5. “Sağlık Sistemi de,
Picassono ile Velázquez’ ın resmi gibidir…”
”Hayatta hiçbirĢey Velázquez’ ın resmi kadar belirgin ve net
değildir. Hayat gerçekleri size Picasso’nun resmindeki gibi Ģekil
değiĢtirmiĢ olarak gösterir.
Picassono’nun resmine bakıp, Velázquez’in resmini görebilenleriniz
baĢarılı olacak, diğerleri kübik Ģekillere bakıp yanlıĢ anlamlar
çıkarmaktan gerçekleri hiç göremeyecekler.”
Rahmetli
Prof. Dr. Muhan SOYSAL
ODTÜ ĠĢletme Fakültesi Emekli Öğretim Üyesi
10. ÇÜNKÜ;
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ
ĠNSAN KAYNAKLARI, 2010-2011
ĠTF CTF DH KE OE TOPLAM
ÖĞRETĠM ÜYESĠ
2011 306 343 79 18 30 776
2010 479 526 110 21 32 1.168
2010-2011 ORTALAMA DEĞĠġĠM (%) -33.57
DESTEK PERSONEL -1 HĠZMET ALIMI
2011 1.695 1.292 81 123 116 3.307
2010 1.453 1.166 77 111 110 2.917
2010-2011 ORTALAMA DEĞĠġĠM (%) 13.36
2008-2011 ORTALAMA DEĞĠġĠM (%) 251.10*
DESTEK PERSONEL-2 (TEMĠZLĠK+GÜVENLĠK) HĠZMET ALIMI
2010 + 2011 1.260 630 56 53 53 2.052
2010-2011 ORTALAMA DEĞĠġĠM (%) 0
* DESTEK PERSONEL (1) HĠZMET ALIMI TOPLAMI; 2008 YILI 1.317, 2009 YILI 2.113,
ĠTF=Ġstanbul Tıp Fakültesi, CTF= CerrahpaĢa Tıp Fakültesi, DH=DiĢ Hekimliği Fakültesi, KE=Kardiyoloji Enstitüsü, OE= Onkoloji Enstitüsü
11. YÖNETMELĠK SÜRECĠ
ÖN HAZIRLIKLAR VE TARTIġMA TOPLANTILARI; 2008,
ÇALIġMA GRUPLARI HAZIRLIKLARI; OCAK 2009
ARAMA KONFERANSI; EYLÜL 2009,
SAĞLIKTA STRATEJĠ GRUBU ÇALIġMALARI; ARALIK 2009-ġUBAT 2010
MODEL TASARIMI
YÖNETMELĠK TASLAĞI YAZIMI
ÜNĠVERSĠTE ĠÇĠ GÖRÜġ VE ONAY SÜREÇLERĠ; MART – NĠSAN 2010
BAġBAKANLIK SÜRECĠ; MAYIS – HAZĠRAN 2010
RESMĠ GAZETE’DE YAYINLANMA; 3 TEMMUZ 2010
DĠREKTÖR GÖREVLENDĠRMELERĠ; 13 TEMMUZ 2010
II.YÖNETMELĠK GÖRÜġ VE ONAY SÜREÇLERĠ; OCAK – MAYIS 2012
II.YÖNETMELĠK BAġBAKANLIK SÜRECĠ; HAZĠRAN 2012
II.YÖNETMELĠK RESMĠ GAZETE’DE YAYINLANMA; 7 TEMMUZ 2012
12. DAYANAK
YÖNETMELĠK-I
3 TEMMUZ 2010 TARĠH VE 27630 SAYILI RESMĠ GAZETE
4 BÖLÜM, Geçmiş
1 GEÇĠCĠ TOPLAM 21 MADDE,
47 FIKRA,
Şuan
YÖNETMELĠK-II
7 TEMMUZ 2012 TARĠH VEGelecek
28346 SAYILI RESMĠ GAZETE
3 BÖLÜM,
17 MADDE,
62 FIKRA,
13. AMAÇ-I
(Yönetmelik Madde 1)
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ’NDE,
SAĞLIK BĠLĠMLERĠ ALANINDAKĠ LĠSANS VE LĠSANSÜSTÜ
ÖĞRENCĠLERĠNĠN EĞĠTĠM VE UYGULAMA ĠHTĠYAÇLARININ,
AKADEMĠK PERSONELĠN ARAġTIRMA GEREKLERĠNĠN
EN ÜST DÜZEYDE KARġILANMASINI,
SAĞLIK HĠZMETLERĠNĠN
ÇAĞDAġ YÖNETĠM ĠLKELERĠ DOĞRULTUSUNDA, BĠLGĠYE DAYALI
STANDART, ETKĠN VE VERĠMLĠ BĠR ġEKĠLDE
KOORDĠNASYON VE YÜRÜTÜLMESĠNĠ SAĞLAMAK
15. OLASI KAZANIMLAR
SĠSTEM OLUġUMU VE KURUMSALLAġMA
KARAR VERME SÜRECĠNDE;
BĠLGĠLENME ARTIġI,
ETKĠLĠ KOORDĠNASYON,
EKSĠKLĠK VE YANLIġLIKLARIN EN AZA ĠNMESĠ,
NESNELLĠĞĠN ARTMASI,
DOĞRU SONUCA HIZLI ULAġMA,
AKADEMĠK FAALĠYETLERE DAHA FAZLA KAYNAK
16. ORGANLAR
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ ORGANLARI (Yönetmelik 5.Madde 1.fıkra)
YÖNETĠM KURULU
95 YÖNETĠM KURULU TOPLANTISI
GENEL DĠREKTÖRLÜK
53 DĠREKTÖRLER KURULU TOPLANTISI
DANIġMA KURULU
