El documento describe los pasos para programar un proyecto social, incluyendo diseñar los procesos y mapas de procesos, describir cada proceso, hacer un cronograma y ruta crítica, diseñar la estructura organizacional, calcular los insumos, diseñar un modelo de focalización, y programar el monitoreo y evaluación. El autor explica que la programación implica precisar los componentes del proyecto como procesos, objetivos, actividades e insumos para implementarlo de manera efectiva.

1. Manual de Formulación,
Evaluación y Monitoreo
de Proyectos Sociales
Programación
Programa de Maestría y Doctorado en Psicología
Residencia en Gestión Organizacional
Universidad Nacional Autónoma de México
Facultad de Estudios Superiores Iztacala
Oscar Iván Negrete Rodríguez

2. PROGRAMACIÓN
 Diseñar los procesos
 El mapa de procesos
 Descripción por proceso
 Hacer el cronograma y ruta crítica
 Diseñar la estructura organizacional
 Calcular los insumos
 Diseñar el modelo de focalización
 Programar el monitoreo y la evaluación ex post
 Realizar el presupuesto

3. Programación
 El autor nos señala que una vez que hemos seleccionado la
alternativa a poner en marcha, se debe de precisar los
componentes que integran el proyecto. Lo cual significa
enumerar:
 Procesos
 Objetivos
 Actividades
 Insumos
 Cronograma
 Etc

4. Diseñar los procesos
Mapa de procesos
A
B
C
D

5. Debemos de…
 Hacer un listado exhaustivo de los procesos requeridos y la
distribución de los productos…
 Listar procesos de apoyo
 Definir objetivos de cada proceso
 Cuantificar el tiempo
 Elaborar la matriz de programación

7. Ejemplo de mapa de procesos

8. Descripción del proceso
 El autor recomienda detallar la información en cada proceso,
identificando y describiendo actividades y características;
listando además:
 Actividades y procesos
 Objetivos y metas
 Responsables
 Integrar la información de las actividades de cada proceso

9. Proyecto:Atención Primaria de Salud
Alternativa 3: Equipamiento y Educación preventiva en las comunidades

10.  Analizar la secuencia e interpretaciones de actividades y
subprocesos
 Diagramar la secuencia de actividades en un flujograma
 Veamos un ejemplo…

12. Hacer el cronograma y la ruta crítica
 El cronograma o la Carta de Gantt, es la representación
gráfica de la información del proyecto que integra tiempos
de demanda y relación entre las actividades…
 Aunque ya lo conocemos veamos un ejemplo…

14. Al hacer uso de estos instrumentos
debemos conocer…
 Las relaciones entre los procesos
 Las relaciones entre las actividades de cada proceso
 La duración de cada actividad

16. Diseñar la Estructura Organizacional
 Las variables primordiales al diseñar la estructura
organizacional son:
 El grado de estandarización del producto
 El grado de homogeneidad de la población target
 Una herramienta para representar la estructura es el
organigrama

18. Debemos a su vez de representar…
 Personal
 Comunicaciones
 Autoridad
 Tramo de control

19. Calcular los insumos
 Recursos Humanos
 Recursos Financieros
 Recursos Materiales
Esta información será resultante de la Evaluación Ex-Ante y del
detalle de las actividades del cronograma

20. Elaboración del presupuesto global
 Esquemas de procesos y estructura
 Esquema de cronograma y recursos

21. Diseñar el modelo de Focalización
 Ajustar los pasos a seguir de acuerdo a las características de
la población, minimizando los errores de inclusión y
exclusión…
 Una estrategia puede ser la autofocalización…
 Establecer un sistema de selección de los beneficiarios…

22. Finalmente…
 Programas el monitoreo y la evaluación ex-post…
 Elaborar el presupuesto…