SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH MALAYSIA

1. Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS
2013
Sistem Pengurusan Sekolah
sebagai penyelesaian kepada
Menangani Isu Beban Tugas Guru
dan
Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia
Perancangan Pelaksanaan Peluasan

2. 2Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
1996-2005
SSMS
Projek Rintis Sekolah Bestari
2006 – 2007
WSMS
SPS
(12 Januari 2009)
Pembestarian Sekolah
mulai 2009
+ SPK
Objektif:
 Mewujudkan hanya satu aplikasi pengurusan
maklumat di sekolah
 Mewujudkan hanya satu pangkalan data
Fungsi:
 Sistem yang mengautomasi dua bidang utama di
sekolah iaitu pengurusan dan pentadbiran
pendidikan serta pengajaran dan pembelajaran
(PdP).
Cita-cita dan Harapan
22 modul pengurusan sekolah
disediakan di dalam SPS

3. 3
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
22 modul pengurusan sekolah
Digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah
Pengurusan Kemudahan Sekolah
Pengurusan Takwim Sekolah
Pengurusan Pentadbir Sistem
Pengurusan Staf
Pengurusan Murid
Pengurusan Sistem Rumah
Pengurusan Jadual Waktu
Pengurusan Asrama
Pengurusan Kehadiran
Pengurusan Kedatangan Murid
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
Pengurusan SPBT
Pengurusan Disiplin
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kandungan
Pengurusan Program Nilam
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Laporan
Pengurusan Utiliti
Pengurusan e-Cuti
Aplikasi SPS

4. 4
4
Outcome
To establish solid platform for planning and operational purposes through
educational data integration.
Key milestones
Expected impact (KPI and target)
Programme manager
A. Rahim Bin Othman
Funding and other support
Budget
Supporting divisions
BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH,
BSukan, BP, BM, BPI, BKew,
BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP,
IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV
Funding and other support
▪
Chapter and topic
2013 2014 2015
Deadline
Funding and other support
ASPIRATION
K
Wave 1
• Single entry point (SPS Roll Out)
• Data integration
• Database consolidation (bridging)
25% 75%
100%
6. Ministry Transformation: Delivery
System
100%
Shift 8: Transform ministry delivery
capabilities and capacity
Initiative delivery charter: Integrasi data pendidikan untuk
penghasilan satu sumber data pendidikan
25% 75%
RM 9,229,290
• PHASE 1
• Roll out of SPS
• Briefing to Head teachers.
• Testing system stability
• Data cleaning and verification
• Mapping and gap analysis between main systems (EMIS/APDM/SMM/SMG)
• Middleware development to push and pull data between SPS and EMIS/APDM/SMM/SMG
• Test run on stability of middleware
• Bridging for all three main systems : EMIS/APDM/SMM/SMG
• Test run on stability of bridging
• SOP for push and pull data / bridging
• PHASE 2
• Mapping and gap analysis between main systems and other systems.
• Bridging between main systems with other systems
• Running test for system bridging between main and other systems
• SOP for bridging data
• PHASE 3
• Workshop (Division level)
• TOT for Trainers.
• TOT for Data Teachers.
• System Monitoring , Evaluation and Maintenance
• Cut off for EMIS/APDM/SMM/SMG and full roll out of SPS
Jan 2013
Jan 2013
Feb 2013
Mac 2013
Apr 2013
May 2013
Jun 2013
Jul 2013
Aug 2013
Sept 2013
Jan 2014
Mac 2014
May 2014
Aug 2014
Mac 2015
Jun 2015
Aug 2015
Aug – Dec 2015
Aug 2015
100%

5. 5
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Kerangka Pengintegrasian 1 Data KPM
SISTEM
PENGURUSAN
SEKOLAH
(SPS)
Sistem Spesifik
(Bahagian)
PUSH-PULL
DATA
Bridging
Enrolmen (APDM-SMM)
Sekolah (EMIS)
Guru/Bukan Guru (SMG)
Sistem Sepunya
(Bahagian)
Single Entry Point
(Sekolah)
PDPI
SSDM
ISIS
SAPS
SISTEK
PUSH-PULL
DATA
PUSH-PULL DATA
Bridging
Bridging
Bridging

6. Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Punca Kuasa Pelaksanaan
Taklimat Jawatankuasa
Pelaksanaan Bagi
Menangani Isu Beban Tugas
Guru Bil. 3/2012 bersama
Dato’ Sri KPPM pada 24
Februari 2012
Mesyuarat Jawatankuasa
Perancangan Pendidikan
(JPP) KPM Ke-199 Bil.3/2012
bersama YAB Tan Sri
Muhyiddin, Menteri Pelajaran
pada 26 Mac 2012
Mesyuarat Profesional KPM
Bil.10/2012 bersama Datuk Dr
TKPPM Sektor Pembangunan
Profesionalisme Keguruan
pada 29 Mac 2012.
SPS menjadi inisiatif 43C
PPPM KPM 2013-2015
sebagai komponen inisiatif
pengintegrasian 1 data KPM
kendalian Performance
Delivery Unit (PADU) KPM
Punca kuasa peluasan pelaksanaan SPS
1 2
3 4

7. 7
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Makluman dan Keputusan
 SPS akan menjadi aplikasi kemasukan data
unggul di sekolah
 SPS digunakan di semua sekolah menjelang
penghujung tahun 2013
 Pelaksanaan SPS adalah KPI JPN Negeri
1
2
3
6 modul teras SPS di gunakan di semua sekolah
Maklumat sekolah, staf dan murid di pindahkan ke
pangkalan data EMIS, SMM, APDM dan SMG
SPS

8. 8
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
22 modul pengurusan sekolah
Digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah
Pengurusan Kemudahan Sekolah
Pengurusan Takwim Sekolah
Pengurusan Pentadbir Sistem
Pengurusan Staf
Pengurusan Murid
Pengurusan Sistem Rumah
Pengurusan Jadual Waktu
Pengurusan Asrama
Pengurusan Kehadiran
Pengurusan Kedatangan Murid
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
Pengurusan SPBT
Pengurusan Disiplin
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kandungan
Pengurusan Program Nilam
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Laporan
Pengurusan Utiliti
Pengurusan e-Cuti
Aplikasi SPS



 Portal Ibu bapa

9. 9
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum


10. 10
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Kelas


11. 11
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Guru Disiplin


12. 12
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Aplikasi SPS
Skrin Paparan : Ibu bapa murid


13. 13
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
1
2
3
4
5
1
6
Memudahkan kemasukan data
Mengupaya perkongsian
maklumat
Memudahkan perolehan data
Menyimpan data secara
berpusat
Mengelakkan pertindihan
maklumat
Menyediakan laporan
pengurusan dan P&P
Laporan analisis yang Standard
Semua sekolah menggunakan sistem
pengurusan sekolah yang sama
Data terkumpul adalah data terus
dari sekolah
Data dengan format yang sama
Satu pangkalan data
Kerja pengurusan sekolah dapat
dilakukan di luar waktu persekolahan
Faedah pengunaan SPS Hasil Pengunaan SPS
Faedah dan Hasil Pelaksanaan SPS

14. 14
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Perancangan Peluasan SPS
→SPS di gunakan
di sekolah
Pengguna SPS Tempoh Tindakan
FASA I SPS
• 88 sekolah bestari (semua modul)
• 50 sekolah bestari luar Bandar
• 351 Champion School
• JPN+PPD+BTPN merancang
peluasan SPS di peringkat
negeri dan mula
menggunakan 6 modul teras
menjelang Jun 2013
Jan- Jun
2013
(Pengurusan)
Julai-Oktober
2013
(Pengunaan)
Bahagian KPM:
BPM, BPG, BPSM,
BPSH, BSukan, BP,
BM, BPI, BKew, BBT,
DMO, PMO ICT,
BPSBPSK, LP,
IPGM, IAB, BPPA,
JNJK, BPKhas, BS,
BPTV
-JPN
-PPD
Sektor BTP:
• PPTP
• PCB
• SSMS
• TISI
• Meja Bantuan
• CMT
BTPN
• Semua BTPN
PKG
• Semua PKGFASA II SPS+
• Semua sekolah (semua modul
+ integrasi data SPS-KPM
Oktober -
Disember
2013
data SPS untuk pangkalan data
sekolah, guru dan murid KPM

