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Bib2Hal-Import par lot dans HAL
à partir d’un fichier BibTeX
Mars 2016Laurence Farhi (DSI/Seism)
CCSD - Villeurbanne
Introduction
- 2
Bib2Hal : import par lot dans HAL à partir d’un fichier BibTeX
 Compatible HALV3, import via Sword, utilisation des API
de HAL
 Dépôt de tous les types de document HAL + PRESCONF
+ MEM (Inria) sauf Données de la recherche
 Doc en ligne de Bib2Hal
Sommaire
1. Le format BibTeX
2. Bib2Hal : import par lot
3. Exemples
- 3
Le format BibTeX
Généralités
1
Le format BibTeX
Format de fichier qui permet de décrire des références
bibliographiques et de les insérer dans un document écrit
en LaTeX.
Extension de fichier : .bib (ou fichier texte)
Pour en savoir plus :
 http://fr.wikipedia.org/wiki/bibtex
Le format BibTeX
Exemple
@Article{IJICIC2012,
author = {Jaigu,Anne and Alain Monteil},
title = {{P}erformance Math'ematique pi},
journal = "Interstices",
abstract = {abstract simple},
volume = {8},
pages = {5295-5380},
year = {2012},
x-audience = {international},
x-language = {en}
}
Type du document
Caractères latex
Champs pour HAL : x-...
Clé BibTeX
Champs BibTeX
Règles principales
Plusieurs types de documents :
 Standards : @article, @book, …
 Spécifiques Bib2Hal : @presconf, @poster
 Equivalence type BibTeX/type HAL
Pour chaque référence et selon le type :
 Des champs obligatoires : title, author, ...
 Des champs facultatifs : booktitle, pages, …
 Des champs ajoutés pour HAL : x-audience, …
 Equivalence champs BibTeX / champs HAL
 Champs BibTeX obligatoires/optionnels par type de
document
Prérequis pour le fichier BibTeX de Bib2Hal
Un fichier BibTeX en utf-8 sans BOM (attention à
Notepad++).
Il est conseillé de faire un BibTeX par année, par auteur
ou par cycle de vie d’une équipe, <50 références (200
max).
Construire un BibTeX propre (Cf. Spécificités du BibTeX)
Si possible, le tester avec un compilateur BibTeX (pour
les chercheurs)
Préparer son fichier BibTeX : author
Le champ author : listes des auteurs
 author = « Nom1, Prenom1 AND Nom2, Prenom2",
 author = « Nom1 AND Prenom2 Nom2",
 author = "Prenom1 Nom1 AND Nom2, Prenom2",
 author = "De Nom, Prenom"
Pour les @inbook, @book, @inproceeding et
@proceedings, champ author ou editor pour le
calcul des auteurs
Attention : prénom en entier (Alain et nom A.),
comme dans HAL
Préparer son fichier BibTeX : autres champs
 Champs multivalués séparateur : « ; » (ex:
val1;val2)
 Attention au champ doi (10.xxx et non http://...)