5 DANIġMA KURULU TOPLANTISI
17. R E K T Ö R Yapı İşleri
DANIŞMA KURULU
Biyomedikal
İzleme YÖNETİM KURULU BAŞKANI
Değerlendirme Çevre
n Yönetim
n
İletişim GENEL DİREKTÖR Hukuk İşleri
Yazı İşleri SUT Koord. DİREKTÖRLER KURULU
Tıbbi Hemşirelik Bilgi İşlem Kalite Finans
Direktörlük Direktörlüğü Direktörlüğü Direktörlüğü Direktörlüğü
Organ Nakli Yoğun Bakımlar Yazılım ve Çapa/Cerrahpaşa Taşınır Mal
Koordinatörü Koordinatörü Donanım Yerleşkesi Koordinatörü
Koordinatörü Koordinatörü
Laboratuvar Acil Hizmetler İzleme Ölçme Gider
Koordinatörü Koordinatörü Süreç Uygulama Koordinatörü
Koordinatörü
Analiz
Koordinatörü
İnsan Kayn. Klinik/Poliklinik Gelir
Koordinatörü Birimleri Koord Koordinatörü
Genel İdari Hz Ameliyathane
Koordinatörü Koordinatörü BAŞHEKİM
YÖNLENDİRME KURULU
Tıbbi Süreç Genel idari Bilgi İşlem İnsan Kaynakları Kalite Süreç Gider Süreç Gelir Süreç Taşınır Mal
Yöneticisi Süreç Yöneticisi Süreç Yöneticisi Süreç Yöneticisi Yöneticisi Yöneticisi Yöneticisi Süreç Yöneticisi
BAŞHEKİM YRD BAŞHEKİM YRD. BAŞHEKİM YRD. BAŞHEKİM YRD. BAŞHEKİM YRD. BAŞHEKİM YRD. BAŞHEKİM YRD. BAŞHEKİM YRD.
18. ĠġLEYĠġ
FAKÜLTE/ENSTĠTÜ MÜDÜRLÜĞÜ SÜREÇ SORUMLULUĞU
DEKANLIK/ENSTĠTÜ MÜDÜRLÜĞÜ/BAġHEKĠMLĠK
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ GENEL DĠREKTÖRLÜĞÜ
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ YÖNETĠM KURULU
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ YÖNETĠM KURULU - REKTÖRLÜK
19. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ YÖNETĠM KURULU (Yönetmelik Madde 6)
Rektör Prof. Dr. Yunus SÖYLET
Rektör Yardımcısı, Yönetim Kurulu BaĢkanı Prof. Dr. Kamil ADALET
Geçmiş
Genel Direktör Yard. Doç. Dr. S. Haluk ÖZSARI
Ġstanbul Tıp Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Bilgin SAYDAM
CerrahpaĢa Tıp Fakültesi Dekanı
Şuan Prof. Dr. Özgün ENVER
Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Haydar SUR
DiĢ Hekimliği Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Hasan MERĠÇ
Onkoloji Enstitüsü Müdürü Gelecek Prof. Dr. Ahmet KĠZĠR
Kardiyoloji Enstitüsü Müdürü Prof. Dr. Zerrin YĠĞĠT
Ġstanbul Tıp Fakültesi Hastanesi BaĢhekimi Prof. Dr. M. Akif KARAN
CerrahpaĢa Tıp Fakültesi Hastanesi BaĢhekimi Prof. Dr. ġafak KARAMEHMETOĞLU
Üniversite Döner Sermaye ĠĢletme Müdürü Prof. Dr. Recep GÜLOĞLU
Tıbbi Direktör Prof. Dr. Yakup TUNA
20. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ YÖNETĠM KURULU GÖREVLERĠ
(Yönetmelik 8.Madde)
a) Hastanelerdeki tıbbi hizmetler, gelir idaresi, gider idaresi, taĢınır mal yönetimi, insan kaynakları
yönetimi, bilgi iĢlem, kalite, genel idari hizmetler gibi süreçlerin görev tanımlarının yapılmasını ve
yapılandırılmasını sağlamak,
b) Hastane Yönlendirme Kurulunun kararlarını değerlendirmek,
c) Tanımlanan süreçlerin temel değerlerini belirleyip, sağlık hizmetleri açısından hastanelerin stratejik
planlarını, norm kadro çalıĢmalarını planlamak ve gerektiğinde bu çalıĢmaların günün koĢullarına
