NORMAS PARA LA EJECUCIÓN
DE SUBVENCIONES PARA
ESTUDIOS EN EL
EXTRANJERO
Lince, Julio 2015
BASE NORMATIVA
1. Ley 29837, Ley de creación del Programa Nacional de Becas y
Crédito Educativo PRONABEC.
2. Decreto Supre...
NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE SUBVENCIONES PARA
ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO
ÁMBITO DE APLICACIÓN
El marco normativo de la pres...
Subvención por manutención.- Son los costos de movilidad, alimentación,
alojamiento que se abona durante los doce (12) mes...
NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE SUBVENCIONES PARA
ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO
Materiales de Estudios.- Para el caso de los becar...
NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE SUBVENCIONES PARA
ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO
Subvención.- Son los costos directos e indirectos ...
V. DISPOSICIONES GENERALES
5.9.2 PARA LOS PAGOS A BECARIOS ANTES DE VIAJAR AL EXTRANJERO:
Manutención: Adelanto del primer trimestre de su subvención...
• Para el abono de éstas subvenciones los becarios deberán haber remitido y
suscrito todos los documentos establecidos en ...
V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.2 PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA SUBVENCIÓN
6.2.2 En el caso de becarios de postgrado se subvencionará hasta 15 días
a...
RESPECTO A LOS ANEXO QUE DEBERÁN PRESENTAR PARA
LAS SUBSIGUIENTES SUBVENCIONES
1. ANEXO 05, DECLARACIÓN JURADA.
El becario...
4. ANEXO 08, RENOVACIÓN DE BECA
Constancia o boleta de nota emitida por la Universidad extranjera que
acredite que el beca...
6.7.1 SOBRE EL ENVÍO DE INFORMACIÓN
Una vez realizado el pago en la cuenta del becario, éste se encuentra obligado
a remit...
• Si el beneficiario decide retornar al Perú o trasladarse a algún otro país
distinto durante el periodo en que ya se le o...
• En caso se abonen montos mayores a los que les corresponda o la
rendición sea menor al monto otorgado, el becario comuni...
INTRANET DEL
BECARIO
CASO PRÁCTICO
INGRESAR A LA PAGINA DEL PRONABEC – www.pronabec.gob.pe
INGRESAR SUS DATOS – Registrar el N° DNI y la contraseña respectiva
1. Acceder a la
Intranet de becario
SOLICITUD DE PAGO
ADELANTADO
ANEXO 07
INTRANET DE BECARIO – Solicitud de Pago Adelantado
1. Ingresar a
Solicitud de Pago
INTRANET DE BECARIO – Solicitud de Pago Adelantado
1. Seleccionar el periodo a solicitar (03 meses)
De acuerdo al país, ci...
INTRANET DE BECARIO – Solicitud de Pago Adelantado
1. Se digitaliza el ANEXO N° 07 llenado y se procede
con el siguiente p...
INTRANET DE BECARIO – Solicitud de Pago Adelantado - RESULTADO
RENDICIÓN DE GASTOS
ANEXO 06
INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos
10. Ingresar a Rendición
INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos
1. Seleccionar el Concepto e ingresar:
- N° de Comprobante
- Importe (VALOR DEL ...
INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos
INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos
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1. Se registra la información y se
GENERA EL FORMULARIO.
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1. Se presenta el sigui...
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1. Se descargará automáticamente el
siguiente ANEXO; se imprime y se
procede al ...
DECLARACIÓN JURADA
ANEXO 05
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1. Generar Formulario
1. Seleccionar el periodo que ha sido
beneficiado – depende...
