Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai materi pembelajaran tentang perangkat lunak presentasi PowerPoint. Terdapat penjelasan tentang cara membuat tabel, grafik, diagram organisasi, menambahkan animasi, dan unsur-unsur lainnya dalam presentasi PowerPoint beserta contoh-contoh soal ujiannya.
3. Standart Kopetensi
Mengenal perangkat keras dan system yang
di gunakan dalam program prsentasi
Kopetensi Dasar
Mengedintifikasi menu ikon
pada perangkat lunak
pengolah presentasi
4. Siswa dapat
• Membuat Tabel
• Membuat Grafik
• Membuat Diagram Organisasi
• Menambah animasi dalam
presentasi
Mengatur animasi dalam
presentasi berjalan secara otomatis
Mengatur efek perpindahan slide
• Hyperlink
• Menambah file video ke dalam
slide
• Menambah file sound ke dalam
slide
6. 1. Untuk membuat tabel:
1.Tempatkan kursor pada halaman di mana Anda ingin tabel baru
2.Klik`‘Insert Tab’ di Ribbon
3.Klik Tombol ‘Tables’ pada Tabel Group. Anda dapat membuat tabel
satu dari empat cara berikut:
•Sorot jumlah baris dan kolom
•Klik ‘Insert Table’ dan masukkan jumlah baris dan kolom
•Klik ‘Draw Table’, buat tabel dengan mengklik dan masuk ke
dalam baris dan kolom
•Klik ‘Excel Spreadsheet’ dan masukkan data
7. 2. Memasukkan Data dalam Tabel
Tempatkan kursor di sel di mana Anda ingin memasukkan informasi.
Mulai mengetik.
3. Memodifikasi Tabel Struktur dan Format yang Tabel
Untuk mengubah struktur tabel:
Klik ‘table’ dan perhatikan bahwa Anda memiliki dua tab baru pada
Ribbon: ‘Desain’ dan ‘Layout’. Ini berhubungan dengan desain dan tata
letak tabel.
Pada Design Tab, Anda dapat memilih:
1. Pilihan Gaya Tabel
2. Tabel Styles
3. Draw Borders
8. Untuk memformat tabel, klik ‘table’ kemudian klik
‘Layout’ pada Ribbon Tab. Layout tab ini
memungkinkan anda untuk:
1. Melihat Gridlines dan Properties (dari Tabel Group)
2. Menyisipkan Baris dan Kolom (dari Rows & Kolom
Group)
3. Menghapus Tabel, Baris dan / atau Kolom (dari
Baris & Kolom Group)
4. Menggabungkan atau Split Cells (dari Merge Group)
5. Peningkatan dan penurunan ukuran sel (Cell Size
Group)
6. Align teks dalam sel dan mengganti teks petunjuk
(Alignment Group)
9. Cara membuat grafik atau chart di Powerpoint mirip
seperti proses yang ada di Microsoft Excel. Buka
slide tempat grafik akan diletakkan. Mulai
pembuatan grafik dengan cara :
Klik tombol Insert Charts pada slide, atau
Selanjutnya akan muncul dialog Insert Chart
Pilih salah satu jenis chart yang diinginkan,
misalkan grafik tabung (clustered cylinder)
Lalu klik tombol OK
10. Berikutnya jendela aplikasi powerpoint akan
"disesuaikan" dalam bentuk "tile" dengan jendela
aplikasi microsoft excel.
Isikan data milik anda di jendela aplikasi excel
tersebut. Chart akan berubah otomatis sesuai dengan
data yang anda berikan
Bila ukuran data berbeda, sesuaikan kembali
dengan cara drag sudut kanan bawah dari range data.
Jangan lupa untuk mengatur ukuran dan tampilan
chart pada slide powerpoint
11. Menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah presentasi adalah seperti berikut
:
(1) Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda inginkan.
(2) Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout
sehingga presentasi Anda akan menampilkan lembar kerja seperti gambar
berikut ini.
(3) Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga tampil kotak dialog
Choose a SmartArt Graphic.
Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan yang
perlu Anda perhatikan, di antaranya dapat Anda lihat pada tabel berikut.
Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang Terdapat dalam Smart Art Graphics.
12. Menu
Gambar
Keterangan
List
Diagram yang menunjukkan
daftar kerja secara bertahap.
Process
Diagram yang menunjukkan
proses yang berlanjut dengan
alur horizontal / mendatar.
Cycle
Diagram yang menunjukkan
proses yang berlanjut dengan
alur lingkaran.
Hierarchy
Diagram yang menunjukkan
struktur hubungan hierarki.
Relationship
Diagram hubungan dalam
formasi elemen pelengkap.
Matrix
Diagram hubungan antarbagian
dengan bagian pusat/inti.
Pyramid
Diagram hubungan dalam bentuk
piramid.
13. Command Button
Keterangan
Simple Fill
memberikan warna
tumpah
White Outline
memberikan bingkai
warna putih
Subtitle Effects
membrikan efek pada
subtitle
Change colors
mengubah warna
(4) Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda
inginkan. Kemudian, ketik OK atau Anda bisa
mengklik dua kali bagian yang Anda pilih. Misalnya,
pilih Hierarchy Organization Chart
Gambar 5.48 Slide dengan pilihan Hierarchy
(5) Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan
muncul kotak dialog untuk memasukkan teks pada
Organization Chart.
(6) Untuk proses modifikasi dan editing, Anda dapat
lakukan melalui tab Design yang terdapat pada
ribbon.
• Tab Design memiliki tampilan ribbon
• Menu Create Graphic terdiri atas beberapa
Command Button, di antaranya Add Shape, Add
Bullet, Right to left, dan Layout. Tabel 5.13 Tombol
Perintah pada Group Create Graphics
14. A. Menambah animasi dalam presentasi
Untuk menampilkan efek gerak pada content caranya adalah:
1. Aktifkan teks / gambar yang akan diberi animasi
2. Klik ribbon tab animation > Custom animation
3. Pada kotak dialog yang muncul, klik icon menu add effects
15.
16.
17.
18.
19.
20. 1.Untuk menyisipkan diagram organisasi adalah
A.Object – ClipArt
B.Insert – Diagram
C.Picture – ClipArt
D.Picture – Object
2.Fasilitas menyisipkan tanggal dan waktu didalam slide adalah...
A.Hyperlink
B.Object
C.Slide Number
D.Date and Time
3.Fasilitas menyisipkan Kotak Teks adalah....
A. Hyperlink
B. Object
C. Slide Number
D. Teks Box
4.Langkah mengubah ukuran tampilan slide adalah...
A.View – Size
B.View – Zoom
C.View – percent
D.View – All Size
21. 5.Fasilitas menyisipkan nomor halaman slide adalah....
A.Hyperlink
B.Object
C.Slide Number
D.Diagram
6.Program database yang menerapkan sistem database relasional adalah.....
A.MS. Power Point
B.MS. Excel
C.MS. Access
D.MS. Word
7.Fasilitas yang ada pada MS.Access, kecuali....
A.Table
B.Query
C.Form
D.Web
8.Fungsi Form adalah...
A.Menginput data dalam format atau tampilan layar.
B.Menampilkan hasil pencarian sebuah data dan tanggalnya
C.Menampilkan hari
D.Merangkum beberapa sel menjadi satu dalam bentuk prontout atau previe
22. 9. Fasilitas yang merupakan kumpulan informasi yang ditata dan
ditampilkan dalam bentuk Print preview adalah....
A. Pages
B. Report
C. Query
D. Form
10. Fasilitas Access yang digunakan untuk menampilkan, mengubah,
menganalisis sekaligus sebagai sumber data selain Table adalah....
A. Report
B. Table
C. Query
D. Form
23. 1. Jawaban : B
2. Jawaban : E
3. Jawaban : D
4. Jawaban : B
5. Jawaban : C
6. Jawaban : C
7. Jawaban : E
8. Jawaban : A
9. Jawaban : A
10. Jawaban : C