SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 11
Descargar para leer sin conexión
Otávio Irineu
Fonte: http://www.pmconnection.com/
*
A estrutura Hierárquica da EAP não precisa ser digitada pelo planejador. Ela é gerada automaticamente pelo MS
Project. Basta apenas exibi-la inserindo na tabela de atividades o campo “EDT” que quer dizer: Estrutura de divisão
dos trabalhos.
As datas de início e término das atividades de um projeto são definidas automaticamente a partir da duração e da relação de
dependência entre as tarefas. Não havendo necessidade de interferência nestes campos. Digitando uma data manualmente nestes
campos, você estará criando, inconscientemente, uma restrição de início ou de término na atividade.
Ao criar uma atividade no projeto, as durações estão estimadas e por isso consta um ponto de interrogação (?) ao lado da duração. Ao
atribuirmos uma duração a cada uma das atividades o sinal de interrogação desaparece. A não ser que você queira indicar que esta
atividade tem duração estimada.
O escopo do projeto é desmembrado na EAP em tarefas cujo texto, deve ser iniciado por um verbo no gerúndio
(executar, montar, contratar...) ou um “verbo substantivado” (Execução, montagem, contratação...) como mandam as
boas práticas de escrita profissional. Não é uma regra, mas, não fica bem relacionarmos as atividades do escopo de um
projeto em um documento de forma informal ou inadequada
Apesar de o MS Project nos permitir fazer isso (os concorrentes não), não é uma boa prática fazer interligações entre itens resumo da
EAP (fases). Se fizermos esse tipo de ligação utilizando uma relação de término a início (T.I.) estamos amarrando o início da etapa
sucessora ao término da etapa predecessora. O que não necessariamente acontecerá. Quando calculamos a rede CPM na mão,
relacionamos somente as atividades estabelecemos as relações de dependência entre elas. Não entre as fases do projeto.
Os recursos devem ser atribuídos às atividades e não às tarefas resumo. Atribuindo recurso a uma tarefa resumo do projeto,
você está dizendo que aquele recurso está atribuído a todas as tarefas pertencentes àquela fase (o que pode não ser
aplicável). E quando você atribui custos fixos à uma tarefa resumo, perde-se a noção de quanto custa cada atividade
individualmente. Isso é um problema para o planejador.
As atividades que aparecem incluídas no caminho crítico do cronograma de projeto merecem atenção dobrada no
cumprimento de seus prazos pois, um pequeno atraso em qualquer uma das atividades do caminho crítico, com certeza
atrasa a data prevista para a conclusão do projeto (target date). Portanto, se você não se interessa pelo caminho crítico do
projeto, nunca vai perceber o atraso em que uma dessas atividades irá impactar na data fim do projeto.
Em um cronograma carregado de recursos, é comum haver casos onde um mesmo recurso está atribuído a mais de uma
atividade que serão executadas no mesmo período. Na prática, o cara não pode tocar sino e acompanhar a procissão ao
mesmo tempo. É imprescindível a análise de superalocação e, posteriormente, o nivelamento dos recursos do projeto. Deve
ser feita na mão, atividade por atividade. Mas, o MS Project lhe permite fazer o nivelamento automático de recursos.
A linha de base do projeto é um retrato de como foi planejada a sua execução. Informações como custo, duração, datas de
início e término são utilizadas como parâmetro de referência para comparação daquilo que está sendo executado no real
com o que foi planejado inicialmente.
A atualização daquilo que está sendo executado no real, pode ser feita na tabela de "Controle" inserindo informações como
datas início e término reais, duração real e restante, percentuais de avanço e o custo realizado até então. Isso deve ser
atualizado com informações reais e, qualquer coisa que fuja do planejado, dever ser tratado logo para não gerar
informações desencontradas. Reprogramação de atividades e avaliação de tarefas fora de sequência são alguns exemplos.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Tabela de Integrais
Tabela de  IntegraisTabela de  Integrais
Tabela de Integrais
 
