El documento describe las características básicas de la organización formal desde una perspectiva neoclásica, incluyendo la división del trabajo, especialización, jerarquía y distribución de autoridad y responsabilidad. También resume tres tipos de organización: lineal, funcional y línea-staff.
4. Para que una empresa sea eficiente, su producción debe basarse en la división de trabajo.
5.
6. Los administradores en los diversos niveles de la empresa Nivel de decisión Director Gerente Nivel intermediario Jefes Nivel operativo Supervisores Ejecución de las tareas y operaciones Funcionarios y obreros
7. Flujo de autoridad, responsabilidad y rendición de cuentas al supervisor. Presidente Director Responsabilidad Autoridad Gerente Rendición de cuentas al supervisar Subordinado
8. Cadena escalar de dos niveles Un nivel jerárquico Un ejecutivo E 160 funcionarios
9. Cadena escalar de tres niveles E Dos nivel jerárquico Cinco ejecutivos E E E E 40 40 40 40
10. Cadena escalar de cuatro niveles E Tres nivel jerárquico 21 ejecutivos E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
11. 4. Distribución de la autoridad y de la responsabilidad La autoridad es el poder de mandar de mandar a otros para que ejecuten o dejen de ejecutar algo, según lo considere adecuado el poseedor de esa autoridad. El derecho de mando disminuye a medida que se desciende en la escala jerárquica. La autoridad emana del superior hacia los subordinados, cuando se trata de una asignación de deberes, mientras que la responsabilidad es la obligación del subordinado de realizar deberes.
12. Área de autoridad en función del nivel jerárquico Director-presidente Director de área ÁREA DE AUTORIDAD Gerente de departamento Jefe de sección Capataz
13. 5. Racionalismo de la organización formal El principio básico es concebir una organización que, dentro de sus limites tolerables, sus miembros se comporten racionalmente, es decir, de acuerdo con las normas lógicas de comportamiento prescritas para cada uno de ellos. La formulación de un conjunto lógico de cargos funcionales y jerárquicos está basada en el principio de que los hombres funcionarán efectivamente de acuerdo con tal sistema racional.
14. Se puede distinguir tres tipos tradicionales de organización: Organización lineal; Organización funcional; Organización línea-staff.
15. Organización lineal La organización lineal obedece al hecho de que entre el superior y los subordinados existen líneas directas y únicas de autoridad y de responsabilidad. Es una organización simple y de conformación piramidal en la que cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área, pues las líneas de comunicación se establecen con rigidez. Es la mas utilizada en una pequeña empresa o en los estados iníciales de una organización.
16. Las funciones básicas en una pequeña empresa Niveles jerárquicos Empresa Industrial } Ventas Finanzas Producción 1 } 2
17. Características: Autoridad lineal o única: La principal característica es la autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados. Líneas formales de comunicación: las comunicaciones entre órganos existentes en la organización se efectúan únicamente a través de las líneas existentes en el organigrama. Centralización de las decisiones: La organización lineal se caracteriza por la transferencia y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Sólo existe una autoridad máxima que centraliza todas las decisiones. Configuración piramidal: la organización lineal presenta por lo general una conformación piramidal. A medida de que se asciende en la escala jerárquica disminuye el número de cargos u órganos.
18. Organización Funcional La estructura funcional fue consagrada por Frederick W. Taylor. La flexibilidad que nos brinda es indispensable para la organización competitiva e innovadora, es uno de los principales puntos débiles de la estructura lineal.
19. El recorrido de la comunicación en la organización lineal Jefe General Jefe de producción Jefe de reparaciones Mecánico Obrero
20. Organización tipo Línea-Staff Resulta de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, para tratar de incrementar las ventajas. En esta organización, las características de tipo lineal y de tipo funcional, se hallan reunidas para proporcionar un tipo de organización mas compleja y completa.