calidad, por los
cuales los miembros se hacen mutuamente
responsables.
4. ¿Por qué formar
Equipos de Trabajo?
En una nueva era de conocimiento y
cambios rápidos, aquellas organizaciones
que logren desarrollar sistemas de
liderazgo a través de los cuales los
equipos de alto desempeño puedan
potenciar sus competencias principales y
se entienda que la alineación estratégica
de sus diferentes áreas es un proceso
continuo, en el cual los participantes de
estos equipos participarán activamente en
la negociación, discusión y replanteamiento
de las estrategias buscando siempre
mantener óptimos niveles de ejecución.
Aquellas compañías que logren crear
mecanismos como el descrito
anteriormente lograrán una verdadera
ventaja competitiva.
5. PROPUESTA
Exhibir un modelo de EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO, para
el Grupo RAVANIERI, para el cual se utilizara el mejor de los
activos que es el capital humano ya que contamos con
personal altamente calificado y capacitado, quienes a través
de sus conocimientos, actitudes y destrezas de sus
integrantes organizados como unidad altamente efectiva,
serán los indudables impulsadores de una continua mejora en
la prestación de servicios.
6. San Felipe, 12 de Julio del 2014.
Señores:
Grupo Raverini
Presente.
Atención: Recursos Humanos.
Tenemos el honor de dirigirnos a ustedes, en la oportunidad de presentarle
oferta sobre la conformación de Equipos de Alto Desempeño en la organización que usted
dignamente dirige. Es una propuesta sencilla, factible y fácil de emplear. Donde el objetivo
primordial es cumplir con los objetivos trazados.
Nuestra empresa consultora, cuenta con personal altamente calificado en el área
de Talento Humano y el mismo estará a su disposición para la ejecución de esta propuesta,
además tenemos 30 años en el mercado y con una trayectoria impecable, lo cual nos hace
merecedora de confianza ya que los resultados serán beneficiosos para su grupo.
Sin más por los momentos y es espera de una respuesta ya positiva, se describe
de usted,
Atentamente,
Tomas Castillo
Presidente
7. Metas Empresariales a lograr por
los
Equipos de Altos Desempeño
Definir Misión y visión
del Grupo Ravanieri,
con el fin de que todos
los objetivos de la
empresa tengan un
camino por el cual guíen
enmarcado en los
valores de: Puntualidad,
Iniciativa, Esmero,
Responsabilidad,
Planificación y medición
Definir la nueva
estructura
organizacional:
Organigramas
Estructurales y
Posicionales,
Manuales de
Cargo y
procedimentales
de cada una
según su
estructura.
Reducir
gradualmente los
índices de
Rotación de
Personal del
grupo Ravanieri,
hasta llegar al
0.5 % del
Recurso Humano
total de la
plantilla
mensualmente.
1 2 3
8. Reducir
progresivamente
el índice de
ausentismo y
reducirlo en 0.5%
de la plantilla
total del
personal.
Aumentar los
índices de
Productividad
hasta llegar al
nivel óptimo que
aseguren la
competitividad con
otras empresas es
decir el 100% de
capacidad de la
organización en
tiempo real.
Preparar al
personal según su
área de
desempeño en
estudios que
logren la
superación y
puedan lograr el
desarrollo de
carrera en la
organización.
4 6
5
9. Producto Actividad Tiempo Participantes Costo
Definir cuantos
Equipos de Alto
desempeño.
Reunión
previa se
sugieren de 4
a 8 equipos
1 Semana
Consultores y
ejecutivos de la
Empresa.
7.000,00
Escoger los
integrantes de
los Equipos de
Alto
desempeño.
Reunión con los
candidatos a
confirmar los
equipos
1 Mes
Ejecutivos y
trabajadores de la
Consultora
4.000,00
Plan de Trabajo
Conformación de
Equipos de Alto Desempeño
10. Producto Actividad Tiempo Participantes Costo
Definición de
los Candidatos
de Alto
Desempeño
Estudio de las habilidades
profesionales de los
trabajadores.
Aplicación de test.
Entrevista para captar las
características personales
según la posición que van a
ocupar en el equipo,
2 meses
Ejecutivos, empleados
(psicólogos, Lcdo. en
Relaciones
Industriales). De la
Consultoría y
Trabajadores de la
Empresa
7.000,00
Dar a conocer
la estructura
de trabajo que
deben tener
los Equipos de
alto
Desempeño.
Cual va hacer el objetivo
común de los Equipos
(reuniones y
conversaciones).
Definir los roles que debe
tener cada participante
que integran los equipos
de Alto Desempeño.
Definir las reglas de
trabajo y de conducta que
deben tener cada
integrante de los equipos
de alto Desempeño.
1 mes
Ejecutivos de la
Consultoría, empleados
y trabajadores.
4,000,00
11. Total
Bs…..30.000,00
Producto Actividad Tiempo Participantes Costo
Organización de
lo Equipos de
Alto Desempeño
Reunión de
trabajo con
el personal
elegido para
la
conformación
de los
equipos.
1 semana
Ejecutivos y
empleados de la
consultoría y
trabajadores de la
empresa
4.000,00
Elección de
representantes
de cada equipo
de alto
desempeño
Dar
instrucciones
precisas
sobre el
perfil del
representant
e del equipo.
1 semana Ejecutivos de la
consultoría e
integrantes de los
Equipos de Alto
Desempeño.
4.000,00
12.
13. Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Precisar Visión y
Misión de la
Corporación a
crear con la
finalidad de que
todos los
objetivos tengan
un camino por el
cual guiarse
enmarcado en
los valores de:
Puntualidad,
Iniciativa,
Esmero,
Planificación,
Responsabilidad
y Medición
Reuniones con los
representantes del
Equipo de alto
Desempeño, con
ejecutivos de la empresa
y trabajadores de la
consultoría.
Reuniones con los
integrantes de los
Equipos de alto
Desempeño y
trabajadores de la
empresa indagando
expectativas que
quieren de la empresa?
Entre otros.
Mesas de trabajo de los
Equipos de Alto
Desempeño definiendo
las conclusiones a los
que llegaron según
reuniones para definir
misión y visión.
2
meses
Representantes
de la
Consultoría.
Ejecutivos de la
Empresa.
Integrantes de
EAD.
Trabajadores.
7,000,00
14. Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Definir la nueva
estructura
organizacional
(organigramas
estructurales y
posicionales,
Manuales de
Cargo y
Procedimientos
en cada unidad
según la
estructura
Reuniones con los
representantes del Equipo
de alto Desempeño, con
ejecutivos de la empresa y
trabajadores de la
consultoría.
Reuniones con los
integrantes de los Equipos de
Alto Desempeño y
trabajadores de la
Consultora.
Reuniones con integrantes de
los Equipos de Alto
Desempeño y trabajadores
definiendo Perfiles de
cargos.
Mesas de trabajo de los
Equipos de Alto Desempeño y
personal especialista en
organización, desarrollo y
sistemas de la consultora
para realizar los respectivos
organigramas y manuales
2
meses
Representantes
de la
Consultoría.
Ejecutivos de la
Empresa.
Integrantes de
EAD.
Especialistas en
organización,
desarrollo y
sistema.
Trabajadores.
7,000,00
15. Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Disminuir
progresivamente
los índices de
rotación de
personal en el
consorcio Grupo
Raverini, hasta
llegar al 0,5%
del Recurso
Humano total de
la plantilla
mensualmente
Reuniones con los
representantes del Equipo y
trabajadores para indagar
sobre las posibles causas de
su rotación a otros
departamentos.
Entrevistas de los integrantes
de los Equipos de Alto
Desempeño, a personal
egresado de la empresa
analizando las posibles causas
de su cese en el consorcio.
Reuniones con los equipos de
Alto Desempeño, concretar
las acciones a seguir según los
resultados de las entrevistas
anteriores.
Ejecución de las diferentes
acciones a seguir.
2
meses
Representantes de
la Consultoría.
Integrantes de
EAD.
Trabajadores y ex
trabajadores del
consorcio.
13,000,00
16. Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Disminuir el
ausentismo
presentado
actualmente en
el Consorcio
Raverini, hasta
lograr el 0,5%
del Recurso
Humano total de
la plantilla
mensualmente
Reuniones con los equipos de
Alto Desempeño y
trabajadores para indagar
sobre las posibles causas de
su ausentismo
(desmotivación, beneficios
monetarios, comunicación con
sus superiores, problemas de
relaciones interpersonales).
Reuniones con los equipos de
Alto Desempeño, concretar
las acciones a seguir según
los resultados de las
entrevistas anteriores.
Ejecución de las diferentes
acciones a seguir
2
meses
Representantes de
la Consultoría.
Integrantes de
EAD.
Trabajadores
13,000,00
17. Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Aumentar los
índices de
productividad
hasta llegar al
nivel optimo
que asegure la
competitividad
con otras
empresas
100% de la
Capacidad del
consorcio en
tiempo real.
Reuniones con los equipos
de Alto Desempeño y
trabajadores para indagar
sobre las posibles causas
de la baja producción
(ausentismo de
trabajadores, control de
los tiempos de producción,
de las maquinas, recepción
de materia prima, tiempo
de descarga entre otras.
Reuniones con los equipos
de Alto Desempeño,
concretar las acciones a
seguir según los resultados
de lo conversado.
Ejecución de las diferentes
acciones a seguir.
2
meses
Representantes de la
Consultoría.
Integrantes de EAD.
Gerente de
operaciones
Gerente de Planta
Jefe de Producción
32.500,00
18. Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Preparar al
personal según
su área de
desempeño en
estudios que
logren la
superación y
puedan logar el
desarrollo de
carrera en el
consorcio.
Revisión de Expedientes
de trabajadores para
constatar su record
académico.
Constatar el record
académico con el cargo
que desempeña cada
trabajador.
Realizar una detección
de necesidades de
Capacitación y
adestramiento.
Mesa de trabajo de los
integrantes de los
Equipos de alto
Desempeño, para realizar
un plan de carrera a los
trabajadores y un plan
de adiestramiento.
2
meses
Representantes de
la Consultoría.
Integrantes de EAD.
Trabajadores. 32.500,00
Total
Bs…..105.000,00
19. Total Costo
Equipo de alto Desempeño
Total Conformación de Equipos de Alto
Desempeño
Tiempo estimado 4 meses y 3 semanas
Plan de Trabajo Equipos de Alto
Desempeño
Tiempo Estimado 10 meses 2 semanas
Total Bs……
30.000,00
105.000,00
135.000,00
20. Forma de Cancelación
Emitir Factura por cada actividad finalizada,
El pago para el plazo de cada factura será de una
semana luego de emitida.
La consultora garantiza el trabajo realizado.
Dentro del costo de la actividad esta incluida todas las
visitas que sean necesarias hasta terminada las mismas.