Aplicabilidade da Norma de Desempenho - Carlos Del Mar
Aplicabilidade da Norma de Desempenho - Carlos Del MarAplicabilidade da Norma de Desempenho - Carlos Del Mar
Aplicabilidade da Norma de Desempenho - Carlos Del Mar
 
Exercício de CNC
Exercício de CNCExercício de CNC
Exercício de CNC
 
Tabela derivadas integral
Tabela derivadas integralTabela derivadas integral
Tabela derivadas integral
 
Apostila valvulas-industriais-visao-geral
Apostila valvulas-industriais-visao-geralApostila valvulas-industriais-visao-geral
Apostila valvulas-industriais-visao-geral
 
Tabela derivadas integral
Tabela derivadas integralTabela derivadas integral
Tabela derivadas integral
 
Teoria+ +transformada+de+laplace
Teoria+ +transformada+de+laplaceTeoria+ +transformada+de+laplace
Teoria+ +transformada+de+laplace
 
Vetores resumo
Vetores   resumoVetores   resumo
Vetores resumo
 
Desenho Técnico - Conceitos e Normas
Desenho Técnico - Conceitos e NormasDesenho Técnico - Conceitos e Normas
Desenho Técnico - Conceitos e Normas
 
Apostila cnc centro de usinagem
Apostila cnc   centro de usinagemApostila cnc   centro de usinagem
Apostila cnc centro de usinagem
 
08 conservação da energia
08 conservação da energia08 conservação da energia
08 conservação da energia
 
Material sobre a Derivada
Material sobre a DerivadaMaterial sobre a Derivada
Material sobre a Derivada
 
Curvas de nível
Curvas de nívelCurvas de nível
Curvas de nível
 
DESENHO TÉCNICO HACHURAS
DESENHO TÉCNICO HACHURASDESENHO TÉCNICO HACHURAS
DESENHO TÉCNICO HACHURAS
 
Apostila cnc
Apostila cncApostila cnc
Apostila cnc
 
Lista de questões projetos p1
Lista de questões projetos p1Lista de questões projetos p1
Lista de questões projetos p1
 
Manual de programação romi
Manual de programação romiManual de programação romi
Manual de programação romi
 
Apostila2 Topografia
Apostila2 TopografiaApostila2 Topografia
Apostila2 Topografia
 
Desenhos eletricos senai (ng)
Desenhos eletricos senai (ng)Desenhos eletricos senai (ng)
Desenhos eletricos senai (ng)
 
Exercicios de autocad[1]
Exercicios de autocad[1]Exercicios de autocad[1]
Exercicios de autocad[1]
 

Similar a 10 sinais básicos que demostram que você realmente não conhece o MS Project

Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetosGerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetosezielsilva
 
Impactos no avanço físico de um projeto
Impactos no avanço físico de um projetoImpactos no avanço físico de um projeto
Impactos no avanço físico de um projetoFrancisco de Figueiredo
 
Impactos na evolução física de um projeto
Impactos na evolução física de um projetoImpactos na evolução física de um projeto
Impactos na evolução física de um projetoFrancisco de Figueiredo
 
Administração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazoAdministração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazoCiro Lopes
 
Planeamento Temporal E Monitorização do Projecto de SW
Planeamento Temporal E Monitorização do Projecto de SW Planeamento Temporal E Monitorização do Projecto de SW
Planeamento Temporal E Monitorização do Projecto de SW Rogerio P C do Nascimento
 
Apresentacao microsoft project
Apresentacao microsoft projectApresentacao microsoft project
Apresentacao microsoft projectFranklin G. Mendes
 
Diagrama de Rede e Cronograma
Diagrama de Rede e CronogramaDiagrama de Rede e Cronograma
Diagrama de Rede e CronogramaMarcelo Coutinho
 
