Programas para crear lasmejores presentaciones- paola c solis lopez
Prezi
1. PREZI
Es una aplicación de presentación online y una herramienta narrativa, que usa un solo
lienzo en vez de diapositivas tradicionales y separadas. Los textos, imágenes, videos u otros
objetos de presentación son puestos en un lienzo infinito y presentado ordenadamente en
marco presentables. El lienzo permite a los usuarios crear una presentación no lineal, donde
pueden usar zoom en un mapa visual.1 Se puede definir un camino a través de los objetos y
marcos, logrando un orden deseado por el usuario. La presentación final se puede
desarrollar en una ventana del navegador, también permitiendo una presentación fuera de
línea con sólo descargar el archivo.
¿Quién no ha deseado alguna vez desarrollar presentaciones en flash utilizando
herramientas sencillas y, sobre todo, sin coste?
PREZI ofrece soluciones para este tipo de trabajos, soportadas en una plataforma web, que
permiten compartir, tanto la edición como la presentación posterior de los documentos así
elaborados.
¿Cómo obtener PREZI?
La plataforma PREZI se encuentra alojada en la dirección http://www.prezi.com. Para
poder utilizarla, debes darte de alta en alguna de las licencias existentes. PREZI se entiende
como un servicio y no como un programa, por lo que las licencias concedidas permiten el
uso del programa por períodos anuales renovables. Una vez finalizado el plazo de uso
licenciado, de no renovarse, podrán continuar visualizándose los proyectos elaborados
mientras no se dé de baja el usuario en la aplicación, pero no podrán editarse ni
modificarse. En la página de PREZI dirígete a la parte de abajo, donde dice “register”
2. A continuación se abrirá una página donde PREZI te ofrece las distintas variedades de
licencia de uso disponibles. Debes seleccionar la licencia que vas a contratar para el uso del
programa.
3. Existen varias versiones disponibles, entre gratuitas y de pago. Obviamente, las versiones
superiores son de pago.
Para el público en general, la licencia gratuita es la PUBLIC, cuyas prestaciones están
bastante limitadas en comparación con las versiones de pago.
Existen además dos licencias especialmente dirigidas a la comunidad educativa
(Student/Teacher). Requisito indispensable para darse de alta es poder demostrar a través
de la dirección de correo electrónico y la web del centro, que el usuario es profesor o
estudiante.
4. De entre las licencias educativas EDU ENJOY es libre, mientras que EDU PRO tiene un
coste anual.
EDU ENJOY permite disponer de un espacio en el servidor de hasta 500Mb (100 la licencia
PUBLIC), además de permitir que nuestros trabajos se mantengan en el ámbito privado,
eliminar la “marca de agua” de PREZI y poder descargar las presentaciones para su
ejecución “off-line”.
Versiones
PREZI también pone a disposición de los usuarios dos versiones distintas: La modalidad
“en línea”, es decir, accediendo a la página web y tras registrarnos con nuestro usuario y
palabra clave, elaborar todas las presentaciones deseadas o bien, mediante PREZI
DESKTOP realizarlas fuera de línea en nuestro PC mediante la descarga del software
correspondiente. Esta versión está disponible sin coste por un período de prueba de 30 días.
A partir de aquí habrá de desinstalarse o pagar la licencia correspondiente para continuar su
uso.
Requisitos
Para poder utilizar PREZI, es requisito indispensable disponer de un ordenador con una
memoria mínima de 1GB, Adobe Flash Player 9 o superior, un ratón con rueda o un
touchpad. PREZI soporta exploradores de internet Microsoft Internet Explorer 7 o superior,
Firefox 3.0 o superior o bien Safari 3 o superior.
5. Para la reproducción de los trabajos exportados, incluso fuera de línea, se precisa sistema
operativo Microsoft Windows XP, Windows Vista o Windows 7 o Mac OS X sin ningún
software adicional, tampoco Flash Player.
