Sistema

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Concepto de Sistemas

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Sistema

  1. 1. Republica bolivariana de Venezuela Ministerio de educación cultura y deporte I.U. politécnico “Santiago Mariño” Sede: Barcelona Concepto Básico de Sistemas
  2. 2. Sistema Es un conjunto de elemento organizado que interactúa entre sí para lograr un objetivo. Entre las ventajas de la utilización de un sistema de información computarizado: 1. Control más efectivo de las actividades de la organización. 2. Integración de las diferentes áreas que conforman la organización. 3. Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia. 4. Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas Entre las desventajas se puede encontrar: 1. El tiempo que pueda tomar su implementación. 2. La resistencia al cambio de los usuarios. Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización Sistemas de Información Es un conjunto organizado de elementos dirigidos a recoger, procesar, almacenar y distribuir información de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas dentro de las empresas, de modo que desempeñen sus actividades de manera eficaz y eficiente. Los elementos anteriores constituyen un Sistema de Información cuando en conjunto operan coordinadamente para alcanzar un objetivo determinado en la empresa, ya sea gestionar las transacciones corrientes, facilitar la toma de decisiones estratégicas, mantener un canal comercial o cualquier otro propósito útil para el éxito de la empresa. 1. Información 2. Personas 3. Tecnologías de Información y Comunicación 4. Técnicas de Trabajo
  3. 3. Robot Aunque la revisión de cada uno de los componentes de la definición se hace por separado con el fin de dar organización al documento. Vale la pena indicar que al aplicar la misma para el estudio de un sistema en particular, todos esos componentes deben ser considerados al mismo tiempo, en la medida que unos afectan las características de los otros, incluso del sistema mismo y viceversa. En la explicación de unos aspectos, inevitablemente deben utilizarse los otros. Depende del analista la aplicación del concepto a un caso particular, el proceso y los resultados pueden ser diferentes de acuerdo con el conocimiento, la experiencia, y las circunstancias específicas que existan. Elemento Se la parte integrante de una cosa o porción de un todo. También se puede hacer referencia al elemento utilizando los términos Parte y órgano, eso depende del tipo de sistema que se esté evaluando, por ejemplo sistemas vivos o empresariales. Relación Relaciones determinan la asociación natural entre dos o más entidades o entre sus atributos. Estas relaciones pueden ser estructurales, si tratan con la organización, configuración, estado o propiedades de elementos, partes o constituyentes de una entidad y son funcionales, si tratan con la acción propia o natural mediante la cual se le puede asignar a una entidad una actividad en base a un cierto objetivo o propósito, de acuerdo con sus aspectos formales (normas y procedimientos) y modales (criterios y evaluaciones). Los siguientes son ejemplos de relaciones: 1. Enlace químico: Los diferentes átomos que componen una molécula se unen por medio de enlaces químicos 2. Palabras de enlace en un mapa conceptual: Palabras que sirven para unir los conceptos y señalar el tipo de relación que existe entre ambos 3. Axón y dendritas de la neurona: En el cerebro el axón de una neurona se conecta con las dendritas de otra 4. Cables: Los diferentes elementos de un computador se conectan a través de cables La estructura en un sistema es un componente que es permanente o cambia lenta u ocasionalmente. Se diferencia del concepto de Proceso ya que éste tiene que ver con elementos en cambio continuo.
  4. 4. Las estructuras matriciales se pueden encontrar en tipos de datos computacionales y empresas que se organizan por proyectos. Jerárquica: Los elementos mantienen una relación de dependencia entre ellos, hay elementos en niveles superiores y elementos en niveles inferiores. Se encuentran estructuras jerárquicas en organigramas de organizaciones o mapas conceptuales. Descentralizada: A diferencia de las estructuras anteriores no existen secuencias, elementos centrales o dependencia entre los elementos. Es conocida también como estructura en Red. Internet y el sistema vial de una región poseen una estructura tipo red. Objetivo Aquella actividad proyectada o planeada que se ha seleccionado antes de su ejecución y está basada tanto en apreciaciones subjetivas como en razonamientos técnicos de acuerdo con las características que posee el sistema ejemplos: Un lápiz puede ser utilizado para escribir, borrar, hacer experimentos, señalar y darle uso al sacapuntas Entrada La entrada involucra la captación y acopio de elementos que se deben insertar al sistema para ser procesados. Un ejemplo de entrada para un sistema de manufactura es la materia prima, la energía y esfuerzo humano provistos para asegurar la producción. Salida Son los elementos procesados en su estado final, resultantes de la actividad transformadora, como los bienes manufacturados por una fábrica
