Les référentiels dans HAL (auteurs, structures) - Journée d’étude Affiliations, Renatis-URFIST, 19 juin 2015

1. LES RÉFÉRENTIELS
DANS HAL (AUTEURS, STRUCTURES)
Journée
d’étude
Affilia1ons
Rena1s-­‐Urfist
le
19
juin
2015
Bénédicte
Kuntziger

2. AUTEUR ET SON AFFILIATION DANS HAL

3. h0ps://aurehal.archives-­‐ouvertes.fr
Auteurs
Structures
de
recherche
Revues
Projets
ANR
Projets
Européens
Disciplines
3
AURÉHAL :
ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL

4. Les
référenFels
sont
ouverts
et
interrogeables
via
Auréhal
et
via
les
API
L’historique
de
chaque
entrée
est
visible
par
toute
personne
authenFfiée
:
date
de
créaFon,
de
mise
à
jour
Chaque
entrée
d’un
référenFel
permet
de
lancer
une
requête
dans
HAL
pour
consulter
les
dépôts
liés
Une
mise
à
jour
dans
un
référenFel
génère
automaFquement
une
mise
à
jour
dans
les
dépôts
liés
4
RÉFÉRENTIELS :
CARACTÉRISTIQUES COMMUNES

5. Excepté
le
référenFel
des
disciplines,
il
est
possible
de
créer
une
nouvelle
entrée
dans
chaque
référenFel
lors
du
dépôt
dans
HAL
Un
administrateur
de
portail
a
les
droits
de
créaFon
et
modificaFon
sur
tous
les
référenFels,
à
l’excepFon
de
celui
des
disciplines
5
RÉFÉRENTIELS :
PRINCIPES

6. RÉFÉRENTIEL STRUCTURE

9. CréaFon
d’une
structure
:
Champs
Nom
Sigle
Adresse
Pays
Type
structure
(équipe,
département,
laboratoire,
insFtuFon/entreprise)
URL
9
RÉFÉRENTIEL STRUCTURES DE RECHERCHE

10. 4
niveaux
hiérarchisés
de
structures
Equipe
de
recherche
Département
Laboratoire
InsFtuFon
Chaque
type
de
structure
a
une
structure
parent
(sauf
l’insFtuFon)
10
STRUCTURES DE RECHERCHE

11. 11
STRUCTURES DE RECHERCHE
InsFtuFon
Laboratoire
Département
Équipe
Équipe
Laboratoire
Département
Laboratoire

12. Possibilité
de
saisie
de
tout
type
de
structure
:
françaises/
étrangères,
publiques/
privées
Plusieurs
états
dans
le
référenFel,
structure
:
valide/
fermée/
à
valider
+
code
couleur
dans
HAL(dépôt)
et
AURéHAL
:
valide
(vert)/
fermée
(jaune)/
à
valider
(rouge)
ValidaFon
d'une
structure
+
Fusion
de
structures
:
relève
de
l'administrateur
(HAL
ou
portail)
ou
du
référent
structure
(sa
structure
+
structures
filles)
RÉFÉRENTIEL STRUCTURES

13. IdenFficaFon
de
la
structure
lors
du
dépôt
:
Champ
d’auto-­‐compléFon
Structures
valides
proposées
en
premier,
puis
fermées,
puis
non
valides
Code
couleur
:
vert=structures
valides
(1),
jaune=
structures
fermées
(2),
rouge=
structures
non
valides
(3)
proposiFon
de
l’affiliaFon
la
plus
récente
Possibilité
de
créer
‘à
la
volée’
une
structure
(=une
entrée
dans
le
référenFel,
non
valide),
lors
de
la
saisie
des
affiliaFons
dans
le
dépôt
Recherche
sur
tous
les
champs
du
référenFel
et
face0e
structures
de
recherche
STRUCTURES DANS HAL

14. Chaque
entrée
du
référenFel
est
une
forme
auteur
CréaFon
‘à
la
volée’
lors
d’un
dépôt
Ou
créaFon
par
l’administrateur
directement
dans
le
référenFel
CréaFon
de
son
IdHAL
(=
idenFfiant
unique
et
pérenne
du
chercheur
sur
HAL)
par
le
chercheur
avec
:
Choix
des
formes
auteur
ajoutées
Choix
des
publicaFons
concernées
Choix
de
la
forme
auteur
par
défaut
Ajout
des
autres
idenFfiants
du
chercheur
sur
d’autres
plateformes
(Idref,
Orcid,
ArXivId
etc…)
14
RÉFÉRENTIEL AUTEUR

15. 15
FORMAT DE L’IDHAL
Forme
auteur
avec
IdHAL
dans
le
référen1el
Auteur
IdHAL

16. 16
RÉFÉRENTIEL AUTEUR : IDENTIFIANTS
IdHAL
Iden1fiants
externes

17. 17
DÉPÔT : IDENTIFIANTS AUTEUR

18. RéférenFel
structure
:
granularité
importante
:
4
niveaux
hiérarchisés
prise
en
compte
de
tout
type
de
structure
:
publiques,
privées,
françaises
ou
étrangères
(collaboraFons)
alignement
avec
d’autres
iden3fiants
(juillet)
RéférenFel
auteur
:
créaFon
d’un
IdHAL,
idenFfiant
auteur
pérenne
par
regroupement
de
formes
auteurs
dans
HAL
alignement
avec
ses
autres
idenFfiants
auteurs
Ouverture
des
référenFels
via
les
API
CONCLUSIONS