Puesta en marcha
Una vez hemos seleccionado la versión de la licencia de la que queremos disponer, en
nuestro caso la educativa EDU ENJOY, procedemos a registrarnos en el sistema.
Sucesivamente introducimos nuestra dirección de correo electrónico (imprescindible para
poder recibir la autenticación de la cuenta creada) y la dirección web del centro a medida
que nos es solicitado.
La dirección de correo electrónico será nuestra identificación de usuario en el sistema.
Una vez introducida la dirección de correo pulsaremos sobre continue para continuar el
proceso de registro.
6. Debes tener en cuenta, que el sistema verifica con el dominio de tu correo, si se trata o no
de un centro educativo. Si no dispones de una cuenta de correo, solicítala a tu
administrador, pues en caso contrario no será posible continuar con el registro.
A continuación introduce los datos del centro incluida la web y pulsa continue. El sistema
te dará provisionalmente de alta y remitirá a tu correo electrónico un mensaje de
confirmación con un enlace que debes pulsar para continuar con el proceso de registro.
Finalmente recibirás otro correo confirmando tu alta y registro.
Primeros pasos
La primera vez que te registres en la web de PREZI, te ofrecerán la posibilidad de
descargarte la versión de prueba de PREZI DESKTOP por un período de 30 días. En este
tutorial te vamos a mostrar el uso de esta versión de PREZI, dado que es totalmente idéntica
a la versión que soporta el servidor web. La única diferencia radica en la posibilidad de
crear presentaciones fuera de línea.
7. Una vez que te registras en el servidor aparece la pantalla que observas al margen y que te
ofrece cuatro posibilidades:
Ver un tutorial sobre PREZI.
Inspirarte en presentaciones existentes.
Descargarte la versión de evaluación por treinta días de PREZI DESKTOP.
Comenzar a usar PREZI.
Versión de evaluación de PREZI DESKTOP
Pulsa sobre el enlace para descargar la versión de evaluación. Te aparecerá una pantalla de
confirmación de tu selección. Esta versión estará disponible durante 30 días, pasados los
cuales, para poder continuar usándola deberás modificar tu licencia al nivel EDU PRO (de
pago). Esto no impide, si no deseas incrementar el nivel de tu licencia, que todas las
presentaciones que hayas realizado y exportado o salvado, continúen disponibles pasado el
período de prueba. No se podrán editar fuera de línea, pero si en el servidor.
8. Para descargar pulsa sobre el botón “install now”.
Se te preguntará si deseas instalar la aplicación. Pulsa Aceptar. Inmediatamente comienza
el proceso de descarga del fichero conteniendo la aplicación. Debes indicar tus preferencias
y confirmar el destino de la instalación:
9. Pulsa Continuar para iniciar la descarga. En primer lugar deberás aceptar las condiciones de
la licencia del producto pulsando sobre Acepto.
10. Finalmente se inicia la descarga, finalizada la cual, si has dejado marcada la casilla
correspondiente, se iniciará automáticamente PREZI DESKTOP.
Empezando a diseñar
En tu pantalla se te solicitará que introduzcas la dirección de correo y la palabra clave que
has empleado para registrarte en www.prezi.com.
11. De este modo se activa el uso de la versión de evaluación de PREZI DESKTOP. Una vez
confirmado, te aparece un mensaje de confirmación que te indica que te restan 29 días de
uso gratuito:
12. El sistema te da la posibilidad de registrar una licencia de pago o bien de continuar con la
versión de prueba.
En nuestro caso vamos a experimentar con la versión de prueba, al menos durante estos
treinta días.
