AUXILIARES DE LA
ADMINISTRACION DE JUSTICIA
Función
• Son los funcionarios que cooperan con los
Tribunales de Justicia para el ejercicio de su
función jurisdiccional....
Clasificación
Remuneración fiscal
• Administrador del Tribunal
• Bibliotecario Judicial
• Consejo Técnico
• Defensor Públi...
Clasificación
Sin remuneración fiscal
• Archivero Judicial
• Conservadores
• Defensor Público
• Notarios
• Procurador del ...
Órgano de dependencia
• Corte de Apelaciones
• Juez
Administrador del Tribunal
• Tribunales de Juicio Oral en lo Penal, Laboral Cobranza y de Familia.
• En la Reforma de los ...
Requisitos
Art. 389 C, COT:
• Poseer título profesional relacionado con las
áreas de administración y gestión de a lo
meno...
Funciones
• Dirigir las labores administrativas propias del
funcionamiento del tribunal
• Llevar la contabilidad y adminis...
Adm. con competencia en lo Criminal
• Art. 389 COT.:
Función general: Encargado de organizar y
controlar la gestión admini...
Tribunales de Familia
Encargado de organizar y controlar la gestión administrativa y financiera del
tribunal
Funciones esp...
Tribunales de Familia
• Deberá sujetarse a las políticas generales de
selección de personal, de evaluación, de
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Consejo Técnico
• Órgano interdisciplinario integrado por
profesionales especializados en asuntos de
familia e infancia
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Consejo Técnico
Art. 7 Ley 19968: Requisitos:
• Título profesional de carrera de no menos 8
semestres
• Experiencia
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Consejo Técnico: Funciones
• Asistir a audiencias de juicio a que sean citados con el
objeto de emitir las opiniones técni...
C.T.: implicancia o recusación
• Si no pudiere intervenir en determinada causa o
se imposibilitare para el ejercicio de su...
Fiscal Judicial (ex-Min.Público)
Tiene como misión primordial representar ante los
Tribunales de Justicia los intereses ge...
Fiscalía Judicial
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– Fiscales Corte de Apelaciones
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Según la naturaleza del negocio:
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Funciones
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Defensores Públicos
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Función representación judicial
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Defensor Público
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intereses de los menores, de los incapaces, de los
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Funciones
Se cumple mediante informes o vistas a través de las cuales dan a
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Funciones facultativas, art. 369 COT
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Derechos de los que están por nace...
Función de representación judicial
• Puede representar en asuntos judiciales a los
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Función velatoria
• Para que los guardadores de incapaces, los
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Funciones
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Fiscales Judiciales
• Funcionarios que asisten la labor de la Corte Suprema y
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Relatores
• Los relatores son funcionarios que colaboran
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Funciones
Dar cuenta diaria de las solicitudes que se presenten en calidad de urgente,
de las que no pudieren ser despacha...
Funciones
Hacer relación de los procesos de manera que la Corte quede enteramente instruida
del asunto actualmente sometid...
Prohibiciones
• Revelar las sentencias y acuerdos del tribunal
antes de estar firmados y publicados
Secretarios
• Los secretarios de la Corte Suprema o de Cortes de
Apelaciones o Juzgados, son ministros de fe pública,
esto...
Funciones (art. 380 COT)
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Dar cuenta diariamente a la Corte o juzgado en que presten sus servicios de las
solici...
Funciones especiales
• Harán al juez la relación de los incidentes y el
despacho diario de mero trámite, el que será
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Funciones especiales (art. 382)
• Los secretarios de los juzgados del crimen, proveerán por sí solos las
solicitudes de me...
Registros (art. 384 y sgtes)
Los secretarios deberán llevar los siguientes registros:
1.
Un registro foliado compuesto por...