 journal : journal et x-hal_journal_id ou issn
 Projets ANR et européens : x-
europeanproject_id et x-anrproject_id)
uniquement (projet dans Aurehal)
Préparer son fichier BibTeX : autres champs
 address (ville/pays pour une conférence, un brevet, …) :
 address= {ville,pays} où pays=libellé français ou anglais
présent dans la norme ISO 3166-1
 address={Paris, France}  Bib2Hal calcule x-country
et x-city OU x-country={FR}, x-city={Paris}
 Sinon renseigner les champs x-country et x-city
 Date de production (date de publication, de soutenance
…) :
• Champ Year obligatoire
• Champ month/day possible
 x-onbehalfof (listes des comptes HAL séparés par ';' )
 désigner les propriétaires du dépôt
Ex: x-onbehalfof={test;identifiant;compte;1234}
Préparer son fichier BibTeX : pdf
Dépôt du fulltext dans le champ pdf. Deux possibilités :
 Lien http accessible sur Internet (sans authentification)
pdf={http://…./nom_du_fichier.pdf}
 Lien vers son espace ftp HAL sous la forme
pdf={ftp://ftp.ccsd.cnrs.fr/fulltext.pdf }
Possibilité de renseigner l’origine du fichier (par défaut
« fichier auteur » ):
 x-fileSource : ‘author','greenPublisher‘ …
Possibilité de donner la licence : x-licence
Possibilité de déposer la notice avec Bib2Hal puis d’ajouter
le fichier plus tard
ATTENTION: 1 seul pdf, pas d’annexe
Bib2Hal : import par lot
Prérequis
2
Prérequis
Pour utiliser Bib2Hal, il faut :
 Un compte HAL validé. Dans le cas du dépôt pour
un labo / une équipe  éventuellement créer un
compte pour la structure
 Un BibTeX propre
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pourront être utilisées  si possible, les créer en
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ouvertes.fr/structure/index)
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Lister BibTeX : voir tous ses imports BibTeX
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 https://bib2hal.inria.fr
Lister les imports BibTeX
Identifiant à donner
en cas de problème
Synthèse
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Domaines par défaut
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Sinon champ x-domain
possible par référence
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Analyser le fichier BibTeX
Lancer l'analyse
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x-peerreviewing={yes}
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x-audience = {audience non valide},
Analyser le fichier BibTeX – Modifier BibTeX
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Icone « Remplacer »
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Analyser le fichier BibTeX : que faire en cas
d'erreur
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Analyser le fichier BibTeX : que faire en cas
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2
Vérifier les métadonnées
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Vérifier les métadonnées
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Modifier les métadonnées
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OU
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2
Bouton « Générer les affiliations »
A partir des affiliations dans HAL :
 Même Nom/Prénom auteur
 Année la plus proche possible de la référence
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ou possible
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 Le prénom est en général complet dans HAL
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 Particules : dans HAL, avec le nom, prénom
ou autre nom
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Clic pour auteur
correspondant
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affiliations calculées »
Valider les affiliations générées
Auteur correspondant Oui/Non :clic sur icône
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d'un auteur vers un autre par drag & drop
Possibilité de déplacer les auteurs d’une même
référence pour modifier l’ordre par drag & drop
Editer un auteur depuis la liste des
ressources
Possibilité de modifier/enrichir les informations sur
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Auteur correspondant Oui/Non
Modification des affiliations
 Complétion sur le numéro, sigle ou nom de labo/EPI (labos
terminés ou valides)
 Pas possible d’ajouter un nouveau Labo/EPI  faire une
demande de création
Editer un auteur depuis le formulaire
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Création/modification
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structure de recherche à votre administrateur
Ajout de structure
Modifier un auteur / ajouter une affiliation
Ajout d’une affiliation, complétion sur l’acronyme, le nom, l’identifiant
Suppression d’une affiliation
Choix entre :
 Modifier l’auteur courant uniquement
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 Modifier tous les auteurs (même
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Enregistrer les modifications sur un auteur
Les affiliations d’une référence sont valides si :
 notice seule : valide si au moins un auteur est
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 dépôt avec texte intégral non récent (+ de 5 ans)
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Bib2Hal : import par lot
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On peut lancer l’import si et seulement si :
 Aucune erreur de métadonnées
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sont effectivement dans HAL ou non
Sinon  message d’erreur
Conditions
Lancer l’import
Seulement si des dépôts ont été effectués
Lancer l’import
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 Attendre quelques minutes (indexation Solr) ou se
connecter dans le portail de dépôt avec le compte
de dépôt ou un compte admin
 Si notice seule  Dépôts dans Mon espace / Mes
dépôts / Références bibliographiques
 Si dépôt avec texte intégral  Dépôts dans Mon
espace / Publications en attente de validation à
vérifier
 Si on est connecté, on peut voir ses dépôts en
attente de validation
Import OK
Tout s’est bien passé !
Import NOK
 Message d’erreur = retour de Sword et/ou erreur de
schéma non valide  message d’erreur
 Les références non citées en erreur ont été
déposées  voir synthèse pour connaître lesquelles
 Modifier les références en erreur, puis relancer
l’import  seules les références non déposées sont
importées
 Attention, possibilité API Sword non disponible
 Message pas toujours « clair » !  regarder l’article
non déposé sinon mail au support !