INTRANET DE BECARIO – Declaración Jurada
1. Se presenta el siguiente
RESULTADO y procede a
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  1. 1. NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE SUBVENCIONES PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO Lince, Julio 2015
  2. 2. BASE NORMATIVA 1. Ley 29837, Ley de creación del Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo PRONABEC. 2. Decreto Supremo N° 013-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29837, modificado mediante el Decreto Supremo N°008- 2013-ED y Decreto Supremo N° 001-2015-MINEDU. 3. RDE N° 131-2015/MINEDU/VMGI-PRONABEC, aprueba las “Normas para la Ejecución de Subvenciones para Estudios en el Extranjero”. 4. RDE N° 072-2015-MINEDU-VMGI-PRONABEC
  3. 3. NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE SUBVENCIONES PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO ÁMBITO DE APLICACIÓN El marco normativo de la presente norma es de alcance de las Oficinas, Unidades y Áreas del PRONABEC, IES o agencias extranjeras con las que el Programa tiene convenio vigente, el becario y otras dependencias involucradas en el proceso de adjudicación de subvenciones. GLOSARIO DE TÉRMINOS Arancel.- Es la denominación que utilizan las IES extranjeras para los costos de la enseñanza, inscripción y matrícula establecidas en la presente norma. Becario.- Titular de una beca para seguir estudios de pregrado o postgrado en el extranjero, otorgado por el PRONABEC. Comprobante de Pago.- Documento que acredita la entrega de bienes o la prestación de servicios. Para los procesos realizados en el Perú se trabaja con boletas de ventas o facturas comerciales y para los procesos den el extranjero con invoices o similares según la forma de trabajo de la institución.
  4. 4. Subvención por manutención.- Son los costos de movilidad, alimentación, alojamiento que se abona durante los doce (12) meses del año. Costos de Enseñanza.- Son los gastos necesarios para el desarrollo de la formación académica de los becarios, entre ellos el servicio educativo propiamente dicho brindado por la institución educativa de acuerdo al número de créditos o cantidad de materias que se curse por ciclo; tutoría, nivelación académica cuando corresponda – previo informe de tutoría si se trata de pregrado - el idioma extranjero determinado por el PRONABEC u otros de acuerdo a las bases de la convocatoria o convenio vigente o de acuerdo internacional o instrumento de similar naturaleza. Institución de Educación Superior (IES).- Escuelas o Institutos de Educación Superior Tecnológica y universitaria, así como Universidades extranjeras, públicas y privadas con los cuales el PRONABEC mantiene o no un convenio vigente para la implementación de becas de pregrado o postgrado. NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE SUBVENCIONES PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO
  5. 5. NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE SUBVENCIONES PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO Materiales de Estudios.- Para el caso de los becarios de postgrado, esta subvención incluye lo necesario para adquirir útiles de escritorio así como los materiales didácticos y de lectura necesarios para su formación, pudiendo éstos ser brindados por las IES, la cual deberá acreditar la conformidad e conformidad de los materiales para otorgar la conformidad correspondiente. En el caso de los becarios de postgrado es una asignación semestral o anual, según el plan de estudios para la compra de libros y útiles que es abonada directamente al becario. Órganos de Línea.- Son las Oficina de Becas Pregrado, Oficina de Becas Postgrado y Oficina de Becas Especiales del PRONABEC. RDE N° 131- 2015/MINEDU/VMGI-PRONABEC, aprueba las “Normas para la Ejecución de Subvenciones para Estudios en el Extranjero”.
  6. 6. NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE SUBVENCIONES PARA ESTUDIOS EN EL EXTRANJERO Subvención.- Son los costos directos e indirectos de cada beca, cuyos montos son fijados anualmente por la Dirección Ejecutiva y cuyo pago se realiza conforme a lo establecido en el literal n) del art. 3 del Reglamento y estas normas. Los costos y conceptos contemplarán lo establecido en los artículos 10° y 20° del D.S. N° 013-2012-ED y modificado por el Decreto Supremo N° 008-2013-ED. Trabajo de investigación.- Son costos correspondientes a pasajes por los viajes que eventualmente podría realizar el becario al Perú u otro país en el extranjero para la investigación propiamente dicha, asistencia a congresos, seminarios, cursos, aplicación de encuestas, recojo, recopilación o levantamiento de información necesaria entre otras actividades que comprometen los estudios del becario y se relacionen a sus estudios de maestría o doctorado.
