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Políticas
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◦ Enunciados de los resultados económicos y
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Presentación sobre planeación y gestión de proyectos, impartida a aprendices del SENA CDAE Villeta.

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Planeacion y Gestion SENA

  1. 1. Es el proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organización obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la empresa, así como su nivel de competitividad, lo cual permite anticipar y decidir su comportamiento futuro.
  2. 2.     Consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización en el corto, mediano y largo plazo, con participación de todo el personal involucrado en el proceso. Ordenar objetivos y sus acciones en el tiempo. Lograr una ventaja competitiva sostenible en el largo plazo. Obtener mejores oportunidades de negocios.
  3. 3.   Proceso racional de toma de decisiones. Establecimiento de. ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦   Políticas Estrategias Objetivos Programas Proyectos Presupuestos Aplicación de ciclos de mejoramiento continuo. Formulación de proyectos específicos.
  4. 4.   Aplicación de los conceptos, criterios y métodos de la planeación estratégica, de forma permanente, en todos los negocios, proceso y actividades de la empresa. Por medio de la gestión estratégica la planeación se convierte en acción constante y sostenible.
  5. 5.  Racionalidad ◦ Capacidad de seleccionar alternativas de acción para aprovechar al máximo los recursos disponibles.  Previsión ◦ Predecir el futuro, anticipar a lo que pueda ocurrir. Fijar plazos para la ejecución.  Universalidad ◦ Considerar los aspectos tecnológicos, políticos, económicos, legales, sociales, ambientales y culturales donde se desenvuelve la empresa.
  6. 6.  Unidad ◦ Identidad de todos los miembros respecto a las acciones a desarrollar, estrechamente ligado a la coordinación y trabajo en equipo, impidiendo el inadecuado uso de los recursos.  Continuidad ◦ Relacionado con la ejecución de acciones productivas de manera constante y secuencial, haciendo uso eficiente de los recursos y obtener los resultados y metas esperadas.
  7. 7.  Visión ◦ Percepción creativa del destino y dirección de la empresa hacia el futuro. Ej. “Seremos la mejor ganadería de la Región”  Misión ◦ Constituye el fin último y principal de la organización. Ej. “Ofrecer productos de excelente calidad para el mercado”
  8. 8.  Políticas ◦ Pautas que canalizan el pensamiento y la acción en la toma de decisiones. Ej. “se mejorará el nivel tecnológico de la empresa”  Objetivos Estratégicos ◦ Son de largo plazo y se formulan con base en las oportunidades y amenazas del entorno (variables externas), y las fortalezas y debilidades al interior de la empresa (análisis interno). ◦ Ej. “incrementar el volumen de producción en un 100% en los próximos cinco años”
  9. 9.  Objetivos Operativos ◦ Propósitos a corto o mediano plazo (hasta 2 años) y se establecen sobre criterios de productividad, eficiencia, rentabilidad, clientes, proveedores, manejo de personal, sostenibilidad de la empresa.  Procedimientos ◦ Operaciones secuenciales que detallan la forma exacta de realizar una actividad específica, responsables, duración, flujo de registros e insumos. ◦ Ej. Rutina de ordeño.
  10. 10.  Normas ◦ Instrucción obligatorias para prever y controlar acciones y resultados específicos. Originan el reglamento de trabajo y los manuales.  Programas ◦ Especificaciones que detallan la planeación mediante la determinación de actividades, procedimientos, responsabilidades, recursos y tiempo a emplearse. ◦ Ej. Programa de capacitación para obtención y manejo higiénico de leche en finca.
  11. 11.  PROYECTOS ◦ Instrumentos de planeación que incluyen la evaluación social, económica y administrativa de la factibilidad de ejecutar ideas simples o complejas, analizando y definiendo los objetivos, recursos, actividades, tiempo, localización, comercialización, rentabilidad e impacto esperado. ◦ Ej. Proyecto de conservación de forrajes para el suministro de alimento a los animales durante la época seca
  12. 12.  Presupuestos ◦ Enunciados de los resultados económicos y financieros esperados, expresados en términos numéricos. ◦ Ej. Presupuesto de ingresos y costos proyectados por Ha de pasto mejorado.  Estándar de Rendimiento - METAS ◦ Indicador en cuanto a Cantidad, Calidad, Tiempo y Costo previsto en los resultados del avance de un programa o proyecto. ◦ Ej. Aumento sólidos totales en la leche de 11 a 11,5% durante el primer año de ejecución del proyecto
  13. 13. 1. 2. 3. 4. 5. Estudio del Entorno Análisis de los recursos y capacidades de la empresa. Formulación y selección de alternativas (Estrategias). Implementación de las estrategias. Realización del monitoreo y aplicación de los ajustes necesarios.
  14. 14. DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO FORMULACIÓN DE ESTRATEGIAS DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
  15. 15.  Obtener, procesar y analizar información acerca del comportamiento histórico y actual de las variables internas y externas que influyen sobre el desempeño de la empresa. INTERNAS EXTERNAS Capacidad Directa Entorno Político Competitiva Económico Financiera Social Productiva De Mercado Laboral Tecnológico Gestión Ambiental Agroecológico
  16. 16.   Se determina el posible comportamiento futuro de las variables analizadas. Las empresas para crecer, generar utilidades y permanecer en el mercado deben tener muy claro hacia dónde van, definiendo: ◦ VISIÓN ◦ MISIÓN ◦ OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
  17. 17.   Posterior al diagnóstico y definido el direccionamiento estratégico, se debe explorar las opciones para aprovechar las oportunidades, utilizar las fortalezas, anticipar y contrarrestar sus amenazas y minimizar sus debilidades. Nacen de la identificación y priorización de las diferentes alternativas que presenta la organización para lograr sus objetivos.
  18. 18.  Las estrategias deberán convertirse en planes de acción concretos, con definición de objetivos, tiempos, responsabilidades, actividades, procedimientos, recursos y presupuestos, que se llevarán a cabo en operaciones críticas, tales como: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Producción Investigación Mercadeo Administración Gestión, etc.
  19. 19.   Seguimiento sistemático del proceso de planeación estratégica, con base en indicadores de gestión que permitan medir y evaluar en forma permanente los resultados obtenidos. Comprende el diseño de un sistema de información que ofrezca la posibilidad de ajustar y mejorar continuamente todo el proceso.

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