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9Ueliton da Costa Leonidio
 
Ms project final
Ms project   finalMs project   final
Ms project finalDudu Costa
 
Gestão de Projetos (22/09/2014)
Gestão de Projetos (22/09/2014)Gestão de Projetos (22/09/2014)
Gestão de Projetos (22/09/2014)Alessandro Almeida
 
Gestão de-custos
Gestão de-custosGestão de-custos
Gestão de-custoskerybrowser
 
Gestão de Projetos (28/04/2015)
Gestão de Projetos (28/04/2015)Gestão de Projetos (28/04/2015)
Gestão de Projetos (28/04/2015)Alessandro Almeida
 
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo III
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo IIIFundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo III
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo IIIWilian Fabricio Pereira
 

Similar a 10 sinais básicos que demostram que você realmente não conhece o MS Project (20)

Gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetosGerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos
 
Apostila1
Apostila1Apostila1
Apostila1
 
GESTÃO DE OBRAS COM PERT/CPM
GESTÃO DE OBRAS COM PERT/CPMGESTÃO DE OBRAS COM PERT/CPM
GESTÃO DE OBRAS COM PERT/CPM
 
Impactos no avanço físico de um projeto
Impactos no avanço físico de um projetoImpactos no avanço físico de um projeto
Impactos no avanço físico de um projeto
 
Impactos na evolução física de um projeto
Impactos na evolução física de um projetoImpactos na evolução física de um projeto
Impactos na evolução física de um projeto
 
RESUMAO_DE_GERENCIAMENTO_DE_TEMPO.doc
RESUMAO_DE_GERENCIAMENTO_DE_TEMPO.docRESUMAO_DE_GERENCIAMENTO_DE_TEMPO.doc
RESUMAO_DE_GERENCIAMENTO_DE_TEMPO.doc
 
Administração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazoAdministração de tempo e prazo
Administração de tempo e prazo
 
Planeamento Temporal E Monitorização do Projecto de SW
Planeamento Temporal E Monitorização do Projecto de SW Planeamento Temporal E Monitorização do Projecto de SW
Planeamento Temporal E Monitorização do Projecto de SW
 
Indicadores de Desempenho em Escopo, Tempo e Custo e a Tríplice Restriç
Indicadores de Desempenho em Escopo, Tempo e Custo e a Tríplice RestriçIndicadores de Desempenho em Escopo, Tempo e Custo e a Tríplice Restriç
Indicadores de Desempenho em Escopo, Tempo e Custo e a Tríplice Restriç
 
Apresentacao microsoft project
Apresentacao microsoft projectApresentacao microsoft project
Apresentacao microsoft project
 
Diagrama de Rede e Cronograma
Diagrama de Rede e CronogramaDiagrama de Rede e Cronograma
Diagrama de Rede e Cronograma
 
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
Administração de projetos - Planejamento - Tempo - aula 9
 
Ms project final
Ms project   finalMs project   final
Ms project final
 
Aula 05 Planejamento e Controle de Obras
Aula 05 Planejamento e Controle de ObrasAula 05 Planejamento e Controle de Obras
Aula 05 Planejamento e Controle de Obras
 
Gestão de Projetos (22/09/2014)
Gestão de Projetos (22/09/2014)Gestão de Projetos (22/09/2014)
Gestão de Projetos (22/09/2014)
 
Gestão de-custos
Gestão de-custosGestão de-custos
Gestão de-custos
 
Gestão de Projetos (28/04/2015)
Gestão de Projetos (28/04/2015)Gestão de Projetos (28/04/2015)
Gestão de Projetos (28/04/2015)
 
Gerenciamento de tempo em projetos
Gerenciamento de tempo em projetosGerenciamento de tempo em projetos
Gerenciamento de tempo em projetos
 
Gráfico de Gantt
Gráfico de GanttGráfico de Gantt
Gráfico de Gantt
 
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo III
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo IIIFundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo III
Fundamentos em Gerenciamento de Projetos - Módulo III
 