  5. 5. Ambiente Es el conjunto de todas aquellas entidades, que al determinarse un cambio en sus atributos o relaciones pueden modificar el sistema la respuesta más apropiada. Según el ambiente o grado de aislamiento: Estos dependen solo según el intercambio que establecen con sus ambientes. Estos pueden ser cerrados o abiertos. Abiertos: Estos interactúan y reciben información del ambiente estos se dan en su totalidad en las empresas. Cerrados: Estos son herméticos al ambiente (hay que resaltar, que estos son solo teóricos, por lo tanto no existen). Alguno tipos s sistemas de información. 1. Sistema de trabajo en grupo (Groupware): Existen situaciones en que para la resolución de problemas complicados es necesario conformar equipos que se encarguen del asunto. Un sistema de apoyo de decisiones grupales permite el trabajo colectivo. Esto se consigue utilizando computadoras con software interactivo, que usa diversas tecnologías de telecomunicación, y permite la intercomunicación inmediata entre usuarios ubicados incluso en
  6. 6. sitios lejanos. Estos sistemas pueden integrar programas que les permitan tener acceso a otros sistemas de información propios de la empresa para obtener información inmediata y especifica de, por ejemplo, producción, finanzas, ventas, y otros 2. Sistemas de automatización para oficinas: Los empleados de una empresa utilizan diversas aplicaciones, como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de comunicaciones para encarar tareas diarias y rutinarias de una oficina: envío de cartas, memorandos, relación de productos o servicios. Los sistemas automatizados de una oficina pueden constituirse a partir de aplicaciones comerciales básicas que pueden ser adquiridas en el mercado, en lugar de desarrollar hasta las más mínimas soluciones. 3. Sistemas expertos: Estos sistemas automatizan el proceso de toma de decisiones en un área específica, como diagnósticos médicos, mecánicos o revisión de historias de crédito para aprobación de solicitudes de préstamo. Los sistemas expertos tienen la capacidad de analizar datos y luego suministrar una recomendación que indica el curso de acción. Por ejemplo, un sistema de diagnóstico mecánico experto, puede proporcionar el diagnóstico más probable basándose en condiciones que presenta una maquinaria. Características de los sistemas 1. Propósito: Todos los sistemas buscan un propósito o fin común. Globalismo o totalidad: Abarcan todas las características del ambiente interno y externo. 2. La entropía: Movimiento de un sistema hacia el desgaste. 3. Homeostasis: Características de un sistema abierto para regresar a un estado estable. Componentes y atributos de los sistemas Componentes: Partes inidentificables del sistema Atributos: Son las características que influyen en la operación del sistema. Entre los términos de los componentes y atributos de los sistemas tenemos que
  7. 7. definir lo que es la estructura de sistemas; la cual no es mas que la forma o manera como se relacionan los componentes y atributos para obtener un fin común. Totalidad Se define como todo el total, el conjunto de todos los componentes. El objetivo de aplicar este concepto al sistema tiene que ver con la evaluación al unísono de todos los aspectos relacionados con el mismo, sin dejar ninguno de ellos de lado. El sistema debe considerarse como un cosa íntegra, completa, entera, absoluta y conjunta. Debido a la naturaleza orgánica de los sistemas; una acción que produzca un cambio en una de las unidades del sistema, podría producir cambios en los demás. El efecto total se presenta como un ajuste de todo el sistema que reacciona globalmente. La clasificación de un sistema El análisis de los aspectos del mismo es un proceso subjetivo; depende del individuo que lo hace, del objetivo que se persigue y de las circunstancias particulares en las cuales se desarrolla. En este punto se dan lineamientos generales sobre las diferentes clases de sistemas y algunos ejemplos que corresponden a su definición, pero puede haber debate sobre los mismos si se tiene en cuenta las consideraciones expuestas antes. Los tres aspectos principales son: Según su entidad: se clasifican en reales, ideales y modelos. 1. Reales: Estos presumen de una existencia independiente del observador. Ideales: Estos son construcciones simbólicas, como lo es el caso de la lógica y las matemáticas. 2. Modelos: Estos corresponden a abstracciones de la realidad, donde se combinan lo conceptual con las características de los objetos.
  8. 8. 3. Según su origen: Estos pueden ser naturales o artificiales. Estas distinciones dependen según la dependencia o no en su estructuración por parte de otros sistemas. 4. Naturales: Son aquellos en los cuales la mano del hombre no a intervenido en ellos. 5. Artificiales: Son aquellos sistemas, que son creados por el hombre o que esté a interferido en ellos. 6. Según el ambiente o grado de aislamiento: Estos dependen solo según el intercambio que establecen con sus ambientes. Estos pueden ser cerrados o abiertos. 7. Abiertos: Estos interactúan y reciben información del ambiente estos se dan en su totalidad en las empresas. 8. Cerrados: Estos son herméticos al ambiente (hay que resaltar, que estos son solo teóricos, por lo tanto no existen). Sistemas jerárquicos Sistema cuyos elementos están relacionados mediante relaciones de dependencia o subordinación conformando una organización por niveles. Chiavenato (1999) los denomina sistemas piramidales Ejemplos: Gobierno de una ciudad Categorías de los sistemas de información organizacionales

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