Synthèse de l’import
Synthèse des références qui ont été déposées dans HAL
avec lien vers le document dans HAL
Retrouver ses dépôts Bib2hal
Tous les dépôts Bib2hal ont comme propriétaire
l'utilisateur bib2hal dont l'identifiant est : 313657.
Requête API : http://api.archives-
ouvertes.fr/search/index/?q=halId_s:hal-
01240375%20AND%20owners_i:313657&wt=xml
Exemples
3
BABEL.bib
Trop d'articles (200 max, 50 conseillés)
pour le test, 10 premiers articles conservés
Certains champs ne seront pas pris en compte par
Bib2hal : collaborator, file, copyright, urldate, …
Voir la liste des champs traités par Bib2hal dans
https://hal.archives-ouvertes.fr/page/description-des-
champs-bibtex .
Certains champs pourrait être renommés : language
=> x-language
CCSD-17mars.bib
Problème dans le fichier Bibtex :
x-keywords_fr= = {compétition politique, département du Nord, ..}
x-language = {fre}, ==> code ISO sur 2 lettres x-
language = {FR},
Certains champs ne seront pas pris en compte par
Bib2hal : copyright, urldate, …
petitfichierLINARES.bib
Trop d'articles = 347 alors que 200 max
 pour le test, env 10 articles conservés
Problèmes dans le fichier BibTeX :
crossref = {DBLP:conf/interspeech/2013} ==> provoque
une erreur par le compilateur
BigotSLFD13 = clé en triple
les clés BibTeX doivent être uniques, il faut renommer
les clés en doublon
Certains champs ne seront pas pris en compte par
Bib2hal : libelle, bibsource …
Certains champs peuvent être renommés et/ou calculés
ex ee= {http://dx.doi.org/10.1109/TASL.2013.2248716}
doi={10.1109/TASL.2013.2248716}
Cresson_bibtex_2014.bib
Problèmes dans le fichier BibTeX :
Problème sur le champ type des @phdthesis :
type = {Thèse de doctorat en architecture {ED} 454
{Sciences} de l’{Homme} du {Politique} et du {Territoire}}
type = {Valeurs possibles : thèse, thesis, Habilitation
à diriger des recherches ou HDR},
Certains champs ne seront pas pris en compte par
Bib2Hal : shorttitle , urldate, …
formation 17 mars agroparistech.bib
Problèmes dans le fichier BibTeX :
Nom de champ Usage-Count-(Last-180-days) qui
provoque une erreur  supprimer les lignes
Erreur sur le champ MONTH (Month = {{SEP 19}}, non
valide)  Month = {{SEP }}
Beaucoup de champs ne seront pas pris en compte par
Bib2Hal : affiliation, author-email, …
Certains champs peuvent être renommés et/ou calculés
(ex Language = {{English}}  x-language={EN})
Certains documents sont déjà en preprod (même doi)
Volff publis igfl 2015.txt
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Certains champs ne seront pas pris en compte par
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Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -formation CCSD mars 2016

  • 1. Bib2Hal-Import par lot dans HAL à partir d’un fichier BibTeX Mars 2016Laurence Farhi (DSI/Seism) CCSD - Villeurbanne
  • 2. Introduction - 2 Bib2Hal : import par lot dans HAL à partir d’un fichier BibTeX  Compatible HALV3, import via Sword, utilisation des API de HAL  Dépôt de tous les types de document HAL + PRESCONF + MEM (Inria) sauf Données de la recherche  Doc en ligne de Bib2Hal
  • 3. Sommaire 1. Le format BibTeX 2. Bib2Hal : import par lot 3. Exemples - 3
  • 5. Le format BibTeX Format de fichier qui permet de décrire des références bibliographiques et de les insérer dans un document écrit en LaTeX. Extension de fichier : .bib (ou fichier texte) Pour en savoir plus :  http://fr.wikipedia.org/wiki/bibtex Le format BibTeX
  • 6. Exemple @Article{IJICIC2012, author = {Jaigu,Anne and Alain Monteil}, title = {{P}erformance Math'ematique pi}, journal = "Interstices", abstract = {abstract simple}, volume = {8}, pages = {5295-5380}, year = {2012}, x-audience = {international}, x-language = {en} } Type du document Caractères latex Champs pour HAL : x-... Clé BibTeX Champs BibTeX