  7. 7. V. DISPOSICIONES GENERALES
  8. 8. 5.9.2 PARA LOS PAGOS A BECARIOS ANTES DE VIAJAR AL EXTRANJERO: Manutención: Adelanto del primer trimestre de su subvención de manutención de acuerdo al monto aprobado mediante Resolución Directoral Ejecutiva (RDE) para el periodo fiscal vigente. Transporte Internacional: Pasaje internacional al país de destino (boleto de ida al inicio de los estudios y de retorno al término de la beca. Seguro médico internacional (salud, accidentes, vida y repatriación). De acuerdo a los costos de las subvencionables aprobados anualmente por el Programa, mediante Resolución Directoral Ejecutiva. Costos Academicos o de Enseñanza a la IES: Adelanto del costo del curso de idioma extranjero, costo de matrícula, pensión académica o aranceles correspondiente al primer semestre de estudios.
  9. 9. • Para el abono de éstas subvenciones los becarios deberán haber remitido y suscrito todos los documentos establecidos en las Bases de la Convocatoria y en estas normas para formalizar la aceptación de la beca, convenio de beca, compromiso de servicio del Perú, así como los demás documentos requeridos para la apertura de la cuenta bancaria donde le serán realizado el abono de sus subvenciones. RESPECTO A LOS ANEXOS QUE DEBERÁN PRESENTAR Se requiere la presentación principalmente del Anexo 07 y otros que requiera el Gestor. RDE N° 131-2015/MINEDU/VMGI-PRONABEC, aprueba las “Normas para la Ejecución de Subvenciones para Estudios en el Extranjero”.
  10. 10. V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
  11. 11. 6.2 PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA SUBVENCIÓN 6.2.2 En el caso de becarios de postgrado se subvencionará hasta 15 días antes del inicio formal de sus clases y 15 días después de la fecha de término de estudios según el plan o diseño curricular de la IES. Todo gastos originado por el becario con anterioridad o posterioridad a las fechas establecidas no serán asumidas por el PRONABEC. 6.3 PARA EL PAGO A BECARIOS Se requiere la presentación de los formatos solicitados por el Gestor de becas en los plazos establecidos, dado el cronograma aprobado mediante RDE N° 142-2015-MINEDU-VMGI-PRONABEC. El becario debe presentar con la debida anticipación a efectos de la presentación del informe de conformidad de pago.
  12. 12. RESPECTO A LOS ANEXO QUE DEBERÁN PRESENTAR PARA LAS SUBSIGUIENTES SUBVENCIONES 1. ANEXO 05, DECLARACIÓN JURADA. El becario indicará los gastos incurridos durante los meses que se le fue depositada la subvención económica y el no haber realizado viajes al Perú u otro país extranjero para fines distintos a la beca. 2. ANEXO 06, RENDICIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO. 3. ANEXO 07, SOLICITUD UNIFICADA DE PAGO ADELANTADO DE SUBVENCIÓN. A través del cual el becario adjuntará los comprobantes de pago originales: terrestre o aéreo, adjuntando la tarjeta de embarque (boarding pass), seguro de viaje y seguro médico internacional, invoice u otro documento similar emitida por la IES por servicios académicos. Comprende el pago de manutención por 03 meses (trimestral), materiales de estudios (semestral o anual) seguro médido (anual), pasaje aéreo ida y retorno.
  13. 13. 4. ANEXO 08, RENOVACIÓN DE BECA Constancia o boleta de nota emitida por la Universidad extranjera que acredite que el becario aprobó satisfactoriamente los cursos del programa de estudios, según la normativa interna de la IES que le permita obtener promedio ponderado aprobatorio del periodo académico culminado para continuar con su beca; informe académico de actividades solicitado al finalizar cada periodo académico, firmado por el becario y su tutor/asesor de tesis o quien haga sus veces conforme al Anexo N° 04.