Subrogancia
Cuando algún secretario se enfermare, falleciere
o estuviere implicado, o fuere recusado, o
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Auxiliares de la administracion de justicia

  1. 1. AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA
  2. 2. Función • Son los funcionarios que cooperan con los Tribunales de Justicia para el ejercicio de su función jurisdiccional. • Apoyo y/o colaboración a la labor jurisdiccional en diversas materias, recibiendo o no remuneración fiscal
  3. 3. Clasificación Remuneración fiscal • Administrador del Tribunal • Bibliotecario Judicial • Consejo Técnico • Defensor Público (Santiago y Valparaíso) • Fiscal Judicial • Secretario • Relator
  4. 4. Clasificación Sin remuneración fiscal • Archivero Judicial • Conservadores • Defensor Público • Notarios • Procurador del Número • Receptores
  5. 5. Órgano de dependencia • Corte de Apelaciones • Juez
  6. 6. Administrador del Tribunal • Tribunales de Juicio Oral en lo Penal, Laboral Cobranza y de Familia. • En la Reforma de los Tribunales orales, se elimina el cago de Secretario del Tribunal. • Son los encargados de organizar, administrar y controlar la gestión administrativa y financiera.
  7. 7. Requisitos Art. 389 C, COT: • Poseer título profesional relacionado con las áreas de administración y gestión de a lo menos 8 semestres de duración.
  8. 8. Funciones • Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal • Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del Tribunal • Ejercer las demás tareas que le hayan sido asignadas
  9. 9. Adm. con competencia en lo Criminal • Art. 389 COT.: Función general: Encargado de organizar y controlar la gestión administrativa y financiera de los tribunales de juicio oral y de los juzgados de garantía
  10. 10. Tribunales de Familia Encargado de organizar y controlar la gestión administrativa y financiera del tribunal Funciones específicas: • Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal, bajo la supervisión del juez presidente del comité de jueces – Proponer al Comité de Jueces la designación de los jefes de unidades y de los empleados del Tribunal; – Proponer al Com. de Jueces la distribución del personal – Evaluación al personal a su cargo – Remover a los jefes de unidades y al personal de empleados • Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del Tribunal – Dar cuenta al juez presidente acerca de la gestión administrativa del tribunal – Elaborar el presupuesto anual – Adquirir y abastecer de materiales de trabajo al tribunal • Ejercer las demás tareas que le hayan sido asignadas por el Comité de Jueces, el Juez Presidente o que determinen las leyes
  11. 11. Tribunales de Familia • Deberá sujetarse a las políticas generales de selección de personal, de evaluación, de administración de recursos materiales y de personal, de diseño y análisis de información estadística y demás que dicte el Consejo de la Corporación Administrativa del Poder Judicial.
  12. 12. Consejo Técnico • Órgano interdisciplinario integrado por profesionales especializados en asuntos de familia e infancia • Organismo asesor en el tratamiento de un conflicto familiar • Art. 457 COT • Asesorar individual o colectivamente a los jueces con competencia en asuntos de familia, en el análisis y mayor comprensión de los asuntos sometidos a su conocimiento en el ámbito de su especialidad
  13. 13. Consejo Técnico Art. 7 Ley 19968: Requisitos: • Título profesional de carrera de no menos 8 semestres • Experiencia profesional y formación especializada en materia de familia e infancia de a lo menos 2 semestres
  14. 14. Consejo Técnico: Funciones • Asistir a audiencias de juicio a que sean citados con el objeto de emitir las opiniones técnicas que le sean solicitada • Evaluar pertinencia de derivar a mediación o aconsejar conciliación entre las partes y sugerir los términos en que la conciliación puede llevarse a efecto • Asesorar al juez para: – La adecuada comparecencia y declaración del niño – La procedencia o no de la suspensión condicional de dictación sentencia VIF – Evaluar idoneidad de informes periciales en audiencia de juicio, procedimiento de protección, o – Cualquiera otra materia pertinente a su especialidad
  15. 15. C.T.: implicancia o recusación • Si no pudiere intervenir en determinada causa o se imposibilitare para el ejercicio de su cargo, será subrogado por los demás miembros del CT de su tribunal, según orden de nombramientos y especialidad • Si todos los miembros de un CT de un Tribunal se encuentran afectados de implicancia o recusación, el juez designará un profesional que cumpla con los requisitos para integrar un CT en cualquier servicio público, el que estará obligado a desempeñar el cargo.