  • 7. Règles principales Plusieurs types de documents :  Standards : @article, @book, …  Spécifiques Bib2Hal : @presconf, @poster  Equivalence type BibTeX/type HAL Pour chaque référence et selon le type :  Des champs obligatoires : title, author, ...  Des champs facultatifs : booktitle, pages, …  Des champs ajoutés pour HAL : x-audience, …  Equivalence champs BibTeX / champs HAL  Champs BibTeX obligatoires/optionnels par type de document
  • 8. Prérequis pour le fichier BibTeX de Bib2Hal Un fichier BibTeX en utf-8 sans BOM (attention à Notepad++). Il est conseillé de faire un BibTeX par année, par auteur ou par cycle de vie d’une équipe, <50 références (200 max). Construire un BibTeX propre (Cf. Spécificités du BibTeX) Si possible, le tester avec un compilateur BibTeX (pour les chercheurs)
  • 9. Préparer son fichier BibTeX : author Le champ author : listes des auteurs  author = « Nom1, Prenom1 AND Nom2, Prenom2",  author = « Nom1 AND Prenom2 Nom2",  author = "Prenom1 Nom1 AND Nom2, Prenom2",  author = "De Nom, Prenom" Pour les @inbook, @book, @inproceeding et @proceedings, champ author ou editor pour le calcul des auteurs Attention : prénom en entier (Alain et nom A.), comme dans HAL
  • 10. Préparer son fichier BibTeX : autres champs  Champs multivalués séparateur : « ; » (ex: val1;val2)  Attention au champ doi (10.xxx et non http://...)  journal : journal et x-hal_journal_id ou issn  Projets ANR et européens : x- europeanproject_id et x-anrproject_id) uniquement (projet dans Aurehal)
  • 11. Préparer son fichier BibTeX : autres champs  address (ville/pays pour une conférence, un brevet, …) :  address= {ville,pays} où pays=libellé français ou anglais présent dans la norme ISO 3166-1  address={Paris, France}  Bib2Hal calcule x-country et x-city OU x-country={FR}, x-city={Paris}  Sinon renseigner les champs x-country et x-city  Date de production (date de publication, de soutenance …) : • Champ Year obligatoire • Champ month/day possible  x-onbehalfof (listes des comptes HAL séparés par ';' )  désigner les propriétaires du dépôt Ex: x-onbehalfof={test;identifiant;compte;1234}
  • 12. Préparer son fichier BibTeX : pdf Dépôt du fulltext dans le champ pdf. Deux possibilités :  Lien http accessible sur Internet (sans authentification) pdf={http://…./nom_du_fichier.pdf}  Lien vers son espace ftp HAL sous la forme pdf={ftp://ftp.ccsd.cnrs.fr/fulltext.pdf } Possibilité de renseigner l’origine du fichier (par défaut « fichier auteur » ):  x-fileSource : ‘author','greenPublisher‘ … Possibilité de donner la licence : x-licence Possibilité de déposer la notice avec Bib2Hal puis d’ajouter le fichier plus tard ATTENTION: 1 seul pdf, pas d’annexe
  • 13. Bib2Hal : import par lot Prérequis 2
  • 14. Prérequis Pour utiliser Bib2Hal, il faut :  Un compte HAL validé. Dans le cas du dépôt pour un labo / une équipe  éventuellement créer un compte pour la structure  Un BibTeX propre  Seules les structures de recherche dans Aurehal pourront être utilisées  si possible, les créer en amont (https://aurehal.archives- ouvertes.fr/structure/index)
  • 15. Bib2Hal : import par lot Gérer ses imports BibTeX 2
  • 16. L'interface Lister BibTeX : voir tous ses imports BibTeX Déposer BibTeX : déposer un nouveau BibTeX  https://bib2hal.inria.fr
  • 17. Lister les imports BibTeX Identifiant à donner en cas de problème Synthèse Editer Changer de propriétaire Liste des références Supprimer Clore un import en cours
  • 18. Bib2Hal - Bac à sable  https://dev-bib2hal.inria.fr/
  • 19. Bib2Hal : import par lot Créer un import BibTeX et l’analyser 2
  • 20. Créer un import BibTeX Domaines par défaut (obligatoire) Complétion sur le nom ou le code du domaine Sinon champ x-domain possible par référence Liste des collections pour tamponnage manuel Coll1;Coll2 Créer les collections avant
  • 21. Analyser le fichier BibTeX Lancer l'analyse
  • 22. Analyser le fichier BibTeX – Erreurs BibTeX x-peerreviewing={yes} x-popularlevel={No}