  14. 14. 6.7.1 SOBRE EL ENVÍO DE INFORMACIÓN Una vez realizado el pago en la cuenta del becario, éste se encuentra obligado a remitir la documentación física en original de los formatos y/o documentos cargados al intranet mediante correo certificado internacional (no simple) cuyos gastos de envío serán asumidos íntegramente por el becario en un plazo máximo de quince (15) días calendario. La documentación será remitida y dirigida al domicilio fiscal del PRONABEC. 6.7.2. SOBRE LOS DESCUENTOS, PAGOS EN EXCESO O VARIACIÓN DE LOS MONTOS SUBVENCIONADOS. • El PRONABEC no realizará depósito alguno, si el beneficiario retorna al Perú o se dirige a cualquier otro país distinto de donde viene cursando sus estudios de postgrado, con excepción de aquellos casos en que el viaje tenga como justificación la realización de algún trabajo o proyecto de investigación durante el desarrollo de sus estudios el mismo que debe encontrarse debidamente sustentado.
  15. 15. • Si el beneficiario decide retornar al Perú o trasladarse a algún otro país distinto durante el periodo en que ya se le otorgó la subvención trimestral, la parte proporcional correspondiente al periodo fuera del país de estudio le será descontada de la próxima subvención a otorgar por concepto de manutención. • Si el proyecto o trabajo de investigación se realizara en el Perú el monto de la subvención por manutención será de S/. 1200.00 Nuevos Soles (Un Mil Doscientos y 00/100 Nuevos Soles) mensual. Si se realiza en un país distinto al del lugar donde realiza sus estudios el monto de la subvención por manutención se mantendrá con la escala vigente. • Los becarios ostentan plena libertad de movilizarse o desplazarse al Perú o cualquier otro país extranjero durante el tiempo que realicen sus estudios de postgrado bajo responsabilidad en caso el viaje obedezca a situaciones distintas a la que correspondan a sus obligaciones como becario. 6.7.2. SOBRE LOS DESCUENTOS, PAGOS EN EXCESO O VARIACIÓN DE LOS MONTOS SUBVENCIONADOS.
  16. 16. • En caso se abonen montos mayores a los que les corresponda o la rendición sea menor al monto otorgado, el becario comunicará inmediatamente al PRONABEC a fin de que se le indique la cuenta bancaria en donde debe realizar la devolución del exceso o saldo diferencial, la cual entregará formalmente mediante una Carta dirigida al Programa, adjuntando el voucher original del depósito realizado sin perjuicio de que lo comunique previamente mediante correo electrónico y cargándolo al SIBEC a través de la Intranet del becario. • Se debe precisar que de acuerdo Reglamento del Becario aprobado mediante RDE N° 072-2015-MINEDU-VMGI-PRONABEC el becario no debe salir del país de estudios sin conocimiento y autorización expresa (Resolución Jefatural de la Oficina de Becas Postgrado) del PRONABEC. Si la autorización de viaje al Perú es procedente el becario percibirá la manutención aplicable a los becarios de pregrado en el Perú (S/. 1,200.00). 6.7.2. SOBRE LOS DESCUENTOS, PAGOS EN EXCESO O VARIACIÓN DE LOS MONTOS SUBVENCIONADOS.