  16. 16. Fiscal Judicial (ex-Min.Público) Tiene como misión primordial representar ante los Tribunales de Justicia los intereses generales de la sociedad. Comprende los negocios judiciales y de carácter administrativo del Estado en que una ley requiera especialmente su intervención (art. 350 COT) – Asegurar el interés de ésta en la persecución de actos punibles (materia penal antigua) – Emitir dictámenes sobre puntos de derecho en causas civiles de familia antiguas y nuevas y criminales cuando lo disponga la ley – Dar su opinión cuando lo requieran los tribunales en causas sometidas a su conocimiento
  17. 17. Fiscalía Judicial • Jefe del Servicio: Fiscal Judicial de la Corte Suprema – Fiscales Corte de Apelaciones
  18. 18. Funciones Según la naturaleza del negocio: a) Actúan como parte principal, como terceros o como auxiliares del juez. Significa que interviene en todos los trámites del juicio, en la misma calidad que lo hace cualquier litigante poseyendo todos los derechos de las partes -artículo. 355 del código orgánico de tribunales- en tal carácter, debe notificársele todas las resoluciones que se dicten en el proceso, puede presentar los escritos y solicitar las diligencias que desee o interponer todos los recursos que estime procedentes. En los demás casos bastará que antes de la sentencia o decreto definitivo del juez o cuando éste lo estime conveniente examine el proceso y exponga las conclusiones que crea procedente. b) En las contiendas de competencia suscitadas por razón de la materia de la cosa litigiosa o entre tribunales que ejerzan jurisdicción de diferente clase -artículo 357 nº2 del código orgánico de tribunales. c) En juicios sobre responsabilidad civil de los jueces o de cualquiera empleados públicos por sus actos ministeriales -artículo. 357 nº 3 del código orgánico de tribunales.
  19. 19. Funciones d) e) f) Juicios sobre estado civil de alguna persona -artículo 357 nº 4 del código orgánico de tribunales y 753 del código de procedimiento civil. Negocios que afecten bienes de corporaciones o fundaciones de derecho público, siempre que el interés de las mismas conste en el proceso o resulte de la naturaleza del negocio cuyo conocimiento corresponda a un ministro de corte de apelaciones como tribunal unipersonal de excepción -artículo 357 nº 5 del código orgánico de tribunales. En general, en todo negocio respecto del cual las leyes prescriban expresamente la audiencia o intervención de los fiscales judiciales, artículo 357 nº 6 del código orgánico de tribunales. – La Ley prescribe la audiencia o intervención del los fiscales judiciales en los siguientes casos: • Cuando se pide a la corte suprema que ordene el cumplimiento en chile de una sentencia pronunciada por un tribunal extranjero -artículo 248 del código de procedimiento civil. C • Cuando se deduce recurso de revisión, debe oírse al fiscal judicial antes de su fallo, artículo 813 del código de procedimiento civil.
  20. 20. Responsabilidad • Criminal y civilmente en el desempeño de sus funciones. se le aplican las normas del código orgánico de tribunales referentes a la responsabilidad de los jueces, en cuanto atendida la naturaleza de las funciones que desempeñan estos funcionarios, dichas disposiciones le sean aplicables. • De las acusaciones o demanda que se entablen contra los fiscales judiciales para hacer efectiva su responsabilidad, conocen los mismos tribunales designados por la ley para conocer en contra de las que se entablen en contra de los jueces. • Para determinar la competencia de los funcionarios de que se trata se considerará como miembros de la corte suprema o de apelaciones a los respectivos fiscales judiciales.
