Combinacion de correspondencia 2

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TALLER COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
CRADO POR: OMAIRA CELY

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Combinacion de correspondencia 2

  1. 1. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA COMBINAR CORRESPONDENCIA 1Crear y configurar el documento principal: Abrir la ventana en WordEn el cual vamos a redactar el texto o información de correspondencia.Iniciar combinación de correspondencia: seleccionar en la barra deherramientas la opción correspondencia, el menú iniciar correspondencia. Allí hacerclic en la opción paso a paso por el asistente para combinar correspondenciaIlustración 1 iniciar combinación de correspondenciaPanel combinar correspondencia, seleccionar el tipo de documento quevamos a generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas, etc ), eneste caso elegiremos la opción cartas. Hacemos clic en siguiente para continuar con elasistente. Ilustración 2 panel combinar correspondencia OMAIRA CELY ACUÑA Aprendiz SENA Grupo: 296684 Página 1
  2. 2. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA COMBINAR CORRESPONDENCIA 2Como desea configurar las cartas y las opciones (utilizar el documentoactual, empezar a partir de una plantilla, empezar a partir de un documento), hacer clicen utilizar el documento actual. Siguiente, seleccione los destinatarios, clic en utilizaruna lista existente, examinar, Se abrirá una ventana en la cual debe elegir el archivodonde se encuentran los nombres de los destinatarios, seleccionar y luego clic enaceptar.Ilustración 3 seleccionar destinatarios OMAIRA CELY ACUÑA Aprendiz SENA Grupo: 296684 Página 2
  3. 3. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA COMBINAR CORRESPONDENCIA 3Escribir la carta, también se puede seleccionar desde un archivo en el que estaguardada.Ilustración 4 escribir la cartaInsertar bloque de direcciones, Para agregar la información del destinatarioa la carta, hacer clic en una ubicación del documento y después seleccionar, bloquede direcciones.Ilustración 5 insertar bloque de direcciones OMAIRA CELY ACUÑA Aprendiz SENA Grupo: 296684 Página 3
  4. 4. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA COMBINAR CORRESPONDENCIA 4Línea de saludo, Nuevamente hacer clic en la ubicación del documento y luegoseleccionar línea de saludo para elegir el formato de saludo que vamos a usar.Ilustración 6 insertar línea de saludoVista previa de las cartas Clic en siguiente para obtener la vista previa decada documento y poder personalizarlo, en este paso también puede editar la lista dedestinatarios Ilustración 7 vista previa de las cartas OMAIRA CELY ACUÑA Aprendiz SENA Grupo: 296684 Página 4
  5. 5. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA COMBINAR CORRESPONDENCIA 5Al hacer clic en editar las cartas individuales se abrirán la cantidad de documentoscorrespondiente al número de destinatarios y tendrá la opción de personalizarcada una de las ellas. Ilustración 8 completar combinación OMAIRA CELY ACUÑA Aprendiz SENA Grupo: 296684 Página 5
  6. 6. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA TABLA DE ILUSTRACIONESIlustración 1 iniciar combinación de correspondencia .................................................... 1Ilustración 2 panel combinar correspondencia ............................................................... 1Ilustración 3 seleccionar destinatarios ............................................................................. 2Ilustración 4 escribir la carta ............................................................................................ 3Ilustración 5 insertar bloque de direcciones.................................................................... 3Ilustración 6 insertar línea de saludo ............................................................................... 4Ilustración 7 vista previa de las cartas.............................................................................. 4Ilustración 8 completar combinación ............................................................................... 5 OMAIRA CELY ACUÑA Aprendiz SENA Grupo: 296684 Página 6
  7. 7. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA TABLA DE INDICEbloque de direcciones ...................................................................................................... 3combinar correspondencia .............................................................................................. 1configurar las cartas ......................................................................................................... 2Crear y configurar el documento principal...................................................................... 1documento principal......................................................................................................... 1Escribir la carta................................................................................................................. 3Iniciar combinación .......................................................................................................... 1línea de saludo.................................................................................................................. 4Línea de saludo ................................................................................................................. 4panel combinar correspondencia .................................................................................... 1paso a paso por el asistente para combinar correspondencia ....................................... 1Vista previa de las cartas .................................................................................................. 4 OMAIRA CELY ACUÑA Aprendiz SENA Grupo: 296684 Página 7
  8. 8. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA TABLA DE CONTENIDOCOMBINAR CORRESPONDENCIA 1 ................................................................................. 1crear y configurar el documento principal ...................................................................... 1Iniciar combinación de correspondencia ........................................................................ 1panel combinar correspondencia .................................................................................... 1COMBINAR CORRESPONDENCIA 2 ................................................................................. 2como desea configurar las cartas ..................................................................................... 2COMBINAR CORRESPONDENCIA 3 ................................................................................. 3escribir la carta ................................................................................................................. 3Insertar bloque de direcciones ........................................................................................ 3COMBINAR CORRESPONDENCIA 4 ................................................................................. 4línea de saludo.................................................................................................................. 4vista previa de las cartas .................................................................................................. 4COMBINAR CORRESPONDENCIA 5 ................................................................................. 5 OMAIRA CELY ACUÑA Aprendiz SENA Grupo: 296684 Página 8

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