El tablero de dibujo de PREZI responde a una estructura habitual: En la parte superior
izquierda observamos una barra de menús. En la derecha las herramientas de impresión,
guardar, deshacer y salir. En el centro, mientras no se desactive la casilla de verificación
correspondiente, cada vez que abramos el programa, tendremos a nuestra disposición un
video tutorial que nos guiará en los primeros pasos a través de PREZI. Os recomiendo
vivamente que echéis unosminutos en verlo. Aunque PREZI es muy intuitivo, aquí
encontraréis las claves básicas de su bloque de herramientas, bloque que podéis observar en
la izquierda superior del tablero de dibujo:
El tablero de dibujo
El Tablero sobre el que vamos a preparar nuestras presentaciones es tan simple como la
imagen que te presentamos a continuación:
13. Tal y como se te propone, simplemente haz doble click sobre cualquier parte y añade una
idea. No olvides que el bloque de herramientas se encuentra arriba a la izquierda. Pulsa
sobre él para decidir qué hacer.
En cualquier caso, si pulsas con el ratón a la derecha sobre help, obtendrás una ayuda breve
sobre las principales herramientas:
Text: Puedes insertar texto en cualquier parte de la
presentación con sólo hacer doble click en un punto.
Herramienta Zebra: Haz click sobre un objeto y a
continuación en la herramienta Zebra para desplazar,
reducir, aumentar o rotar el objeto seleccionado.
Path: Establece el orden de presentación de los
distintos elementos de tu trabajo, haciendo click en cada uno
de ellos.
Show: Ejecuta tu presentación.
Ratón: haz click en objetos o el fondo, dibuja y
desplaza el ratón para explorar libremente.
En la sucesión de imágenes que te presentamos a continuación,
te mostramos las distintas fases de elaboración de una
presentación:
En el menú File (Archivo) selecciona New (Nuevo). De este modo comenzamos a generar
nuestra presentación.
Pulsando doble click en cualquier parte, comenzamos a insertar texto en la presentación:
14. Observarás que al abrirse el campo de texto también aparecen herramientas para poder
determinar el formato, la fuente, el color, etc.
La siguiente experiencia que queremos realizar es cómo insertar imágenes u otros archivos,
de los que dispongamos en nuestro PC o en la red en nuestra presentación.
Para ello, pulsa sobre el bloque de herramientas en la opción Insert (Insertar) y a
continuación en Load Files (Cargar ficheros). Se te abrirá una pantalla para seleccionar el
fichero deseado:
15. Ya dispones de la imagen seleccionada en tu presentación.
Si lo que deseas es integrar formas en tu trabajo, pulsa sobre Shapes (Formas) en el menú
Insert (Insertar). Encontrarás toda una variedad de formas libres, flechas, resaltados, etc.:
En el menú Frames (Marcos) encontrarás distintos marcos para tu obra, que puedes utilizar
para resaltar textos o imágenes en el momento de su presentación:
16. ¿Y los colores de los objetos o del fondo? PREZI te da distintas variedades de colores y
tramas a emplear en tu trabajo, tal y como puedes ver en la imagen que te ofrecemos a
continuación. Para ello pulsa en el menú Colors (Colores) y selecciona tu opción:
A medida que vas completando tu trabajo, apenas te queda ya otra cosa que establecer el
orden de aparición de los distintos objetos en tu presentación. Escoge el menú Path
(Recorrido – orden) y comienza a hacer click sobre cada objeto en el orden en que desees
que aparezcan posteriormente:
17. ¿Y ahora qué nos queda por hacer? Obviamente guardar la presentación que hemos
preparado para su exhibición posterior. Para ello selecciona el menú File (Archivo) y
selecciona Save as … (Salvar como…). Se guardará el archivo en el directorio que
selecciones en formato fichero PREZI con la extensión “.pez” para exhibirlo necesitas el
software PREZI DESKTOP o el servidor de PREZI en internet. Si lo que deseas es exportar
la presentación para su uso posterior, selecciona la opción Export as portable prezi…
(Exportar como un prezi transportable…) y se creará en el directorio seleccionado un
fichero de presentación ejecutable para exhibirlo desde cualquier PC y que se guarda
comprimido en formato “zip”:
Para subir las presentaciones realizadas en PREZI DESKTOP al servidor de internet,
selecciona la opción Upload to prezi.com… (Subir a prezi.com…). Allí podrás editarlas,
compartirlas, exhibirlas y almacenarlas. Necesitas de tu usuario y clave en PREZI para
poder realizar esta transacción:
18. Otras funciones del menú
Menú Edit (Editar). El menú editar nos ofrece las habituales secciones
Undo (deshacer), Redo (rehacer), Copy (Copiar) y Paste (Pegar).