  21. 21. Defensores Públicos • Encargados de defender ante los tribuales los derechos e intereses de los menores, incapaces, ausentes, obras pías y de beneficencia • Existe mínimo uno por territorio jurisdiccional • Pueden actuar ante todos los tribunales de su respectiva comuna • En el caso de los defensores públicos de Santiago y Valparaíso, perciben una remuneración por parte del Estado, en el resto del país, se fija un arancel
  22. 22. Funciones juicio RL/representado obligatoria incap/RL ley aut o aprob. jud ley exija audiencia o intervención Dictaminadora: incapaces facultativa ausentes herencias yacentes D° de los que están por nacer Pjca. Obras pías
  23. 23. Función representación judicial • Por la representación que inviste (tipo personas)que carezcan de un representante legal, guardador o procurador, puede tener un carácter facultativo y puede revestir carácter obligatorio
  24. 24. Defensor Público • Encargados de representar ante los tribunales, los intereses de los menores, de los incapaces, de los ausentes y de las obras pías o de beneficencia, por la capacidad imperfecta de las personas a quienes debe defender que les impide desempeñarse por sí mismos. • Son nombrados por el Presidente de la República previa propuesta en terna de la respectiva corte de apelaciones. cumpliéndose con las disposiciones del párrafo 3º del título X del C.O.T.
  25. 25. Funciones Se cumple mediante informes o vistas a través de las cuales dan a conocer su opinión, su parecer en los asuntos que interesan a éstos incapaces. Obligatoria, art. 366 COT • En los juicios que se susciten entre un representante legal y su representado • En los actos de los incapaces o de sus representantes legales, de los curadores de bienes, de los menores habilitados de edad, para los cuales la ley exija autorización o aprobación judicial • En todo negocio, respecto del cual las leyes prescriban expresamente la audiencia o intervención del ministerio de los defensores públicos o de los parientes de los interesados
  26. 26. Funciones facultativas, art. 369 COT • • • • • • Incapaces Ausentes Herencias yacentes Derechos de los que están por nacer Personas jurídicas o a las obras pías Siempre que los estimen conveniente
  27. 27. Función de representación judicial • Puede representar en asuntos judiciales a los incapaces, a los ausentes y a las fundaciones de beneficencia u obras pías que no tengan guardador, procurador o representante legal. • Si se trata de un ausente cuyo paradero se ignore y su mandatario careciere de facultad para contestar nuevas demandas, el defensor público está obligado a asumir su representaciónn
  28. 28. Función velatoria • Para que los guardadores de incapaces, los curadores de bienes, los representantes legales de las funciones de beneficencia y los encargados de las obras pías, tengan un correcto desempeño en el ejercicio de sus cargos (art. 366 COT)
  29. 29. Funciones • Dar su dictamen en los asuntos señalados en la ley como, por ejemplo, juicios entre un representante y su representado (entre padre e hijo menor de 18 años). • Representar en los asuntos judiciales a los incapaces, a los ausentes y a las fundaciones u obras pías (de beneficencia), que no tengan, guardador, procurador o representante legal. • Velar por el desempeño de las funciones, por ejemplo, de los guardadores, de los incapaces, de los curadores de bienes.
  30. 30. Fiscales Judiciales • Funcionarios que asisten la labor de la Corte Suprema y de las Cortes de Apelaciones. No deben confundirse con los fiscales del Ministerio Público que a partir de la reforma procesal penal se encargan de la investigación de los delitos. • Su función es la de intervenir en los casos que la ley específicamente contempla su participación según la naturaleza de los asuntos de que se trata, por ejemplo, emitiendo informes para la Corte Suprema o de Apelaciones en las causas criminales o en los juicios sobre el estado civil de alguna persona
  31. 31. Relatores • Los relatores son funcionarios que colaboran directamente en el trabajo de las Cortes de Apelaciones y Corte Suprema. • Tienen como misión fundamental imponer a los tribunales colegiados del contenido de los negocios que ante ellos se ventilan. • Figuran en el escalafón primario del Poder Judicial; en las ceremonias públicas, los relatores precederán a los secretarios.
