La mise en place de SharePoint quelqu’en soit l’objectif final présente plusieurs défis qui nécessitent une expérience de gestion pointue. Il faut savoir identifier tous les acteurs qui doivent être impliqués dans un tel projet et savoir tirer profit de leur expertise, tout en maîtrisant les enjeux de cette collaboration, tant au niveau du langage, de la responsabilité décisionnelle ou de la connaissance technique.
Voici les éléments qui seront abordés lors de cette présentation et qui vous permettront de relever ces défis et de faire de votre projet SharePoint un succès :
* Le fonctionnement traditionnel des organisations pour répondre à un besoin d’affaires et les pièges typiques de ce mode traditionnel lors de la mise en place de SharePoint ;
* L’approche intégrée : mettre à profit des compétences multidisciplinaires pour répondre aux besoins de manière efficace ;
* Exemples d’application concrète de cette approche ;
* Les bonnes pratiques pour rehausser les fonctionnalités de SharePoint sans les dénaturer ;
* Éléments clés pour assurer le succès d’un projet impliquant SharePoint.
Réussir la transformation de votre organisation avec sharepoint
1. Réussir la transformation de votre organisation avec SharePoint Étienne Gélineau Directeur, Conception, développement et intégration de systèmes, Nurun
2.
3. Plus de 11 ans d’expérience en architecture progicielle dans les technologies Microsoft (qui se rappelle de Site Server 3.0?)
62. Bonnes pratiques pour rehausser les fonctionnalités de SharePoint sans les dénaturer
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65. Se sentent incompétents ou incompris parce que le système n’est pas adapté à leur façon de travailler et vice-versa
66.
67. Ne réalisent pas nécessairement l’ampleur potentielle des délais et des coûts supplémentaires liés à la personnalisation de SharePoint
68. Ne sont pas informés du cadre (budgétaire et autre) dans lequel la solution est implantéeCommunications
69.
70. Ne comprennent pas que les estimés puissent être dépassés parce que les gens des différentes directions ne s’entendent pas sur les fonctionnalités à utiliser ou le vocabulaire entourant celles-ci
73. Manquent d’efficacité pour répondre aux besoins des communications ou des utilisateurs parce qu’ils manquent de connaissances sur le domaine d’affaires
74.
75. Les pièges typiques Comment résoudre ces situations? Avec une approche qui intègre les TI, les communications et les utilisateurs dans une seule grande équipe. TI Utilisateurs Communications
221. Ex.: Spécialiste en accessibilité ou ergonomeDémarrage du projet Mise en place des environnements C’est en respectant les différents rôles et leurs compétences distinctives que l’on peut assurer la qualité et la productivité du travail de l’équipe. Mise en place de SharePoint Approche de réalisation Rôles et responsabilités
281. S’assurer que l’environnement de formation permet d’isoler le paramétrage spécifique pour celle-ci (attention au parallélisme avec les essais d’acceptation)
314. S’assurer que la gouvernance du système est claire afin de favoriser la mise en service rapide de fonctionnalités natives du progiciel qui auraient été exclues de la portée lors du projet s’il y a lieu
321. Bonnes pratiques pour rehausser les fonctionnalités de SharePoint sans les dénaturer
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323. AVANTAGES : possibilité de répliquer facilement la personnalisation dans différents environnements pour les essais; risque d’erreur moindre;
324. INCONVÉVIENTS : nécessite des connaissances techniques spécialisées pour produire le paramétrage ou le développement des fonctionnalités personnalisées dans une solution. Amène la possibilité d’avoir des anomalies de personnalisation.Certains éléments ne peuvent être personnalisés autrement!
325.
326. AVANTAGES : éviter de désactiver des fonctionnalités personnalisées à l’aide d’une solution SharePoint (exemple : Pages maîtres et mises en page), éviter de personnaliser des fonctionnalités manuellement dans un grand nombre d’environnements distincts
327.
328. AVANTAGES: éviter d’avoir à développer entièrement une fonctionnalité de SharePoint répondant partiellement à un besoin (exemple concret : le flux de travail d’approbation)