  • 23. Analyser le fichier BibTeX – Erreurs MT x-audience = {audience non valide},
  • 24. Analyser le fichier BibTeX – Modifier BibTeX Modification du fichier avec un éditeur de texte Clic Icone « Remplacer » Sélectionner le fichier « modifié » sur son disque Icone « Remplacer » Puis Enregistrer
  • 25. Analyser le fichier BibTeX : que faire en cas d'erreur  Si l'erreur est compréhensible, la corriger (ex : ajouter le titre, …) puis remplacer le fichier  Vérifier d'abord que fichier est en utf8 et modifier encodage sinon :  Notepad++ : menu Encodage / Encoder en UTF-8 (sans Bom) ou Convertir en UTF-8 (sans Bom)  Scite : menu File/Encoding puis choisir utf8  Geany : Document/Définir l’encodage/Unicode/Unicode(Utf8)
  • 26. Analyser le fichier BibTeX : que faire en cas d'erreur Attention aux articles avec la même clé dans le même fichier  erreur BibTeX Sinon, méthode de la dichotomie :  on enlève la moitié du fichier et on relance l'analyse  si ça ne marche toujours pas, on enlève encore la moitié ...  jusqu'à trouver la référence qui pose problème Sinon, mail à archive-ouverte@inria.fr avec la référence erronée
  • 27. Bib2Hal : import par lot Compléter l’import BibTeX pour l’import 2
  • 28. Compléter l’import BibTeX : procédure 3 grandes étapes pour réaliser l'import:  Gérer les doublons : publications qui sont déjà dans HAL  Vérifier les métadonnées et les compléter  Générer / valider les affiliations Ordre indifférent + procédure interruptible mais conseillé de commencer par les doublons (lancé à l’analyse) Ensuite :  modifier le fichier et RECOMMENCER OU  modifier les données via l’interface Bib2Hal
  • 29. Identifiant de la référence Indicateurs validité:  À valider  Non valide  Valide Nouveau : après l’analyse, on connait les doublons potentiels Listes des références « brutes »
  • 30. Modifier le fichier BibTeX et recommencer Attention, tout est perdu (affiliations, dédoublonnages, corrections sur les métadonnées) Après avoir modifié le fichier BibTeX, vous pouvez le redéposer
  • 31. Bib2Hal : import par lot Compléter l’import BibTeX pour l’import Extraire les doublons 2
  • 32. Extraire les doublons Critère sur le titre + nom 1er auteur (ressemblance, sans casse ni accent, title_t) ou doi Pour chaque référence :  bien comparer référence BibTeX / publication HAL  choisir si déjà dans HAL ou pas (si doi, doublon=Oui par défaut)  attention, bloquant pour l'import : il FAUT choisir
  • 33. Extraire les doublons Si même doi, Oui par défaut Si même doi + doublon=Non  suppression champ doi Choisir pour toutes les références Oui ou Non Les choix sont enregistrés au fur et à mesure Si Doublons=Oui  la référence disparait de la liste
  • 34. Bib2Hal : import par lot Compléter l’import BibTeX pour l’import Vérifier les métadonnées 2
  • 35. Vérifier les métadonnées Lancer le calcul automatique des métadonnées manquantes Valeurs par défaut OU champs calculés par Bib2Hal Modifier le fichier BibTeX Et recommencer
  • 36. Calcul des métadonnées Certains champs ont des valeurs par défaut : abstract, x-audience, x-country, x-city, x-language, … Création des champs obligatoires avec valeur = Empty x-country, x-city calculés si address = {ville,pays}
  • 38. Affichage des métadonnées si valide En gris, italique non gras : MT du BibTeX non utilisées par Bib2Hal  Vérifier si champ Bib2hal équivalent (ex language / x-language) Métadonnées valides En noir et gras : les MT présentes dans le fichier BibTeX et utiles pour HAL En orange non gras : MT calculées par Bib2Hal
  • 39. Affichage des métadonnées si non valide En gras et orange avec croix rouge : les erreurs ou champs vides  Correction manuelle Erreur dans les métadonnées
  • 40. Modifier les métadonnées Tous les champs sont éditables Ajouter une nouvelle MT