Con ellas puedes deshacer la última acción ejecutada o, en caso de
desear restaurarla, volverla a rehacer.
Con copiar y pegar puedes seleccionar ón.
Menú License (Licencia). Si deseas saber los datos relativos a tu licencia, selecciona la
opción Your license info… (Información sobre su licencia…) y obtendrás:
19. Con Change user… (cambiar de usuario…) puedes acceder a los datos residentes en tu
PREZI DESKTOP o en el servidor de PREZI correspondientes a otro registro de usuario
que hayas realizado previamente. Así también podrás subir ficheros al espacio de un
usuario distinto del que ha realizado el trabajo.
Por fin, la opción Upgrade to EDU Pro/Pro… (cambiar a EDU Pro/ Pro…) te permite
acceder a un nivel de licencia de usuario superior (de pago).
Menú Help (Ayuda). Este menú te da acceso a diversas opciones de ayuda, además de
informarte de la versión del software de PREZI DESKTOP seleccionando la opción
About… (Sobre…):
Pulsando sobre la opción Manual se accede a esta
herramienta en línea (en idioma inglés) donde se encuentra
una descripción exhaustiva de las distintas opciones de
PREZI.
La opción Start Prezi Academy (Comenzar la academia
Prezi) da acceso a un conjunto de vídeos informativos y descriptivos de las distintas tareas
a ejecutar con PREZI. Todos ellos en inglés.
20. Si optas por seleccionar Visit the Learn Center (Visitar el centro de formación) se pone a tu
disposición el conjunto de herramientas formativas de las que dispone PREZI, tanto las
elaboradas por sus propios equipos de desarrollo, como las realizadas por otros usuarios.
Todo el material está disponible sólo en inglés.
La opción Browse reusable prezis online (Mostrar en línea prezis reutilizables) da acceso al
banco de presentaciones públicas residentes en el servidor de PREZI y que han sido
elaboradas por otros usuarios. Si lo que precisas es soporte o plantear cuestiones al equipo
de desarrollo pulsa Get support (Obtener soporte). Allí te dirigirán hacia las herramientas
de formación, te darán una lista de los errores detectados (know issues) o accederás al foro
o a la página de Twitter de PREZI, para resolver tus dudas:
21. Menú Print (Imprimir) Puedes enviar a la impresora de tu elección tu trabajo en formato
pdf. Con sólo seleccionar esta opción en el lateral derecho de la barra superior de
herramientas, comenzará a preparar el fichero. A continuación aparece el mensaje Click to
Save PDF (haz click para salvar el PDF) y se abre la ventana correspondiente para
seleccionar el nombre y el directorio de destino:
Por último, si quieres abrir un trabajo previamente guardado, bien para editarlo o para
presentarlo, accede al menú File (Archivo) y selecciona Open (abrir). Se te mostrará una
ventana para seleccionar el archivo a abrir.
22. Uso de la herramienta Zebra Una de las herramientas más versátiles de las que dispone
PREZI es la Zebra. Para seleccionarla busca en el bloque de herramientas de la izquierda y
haz click sobre Zebra (El disco central rallado que se encuentra en el bloque de
herramientas). A continuación haz click sobre el objeto a tratar.
