Proyecto de Digitalización de la Audiencia Nacional

1. Servicio de Digitalización
y Catalogación
AUDIENCIA NACIONAL
Noviembre 2010

2. 2/12
Objetivos del Servicio
Transformar todos los expedientes judiciales
en formato papel y que estén en curso, en
documentación digital: PAPEL CERO.
Transformar todos los expedientes judiciales
en formato papel y que estén en curso, en
documentación digital: PAPEL CERO.
Establecer las bases para el futuro Servicio
de Digitalización adscrito al Servicio Común
de Registro de la Nueva Oficina Judicial.
Establecer las bases para el futuro Servicio
de Digitalización adscrito al Servicio Común
de Registro de la Nueva Oficina Judicial.
Definir un modelo viable y eficiente de
Servicio de Digitalización y Catalogación
para el resto del Territorio Ministerio.
Definir un modelo viable y eficiente de
Servicio de Digitalización y Catalogación
para el resto del Territorio Ministerio.

3. 3/12
Esquema general del Servicio
Expediente judicial
en papel
PLANIFICACIÓN
DIGITALIZACIÓN
CATALOGACIÓN
Expediente digital:
“Papel cero”
Trazabilidad y Control
Calidad

4. 4/12
Esquema del Servicio de Planificación
Secretarias/os
Judiciales
Listados de
procedimientos
vivos
Transporte
Custodiado
Preparación y
precintado de cajas
Secretarias/os
Judiciales
Oficina de
Planificación
Calendario de
procesamiento de
procedimientos
Servicio de
Digitalización

5. 5/12
Operador
escaneo
Priorización
Desecuadernación
Esquema del Servicio de Digitalización
Verificación y
Control Calidad
Precintado y
cotejo
Desprecintado y
cotejo
Reparto de
trabajo en líneas
Control y
Coordinación
Servicio de
transporte y
almacén
Encuadernación
Documentos singulares

6. 6/12
Esquema del Servicio de Catalogación
Proceso de incorporación al
Gestor Documental
Gestor Documental
Criterios Homogéneos
De Catalogación
Control de Calidad
Reconocimiento de Texto y Generación de
Documentos Digitales
Separación en documentos,
tipificación y añadido de
propiedades
Imágenes Digitales
X
X
?
?
121 Tipos
OCROCR
0011010101010101
PDF/A
< Metadata>
< OCR
0011010101010101
PDF/A
< Metadata>
< OCR
0011010101010101
PDF/A
< Metadata>
< OCR
0011010101010101
PDF/A
< Metadata>
< OCR
0011010101010101
PDF/A
< Metadata>
< OCR
0011010101010101
PDF/A
< Metadata>
< OCR
0011010101010101
TIPO 1 –
METADATO1
TIPO 2 –
METADATO1
00110
10101
01010
1
00110
10101
01010
1

7. 7/12
Servicio de Digitalización y Catalogación: RRHH
- 2 turnos de trabajo: mañana y tarde.
- 1 supervisor / turno.
- 24 Licenciados en Derecho con
experiencia en tramitación procesal / turno.
- 3 turnos de trabajo: mañana, tarde y noche.
- 1 supervisor / turno.
- 14 digitalizadores / turno.
- Jornada completa.
- 3 supervisores del Servicio.
- 5 técnicos de Planificación.
PLANIFICACIÓN:
DIGITALIZACIÓN:
CATALOGACIÓN:
100 PERSONAS

8. 8/12
Organigrama del Servicio
SECRETARIA
JUDICIAL
DIGITALIZACIÓN CATALOGACIÓN TRAZABILIDAD
TURNO MAÑANA
TURNO TARE
TURNO NOCHE TURNO MAÑANA TURNO TARDE
1º LÍNEA
2ª LÍNEA
3ª LÍNEA
1º LÍNEA
2ª LÍNEA
3ª LÍNEA
1º LÍNEA
2ª LÍNEA
3ª LÍNEA
PLANIFICACIÓN COORDINACIÓN
4ª LÍNEA4ª LÍNEA4ª LÍNEA

9. 9/12
Servicio actual en la Audiencia Nacional

10. 10/12
Datos del Servicio
Tiene una capacidad para procesar 100.000 folios A4 cada
día.
Tiene una capacidad para procesar 100.000 folios A4 cada
día.
Se han digitalizado 2.000.000 de folios, lo que se traduce
en 4.000.000 de imágenes tratadas, el equivalente a la
superficie de 24 campos de fútbol
Se han digitalizado 2.000.000 de folios, lo que se traduce
en 4.000.000 de imágenes tratadas, el equivalente a la
superficie de 24 campos de fútbol
Los procesos de logística y planificación han tratado y
transportado más de 7.000 tomos, que puestos en vertical
uno junto a otro suman la longitud de 33 campos de fútbol
Los procesos de logística y planificación han tratado y
transportado más de 7.000 tomos, que puestos en vertical
uno junto a otro suman la longitud de 33 campos de fútbol
Se han generado y catalogado más de 100.000 documentos,
asignando más de 500.000 características asociadas a los
documentos (metadatos).
Se han generado y catalogado más de 100.000 documentos,
asignando más de 500.000 características asociadas a los
documentos (metadatos).

11. 11/12