1. KU
Leuven
Departement
Architectuur
2
december
2014
Studiedag
Schermen
in
de
Publieke
Ruimte
Stad Mechelen
Communiceren via digitale zuilen
in de binnenstad
02/12/2013

2. Digitale zuilen in de binnenstad

3. Citydressing in Mechelen
• CitymarkeCngwaarden
Span-­‐
doeken
• Mechelaars,
bezoekers
en
toeristen
Schermen
HvdM
• Leven,
Wonen,
Werken,
Borden
invals-­‐
wegen
Recreëren,
deelnemen
aan
acCviteiten
• Inspireren,
Digitale
Schermen
moCveren,
Citydressing
communicaCemix
Ruiter-­‐
borden
aankondigen,
werven,
betrekken,
en
…
informeren
Affiche-­‐
zuilen
Vlaggen
in
de
winkel-­‐
straten
Wimpels

4. Proces van lange adem
• Bestek betreffende het leveren, plaatsen en onderhouden
van informatieborden en –zuilen, van wachthuisjes bij de
haltes van het openbaar vervoer en van ander
straatmeubilair
•
01/2010: uitschrijven bestek
•
12/2010: gunning
•
08/2012: 1e plaatsing informatiezuilen
•
Bijna 2 jaar tussen gunning en plaatsing…
– Locaties
– Bouwvergunningen
– Inrichting publieke ruimte (aansluitingen)
– Technisch

5. Deel van een groter bestek
•
Primaire doelstelling:
‘In het kader van een kwalitatieve inrichting van het openbaar domein en de
bevordering van het gebruik van openbaar vervoer wenst het stadsbestuur de
bestaande wachthuisjes te vernieuwen en uit te breiden.’
•
Secundaire doelstelling:
‘Daarenboven wenst het bestuur het publiek beter wegwijs te maken in de stad en op
een meer doelmatige manier- op het openbaar domein- in te lichten over de onder meer
administratieve, socio-culturele en toeristische aangelegenheden door de plaatsing van
nieuwe infoborden en –zuilen.’
•
Eén bestek voor straatmeubilair:
–
–
–
–
•
•
Wachthuisjes
Informatieborden
Informatiezuilen
Stedelijke aanplakzuilen
Alleenrecht publiciteit te voeren:
15 jaar

6. Bestek informatiezuilen
•
20 stuks
•
Digitaal en print
•
Vormhomogeniteit
•
‘de informatiezuil heeft meerdere vlakken of is
cilindrisch – in tegenstelling tot een
informatiebord dat 2 verticale vlakken heeft – en
heeft een maximale hoogte van 2m60
•
van de beschikbare oppervlakte zal minstens
1/3e ter beschikking staan van het stadbestuur’
•
Precieze locatie en oriëntatie:
•
Historische binnenstad
•
Commerciële winkeldriehoek
•
Belangrijke knooppunten openbaar vervoer
•
Uitgangen van parkeergebouwen
•
Campus hogeschool
•
Tewerkstellingspolen
•
Wijken en dorpen

7. Financieel
•
1 contract
– Informatieborden
– Informatiezuilen
– Aanplakzuilen
– Wachthuisjes
•
1 concessie publiciteit
•
Investeringskosten-prijs van het meubilair
•
Onderhoudskosten
•
Publiciteitsinkomsten
•
Vergoeding voor de stad

8. Vormgeving
• Cilindrische constructie
• 2 x 2m²
• 1 dynamische zijde
•
2 LCD schermen 16:9
•
930 x 1046 mm zichtbare afmetingen
•
LCD scherm aangepast voor
buitengebruik, ook in volle zonlicht
•
3G besturingsunit
•
Stockage capaciteit lokaal
• Verschillende soorten van informatie
• Vandalismebestendig:
•
Bescherming tegen schokken
•
Geen zichtbare schroeven of kabels
•
Duurzame materialen
•
Specifieke sloten
•
Gehard glas
•
Grafittiwerende verf

9. RE
S
TIE
DA C
T
TUU
TA
Doelgroepen
Primaire doelgroep:
•
Voorbijgangers te voet
•
Medium is niet zo geschikt voor
fietsers en autobestuurders
(in deze vorm)
•
Gericht naar alle inwoners van
Mechelen, maar ook naar alle
bezoekers van Mechelen
•
Afhankelijk van specifieke
situering van de zuil:
•
Specifieke doelgroepen:
•
vb zuilen in wijken en dorpen
•
Vb zuilen in stationsomgeving

10. RE
S
TIE
DA C
T
TUU
TA
Inhoudelijk concept
• Snel communicatiekanaal
• Beperkte boodschappen
• Niemand gaat ‘TV kijken’
• Tone of voice: rechtstreeks aanspreken
• Informatie
•
Voor een breed publiek
•
Partnerorganisaties kan
•
Geen boodschappen met politieke of religieuze
inhoud, in lijn met onze westerse normen en
zeden
•
Geen reclameboodschappen
•
Geldinzameling enkel indien ondersteund door
de stad
•
Geen pure informatieve boodschappen
(uitzondering: toerisme)
•
Veiligheidsinfo sensibiliserend, niet repressief

11. RE
S
TIE
DA C
T
TUU
TA
Inhoudelijk vormgeving
• Bijkomende functionaliteit: beelden wisselen en beweging trekt extra
aandacht
• Beide schermen steeds synchroon
• Statische beelden -> beweging door opeenvolging
• Dynamische beelden –> beweging zit in beeld zelf

12. RE
S
TIE
DA C
T
TUU
TA
•
‘Messages’
•
‘Campaigns’
•
Timeslots & loopings
‘Loops’
Onze interne richtlijnen:
– Max. duurtijd message: 10 seconden
– Statische beelden: mogen opgedeeld worden in meerdere beelden van
kortere duur om beweging te simuleren
– Maximum aantal messages in 1 loop: 10
– Maximum duurtijd 1 loop: 120 seconden
– Voor grotere campagnes: uitzonderingen

13. RE
S
TIE
DA C
T
TUU
TA
Praktisch beheer
• Rollen
Marcom
•
Lay-out
•
Algemeen beheer
•
Contactpunt met de leverancier
• Aanmaken-klaarzetten
•
Eindredactie en eindbeslissing
• Valideren
•
Coördinatie en planning
•
Bewaken redactiestatuut
•
Effectief publiceren
• Productie
• Opladen
• Publiceren
• 2-wekelijkse cyclus
• College
• Valideren redactiestatuut
• Middelen leveren aan Marcom
• Toegang tot informatie geven
Citydressing = 15% VTE

14. Effectiviteit
• Stuurkracht vanuit Marcom vs stuurkracht vanuit Ruimtelijke
Planning
• Geïntegreerd met ander stadsmeubilair?
• Vormgeving ideaal voor alle locaties?
• Keuze voor 2 schermen…… of 1? -> 1/3e goede keuze?
• Integratie met andere digitale kanalen?
• Locaties & Oriëntatie van de zuilen?
• Dichtheid van het netwerk aan zuilen
• Doelgroepen
• Messages, Campaigns & Loops?
• Flash vs video

15. Conclusie
• Positieve evolutie
• Verdere uitbouw in Mechelen
• Aandacht voor integratie in volledige communicatiemix
• Total cost of ownership beperken door
• Co-financieringsformules
• Vervanging van andere kanalen
• Volgende stappen
• interactiviteit?
• Indoor?
• Andere doelgroepen?