Data WareHause

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Mirko y Emily

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Data WareHause

  1. 1. Rojas Rojas Rodríguez, KarolVillarroel, Mirko A
  2. 2. Necesidades Las universidades y escuelas necesitan definir mejores estrategias que les permita trabajar con presupuestos reducidos, pocos recursos y mejorar la tasa de estudiantes por profesor. Hay que establecer métricas que aseguren que cada estudiante reciba la oferta académica correcta y una atención personalizada para que obtenga el éxito deseado.
  3. 3. Necesidades Los administradores (Directores de Colegio, decanos de facultad, etc.) deben conocer con exactitud quienes no están alcanzando las metas y las razones de ello. Cómo asignar de mejor manera los recursos para satisfacer las necesidades de los estudiantes y cómo simplificar las tareas diarias tales como administrar la asistencia y todo esto mientras se mantienen los costos dentro de un
  4. 4. Necesidades Es necesario un sistema de inteligencia organizacional que ayude a los docentes, autoridades de educación y estudiantes a tomar decisiones mejor sustentadas acerca de diferentes tópicos, desde las evaluaciones de alumnos hasta la planificación de los recursos para el siguiente período académico.
  5. 5. Necesidades Un ambiente en donde las autoridades de la Institución accedan a los datos de su interés en el momento que lo deseen, sin intermediarios que atrasen los procesos de toma de decisiones, y con los mecanismos necesarios para realizar diferentes tipos de análisis de datos de acuerdo a su necesidad.
  6. 6. Sistema El DWH debe almacenar información de todos los aspectos del sistema académico incluyendo matrículas, calificaciones de estudiantes, evaluaciones a docentes, y demás servicios especiales que se ofrezcan.
  7. 7. Sistema (cont.) Hacer seguimiento de las tendencias de los alumnos, su rendimiento, su progreso y la efectividad de los programas académicos. Administrar los recursos universitarios: docentes y programas que mejor satisfagan las necesidades de los estudiantes.
  8. 8. Sistema (cont.) Implementar una infraestructura que permita acceder a los datos, reportear y distribuir la información, de fácil implementación y con una interface amigable a usuarios no técnicos tales como los directivos, docentes o alumnos.
  9. 9. Data WareHouse Un DW es un ambiente (interfaz de usuario, aplicaciones, RRHH, etc.), en donde su componente principal es un repositorio único, completo y consistente de datos obtenidos de diferentes fuentes (bases de datos, plataformas, archivos) y que están disponibles al usuario para que pueda comprender la organización y utilizarlo para la toma de decisiones” – Carlos González
  10. 10. Estrategias Para reducir la tendencia de hacer prejuicios, hay que acatar fielmente los requerimientos de los usuarios. Las necesidades de los usuarios cambian rápidamente o tienen más necesidades de las que pueden fácilmente priorizar.
  11. 11. Estrategias (cont.) Es importante solicitar retroalimentación de los usuarios. A veces ellos no saben como o son renuentes a dar su criterio, por lo que se debe facilitarles la tarea. Retroalimentación formal (encuestas, entrevistas, formas, etc) es de gran ayuda. También la informal (comentarios, charlas de almuerzo, etc). Lo más importante de las debe tomar en cuenta y actuar conforme a ellas.
  12. 12. Estrategias (cont.) Se debe actuar como un proveedor de servicio hacia el negocio (enfoque de centro de servicio). El equipo de desarrollo no debe creer que la sola existencia del DW es más importante que su usabilidad.
  13. 13. Estrategias (cont.) Las necesidades de los usuarios siempre irán apareciendo o las nuevas tecnologías lo que hará desear innovar la solución. Un requerimiento de innovación es señal segura de que el DW es exitoso, de que los usuarios lo están usando.
  14. 14. Estrategias (cont.) No esperar a que los usuarios tomen la iniciativa. Si la organización está creciendo más rápido que el DW o está evolucionando hacia nuevas áreas que no se encuentran en los planes del DW, entonces no se estará haciendo todo lo necesario para ayudar a la Institución.
  15. 15. Gracias

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