  32. 32. Funciones Dar cuenta diaria de las solicitudes que se presenten en calidad de urgente, de las que no pudieren ser despachadas por la sola indicación de la suma y de los negocios que la Corte mandare pasar a ellos Clases de solicitudes: • La urgencia de una solicitud será una cuestión de criterio que tendra que resolver el propio relator • La suma, es la leyenda con que se encabeza todo escrito judicial y que da idea de su contenido Poner en conocimiento de las partes o de sus abogados el nombre de las personas que integran el tribunal Revisar los expedientes que se entreguen y certificar que están en estado de relación; si fuera necesario traer a la vista documentos, cuadernos separados, expedientes no acompañados o la realización de trámites procesales previos, el relator deberá informar de ello al Presidente de la Corte para la dictación de las providencias que correspondan
  33. 33. Funciones Hacer relación de los procesos de manera que la Corte quede enteramente instruida del asunto actualmente sometido a su conocimiento, dando fielmente razón de todos los documentos y circunstancias que pueda contribuir aquel objeto, además: Dar cuenta de todo vicio u omisión sustancial que notaren en los procesos De los abusos que pudieren dar mérito a que la Corte ejerza las atribuciones que le confieren el art. 539 y 540 – Art. 539. Las Cortes de Apelaciones vigilarán la conducta funcionaria de sus respectivos fiscales judiciales, y podrán corregirlos disciplinariamente en la forma establecida en el artículo 537. La conducta ministerial de los relatores, secretarios, notarios, conservadores, archiveros, procuradores, receptores y empleados de secretaría se halla bajo la vigilancia de las Cortes de Apelaciones, quienes podrán imponer a dichos funcionarios, procediendo de plano, las penas correccionales que se especifican en los artículos 537 y 542, y a más la de suspensión hasta por sesenta días de sus respectivos empleos u oficios, siempre que la prudencia y la necesidad de mantener la disciplina así lo exigieren. – Art. 540. Corresponde a la Corte Suprema, en virtud del artículo 86 de la Constitución Política del Estado, ejercer la jurisdicción correccional, disciplinaria y económica sobre todos los tribunales de la Nación. En razón de esta atribución puede la Corte Suprema, siempre que notare que algún juez o funcionario del orden judicial ha cometido un delito que no ha recibido la corrección o el castigo que corresponda según la ley, reconvenir al tribunal o autoridad que haya dejado impune el delito a fin de que le aplique el castigo o corrección debida. Puede, asimismo, amonestar a las Cortes de Apelaciones o censurar su conducta, cuando alguno de estos tribunales ejerciere de un modo abusivo las facultades discrecionales que la ley les confiere, o cuando faltare a cualquiera de los deberes anexos a su ministerio, sin perjuicio de formar el correspondiente proceso al tribunal o ministros delincuentes, si la naturaleza del caso así lo exigiere. El ejercicio de esta jurisdicción establecida en la Constitución Política del Estado, regirá también respecto de los tribunales del trabajo De las faltas o abusos que las leyes castigan con multas determinadas
  34. 34. Prohibiciones • Revelar las sentencias y acuerdos del tribunal antes de estar firmados y publicados
  35. 35. Secretarios • Los secretarios de la Corte Suprema o de Cortes de Apelaciones o Juzgados, son ministros de fe pública, esto es, están encargados de certificar las resoluciones, documentos y demás actos emanados de los tribunales de justicia, de modo que dicha certificación acredita públicamente su legitimidad. Por ejemplo, las resoluciones emitidas por un juez de letras deben ser firmadas también por el secretario del tribunal para que éste acredite que emanó realmente del respectivo tribunal. Además les corresponde custodiar los procesos (expedientes) y todos los documentos y papeles que sean presentados a la Corte o juzgado en que cada uno de ellos deba prestar sus servicios.
