1. La gestion facile de vos contrats
Outil de gestion de contrats
Pour quoi faire?
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2. 4 points clés d’un outil de gestion de contrats
Centraliser et dématérialiser l’information
En toute sécurité et confidentialité
Retrouver l’information voulue
rapidement
 
 Contrôler toutes les échéances
 
Les contrats liés entre eux aussi
Optimiser les contrats négociés
Grâce au partage et collaboration dans l’entreprise
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3. Centraliser et dématérialiser vos contrats
Encoder les informations standards sur
les contrats et avenants.
Disposer à tout moment de l’information 1 Date début, date de fin, contact, montant, PDF…
voulue, accessible en quelques clics.
Structurer les informations
spécifiques à certains types de
5 2 contrats.
Leasing: plaque d’immatriculation,
marque, kilométrage, km maximum…
Disposer d’une vue globale et Lier toute information relative au
exhaustive sur toute l’information
liée au contrat, quelle qu’elle soit
4 3 contrat (contrats liés, articles,
planning, offres concurrentes…)
Leasing: contrat carte carburant, contact
fournisseur, historique des offres…
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4. Centraliser et dématérialiser vos contrats
Encoder les informations standards sur
En toute sécurité
les contrats et avenants.
et confidentialité
Disposer à tout moment de l’information 1 Date début, date de fin, contact, montant, PDF…
voulue, accessible en quelques clics.
Structurer les informations
spécifiques à certains types de
5 2 contrats.
Leasing: plaque d’immatriculation,
marque, kilométrage, km maximum…
Disposer d’une vue globale et Lier toute information relative au
exhaustive sur toute l’information
liée au contrat, quelle qu’elle soit
4 3 contrat (contrats liés, articles,
planning, offres concurrentes…)
Leasing: plaque d’immatriculation,
marque, kilométrage, km maximum…
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5. Retrouver rapidement l’information voulue
Pouvez-vous m’apporter…
La liste des contrats RH
pour ce manager
La liste des contrats liés au bâtiment
dont le bail arrive à échéance
Les montants passés
chez ce fournisseur
Les échéances pour les
3 mois à venir
Tous les contrats de
maintenance pour le Manager IT
…
Vite!
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6. Retrouver rapidement l’information voulue
Ce n’est possible qu’avec…
De multiples possibilités de recherches sur les champs standards…
… et sur les champs que vous aurez vous-même personnalisés!
Des listes facilement générées, triées, affinées et modifiables
Des rapports structurés et rapidement imprimables
Des recherches simples à complexes pré-enregistrées
L’export de toute information pour retravailler dans une feuille de calcul
La récupération rapide de vos propres annotations
ou celles de vos collègues dans un document numérisé
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7. Ne plus jamais rater d’échéances
Les alerteurs dans la gestion de
contrats vous permettent de : • Maximiser vos chances de
  


 renégociations

 

 
• Être averti à temps des dates   
de résiliation, renégociation,   

 • Planifier efficacement grâce
ou toute autre information de 
votre choix… 


 aux échéanciers et planning

 
  
  

• Joindre un message à vos
alertes en guise de mémo
ou pour vos remplaçants Un échéancier vous
permet d’optimiser
votre temps de travail et
le suivi global des contrats!
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8. Ne plus payer de contrats inutilement
Visibilité totale sur les contrats liés
Un contrat en cache Mais cette information
souvent plusieurs n’est complète que si
autres… vous avez une bonne
Contrat service entretien
visibilité sur l’ensemble
Assurez-vous de ne de l’information liée!
pas en payer
inutilement après la Contact fournisseur
résiliation de l’un
d’entre eux! Articles
Contrat électricité
Objet
Contrat bâtiment
Litiges
Contrat de gardiennage et sécurité
Planning
Offres concurrentes
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9. Collaborer pour une efficacité optimisée
L’outil de gestion de contrats n’est
véritablement efficace que si le plus grand
 Partagez avec un nombre
maximum de collaborateurs pour
nombre d’utilisateurs a accès à plus d’efficacité sur les contrats
l’information.
 Posez vos questions ou
répondez directement à vos
Consultation collègues via la plateforme
Responsible juridique… !
!
Encodage
 Collaborez et annotez sur les
Validation mêmes documents numérisés
Manager Gestionnaire du
contrat
 Structurez votre gestion
? ? grâce à des circuits d’approbation
Relecture
Responsable
 Maîtrisez les accès
et la confidentialité!
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10. En savoir plus sur la gestion de contrats?
… ou tester vous-même un outil?
… gratuitement?
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11. Testez gratuitement

la plateforme de gestion de contrats
Pendant 30 jours sur 30 contrats
Sans engagement!
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