23. Si pulsas sobre el signo +, tienes a tu disposición un submenú con las opciones Delete
(borrar el objeto seleccionado), Duplicate (duplicar el objeto seleccionado), Select more
(seleccionar mas objetos), Bring forward (traer adelante), Send backward, How to move,
resize and rótate? (¿cómo mover, cambiar de tamaño y rotar los objetos?). Esta última
opción te abre un panel explicativo del uso de la herramienta Zebra para estas funciones.
Es bien sencillo: Para mover el objeto, haz click en el centro de la herramienta y desplaza el
objeto a la posición que desees. Si lo quieres rotar, haz click en el borde exterior de la
herramienta Zebra y gira a derecha o izquierda. Verás que el objeto gira sobre su centro.
Para aumentar o disminuir el tamaño del objeto seleccionado, haz click en el anillo
intermedio y desplaza hacia afuera para aumentar o hacia adentro para disminuir.
PREZI en línea
Una vez te has registrado con tu usuario
(correo electrónico) y tu palabra clave,
accedes a tu página personal en
prezi.com. Si es la primera vez que
accedes o bien todavía no has guardado
ninguna presentación en tu área personal,
la aplicación te da la bienvenida y pone a
tu disposición las presentaciones
elaboradas por otros usuarios mas
populares y el botón New Prezi (Nuevo
Prezi) para que inicies tu trabajo.
Selecciona esta opción y se abrirá un cuadro de diálogo para que le des título y descripción
a tu trabajo.
A continuación, PREZI abre un tablero de dibujo análogo al descrito para la versión PREZI
DESKTOP.
24. Observa a la izquierda el bloque de herramientas, en el centro la propuesta para iniciar el
trabajo, en la parte derecha una herramienta para hacer zoom sobre las imágenes y en la
parte superior el menú que encontrabas en la versión DESKTOP a la derecha. Además de
las opciones salvar, imprimir, deshacer, rehacer y salir, contiene el botón meeting (reunión)
con el que puedes desarrollar dos opciones:
Invitar a editar tu presentación a otro usuario
Iniciar una presentación en línea.
En ambos casos, el número de usuarios que
pueden acceder al mismo tiempo está limitado a
diez.
Si seleccionas presentación remota se genera un
link (enlace) que debes copiar pulsando el botón
copy link y compartir a través del correo
electrónico con aquellos a los que vayas a enviar
la presentación.
Si lo que deseas es llamar a otros a editar tu presentación, selecciona invite to edit (invitar a
editar). Nuevamente se genera un link que debes compartir por correo electrónico. Otra
forma de invitar a editar tus presentaciones en prezi.com consiste en buscar la presentación
en My Prezis. En nuestro caso PreziPrueba. Ábrela y en la parte inferior encontrarás invite
editors. Selecciona esta opción:
25. Observa que además puedes determinar si tu presentación será privada, pública o si permite
copias.
Te aparecerá una ventana con el enlace que debes compartir. Al activar el link, los usuarios
serán registrados como coeditores de la presentación. También dispones de la posibilidad
de cancelar el enlace creado y generar uno nuevo, pulsando el botón reset share link.
Como habrás observado al margen del tablero de dibujo encuentras diversas opciones de
menú adicionales, entre án Edit (Editar), Save a copy (Guardar una copia), Download
(Descargar) y Delete (Borrar).
Elige Download. Tienes dos modalidades diferentes de descarga: Una copia de la
presentación ejecutable en cualquier PC o descargar una copia del fichero para su uso fuera
de línea en PREZI DESKTOP. En el primer caso almacenaremos un ejecutable en formato
comprimido zip y en el segundo un fichero con formato pez.
26. Por último, si deseas borrar la presentación almacenada en my prezis, selecciónala y escoge
la opción Delete (Borrar):
Te aparecerá una solicitud de confirmación.
Pulsa de nuevo Delete y el fichero desaparecerá.
No es posible recuperarlo de nuevo.
Recuerda: Todos los procedimientos descritos
para PREZI DESKTOP son válidos para PREZI
en línea en prezi.com.
¡Disfruta de la experiencia y de tus
presentaciones!