  17. 17. INTRANET DEL BECARIO CASO PRÁCTICO
  18. 18. INGRESAR A LA PAGINA DEL PRONABEC – www.pronabec.gob.pe
  19. 19. INGRESAR SUS DATOS – Registrar el N° DNI y la contraseña respectiva 1. Acceder a la Intranet de becario
  20. 20. SOLICITUD DE PAGO ADELANTADO ANEXO 07
  21. 21. INTRANET DE BECARIO – Solicitud de Pago Adelantado 1. Ingresar a Solicitud de Pago
  22. 22. INTRANET DE BECARIO – Solicitud de Pago Adelantado 1. Seleccionar el periodo a solicitar (03 meses) De acuerdo al país, ciudad y universidad que pertenezca, colocar su Manutención (RDE-131-2015). El costo de Materiales asciende a USD 500.00, este beneficio se da cada semestre o de acuerdo al convenio que se tenga con la Universidad (RDE-131- 2015). Los montos de pasajes están en la RDE-131-2015 de acuerdo al país, ciudad y universidad que pertenezca. El monto de seguro está en la RDE-131-2015 de acuerdo al país, ciudad y universidad que pertenezca. 1. Solicitud de Pago - Año: 2015 - Periodo: ______ (mes en el cual se realiza la solicitud de pago) - N° de Cuenta - Banco - Para cuentas en el EXTRANJERO – se debe realizar un Declaración Jurada (ANEXO N° 11). 1. Generar el Formulario.
  23. 23. INTRANET DE BECARIO – Solicitud de Pago Adelantado 1. Se digitaliza el ANEXO N° 07 llenado y se procede con el siguiente paso. 2. Adjuntar ANEXO N° 07 – - Selecciona el ANEXO N° 07 DIGITALIZADO (PDF) - Subir Archivo 1. Se descargará automáticamente el siguiente ANEXO; se imprime y se procede al llenado de la información, se culmina firmando y registrando la huella digital en el ANEXO N° 07.
  24. 24. INTRANET DE BECARIO – Solicitud de Pago Adelantado - RESULTADO
  25. 25. RENDICIÓN DE GASTOS ANEXO 06
  26. 26. INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos 10. Ingresar a Rendición
  27. 27. INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos 1. Seleccionar el Concepto e ingresar: - N° de Comprobante - Importe (VALOR DEL SERVICIO) - Moneda - Tipo de Cambio de día que lo adquieran. - Adjuntar el COMPROBANTE DIGITAL 1. Este proceso se debe realizar inmediatamente se haya ADQUIRIDO el servicio de SEGURO y PASAJES.
  28. 28. INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos
  29. 29. INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos
  30. 30. INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos
  31. 31. INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos
  32. 32. 1. Se registra la información y se GENERA EL FORMULARIO. INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos 1. Se presenta el siguiente RESULTADO y procede a DESCARGAR EL ANEXO.
  33. 33. INTRANET DE BECARIO – Rendición de Gastos 1. Se descargará automáticamente el siguiente ANEXO; se imprime y se procede al llenado de la información, se culmina firmando y registrando la huella digital en el ANEXO N° 06. 1. Se digitaliza el ANEXO N° 06 llenado y se procede con el siguiente paso. 2. Adjuntar ANEXO N° 06 – - Selecciona el ANEXO N° 06 DIGITALIZADO (PDF). - Guardar.
  34. 34. DECLARACIÓN JURADA ANEXO 05
  35. 35. INTRANET DE BECARIO – Declaración Jurada 1. Generar Formulario 1. Seleccionar el periodo que ha sido beneficiado – depende de la SOLICITUD DE PAGO realizada. 1. Para el caso de becarios que hayan salido del País de estudios es necesario la Declaración del periodo de ausencia. 2. En el caso no registrar salidas se debe ignorar los espacios en blanco.
  36. 36. INTRANET DE BECARIO – Declaración Jurada 1. Se presenta el siguiente RESULTADO y procede a DESCARGAR FORMATO
  37. 37. INTRANET DE BECARIO – Declaración Jurada 1. Se digitaliza el ANEXO N° 05 llenado y se procede con el siguiente paso. 2. Adjuntar ANEXO N° 05 – - Selecciona el ANEXO N° 05 DIGITALIZADO (PDF). - Guarda. 1. Se descargará automáticamente el siguiente ANEXO; se imprime y se procede al llenado de la información, se culmina firmando y registrando la huella digital en el ANEXO N° 05. 2. Existe la posibilidad que no se pueda realizar mediante el SIBEC la Declaración Jurada del monto entregado por el beneficio de Materiales de Estudio.
  38. 38. PREGUNTAS

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