10 sinais básicos que demostram que você realmente não conhece o MS Project

  • 2. A estrutura Hierárquica da EAP não precisa ser digitada pelo planejador. Ela é gerada automaticamente pelo MS Project. Basta apenas exibi-la inserindo na tabela de atividades o campo “EDT” que quer dizer: Estrutura de divisão dos trabalhos.
  • 3. As datas de início e término das atividades de um projeto são definidas automaticamente a partir da duração e da relação de dependência entre as tarefas. Não havendo necessidade de interferência nestes campos. Digitando uma data manualmente nestes campos, você estará criando, inconscientemente, uma restrição de início ou de término na atividade.
  • 4. Ao criar uma atividade no projeto, as durações estão estimadas e por isso consta um ponto de interrogação (?) ao lado da duração. Ao atribuirmos uma duração a cada uma das atividades o sinal de interrogação desaparece. A não ser que você queira indicar que esta atividade tem duração estimada.
  • 5. O escopo do projeto é desmembrado na EAP em tarefas cujo texto, deve ser iniciado por um verbo no gerúndio (executar, montar, contratar...) ou um “verbo substantivado” (Execução, montagem, contratação...) como mandam as boas práticas de escrita profissional. Não é uma regra, mas, não fica bem relacionarmos as atividades do escopo de um projeto em um documento de forma informal ou inadequada
  • 6. Apesar de o MS Project nos permitir fazer isso (os concorrentes não), não é uma boa prática fazer interligações entre itens resumo da EAP (fases). Se fizermos esse tipo de ligação utilizando uma relação de término a início (T.I.) estamos amarrando o início da etapa sucessora ao término da etapa predecessora. O que não necessariamente acontecerá. Quando calculamos a rede CPM na mão, relacionamos somente as atividades estabelecemos as relações de dependência entre elas. Não entre as fases do projeto.
  • 7. Os recursos devem ser atribuídos às atividades e não às tarefas resumo. Atribuindo recurso a uma tarefa resumo do projeto, você está dizendo que aquele recurso está atribuído a todas as tarefas pertencentes àquela fase (o que pode não ser aplicável). E quando você atribui custos fixos à uma tarefa resumo, perde-se a noção de quanto custa cada atividade individualmente. Isso é um problema para o planejador.
  • 8. As atividades que aparecem incluídas no caminho crítico do cronograma de projeto merecem atenção dobrada no cumprimento de seus prazos pois, um pequeno atraso em qualquer uma das atividades do caminho crítico, com certeza atrasa a data prevista para a conclusão do projeto (target date). Portanto, se você não se interessa pelo caminho crítico do projeto, nunca vai perceber o atraso em que uma dessas atividades irá impactar na data fim do projeto.
  • 9. Em um cronograma carregado de recursos, é comum haver casos onde um mesmo recurso está atribuído a mais de uma atividade que serão executadas no mesmo período. Na prática, o cara não pode tocar sino e acompanhar a procissão ao mesmo tempo. É imprescindível a análise de superalocação e, posteriormente, o nivelamento dos recursos do projeto. Deve ser feita na mão, atividade por atividade. Mas, o MS Project lhe permite fazer o nivelamento automático de recursos.
  • 10. A linha de base do projeto é um retrato de como foi planejada a sua execução. Informações como custo, duração, datas de início e término são utilizadas como parâmetro de referência para comparação daquilo que está sendo executado no real com o que foi planejado inicialmente.
  • 11. A atualização daquilo que está sendo executado no real, pode ser feita na tabela de "Controle" inserindo informações como datas início e término reais, duração real e restante, percentuais de avanço e o custo realizado até então. Isso deve ser atualizado com informações reais e, qualquer coisa que fuja do planejado, dever ser tratado logo para não gerar informações desencontradas. Reprogramação de atividades e avaliação de tarefas fora de sequência são alguns exemplos.