El documento describe el Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASST), incluyendo su función de promover la salud ocupacional en las empresas, cómo está reglamentado legalmente, sus funciones como vigilar el cumplimiento de programas de salud ocupacional y proponer actividades de prevención, cómo está conformado con representantes de empleadores y trabajadores, las responsabilidades de cada parte, y las posibles sanciones por incumplimiento. También resume los subprogramas de salud ocupacional en áreas como medicina del trabajo, higiene industrial, segur
2. ¿Qué es COPASST?
Es el Comité paritario en seguridad y salud en el
trabajo, el cual se encarga de promocionar la salud
ocupacional en todos los niveles de la
empresa, fomentar prácticas saludables, motivar a los
trabajadores en buenos hábitos seguros y trabajar
mutuamente con las directivas y el responsable de
salud ocupacional para lograr los objetivos y metas
propuestas.
3. ¿Cómo está reglamentado?
Ley 9 de 1979: el empleador crea comités de
medicina, higiene y seguridad industrial
Resolución 2400 de 1979: El empleador conforma los
comités sobre higiene y seguridad.
Decreto 614 de 1984: Se ordena a las empresas
públicas o privadas la creación de un comité de
medicina, higiene y seguridad industrial,
Resolución 2013 de 1986: funcionamiento del comité
de medicina, higiene y seguridad industrial.
4. ¿Cómo está reglamentado?
Decreto ley 1295 de 1994: determinó que su nombre
seguirá siendo Comité paritario de salud ocupacional
comúnmente conocido como COPASO.
Ley 1562 de 2012: Se cambió el nombre del programa
de salud ocupacional por Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST.
Decreto 1443 de 2014: Se formaliza el nombre de
Comité paritario en seguridad y salud en el trabajo a
los antiguos COPASO y de vigía de seguridad y salud
en el trabajo a los vigías en salud ocupacional.
5. ¿Cuáles son sus funciones?
Promover y divulgar las actividades de salud
ocupacional que se realizaran
Actuar como instrumento de vigilancia para el
cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional
en los lugares de trabajo.
Proponer actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
6. ¿Cuáles son sus funciones?
Proponer capacitaciones en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la
empresa o establecimiento de trabajo.
Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial debe
realizar la empresa.
Investigar las causas de los accidentes laborales y
proponer su respectiva solución.
7. ¿Cuáles son sus funciones?
Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores.
Estudiar y considerar las sugerencias de los
trabajadores.
Servir como organismo de coordinación entre
empleador y los trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la salud ocupacional.
Mantener un archivo de las actas de cada reunión y
demás actividades que se desarrollen.
8. ¿Cómo está conformado?
El empleador debe nombrar sus representantes y Los
trabajadores también deben elegir los suyos mediante
votación libre,
Esto aplica para un periodo de 2 años con la
posibilidad de reelección.
El Vigía de salud y seguridad en el trabajo es elegido
por el empleador, no requiere proceso de votación.
9. Responsabilidades de los
empleadores
Debe definir, firmar y divulgar la política de Seguridad
y Salud en el Trabajo a través de documento escrito
Debe asignar, documentar y comunicar las
responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en
el Trabajo a todos los niveles de la organización.
Debe definir y asignar los recursos financieros,
técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión, evaluación y mejora de las
medidas de prevención.
10. Responsabilidades de los
empleadores
Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la
normatividad nacional vigente aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo
Debe desarrollar las medidas de identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos que
prevengan daños en la salud de los trabajadores.
Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
11. Responsabilidades de los
empleadores
El empleador debe implementar y desarrollar
actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que
garanticen la participación de todos los trabajadores y
sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo
Debe garantizar la disponibilidad de personal
responsable de la seguridad y la salud en el trabajo
12. Sanciones por incumplimiento
Amonestación: Se amonestara al empleador que haya
incumplido los requerimientos mediante oficio en el
cual se señalaran las infracciones y las disposiciones de
salud ocupacional
Multa: vencidos los plazos sin que se cumplan los
requerimientos, se impondrán multas sucesivas desde
la suma equivalente a 200 smlv hasta 1000 smlv
Decomiso: Del producto, suspensión o cancelación del
registro de licencia de funcionamiento de lugar de
trabajo.
13. Sanciones por incumplimiento
Cierre Temporal o parcial: con base a los antecedentes
y persistiendo el problema de salud ocupacional
Cierre Definitivo: El ministerio mediante resolución
podrá ordenar el cierre definitivo del lugar de trabajo
con base a los antecedentes y persistiendo el problema
de salud ocupacional.
14. Responsabilidades de los
empleados
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara y completa sobre su
estado de salud actual.
Colaborar y velar por el cumplimiento de las
obligaciones contraídas con los empleadores.
15. Responsabilidades de los
empleados
Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones
de los programas de salud ocupacional de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales a
través de los comités paritarios de salud ocupacional.
Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para
control de riesgos y equipos de protección personal y
conservar en orden y aseo los lugares de trabajo.
16. Sanciones por incumplimiento
El grave incumplimiento por parte del trabajador de las
instrucciones y reglamentos de prevención de riesgos
adoptados en forma general o específica, y que se
encuentren dentro de los programas de salud
ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan
comunicado por escrito, le da el derecho al empleador
para la terminación del vínculo o relación laboral por
justa causa, previa autorización del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social.
17. Subprogramas de salud
ocupacional
Subprograma De Medicina Preventiva Y Del Trabajo
Evaluaciones Médicas: Se establecerá la realización de
evaluaciones médicas ocupacionales de pre ingreso,
periódicas y de retiro con base en los diferentes cargos.
Diagnóstico de salud: Para identificar las variables
demográficas y ocupacionales de la población
trabajadora, se realizará el diagnóstico de salud
correspondiente.
18. Subprogramas de salud
ocupacional
Sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional:
Con base en el diagnóstico de Salud se establecerán las
prioridades en cuanto a las patologías halladas y se
diseñaran los sistemas de vigilancia epidemiológica
ocupacional necesarios.
Primeros Auxilios: Se implementará un servicio básico
de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la
empresa, con cobertura de toda la jornada laboral y
formación del 10% de los empleados.
19. Subprogramas de salud
ocupacional
Capacitación: se desarrollan actividades de
capacitación con énfasis en Educación en Salud
Educación según factores de riesgo.
Se coordinaran entidades de salud, recreación,
deporte y cultura: la primera es administradora de
Riesgos Profesionales y la segunda caja de
Compensación a las cuales están afiliados los
trabajadores
20. Subprogramas de salud
ocupacional
Visitas a los puestos de trabajo: Periódicamente se
harán visitas a los puestos de trabajo para seguimiento
y control de los procesos y la interrelación del
trabajador con ellos.
Sistemas de Información y Registros: Con el fin de
poseer información de fácil acceso, se diseñaran
formatos prácticos y se establecerá la metodología de
análisis estadístico para la morbi-mortalidad
presentada.
21. Subprogramas de salud
ocupacional
Subprograma De Higiene Industrial
Estudia cada uno de los agentes contaminantes
ambientales, de acuerdo al panorama de riesgos.
En coordinación con ARP se realiza mediciones de
ruido e iluminación.
Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación:
en la fuente, en el medio y de no ser posible
eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo.
Estudios anuales de seguimiento a fin de conocer la
predominación y evolución de los agentes
contaminantes.
22. Subprogramas de salud
ocupacional
Subprograma De Seguridad Industrial
Normas de seguridad y operación: Se define como un
programa de elaboración de normas de seguridad y
operación para cada una de las actividades que se
realicen.
Permisos Especiales: Se refiere a permisos para
efectuar trabajos eventuales que presenten riegos con
efectos inmediatos de accidentes.
23. Subprogramas de salud
ocupacional
Demarcación y señalización de Áreas: Deberá existir
una adecuada planificación y demarcación de áreas en
todas las secciones de la empresa, incluyendo puestos
de trabajo.
Inspecciones Planeadas: Deberá establecerse un
programa de inspecciones generales a todas las áreas
de la empresa, mediante el cual se mantendrá control
sobre las causas básicas que tengan alto potencial de
ocasionar pérdidas para la empresa.
24. Subprogramas de salud
ocupacional
Inspecciones Planeadas: Una parte crítica es una pieza
de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a
resultar en una pérdida principal, por la cual se deben
tomar las medidas necesarias.
Evaluación del programa de inspecciones: La auditoria
realizada al programa de inspecciones permitirá su
retroalimentación mediante la determinación del
logro del propósito principal de este.
25. Subprogramas de salud
ocupacional
Orden y Aseo: En coordinación con los jefes de cada
área se establecerán mecanismos para la
implementación de un programa de orden y aseo, que
sirva a su vez como motivación y concursos entre
áreas.
Programa de mantenimiento: Deberá implementarse
un adecuado programa de mantenimiento de
maquinaria, equipos y herramientas manuales
principalmente de tipo preventivo.
26. Subprogramas de salud
ocupacional
Investigación y análisis de accidentes: Es el
establecimiento de procedimientos para el análisis de
los accidentes de trabajo tales como: reporte,
investigación, responsables, análisis de causalidad,
controles, seguimiento, etc.
Preparación para emergencias: En lo referente a los
Recursos Humanos deberá existir una Brigada de
emergencia la cual tendrá una capacitación
continuada, Así mismo el COPASO, deberá elaborar el
Plan de Emergencia de la compañía y hará la respectiva
divulgación del mismo a todo el personal.
27. Subprogramas de salud
ocupacional
Subprograma De Saneamiento Básico Y Protección
Ambiental
Alojamiento y disposición de las basuras
Servicios Sanitarios (baños, duchas, lavamanos, etc.)
Control de Plagas
Suministro de Agua Potable