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GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
“EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO”
GELMY LORENA SANCHEZ BAQUERO
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UNIDAD I EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
TEMA 3: QUE ES LA INFORMACIÓN
Es un termino empleado en muchos contextos
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QUE ES DATO
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PORQUE ES DIFERENTE LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA
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Concluyendo podemos hablar de
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 No es necesario recuperar su integridad en cuanto al
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 Es fácil copiar un documento completo.
 Es más fácil y rápido transferir
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 Un soporte c...
Desventajas de la información electrónica
Es necesario utilizar un instrumento para que
un operador pueda leer los datos....
Pregunta problematizadora
 ¿Por qué hoy cada vez es más complejo
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Que es imformación que es dato porque es diferente la información electronica

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Que es imformación que es dato porque es diferente la información electronica

  1. 1. UNIDAD TEMÁTICA NÚMERO UNO GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS “EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO” GELMY LORENA SANCHEZ BAQUERO MARYURIS DEL ROSARIO LEGEIRA REINA CLARA INES BERNAL PATIÑO CIPRIANO SEGURA SIERRA NATALIA AREIZA RUIZ GRUPO: 01 DOCENTE JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUSANO UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA 2016
  2. 2. UNIDAD I EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO TEMA 3: QUE ES LA INFORMACIÓN Es un termino empleado en muchos contextos Y que por ende conlleva múltiples, definiciones Con un valor polisémico que nos permite Considerar la información como producto útil, Como energía, como comunicación, como hechos, como datos, y también la información es la es la base del conocimiento porque permite: La solución de problemas. Facilita la toma de decisiones. Complementa ideas sobre algún un tema. Aclara dudas.
  3. 3. QUE ES DATO Un dato es la unidad fundamental de la información en un documento contenida en un mensaje que de echo es original y le podemos sacar cuantas copias queramos y sigue siendo original siempre y cuando conserve dos características .  Que se guarde en su forma integra después de que fue generado de forma definitiva por primera vez.  Que se pueda recuperar en el futuro.
  4. 4. A veces encontramos datos en forma de lista en soportes papel, como ocurre con las guías de teléfonos. Ya no se trata de presentar una argumentación, sino de suministrar materia prima para una acción futura por ejemplo: Localizar el numero de teléfono del señor García En estos casos es crucial la clasificación de los datos para una fácil localización de la información requerida por ejemplo: En una guía de teléfono los apellidos se clasifican por núcleo de población y después por orden alfabético es Posible conservar datos en soportes diferentes al papel por Ejemplo: El soporte electrónico, que permite que la información pueda tratarse mas fácilmente.
  5. 5. PORQUE ES DIFERENTE LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA Porque se conservan en un formato electrónico, y sin el no es posible consultarla, por cuanto se hace indispensable un proceso automático. Porque el programa de Gestión Documental es requerido para el manejo de su información que tiene tres etapas fundamentales:  Diseño (Planeación, elaboración, e implementación) Ejecución del diseño ( creación misma del Documento garantizando, que sean Completos y confiables.)  Mantenimiento y seguimiento ( garantiza La protección y conservación del documento electrónico)
  6. 6. Porque sus documentos tienen características puntuales tales como: confidencial, solo ven las personas autorizadas  Integro, porque se almacena tal cual se produjo en Momento en que se genero.  Fácilmente recuperable, pues en el momento en que Los medios de información o de almacenamiento cambian La información se traslada a los nuevos.  Autentico generado por quien dice que lo genero.
  7. 7. Concluyendo podemos hablar de información electrónica cuando se cumple con los aspectos de seguridad, de estándares procedimentales dentro de organización y divulgación de la información electrónica dentro de la organización.
  8. 8. ventajas de la información electrónica  No es necesario recuperar su integridad en cuanto al deterioro físico, Como pasa con los documentos soporte papel. Los soportes electrónicos permiten el almacenamiento de más información en un volumen menor.
  9. 9.  Es fácil copiar un documento completo.  Es más fácil y rápido transferir información de un sitio a otro.  Un soporte como este permite una utilización más elaborada al recurrir a una estructura de tratamiento electrónica.
  10. 10. Desventajas de la información electrónica Es necesario utilizar un instrumento para que un operador pueda leer los datos. Los soportes digitales tienen, generalmente, una vida más corta que el papel o los microfilms. Es más fácil duplicar o modificar un original (esto plantea problemas de estabilidad y perdurabilidad en los formatos
  11. 11. Pregunta problematizadora  ¿Por qué hoy cada vez es más complejo administrar los datos?
  12. 12. BIBLIOGRAFÍA http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/200 1/diciembre/9.pdf http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa- files/da4567033d075590cd3050598756222c/guia-6-sistemas- de-gestin-de-documentos.pdf

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