  36. 36. Funciones (art. 380 COT) • • • • Dar cuenta diariamente a la Corte o juzgado en que presten sus servicios de las solicitudes que presentaren las partes; Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren, y hacerlas saber a los interesados que acudieren a la oficina para tomar conocimiento de ellas, anotando en el proceso las notificaciones que hicieren, y practicar las notificaciones por el estado diario (equivale a dar fe de la autenticidad de la firma del juez que la suscribe, entre otras); Dar conocimiento a cualquiera persona que lo solicitare de los procesos que tengan archivados en sus oficinas, y de todos los actos emanados de la Corte o juzgado, salvo los casos en que el procedimiento deba ser secreto en virtud de una disposición expresa de la ley (principio de publicidad); Guardar con el conveniente arreglo los procesos y demás papeles de su oficina, sujetándose a las órdenes e instrucciones que la Corte o juzgado respectivo les diere sobre el particular. Dentro de los seis meses de estar practicada la visita de que trata el artículo 564, enviarán los procesos iniciados en su oficina y que estuvieren en estado, al archivo correspondiente. • • Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos, y Las demás que les impongan las leyes.
  37. 37. Funciones especiales • Harán al juez la relación de los incidentes y el despacho diario de mero trámite, el que será revisado y firmado por el juez • Dictar por sí slos decretos, providencias o proveídos • Declarar las rebeldías de oficio o a petición escrita o verbal de parte • Recibir escritos de las partes, estampar sello autorizado, dar recibo de los docuemntos que se les entreguen si se les exigiere y custodiar bajo su responsabilidad los autos
  38. 38. Funciones especiales (art. 382) • Los secretarios de los juzgados del crimen, proveerán por sí solos las solicitudes de mera tramitación, que no requieran conocimiento de los antecedentes para ser proveídas. • Las rebeldías deberán ser declaradas por el secretario del juzgado, de oficio o a petición de parte, según proceda. • Las órdenes de citación a testigos o a inculpados, las que se den a la prefectura respectiva o a carabineros para que procedan a practicar investigaciones; los oficios que se envíen para pedir datos o antecedentes; el cúmplase de los exhortos de otros tribunales; el acuse de recibo de estos mismos exhortos, y las órdenes necesarias para cumplirlos cuando no se encargue una detención o prisión, serán firmados únicamente por el secretario del juzgado. • En los casos a que se refiere este artículo, la firma del secretario no necesita ser autorizada por ningún funcionario, y deberá anteponérsele las palabras "Por el juez". • Si se discutiere la validez del proveído puesto por el secretario, resolverá el juez sin ulterior recurso, enmendando o no la resolución dictada.
  39. 39. Registros (art. 384 y sgtes) Los secretarios deberán llevar los siguientes registros: 1. Un registro foliado compuesto por copias escritas a máquina, autorizadas por el secretario, de las sentencias definitivas que se dicten en los asuntos civiles contenciosos o de jurisdicción voluntaria. En igual forma se procederá con las sentencias definitivas en materia penal También se copiarán en dicho libro las sentencias interlocutorias que pongan término al juicio o hagan imposible su continuación. En los tribunales colegiados se formará el mismo registro señalado en los incisos precedentes. Cada registro con no más de quinientas páginas se empastará anualmente. 2. El registro de depósitos a que se refiere el artículo 507, y 3. Los demás que ordenen las leyes o el tribunal. Los secretarios de los juzgados de letras llevarán, también, un libro donde se estamparán, con la firma del juez, las resoluciones que miren al régimen económico y disciplinario del juzgado. Art. 386. Los secretarios de los tribunales colegiados deberán llevar, también, los siguientes libros: 1. El de acuerdos que el tribunal celebre en asuntos administrativos; 2. El de juramentos en el cual deben insertarse las diligencias de los juramentos que tome el presidente con arreglo a este Código; 3. El de integraciones y de asistencia al tribunal en el que anotarán diariamente los nombres de los miembros que no hayan asistido, con expresión de la causa de esta inasistencia, y de los funcionarios o abogados que hayan sido llamados a integrar, y 4. El libro a que se refiere el artículo 89.
  40. 40. Subrogancia Cuando algún secretario se enfermare, falleciere o estuviere implicado, o fuere recusado, o faltare por cualquier otra causa, será subrogado por: • Corte Suprema: por el prosecretario • Corte de Apelaciones: por el otro si lo hubiere • Juzgado de Letras: Oficial Primero de la Secretaría

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