göre yeniden yapılanmasını sağlamak ve onaylamak,
ç) Hastanelere iliĢkin tasarlanan süreçlerin iĢ akıĢlarını onaylamak,
d) Her yıl parasal sınırı belirlenecek yatırımlara karar vermek, Hastanelerin gelir ve gider raporlarına
göre idari kararları almak,
e) Kalite, performans ve benzeri Hastane hizmetlerinin sunulmasına iliĢkin her türlü ölçüm verilerini
değerlendirmek,
21. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ YÖNETĠM KURULU GÖREVLERĠ
(Yönetmelik 8.Madde)
f) Genel Direktör tarafından önerilen; direktörlük, koordinatörlük, bölüm sorumluluğu, komite ve
komisyonların oluĢturulması ile bu konuda görevlendirilmelere karar vermek,
g) Genel Direktör tarafından önerilen; insan kaynakları, lojistik ve fon yönetimi gibi ilgili alanlarda
danıĢmanlık hizmeti alımına karar vermek, bireysel danıĢman istihdam edilmesine karar vermek,
ğ) Gereken durumlarda ayrı binalarda hizmet veren her bir Hastane birimlerinin yönetiminden
sorumlu olmak üzere, ilgili BaĢhekimliğin teklifi ve Genel Direktörün uygun görüĢü ile BaĢhekim
yardımcısı görevlendirmek,
h) Gereken görevlendirmelere karar vermek,
ı) Hastaneler ile ilgili her türlü mevzuatın hazırlanmasını koordine etmek.
22. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ GENEL DĠREKTÖRLÜĞÜ (Yönetmelik Madde 10)
Genel Direktör Yard. Doç. Dr. Haluk ÖZSARI
Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Öğretim Üyesi
Tıbbi Direktör Prof. Dr. Yakup TUNA
CerrahpaĢa Tıp Fakültesi Temel Bilimler Bölüm BaĢkanı
HemĢirelik Direktörü Prof . Dr. Aytolan YILDIRIM
HemĢirelik Fakültesi HemĢirelikte Yönetim Anabilim Dalı BaĢkanı
Kalite Direktörü Prof. Dr. Gökhan AYGÜN
CerrahpaĢa Tıp Fakültesi Kalite Koordinasyon Kurulu Üyesi
Finans Direktörü Doç. Dr. Serhat YANIK
Siyasal Bilgiler Fakültesi Muhasebe ve Finansman Anabilim Dalı BaĢkanı
Bilgi ĠĢlem Direktörü Öğr. Gör. Dr. Yılmaz KESKĠNDEMĠRCĠ
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Tıbbi Dokümantasyon Öğretim Görevlisi
23. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ GENEL DĠREKTÖRÜ GÖREVLERĠ
(Yönetmelik 10.Madde)
a) Hastaneler Yönetim Kurulunun tüm görev ve sorumluluk alanına giren konularda, gerekli gündemi ve
dosyaları hazırlamak, Hastaneler Yönetim Kuruluna sunmak, alınan kararların hastanelerde uygulanmasını
sağlamak,
b) Hastaneler arasında koordinasyonu ve iletişimi sağlamak, Hastane Yönlendirme Kurulu kararlarını
değerlendirilmek üzere Yönetim Kuruluna sunmak,
c) Tıbbi Direktör, Hemşirelik Hizmetleri Direktörü, Bilgi İşlem Direktörü, Finans Direktörü ve Kalite Direktörünü
Hastaneler Genel Direktörü yardımcısı olarak görevlendirilmelerine karar verilmesi için Hastaneler Yönetim
Kuruluna teklif etmek, uygun görülmesi halinde görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunmak,
ç) Tıbbi Direktör, Hemşirelik Hizmetleri Direktörü, Bilgi İşlem Direktörü, Finans Direktörü ve Kalite
Direktörünce yapılacak çalışmaların Rektörlük bünyesinde koordinasyonunu sağlamak,
24. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ GENEL DĠREKTÖRÜ GÖREVLERĠ
(Yönetmelik 10.Madde)
d) Tıbbi Direktör, Hemşirelik Hizmetleri Direktörü, Bilgi İşlem Direktörü, Finans Direktörü ve Kalite
Direktöründen oluşan ve ayda en az iki kez toplanan Direktör Kuruluna başkanlık etmek,
e) Hastaneler Genel Direktörlüğü bünyesinde oluşturulan Yapı İşleri, Hukuk, Biyomedikal, Çevre Yönetim,
İzleme Değerlendirme, İletişim, Yazı İşleri Bölümlerinin oluşumunu ve işleyişini sağlamak,
f) Tıbbi Direktöre bağlı olarak çalışacak; Organ Nakli, Laboratuvar Hizmetleri, İnsan Kaynakları, Genel İdari
Hizmetler alanlarındaki Koordinatörleri Hastaneler Yönetim Kuruluna teklif etmek, uygun görülmesi
halinde görevlendirilmeleri için Rektörün onayına sunmak,
g) Hemşirelik Direktörüne bağlı olarak çalışacak; Yoğun Bakımlar, Acil Hizmetler, Klinik ve Poliklinik Birimler ile
Ameliyathane Hizmetleri alanlarında çalışacak Koordinatörleri Hastaneler Yönetim Kuruluna teklif etmek,
uygun görülmesi halinde görevlendirilmeleri için Rektörün onayına sunmak,
25. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ GENEL DĠREKTÖRÜ GÖREVLERĠ
(Yönetmelik 10.Madde)
ğ) Bilgi İşlem Direktörüne bağlı olarak çalışacak; Yazılım, Donanım ve Süreç Uygulama alanlarında oluşacak
Koordinatörleri Hastaneler Yönetim Kuruluna teklif etmek, uygun görülmesi halinde görevlendirilmeleri için
Rektörün onayına sunmak,
h) Kalite Direktörüne bağlı olarak çalışacak; Çapa, Cerrahpaşa Yerleşkesi ve İzleme Ölçme Analiz
Koordinatörlerini Hastaneler Yönetim Kuruluna teklif etmek, uygun görülmesi halinde görevlendirilmeleri
için Rektörün onayına sunmak,
ı) Finans Direktörüne bağlı olarak çalışacak; Gelir, Gider ve Taşınır Mal Koordinatörlerini Hastaneler Yönetim
Kuruluna teklif etmek, uygun görülmesi halinde görevlendirilmeleri için Rektörün onayına sunmak,
i) Tıbbi Direktör, Hemşirelik Hizmetleri Direktörü, Bilgi İşlem Direktörü, Finans Direktörü ve Kalite
Direktörünce yapılacak çalışmaların Rektörlük bünyesinde koordinasyonunu sağlamak,
26. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ GENEL DĠREKTÖRÜ GÖREVLERĠ
(Yönetmelik 10.Madde)
j) İhtiyaç duyulması halinde; yeni Direktörlük, Koordinatörlük, Bölüm Sorumluluğu, Komite ve Komisyonlar ile
Hastane Yönlendirme Kurulu ve Süreç Yöneticiliklerinin kurulması, birleştirilmesi, kaldırılması ile bunlara
yönelik görevlendirme önerilerini Hastaneler Yönetim Kuruluna sunmak,
k) Hastanelerde, Başhekime bağlı, ilgili Başhekimliğin teklifi Hastaneler Yönetim Kurulunun uygun görüşü ile
Rektörlük tarafından görevlendirilen ve Başhekim Yardımcılığı görevini üstlenen; Tıbbi Hizmetler, Genel
İdari Hizmetler, Bilgi İşlem Hizmetleri, İnsan Kaynakları, Kalite, Gider Yönetimi, Gelir Yönetimi, Taşınır Mal
Yönetimi alanlarındaki süreç yöneticilerinin faaliyetlerinin Rektörlük bünyesinde koordinasyonunu
sağlamak,
l) Rektör tarafından Hastanelere ilişkin verilen diğer görevleri yapmak.
27. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ DANIġMA KURULU (Yönetmelik Madde 11)
Rektör veya Ġstanbul Üniversitesi Hastaneleri Yönetim Kurulu BaĢkanı
Ġstanbul Üniversitesi Hastaneleri Genel Direktörü,
Geçmiş
Ġstanbul Üniversitesi Hastaneleri Direktörleri, Koordinatörleri, Bölüm Sorumluları
Fakülte yönetimlerince önerilen; Şuan
Ġstanbul Tıp, CerrahpaĢa Tıp, DiĢ Hekimliği, Sağlık Bilimleri, Hukuk, ĠĢletme ve HemĢirelik
Fakültelerinden birer öğretim üyesi temsilcisi,
Rektör tarafından görevlendirilen bir mezunlar temsilcisi,
Gelecek
Üniversite bünyesinden görevlendirilen bir hemĢire temsilcisi,
Fakülte Yönetim Kurullarınca önerilen;
Ġstanbul Tıp ve CerrahpaĢa Tıp Fakültelerinden birer uzmanlık öğrencisi ve intörn temsilcisi,
Sağlık Bilimleri, DiĢ Hekimliği ve HemĢirelik Fakültelerinden birer uzmanlık öğrencisi temsilcisi,
Hasta derneklerinden görevlendirilen bir temsilci,
28. ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ DANIġMA KURULU GÖREVLERĠ
(Yönetmelik Madde 12 ve 13)
ÇalıĢma ġekli Geçmiş
Hastaneler DanıĢma Kurulu; yılda en az iki kez toplanır. Gerektiğinde daha fazla
toplanabilir, bu toplantı çağrıları Hastaneler Yönetim Kurulu BaĢkanı veya vekili
Şuan
tarafından yapılır. Kurul gerektiğinde ilgili kiĢileri bilgilerine baĢvurulmak üzere
toplantıya davet edebilir.
Gelecek
Görevleri
Ġstanbul Üniversitesi hastaneleri ile ilgili olmak üzere iç çevre ve dıĢ çevre
analizleri ile genel değerlendirmeler yapmak,
Hastaneler Yönetim Kurulu’na önerilerde bulunmak.
29. YAPI
ĠSTANBUL ÜNĠVERSĠTESĠ HASTANELERĠ DANIġMA KURULU (Yönetmelik Madde 11)
Ġstekleri halinde;
Ġstanbul Tabip/DiĢ Hekimleri/Eczacı Odası temsileri,
Geçmiş
Türk HemĢireler Derneği Ġstanbul ġubesi temsilcisi,
Ġstanbul Ticaret Odası temsilcisi,
Şuan
Türkiye Sigorta ve Reasürans ġirketleri Birliği temsilcisi,
Özel Hastaneler temsilcisi,
Gelecek
Üniversitede yetkili iĢçi ve memur sendikalarından birer temsilci,
Ġstanbul Ġl Özel Ġdare ve Ġl Sağlık Müdürlüğü temsilcisi,
Ġstanbul BüyükĢehir ve Fatih Belediye BaĢkanlığından birer temsilci,
Sosyal Güvenlik Kurumu Ġstanbul Sağlık ĠĢleri Müdürlüğü temsilcisi,
Türkiye Kızılay Derneği temsilcisi.
36. KRĠTĠK KARAR NOKTALARI
DEĞĠġĠM YÖNETĠMĠ,
BĠLGĠ EKSĠKLĠĞĠ VE ĠLETĠġĠM,
FARKLI BĠR YÖNETĠM MODELĠ UYGULAMASI,
Yönetim Kurulu Yapısı (Yönetim Kurulu)
“Ben Merkezli” değil, “Katılımcı” Yönetim,
BÜROKRATĠK değil “STRATEJĠK YÖNETĠM” için YENĠ BĠR KURUM KÜLTÜRÜ;
Yönetim alanını daraltmayı hedeflemeyen,
Ġmza ve onay yetkilerini üzerine almayan,
Bilgi ve deneyim aktarımı esaslı,
Sonuç Odaklı “Ortak Akıl” ile “Hesap Verebilir” ve “Bilgiye Dayalı Yönetim”
“Marka” lara sahip çıkabilme,
DıĢ Ortamdan en az etkilenme,
41. SAYGILARIMIZLA….
Rektör Yardımcısı, Yönetim Kurulu BaĢkanı Prof. Dr. Kamil ADALET
Genel Direktör Yard. Doç. Dr. Haluk ÖZSARI
Tıbbi Direktör Prof. Dr. Yakup TUNA
HemĢirelik Hizmetleri Direkörü Prof. Dr. Aytolan YILDIRIM
Kalite Direktörü Prof. Dr. Gökhan AYGÜN
Finans Direktörü Doç. Dr. Serhat YANIK
Bilgi ĠĢlem Direktörü Öğr. Gör. Dr. Yılmaz KESKĠNDEMĠRCĠ