  • 41. Vérifier les métadonnées Pour avoir le détail sur les champs :  Champs obligatoires/facultatifs  Description des champs BibTeX Corriger manuellement les erreurs qui restent → elles sont indiquées par une croix rouge OU Modifier le fichier BibTeX et recommencer
  • 43. Bib2Hal : import par lot Compléter l’import BibTeX pour l’import Générer/valider les affiliations 2
  • 44. Bouton « Générer les affiliations » A partir des affiliations dans HAL :  Même Nom/Prénom auteur  Année la plus proche possible de la référence  Selon l’année trouvée, un icône différent si l’affiliation calculée est très probable, probable ou possible Attention à :  Le prénom est en général complet dans HAL et souvent en abréviation dans le BibTeX  Particules : dans HAL, avec le nom, prénom ou autre nom Générer/valider les affiliations des auteurs
  • 45. Affichage des affiliations générées Probable année < 4 ans avant ou après Très probable  Même année Possible année > 4 ans avant ou après
  • 46. Affichage des affiliations générées / idHal Si Bib2Hal trouve un idHal, écrit en orange et gras  vérifier que c’est le bon (mail, Aurehal, …) Si adresse email  Clic pour auteur correspondant
  • 47. 2 moyens : Individuellement  Éventuellement éditer l’auteur et modifier les affiliations  Valider Globalement  bouton « Valider toutes les affiliations calculées » Valider les affiliations générées
  • 48. Auteur correspondant Oui/Non :clic sur icône Possibilité de copier une structure de recherche d'un auteur vers un autre par drag & drop Possibilité de déplacer les auteurs d’une même référence pour modifier l’ordre par drag & drop Editer un auteur depuis la liste des ressources
  • 49. Possibilité de modifier/enrichir les informations sur l’auteur (email, idHal, structure…) Auteur correspondant Oui/Non Modification des affiliations  Complétion sur le numéro, sigle ou nom de labo/EPI (labos terminés ou valides)  Pas possible d’ajouter un nouveau Labo/EPI  faire une demande de création Editer un auteur depuis le formulaire
  • 50. Editer un auteur - formulaire Auteur prévenu en cas de Création/modification Mail au support si on a l’adresse email associée au portail Ou demander la création d'une nouvelle structure de recherche à votre administrateur Ajout de structure
  • 51. Modifier un auteur / ajouter une affiliation Ajout d’une affiliation, complétion sur l’acronyme, le nom, l’identifiant Suppression d’une affiliation
  • 52. Choix entre :  Modifier l’auteur courant uniquement (référence courante)  Modifier tous les auteurs (même nom/prénom/autre nom) de la même année  Modifier tous les auteurs (même nom/prénom/autre nom) de la même année et plus anciennes Enregistrer les modifications sur un auteur
  • 53. Les affiliations d’une référence sont valides si :  notice seule : valide si au moins un auteur est affilié  dépôt avec texte intégral récent de moins de 5 ans : valide si tous les auteurs sont affiliés  dépôt avec texte intégral non récent (+ de 5 ans) : valide si au moins un auteur est affilié Validité des affiliations
  • 54. Validation des affiliations / affichage Erreur dans les affiliations Affiliations valides
  • 55. Bib2Hal : import par lot Lancer l’import dans Hal 2
  • 56. On peut lancer l’import si et seulement si :  Aucune erreur de métadonnées  Aucune erreur d’affiliation  L’utilisateur a indiqué si les doublons potentiels sont effectivement dans HAL ou non Sinon  message d’erreur Conditions
  • 57. Lancer l’import Seulement si des dépôts ont été effectués Lancer l’import
  • 58. Où sera le dépôt importé  Attendre quelques minutes (indexation Solr) ou se connecter dans le portail de dépôt avec le compte de dépôt ou un compte admin  Si notice seule  Dépôts dans Mon espace / Mes dépôts / Références bibliographiques  Si dépôt avec texte intégral  Dépôts dans Mon espace / Publications en attente de validation à vérifier  Si on est connecté, on peut voir ses dépôts en attente de validation
  • 59. Import OK Tout s’est bien passé !
