2. Definición y objetivo Para que
Trabajar
Técnicas de simplificación del trabajo tanto…..
Principios simplificación del trabajo
Diagrama de distribución del trabajo
Diagrama de proceso
Estudio de puestos de trabajo. Los Therbligs.
La medición del trabajo
Distribución de espacio físico
Guía para elaborar diagrama de distribución de espacio físico
Principios de organización de oficinas
Estudio de Mobiliario y equipo
3. ¿Simplificación Del Trabajo?
A nivel empresarial, no es más que la labor que se realiza
constantemente a través de la utilización de planes
organizados, que sirven para la aplicación de mejores
técnicas que faciliten la ejecución de las tareas.
Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación
del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que
ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo...
4. Objetivos
Eliminar el trabajo innecesario.
Combinar las diversas operaciones o sus
elementos.
Combinar el orden de las operaciones.
Simplificar las operaciones necesarias.
5. Técnica de Simplificación de
Trabajo
Planeación de la distribución de
espacio
Medición del Trabajo
Cuadro de distribución de Trabajo.
6. Técnica de Simplificación de
Trabajo
Diagrama de procedimientos o Grafica de la distribución física de la
procesos oficina y distribución en planta.
8. Principios de la simplificación del
trabajo
El estudio de tiempos y movimientos,
conocidos también con el nombre de “medida
del trabajo” o “simplificación del trabajo,”,
consiste en el análisis sistemático de todos los
factores que afectan al trabajo, para
economizar tiempo, esfuerzo y dinero.
9. Diagrama de Distribución del Trabajo
• La distribución de espacio se
refiere a la disposición física de
los puestos de trabajo, de sus
componentes materiales y a la
ubicación de las instalaciones
para atención y servicios tanto
para el personal, como para los
clientes…….
10. Principios Básicos
Principio de la Integración de conjunto
Principio de la mínima distancia recorrida a
igual de condiciones
Principio de la circulación o flujo de materiales
Principio de espacio cúbico
Principio de la satisfacción y de la seguridad
Principio de la flexibilidad
11. Diagrama de Proceso
Los diagramas de
procedimientos ayudan a
los analistas a comprender
en su totalidad los trámites
actuales de una
dependencia u oficina y
también sirven para la
búsqueda de mejoras,
además permiten discutir
los trámites más
eficazmente con el
personal operativo.
12. Estudio de puestos de trabajo.
Los Therbligs
Se denomina puesto de Otros conceptos de
trabajo a la parte del puesto de trabajo es el
área de producción siguiente: célula funda
establecida a cada mental del proceso
obrero (o brigada) y productivo compuesto
dotada de los medios por tres
de trabajo necesarios elementos: Fuerza de
para el cumplimiento trabajo (FT), Medios de
de una determinada trabajo (MT)
parte del proceso de y Objetivos de trabajo
producción. (OT).
13. La Medición del Trabajo
La medición del trabajo es la
aplicación de técnicas para
determinar el tiempo que invierte
un trabajador calificado en llevar a
cabo una tarea definida
efectuándola según una norma
(método) de
ejecución Prestablecida.
14. Distribución de Espacio Físico
• La distribución de
espacio se refiere a la
disposición física de
los puestos
de trabajo, de sus
componentes materia
les y a la ubicación de
las instalaciones para
la atención y servicios
tanto para
el personal, como
para los clientes
15. Guías para la simplificación
del trabajo.
• Promover La "Participación De
Conocimientos" Por Todo
Empleado De La Oficina Por
Medio Del Entrenamiento Y
Estimulo En El Uso De La
Simplificación Del Trabajo.
• Hacer La Serie De Actividades
Productiva Y Sencilla
• Combinar Siempre Que Sea
Posible Las Actividades De
Trabajo Y Evitar El Recopiado
18. Estudio de Mobiliario y equipo
• El espacio físico es de suma importancia para
realizar un trabajo efectivo. Un ambiente
agradable,
• sencillo y acogedor, logrará que las labores
colectivas sean más llevaderas y dinámicas.
Esta semana
• estudiaremos el mobiliario y equipos que
componen una oficina
19. Valores de Iluminación para Trabajo
de Oficina
La difusión de la luz es necesaria para que un
objeto pueda ser visto por el ojo humano con
claridad y facilidad. La buena luz no es
absolutamente uniforma. En contraste, las
sombras bruscas, fuentes y contrastantes, son
moletas y deben evitarse.
20. GUÍA DE LOS COLORES QUE SE
SUGIEREN PARA UNA OFICINA
La relación entre el color y el
alumbrado es interesante.
Como se indicó con
anterioridad, el color tiene
una influencia significativa
sobre el alumbrado de la
oficina. Los colores claros
aumentan la intensidad de la
luz y los colores oscuros la
disminuyen. Esto se debe a
que los colores claros
reflejan los rayos de la luz,
en tanto que los colores
obscuros la absorben.
21. Acondicionamiento de música y
sonido.
• La música puede poner a
usted alerta o relajado, feliz o
triste. Los programas "Música
Mientras Trabaja" están
diseñados para mejorar las
condiciones de trabajo, para
aliviar la fatiga mental y
visual, para reducir la tensión
nerviosa y para hacer que los
empleados se sientan mejor
en términos generales. Ciertos
programas son populares y
efectivos.
22. Normas para el Espacio de la Oficina
Escritorio
Archivos
Oficina Privada