15. 15
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
21 (22 – 1) modul pengurusan sekolah
digunakan di 88 sekolah bestari
Pengurusan Maklumat Sekolah
Pengurusan Kemudahan Sekolah
Pengurusan Takwim Sekolah
Pengurusan Pentadbir Sistem
Pengurusan Staf
Pengurusan Murid
Pengurusan Sistem Rumah
Pengurusan Jadual Waktu
Pengurusan Asrama
Pengurusan Kehadiran
Pengurusan Kedatangan Murid
Pengurusan Bimbingan & Kaunseling
Pengurusan SPBT
Pengurusan Disiplin
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kandungan
Pengurusan Program Nilam
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Laporan
Pengurusan Utiliti
Pengurusan e-Cuti
Modul SPS
Pelaksaan e-Cuti melalui HRMIS
SMG
SMM-
APDM
EMIS
1
2
3
4
5
6
Portal
sekolah

16. 16
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
1.10,000 pelayan untuk sekolah
2.10,000 aplikasi SPS
3.10,000 pangkalan data SPS
untuk diurus
4.Pusat data SPS untuk 10,000
sekolah
1.1 pusat data SPS untuk
10,000 sekolah
2.1aplikasi SPS untuk 10,000
sekolah
3.1 pangkalan data SPS untuk
10,000 sekolah
4.1 aplikasi integrasi untuk
memindahkan data dari
pangkalan data SPS ke
pangkalan-pangkalan data
KPM
Pendekatan Asal Pendekatan Peluasan
Pendekatan Teknologi

17. 17
Keperluan Peluasan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Peluasan
SPS → Semua sekolah
Sistem yang berfungsi
dan stabil
 SPS sedia untuk semua
sekolah
 Middleware yang
berupaya memindahkan
data dari sekolah ke KPM
 Capaian internet yang baik
Proses kerja yang
jelas, cekap dan
terurus
 SOP penggunaan SPS
yang jelas di semua
peringkat pelaksanaan
Persekitaran
pelaksanaan
yang kondusif
 Sekolah
menggunakan
hanya 1 aplikasi
kutipan maklumat
Arahan yang jelas
serta konsisten
 Dasar dan SPI yang jelas dan dipantau
pelaksanaannya
Khidmat sokongan
penggunaan yang
baik
 Perkhidmatan sokongan
teknikal dan pengguna
aras 1, aras 2 dan aras 3
bagi menyokong
pelaksanaan SPS
12
3
4
5
1

18. Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
SPS adalah aplikasi yang dibangunkan KHUSUS BAGI TUJUAN
OPERASI HARIAN SEKOLAH yang memberi kemudahan kepada:
 Pengurusan sekolah
 Guru kanan
 Guru
 Murid
 Ibu bapa / Penjaga
SPS dilihat sebagai penyelesaian kepada
Menangani Isu Beban Tugas Guru dan
Pengintegrasian Satu Data Pendidikan KPM
Faktor Kejayaan SPS

19. Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
 SPS tidak seperti aplikasi-aplikasi KPM
yang lain yang hanya diurus oleh
beberapa pegawai di sekolah.
 SPS hanya akan dapat dilaksanakan
dengan jayanya jika setiap warga
sekolah melaksanakan peranan
masing-masing dalam SPS
Faktor Kejayaan SPS
 Proses kerja dalam SPS bukan proses kerja baru tetapi
merupakan pengautomasian proses sedia ada dalam operasian
harian sekolah yang sebelum ini dilaksanakan secara manual

20. Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
 Ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan
kelancaran keseluruhan modul-modul lain dalam SPS dan
ketepatan ke tiga-tiga maklumat ini akan memastikan
kesahihan data yang akan dihantar kepada EMIS, APDM/SMM
dan SMG
Kejayaan pelaksanaan operasi SPS
adalah berasaskan kepada data asas
yang tepat bagi yang berikut:
 Maklumat sekolah
 Maklumat staf
 Maklumat murid
Faktor Kejayaan SPS

21. 21
Dashboard Pemantauan SPS
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan

22. 22
Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Makluman
22
Dalam KPM:
 Tan Sri KPPM
 PADU (Performance Delivery Unit) KPM
 BPPDP (dasar pelaksanaan)
 JNJK (penaziran pelaksanaan)
Agensi Lain:
 Audit Negara (Ketua Audit Negara)
 MAMPU – EPU
 MDeC (CEO MDeC)
 FCC (KSN)
Peluasan SPS dalam pemerhatian:

23. Kementerian Pelajaran Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Terima Kasih
sesi soal jawab