  • 60. Import NOK  Message d’erreur = retour de Sword et/ou erreur de schéma non valide  message d’erreur  Les références non citées en erreur ont été déposées  voir synthèse pour connaître lesquelles  Modifier les références en erreur, puis relancer l’import  seules les références non déposées sont importées  Attention, possibilité API Sword non disponible  Message pas toujours « clair » !  regarder l’article non déposé sinon mail au support !
  • 61. Synthèse de l’import Synthèse des références qui ont été déposées dans HAL avec lien vers le document dans HAL
  • 62. Retrouver ses dépôts Bib2hal Tous les dépôts Bib2hal ont comme propriétaire l'utilisateur bib2hal dont l'identifiant est : 313657. Requête API : http://api.archives- ouvertes.fr/search/index/?q=halId_s:hal- 01240375%20AND%20owners_i:313657&wt=xml
  • 64. BABEL.bib Trop d'articles (200 max, 50 conseillés) pour le test, 10 premiers articles conservés Certains champs ne seront pas pris en compte par Bib2hal : collaborator, file, copyright, urldate, … Voir la liste des champs traités par Bib2hal dans https://hal.archives-ouvertes.fr/page/description-des- champs-bibtex . Certains champs pourrait être renommés : language => x-language
  • 65. CCSD-17mars.bib Problème dans le fichier Bibtex : x-keywords_fr= = {compétition politique, département du Nord, ..} x-language = {fre}, ==> code ISO sur 2 lettres x- language = {FR}, Certains champs ne seront pas pris en compte par Bib2hal : copyright, urldate, …
  • 66. petitfichierLINARES.bib Trop d'articles = 347 alors que 200 max  pour le test, env 10 articles conservés Problèmes dans le fichier BibTeX : crossref = {DBLP:conf/interspeech/2013} ==> provoque une erreur par le compilateur BigotSLFD13 = clé en triple les clés BibTeX doivent être uniques, il faut renommer les clés en doublon Certains champs ne seront pas pris en compte par Bib2hal : libelle, bibsource … Certains champs peuvent être renommés et/ou calculés ex ee= {http://dx.doi.org/10.1109/TASL.2013.2248716} doi={10.1109/TASL.2013.2248716}
  • 67. Cresson_bibtex_2014.bib Problèmes dans le fichier BibTeX : Problème sur le champ type des @phdthesis : type = {Thèse de doctorat en architecture {ED} 454 {Sciences} de l’{Homme} du {Politique} et du {Territoire}} type = {Valeurs possibles : thèse, thesis, Habilitation à diriger des recherches ou HDR}, Certains champs ne seront pas pris en compte par Bib2Hal : shorttitle , urldate, …
  • 68. formation 17 mars agroparistech.bib Problèmes dans le fichier BibTeX : Nom de champ Usage-Count-(Last-180-days) qui provoque une erreur  supprimer les lignes Erreur sur le champ MONTH (Month = {{SEP 19}}, non valide)  Month = {{SEP }} Beaucoup de champs ne seront pas pris en compte par Bib2Hal : affiliation, author-email, … Certains champs peuvent être renommés et/ou calculés (ex Language = {{English}}  x-language={EN}) Certains documents sont déjà en preprod (même doi)
  • 69. Volff publis igfl 2015.txt Problèmes dans le fichier BibTeX : Erreur sur le champ MONTH (Month = {{DEC 6}}, non valide)  Month = {{DEC}} Certains champs ne seront pas pris en compte par Bib2Hal : unique-id, …
  • 70. savedrecsUMR2014.bib savedrecsALBAREDE2014.bib Problèmes dans le fichier BibTeX : Erreur sur le champ MONTH (Month = {{APR 1}}, non valide)  Month = {{APR}} Nom de champ Usage-Count-(Last-180-days) qui provoque une erreur  supprimer les lignes Certains champs ne seront pas pris en compte par Bib2Hal : unique-id, …
  • 71. Support : archive-ouverte@inria.fr Des questions ? Merci et bon courage !